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院學生組織崗位職責

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共青團武漢理工大學自動化學院委員會(以下簡稱“自動化學院團委”),是在學院黨委的領導下,在校團委的指導下,開展日常學生工作的學生羣體,以“服務是本質,溝通是方式,務實是作風,創新是動力”爲工作理念,本着“全心全意爲同學服務”的宗旨展開工作。
過去的幾年裏,我們帶領廣大團員青年,以鄧小平理論和“三個代表”重要思想爲指導,深入貫徹學習科學發展觀,緊密圍繞學校和學院各項工作的中心和重點,按照校團委的工作要求,在保持我院團學工作特色的基礎上,強化引領、強化服務、強化建設,紮實推進廣大團員青年的思想政治教育,不斷營造良好的學風和學術氛圍,極力打造富有學院特色的校園精品文化,全面開展社會實踐及志願者服務活動,大力支持社團的各項活動以及重視和加強共青團的宣傳工作。
(一)機構設置
自動化學院團委設團委副書記、組織部、素拓實踐部、幹部培訓部、宣傳中心。
(二)各部門及其崗位職責
組織部:

溝通團員青年與黨組織關係的橋樑,引導團員向黨組織靠攏;本着爲廣大團員服務的思想,做好管理團籍檔案、收取團費、團員推優、團組織關係接轉、團信息採集、團內表彰等工作,並指導支部開展工作;積極配合團副的各項工作,特別是特色團日活動的開展。實施對團委學生會部長、幹事的選聘工作及年度或學期考評工作,供年度綜合考評、評優時參考,及時做好工作反饋和總結工作。
素拓實踐部:
開展社會實踐工作、素質拓展活動的全院性學生組織,促進廣大團員青年投身社會實踐、培養團員青年的奉獻精神和思想意識,使其在學習和實踐中不斷充實完善自我,提高社會責任感、行事能力及自身素質。
幹部培訓部:
負責學院學生全體學生幹部培訓工作,加強學生幹部業務能力,提升幹部綜合素質。配合組織部實施對團委學生會部長、幹事的選聘工作及年度或學期考評工作,供年度綜合考評、評優時參考,及時做好工作反饋和總結工作。
宣傳中心(@武理工自動化學院宣傳中心):
負責學院團委、學生會、社團等各項工作活動的報道,設計宣傳橫幅、海報等,加強積極聯繫主流媒體,宣傳學院的各項活動,爲學院樹立良好的形象;積極與各類校內外媒體的聯繫,通過彼此的合作與交流,更好地宣傳我院的整體精神風貌;積極做好學院內部活動的本職宣傳工作主要通過各種海報、噴繪的設計,不斷探尋更有創意的宣傳方式,爲學院設計出更多新穎的宣傳品,爲活動打響知名度,擴大影響力,增加同學對我們學院的瞭解;主抓學院所有學生組織和幹部的微博建設工作。

自動化學院學生會(@WHUT自動化學院分團委學生會)
(一)機構設置

自動化學院學生會設主席團、辦公室、外聯部、文藝部、體育部、女生部、生活部、班級管理部、學習部。
(二)各部門及其崗位職責
辦公室:
(1)辦公室負責學生會各大小會議的記錄工作,學生會全部文件的起草、整理等工作。
(2)學生會固定資產及各類物品的保管,使用及分配。
(3)負責學生會活動項目備案、記事。學生會各會議的會場準備、佈置。
(4)學生會各類文件的收發與管理,起草有關文件通知。
外聯部(@武漢理工大學自動化學院外聯部):
負責與學校各職能部門、各學院進行溝通聯繫,同其它高校、校外各公司企業進行交流合作。充分發揮自身的橋樑紐帶作用,積極擴大我學院社會影響力、提高我學院社會聲譽。
(1)尋找,選擇贊助合作伙伴,建立關係,簽訂合約。及時參與各活動的實施,跟蹤全過程,積極與合作伙伴溝通,使活動順利進行。並加強與其他院校的聯繫,開展交流,促進友誼。
(2)與周邊贊助合作伙伴定期洽談,保持有效溝通,定期更新保存。使“學校周邊通”順利進行,爲學校同學增加便利。
(3)在力所能及的範圍內,開展本部特色品牌活動,提高廣大同學的熱情和綜合素質。多方面溝通,爲院同學提供勤工儉學的機會。
(4)充分利用“微傳播”,開通微信平臺,微博等宣傳學院及本部職能,爲學生提供最新消息,服務同學。
文藝部(@WHUT自動化學院團委學生會文藝部):
作爲院系建設的主要部門之一,一直堅持並努力貫徹促進:“文藝大衆化,參與平民化”的理念。現主要負責學院文藝活動的組織和策劃,曾多次參與金秋藝術節並多次獲獎,成功舉辦新生才藝展示大賽及元旦晚會等文藝活動。旨在爲大家提供一個展示自己,豐富生活的平臺,併爲大家在文藝生活方面服務。
(1)做好文藝活動的組織策劃和執行工作,根據學院特點開展豐富多彩的文娛活動,活躍校園文化生活。
(2)與兄弟院系及院校開展文藝聯誼活動。
(3)領導和指導各班文娛委員的工作,提高學生的藝術修養和欣賞能力,推動校園文化藝術的發展。
(4)認真落實完成老師及上級部門交代的任務。
體育部:
(1)貫徹執行學校體育計劃,制定學生會體育工作計劃並組織實施.
(2)爲提高全校同學的身體素質,滿足體育愛好者的需要,在全院有計劃地開展羣衆性體育活動.
(3)充分利用體育設施並積極創造條件,調動廣大同學參加體育鍛煉的積極性.
女生部(@武漢理工自動化女生部):
女生部是面向女生、服務女生的部門;負責及時瞭解全院女生思想及生活狀態;樹立女生形象,代表女生利益;組織一系列與女生有關的活動,豐富女生的文化生活
(1)根據女同學自身發展和特殊利益的需要,提出相適應的工作規劃並組織實施。
(2)熱情關心女同學的學習和生活,及時反映他們的意見和要求,配合學院有關部門,爲女同學解決生活中的困難。
(3)據女同學的心理特點,設計並開展適合女同學需要的各種宣傳教育和文體娛樂活動。
(4)有關專家開展女性生理衛生知識講座,幫助廣大女生健康成長。
生活部:
(1)帶領生活部全體成員及各班生活委員作好各班教室、走廊及衛生區的衛生檢查評比工作。
(2)促進學校的衛生環境的清潔、整潔,及時反映學生對學校食堂管理和生活服務方面的意見。改善學生的生活質量與環境衛生。
(3)關心同學的生活,及時反映同學的建議和意見並協助學校解決同學的困難。
(4)協助老師對學生的教室、宿舍和環境衛生的管理。
學習部(@whut自動化學院學生會學習部):
(1)帶領學習部全體成員作好各班上課到堂情況的抽查工作,保證同學們的出勤率,提高學習效率。
(2)隨時調查同學們對任課老師的意見和建議,然後把意見和建議反饋給相關老師做出整改,營造良好的師生學習環境。
(3)及時通知同學們相關的考試時間地點,做好一些等級考試的報名及繳費工作。
(4)定期組織有關科目的期會考試和期末複習備考,四六級模擬考試也必須在考慮範圍之內,這樣同學們考試前都有所準備,不至於考前比較慌張。
班級管理部:
負責對學院學生班級的管理和服務工作,協調各年級、班級活動的開展,完善各班級管理制度,對班級進行評比考覈。指導班級開展特色活動,加強各年級、班級之間的溝通,促進學院班級建設、高低年級的朋輩教育。
(1)定期開展班長論壇。通過班長論壇對班長以及有意願擔任班長的同學進行等培訓,強化班長工作能力。與各班級建立良好的溝通聯繫,加強對班長的管理和指導。
(2)班級工作培訓在班級評優評先、綜合測評等工作期間,加強指導和培訓,開展班級建設評比活動,爲學校班級工作做好鋪墊,引領學生班級在學校的創先爭優獲得更好的成績。
(3)統籌活動。在團委學生會指導下,有效聯合班級開展活動,建立班級特色活動,提升班級建設影響力,積極參與班級調研,服務班級工作,開拓學院支持班級建立良好局面。
(4)班級評比。對全院所有班級在各種校院活動中的表現進行考覈,完善班級評比制度,對班級的活躍度進行鑑定。

自動化學院青年志願者協會(@武漢理工自動化青協):
武漢理工大學自動化青年志願者協會(以下簡稱“自動化青協”)是一支由學院團委引導,以“奉獻,友愛,互助,進步”爲志願服務精神的有力組織,是爲自動化學院的同學們提供志願平臺,幫助同學們積極參加校內外各種志願服務的隊伍。協會秉承“傳承奉獻精神,建設志願社團,貢獻微薄力量,繫心學院添瓦,鍾情志願服務,縱橫校園內外”的理念,一直努力踐行“五四精神”和“雷鋒精神”。
自動化青協成立以來,爲廣大青年志願者奉獻自己的愛心提供平臺,爲幫助同學們感恩社會提供機會,幫助他人創造了良好的環境、搭建了廣闊的舞臺協會帶領着廣大的同學們致力於參加各種校內外志願服務活動,其中有義務賣報,校運動會的佈置工作,敬老愛老活動,長期定點照顧校內退休教職工等等。這些年來自動化青協不斷加強學習、改進自身建設,探索志願服務新項目,紮實工作、積極進取。
(一)機構設置
自動化學院青協由祕書部,組織部,宣傳部,外聯部和義務維修隊組成,每個部門都有着自己的分工,各個部門協調合作,共同建設着自動化青協這個大家庭。
(二)各部門及其崗位職責
祕書部:
主要是負責每次會議的內容記錄、每次活動的總結、活動現場的維護、工時記錄及認證、每學期最終的總體活動的整理及彙總等工作。祕書部是保證協會正常運行、協調各個部門之間有效工作的保障。
組織部:
全新定義,主要負責活動前的活動策劃,組織活動過程中的正常有序進行(包括活動行程人員安排、入場登記及活動過程中突發事件的處置),組織部保障着協會活動的順利有序的開展。
宣傳部:
主要負責協會的軟硬宣傳,主要工作爲橫幅、海報、宣傳單的設計及製作,同時負責活動過程中的攝影、活動後的新聞書寫及發佈,宣傳部對於協會的宣傳建設至關重要。
外聯部:
主要負責對外的聯絡,負責與各個班級的通知和聯絡,負責與院內外其他協會或部門的交流和合作,同時外聯部負責活動所需器材的採購和置辦,外聯部是協會對外的一個窗口,也是保障協會正常活動的基礎。
義務維修隊:
作爲協會結合學院特點的特色隊伍,主要負責校內外的義務維修活動,定期定點的進入社區,深入校園的開展義務維修活動,由一羣有着熟練電工電子技術的同學組成,他們的努力爲自動化青協贏得了學院及學校的肯定,爲同學們的樹立了良好的志願協會形象。

自動化學院心理素質拓展協會(@whut自動化心協):
自動化學院心理素質拓展協會隸屬於院團委,是以教育心理學爲後盾,以我院學生爲主力,以推廣健康心理學知識和提高全院學生心理健康水平爲宗旨的學生社團組織。
協會由自動化學院學工辦管理,工作上接受校心理素質拓展協會總會指導,協助校心理健康中心開展多種形式的心理教育和宣傳活動,同時對心理委員進行培訓,指導其工作,是一個由熱心心理學學習和心理知識普及的本院學生組成,擁有自主管理權的羣衆性社團組織。它面對全院學生,宣傳和普及心理學知識,喚起全院學生對心理健康的關注,並促進其心理健康發展和人格完善。
(一)機構設置
自動化學院心協由祕書部,策劃部,宣傳部,新聞部,外聯部,人力部和藝設部組成。
(二)各部門及其崗位職責
宣傳部:
負責協會的宣傳工作,包括每次活動前期的橫幅、海報、展板以及宣傳單等的製作,開展活動時的場地佈置,以及活動後期的宣傳工作,如照片記錄等。
祕書部:
負責記錄每次會議內容並進行整理,記錄每次活動開展情況並編寫工作總結,記錄獎懲情況並統計整理成檔案;彙總心理委員每月上報的班級情況,並進行整理、備案;通知協會成員每次的活動及會議;記錄協會的開支預算、覈算及費用使用明細。
策劃部:
負責制定每學期的活動日程,提出活動方案,方案經由成員參考討論,常委會一致同意後執行;策劃、籌備及安排各次活動;維持活動現場秩序。
新聞部:
負責製作本協會的網站,定期對網站內容進行維護和更新,同時兼管協會刊物的編排和校稿;在各項活動前,完成查找資料、製作PPT及準備展示材料等工作。該部門的工作重點還在於每次活動結束後的新聞報道,將活動新聞圖文整合後投發各學校網站,並且定時摘錄已經通過各種媒體發表的新聞,進行備檔。
外聯部:
主要負責協會的對外事物,包括向校外的商業機構拉贊助,爲活動爭取資金、設備等方面的支持;聯繫校內外組織、老師以及各班心理委員;租賃活動所需設備。
人力部:
負責監督每次活動,包括對每個部門活動負責人的工作監督,以確保活動正常舉辦;考覈協會成員,包括活動的態度、積極性以及貢獻性等,在每個學期末對每位協會成員本學期的工作給予評價。
藝設部:
心協特色部門,旨在發掘、培養我院學生才藝,配合學院文體活動。

自動化學院馬列主義研究會(@武漢理工大學自動化學院馬研):
自動化學院學生馬克思主義理論學習研究會(以下簡稱“自動化學院馬研”),下屬於武漢理工大學學生馬克思主義理論學習研究會(以下簡稱“總會”),是在校黨委領導下,自動化學院黨委指導下開展工作的學生組織。宗旨是以理論學習爲主線,以活動爲載體,全面提高大學生綜合素質。並以研究馬克思、列寧主義,毛澤東思想,鄧小平建設有中國特色社會主義理論及“三個代表”重要思想爲主要內容,以深入理解、貫徹執行黨的基本路線和各項方針政策爲主要目的。
長期以來,自動化學院馬研深入貫徹校黨委的指示,嚴格遵守總會的章程,在完成總會要求的同時,還結合了學院的實際情況,開展了不少面向自動化學院全體學子的特色活動,旨在激勵同學們關心時事政治,傳播馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論系列政治理論知識,活動得到了大家的廣泛支持與參與。對於一些關於國家的比較重要的政治活動,自動化學院馬研會先在內部組織相應的學習和研討,並要求各個成員努力提高自身的理論水平,向周圍的同學傳達黨和國家的指示,以達到讓更多的人關心國家大事的目的。此外,自動化學院馬研還積極參入並組織學院各年級的學生黨支部的黨建工作,協助各年級學生黨支部吸納思想積極向上、品學兼優的成員,並對其進行選拔和考察,培養了衆多優秀的黨的後備軍。
(一)機構設置
自動化學院馬研由祕書部,組織部,宣傳部,編輯部,理論學習部組成。
(二)各部門及其崗位職責
祕書部:

除了完成上傳下達,聯絡協會內部成員的任務之外,祕書部還負責整理和保存所有成員的檔案資料以及所有的工作資料,並完成對成員的考勤和年終考覈工作,對於每次會議,祕書部要負責提前分發關於會議議題和流程的文件,完成好會議記錄等相關事宜。
組織部:
組織部的工作主要是確保每次的活動能夠順利的舉行以及圓滿結束。在活動的籌備過程中,組織部首先要確保活動場地能夠正常使用,並根據活動的性質和特點對場地進行適當的佈置與規劃,在活動進行的過程中,組織部需要維持現場秩序,活動之後則需要對場地進行必要的打掃和清理,使之恢復原狀。
宣傳部:
宣傳部的主要任務是宣傳協會所舉辦的活動,讓更多的人瞭解自動化學院馬研這個組織,號召更多的人積極參與到活動中來。具體工作包括撰寫關於協會例會和活動的新聞,製作相應的海報、橫幅並在適當的地點進行張貼。
編輯部:
編輯部主要是完成自動化學院馬研特別推出的“萊茵簡報”的編撰工作,並且要編寫協會的年終會刊;此外編輯部也是協會內部的技術部門,負責對內部成員進行一些基本計算機軟件使用的相關培訓。
理論學習部:
自動化學院馬研是一個偏重理論性的協會,理論學習部作爲專注於理論學習的部門,對於協會的發展起着舉足輕重的作用。它主要職責是協助其他部門進行理論學習,提高協會整體的政治理論水平。另外,它還需要定期開展“萊茵講壇”系列講座活動,旨在讓協會全體成員乃至全院的學子瞭解到最新的時政知識。

自動化學院自強社(@武漢理工自動化自強社):
自動化學院自強社是由武漢理工大學自動化學院以受資助學生爲主體,以及其他自願加入的學生組成的,隸屬於武漢理工大學自強總社及學生工作部(處)領導的學生社團。宗旨是“資助育人,自立自強,回報社會”。
(一)機構設置
自動化學院自強社由祕書部,義工部,組織部,宣傳部,外聯部和策劃部組成。
(二)各部門及其崗位職責
祕書部:

主要工作有活動總結、工時統計、整理與上傳、財務管理、會議記錄。
義工部:
協調並支持其他部門的工作,積極投身於爲社會做貢獻的行列,調動同學激情,是一支不可或缺的力量。
組織部:
主要負責活動現場安排和人員組織,並時刻關注着活動進行情況,在活動執行中發揮着重要作用。
策劃部:
主要工作內容有:提出更多的切實可行的活動方案,在活動前期做好活動流程、經費預算等的策劃,深入瞭解各部門在活動執行過程中的實際情況及時做出調整。
宣傳部:
主要負責活動前、後期的宣傳工作和活動中照片採集、羣衆意見的收集,活動前期的宣傳隊活動的順利展開至關重要,後期宣傳隊活動在校內外的影響極其重要。
外聯部:
工作內容除了與總社和外院自強社聯繫以及借場地等常規事項外,外聯部還嘗試着聯繫社區和拉贊助的工作。

院學生組織崗位職責

自動化學院學生科學技術協會(@WHUT自動化學院學生科學技術協會):
自動化學院學生科學技術協會(簡稱自動化學院科協)隸屬於自動化學院團委,以學院開放性實驗室、院大學生科技創新基地爲依託而建立,是我院本科生和研究生中科技愛好者的社團組織,也接受其他學院科技愛好者的參與。組織學院特色科技活動,組織各類競賽的宣傳、報名和培訓,負責學院創新項目申報和管理,安排會員特色活動和培訓。
(一)機構設置
自動化學院科協下設辦公室、學術競賽部、培訓部、宣傳部,各部門對委員會負責。
(二)各部門及其崗位職責
辦公室:
(1)負責本科協的日常行政工作及檔案財務管理。
(2)協調各部門關係,配合全局。
(3)監督並執行本科協的各項規章制度。
(4)負責主持有本協會全體成員參加會議,負責材料準備及整理,並對會議記錄。
學術競賽部:
(1)負責我院“電子設計大賽 ”、“節能減排大賽”、“挑戰杯”等各項競賽的組織培訓。

(2)負責我院“國創”、“校創”等自主創新項目的徵集、申報和管理。

(3)開展學院特色科技活動

(4)制定對各類競賽參賽者的培訓計劃

培訓部:

(1)籌劃本科協日常活動的實施方案。

(2)負責科技普及活動的組織、策劃、舉辦。

(3)組織一些科普型的活動,帶動校園學術氛圍

(4)組建科協“教練組”,根據實際情況,組織對會員和各項比賽參賽人員的培訓,開辦講座和培訓班。

(5)開發適合科協主辦的培訓活動。

宣傳部:

(1)負責推廣本科協常規活動的策劃和宣傳,樹立本科協的外部形象。

(2)負責各項活動的宣傳準備以及製作宣傳板等宣傳工作。

(3)負責科技學術文章、報告的整理、編輯,負責科普宣傳工作。

(4)負責同顧問團和學校學院老師以及校外相關組織、企業的交流,將學院科協推廣,並爭取到更多的資源。

自動化學院宣傳中心宣

二〇一三年九月二十日