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董事長辦公室主任崗位職責

辦公室職責 閱讀(1.25W)
董事長辦公室主任是做什麼的?本文提供董事長辦公室主任的崗位職責例子,包括詳細的工作內容及任職要求。職責描述:
1:協助董事長、董事會祕書開展各項日常工作;
2:負責董事長與各公司高管人員的聯絡工作;
3:根據董事長意見,草擬公司股東會、董事會文件;
4:負責公司股東會、董事會的會務安排;
5:根據對董事會決議、董事長指示,檢查、督辦相關工作;
6:負責公司投資、政府關係、危機公關等重大對外關係的聯絡、協調;
7:負責公司重大接待活動的安排;
8:公司法律事務的對接與跟蹤;
9:整理公司重要彙報材料、董事長講話材料;
10:董事長/董事會祕書交辦的其它工作。

任職要求:

董事長辦公室主任崗位職責

1、 本科及以上學歷,行政管理類相關專業

2、 五年以上企業管理、辦公室管理工作經驗

3、 善於協調、溝通、責任心、事業心強。

4、 具有良好的人際交往和社會活動能力

5、 具有良好的創新和變革能力
6、 有政府和事業單位任職經歷優先考慮

7、 熟悉地產或商業運營。


崗位職責

1、負責與省會級公共資源(如相關政府職能部門、社會團體、新聞媒體、行業協會等)建立良好的溝通機制和關係管理

2、審批集團公共關係活動、企業形象宣傳計劃

3、負責集團重大媒體危機事件的處理

4、協助上級領導協調各部門及各級公司之間的工作關係

5、負責政府領導、行業管理部門領導及重要客人的接待工作

6.、組織分管部門工作計劃和資金計劃的審定,並控制、分析計劃與預算

7、負責董事長辦公室管理及協助公司管理等

1、在董事長領導下負責辦公室的全面工作,努力做好董事長的參謀助手,起到承上啓下的作用;

2、負責董事長重點關注業務項目的跟進與落實並及時反饋;

3、負責董事長對外公函文件、指引等起草撰寫工作;

4、參與起草、審覈涉及公司治理方面的規章制度;

5、審覈、修改需董事長審批的合同、制度、通知等文件;

6、負責董事長交辦的其他工作。

任職資格:

1、全日制統招本科及以上學歷,法學專業優先,;

2、良好的語言表達和撰寫公文的能力;

3、有豐富的法律知識和較強的法律意識;
4、熱愛本職工作,抗壓能力強;

5、具有較強的溝通與解決問題的能力。

工作職責:

1、在董事長領導下負責辦公室的全面工作,努力作好董事長的參謀助手,起到承上啓下的作用,認真做到全方位服務。

2、在董事長領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執行情況。

3、協助董事長作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執行情況。

4、負責各類文件的分類呈送,請領導閱批並轉有關部門處理。

5、協助董事長調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議,供總經理決策。

6、做好董事長辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發佈。

7、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。

8、負責保管使用企業圖章和介紹信。

9、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、彙報。

10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。

任職要求:

1.統招本科及以上學歷,有學習工作經驗者***;

2.熟悉並能夠獨立組織開展本部門的各項工作;

3.形象氣質佳,關注細節,思路清晰、敏捷;

4.有很強的的文字功底,能夠熟練運用各種辦公軟件;

5.誠實守信、果斷、有魄力、處事公平、善於溝通;

6.有較強的協調溝通能力、統籌能力、執行能力、應變能力、公關能力、時間管理能力;

7.行政管理經驗豐富,懂得集團的戰略管理、企業文化管理、業務等方面知識***;

8.有良好的職業操守和進取心,具備良好的學習敬業精神;

9.能夠主動地開展工作,具有很強的工作責任感、事業心、親和力,以及較強的團隊帶頭精神;

10.有較強的項目管理能力、較強的抗壓能力;