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項目部助理崗位職責

助理職責 閱讀(2.96W)
項目部助理是做什麼的?本文提供項目部助理的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。

1、負責項目部會議通知、會務組織、會議紀要及相關文件管理;

項目部助理崗位職責

2、負責項目部人員出差票務和報銷資料收集和預審流轉;

3、負責項目部對外交流和接待事務;

4、負責U8和OA系統項目部有關數據錄入工作。

5、負責項目部臨時事務性工作。

崗位職責


1、招投標信息的收集,招投標的報名、開標、協助保證金回收、投標文件的製作及標書中涉及到的相應工作;

2、負責投標文件的編制、整體投標文件的排版、打印、複印、裝訂等工作,並按規定如期完成標書製作;

3、處理投標過程中的定額單價、總價計算問題並及時彙報上級領導,確保報價準確、合理、具競爭性;

4、負責與項目負責人、公司相關部門積極協調投標文件編制過程中的問題,確保投標文件按時投遞;

5、負責電子招標網上註冊、報名、下載招標文件、上傳投標文件及涉及到的響應工作。

6、完成領導交辦的其他工作

任職資格:

1、熟悉相關法律法規和現行招投標法規定;

2、工作認真、細心,有責任感,執行力強,能熟練操作word、office、excel等辦公軟件;

3、一年以上標書製作工作經驗;

4、做事謹慎,具有較強的應變與抗壓能力,以及良好的溝通能力和理解能力;

5、工作態度端正,積極主動;

6、工作細心,思維周密,學習能力強,吃苦耐勞

7、具備團隊協作精神

8、善於吸取和聽他人意見或建議,服從上級的安排

9、具備豐富的專業知識及良好的職業素質

崗位職責:

1、講師會期排班相關表格的製作,信息的整理收集;

2、政令的及時傳達與跟蹤反饋;

3、日常考勤及制度監督管理工作;

4、日常統計工作(包括營業額、物資申請、庫存跟蹤等);

5、售後處理跟蹤落地,做好收集統計工作、及時向上級領導彙報;

6、會議組織及其他日常事務性工作。

任職要求:

1、21—30歲,性格開朗、外向、靈活,形象氣質佳;

2、大專或以上學歷,應屆生與半年以上行政助理及文員等相關工作經驗者優先;

3、具有良好的溝通能力,協調能力,以及良好的活動組織、策劃能力;

4、工作細緻有條理,責任心強,執行力強;

5、能熟練操作電腦及各類辦公設備。