學校事務員在總務主任領導下，負責一般事務性工作和採購工作。其主要職責是：
1.在逐步熟悉和掌握各科教學需要的設備規格、型號、性能和用途的同時，要逐步熟悉和掌握教學辦公用品、生活用品的性能和質量要求。
2.負責學校需用的各科教學設備、教學用品的採購工作。
3.負責學校需用的各種辦公用品的採購工作。
4.負責學校維修用的各種材料的採購工作。
5.負責學校師生需用的生活設備、生活物資的採購工作。
6.負責其他方面需用的物資和用品的採購工作。
7.採購工作要分清輕重緩急，做到急用急買。根據教學、工作和施工需要及時購回，決不能影響教學、工作和施工。
8.採購物品時，要勤跑多問。要購買既符合需要，又價廉物美的設備和物品。必須按照規定的規格、型號、質量要求和數量採購，如買回物品規格型號不符，質量低劣、價格偏高、數量過多，均應由採購員負責退換。
9.凡購回物品，要交有關人員驗收簽字，並及時與財會人員辦理結賬手續。
10.領導與督促勤雜工的工作。
11.主動做好偶發性、臨時性和突發性的工作。
