寫信時主要依據對象、書信內容以及場合的不同而選擇不同的敬語。如給長輩，應寫“敬頌崇祺”“敬請X安”等。給同輩，一般用“順頌安好”。給晚輩，用“即頌”等。有時對收信人的職業要進行考慮，如給學術界的人寫信，結尾敬語可以用“恭請學安”“順頌文祺”等。敬語的寫法習慣上有兩類：一類是正文寫完後就接着寫“此致”，轉一行空兩格寫“敬禮”等詞；另一類是不寫“此致”，只是另起一行空兩格寫“敬禮”“”安好“健康”等，也可以在正文結尾下另起一行寫“祝你”“敬禮”等，再空兩格寫上“安好”“”健康“平安”“進步”等。書信中問候語的習慣用法：
稱呼後的敬辭
尊長：尊鑑、賜鑑、鈞鑒、崇鑑、尊前、尊右、慈鑑
祖父母、父母：膝下、膝前
師長：尊鑑、臺鑒、函下、帳下、左右、吾師
同學：研右、硯席、文幾
平輩：臺鑒、大鑒、惠鑑、閣下、足下、臺右、臺鑒、惠鑑、大鑒、執事、同志
平輩年幼者：青覽、青盼、如握、如晤、如見、如面
兄弟、姐妹：手足
晚輩：青鑑、青覽、收覽、知悉、見悉、閱悉、親閱、親覽、收回、收覽、如晤、如面、如握
政界：鈞鑒、臺鑒、勳鑑
女性：慧鑑、妝鑑、芳鑑、淑鑑、淑覽、懿鑑、懿座（懿是對年高者）
平輩女性：妝閣、妝次、繡次
文人：史席、著席、撰席
新進：英鑑、偉鑑、臺席
夫婦：儷鑑
宗教：道鑑
書信開頭語
一、通常
惠書敬悉，情意拳拳。接獲手書，快慰莫名。昨得手書，反覆讀之。
諭書敬讀，不勝欣慰。拳拳盛意，感莫能言。頃接手示，甚欣甚慰。
久不通函，至以爲念。前上一函，諒已入鑑。喜接來函，欣慰無量。
頃奉惠函，謹悉一切。頃接手示，如見故人。得書甚慰，千里面目。
得書之喜，曠若復面。數奉手書，熱摯之情，溢於言表。
頃奉手教，敬悉康和，至爲欣慰。久未聞消息，唯願一切康適。
手書已接多日，今茲略閒，率寫數語。
二、欽佩語
奉讀大示，嚮往尤深。喜接教誨，真解蒙矣。
大示拜讀，心折殊深。
謹蒙悔語，用祛塵惑。大作拜讀，敬佩之至。
頃讀惠書，如聞金石良言。
久欽鴻才，時懷渴想。德宏才羨，屢屢懷慕。
蒙惠書並賜大著，拜服之至。
三、思念語
分手多日，別來無恙？歲月不居，時節如流。別後月餘，殊深馳系。
一別累月，思何可支？海天在望，不盡依依。
別後縈思，愁腸日轉。
離別情懷，今猶耿耿。別來良久，甚以爲懷。近況如何，念念。
前上一函，諒達雅鑑，迄今未見覆音，念與時積。
四、問候語
春寒料峭，善自珍重。陽春三月，燕語雕樑，想必心曠神怡！
當此春風送暖之際，料想身心均健。春日融融，可曾乘興駕逰？
春光明媚，想必閤家安康。時欲入夏，願自珍重。
赤日炎炎，萬請珍重。漸入嚴寒，伏福躬無恙。
入秋頓涼，幸自攝衛。汗暑無常，伏維珍重自愛。
五、自述語
敝寓均安，可釋遠念。闔寓無恙，請釋懸念。
賤體初安，承問極感。
賤軀如常，眷屬安健，聊可告慰。微恙已愈，頑健如往日，免念。
六、祝賀語
欣聞。。。。。。，謹寄數語，聊表祝賀。
謹以至誠，恭賀你們。。。。。。
喜聞。。。。。。 ，由衷快慰，匆致此函，誠表賀意。
七、致歉語
惠書敬悉，甚感盛意，遲復爲歉。音問久疏，抱歉良深。
久未通函，甚歉。
結尾敬語
一、給長輩
給親屬（長輩）的問候語有：敬頌崇祺、敬請X安、金安、鈞安、頤安等
其中，用於祖父母及父母：恭叩金安、敬請福安、肅請金安；用於親友長輩：恭請福綏、敬請履安、敬叩崇安、只請提安、敬請頤安、虔清康安。
弟子寫給授業老師的問候語，有：教安、鐸安，及敬請塵安、恭請道發、肅請海安、虔請講安等；
二、給同輩
寫給友人信件的問候語，有：日安、時安、近安、福安、大安、金安、時禮、近祺等。還有比如，敬候佳祉、並候
近安、順頌起居、順侯大安、敬頌檯安、順頌時綏、順頌安好。
同學之間的問候語多用：學安
用於有祖父及父母而在一處者：敬請侍安、敬頌侍福、並候侍祺。
用於夫婦同居者：敬請儷安、順頌雙安、敬頌儷祉（祺）。
同志之間通信，結尾常用敬禮兩字。
三、給晚輩
即頌、即詢近佳、即問近好、附頌清安。
四、有時對收信人的職業、用途要進行考慮
給學術界的人寫信，結尾敬語可以用；恭請學安；順頌文祺；等。通常文化人的問候語有：文安、撰安、吟安、筆健、撰祺、著祺等。
於商界：即請財安、敬候籌安、順頌籌祺、敬頌商祺。
於政界：敬請勳安、恭請鈞安、只請政安。
于軍界：敬請戎安、恭請麾安、肅請捷安。
於學界：只頌撰祺、只請著安、順請、文安、並請學安、即頌文綏、即候文祺。
於旅者：敬請旅安、藉頌旅祺、順詢旅祉。
於家居者：敬請潭安、並頒潭福、順頌潭祺。
於賀婚：恭請燕喜、恭賀大喜、恭請喜安。
於賀年：恭賀年禧、恭賀新禧、即頌歲禧。
於弔唁：此候孝履、順問苫次、專候素履。
於問病：敬請愈安、即請衛安、敬祝早痊。
於時令問候：敬請春安、順頌春祉、敬請夏安、並頌暑祺敬請秋安、並候
秋綏、敬請冬安、此請裘安、敬請爐安。
於當日問候：即頌晨安、即請早安、此請午安、即頌晚安、即請刻安、順候日祉、即候時祉。
祝願康吉的書信問候語：時綏、時祉（義爲平安）；祉；，義爲幸福）等。
五、附候語
問候尊長：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名請安。某伯前未及另稟，乞即叱名請安。
問候平輩：某兄弟前祈代致候不另。某兄處未及另函乞代致意。
問候晚輩：順候令郎佳吉。並問令郎等近好。
代長輩附候：家父囑筆問候。某伯囑筆問候。
代平輩附候：家兄附筆請安，某兄附筆道候。
代幼輩附候：小兒侍叩。小孫隨叩。某某稟筆請安。
六、結尾問候語
草率書此，祈恕不恭。匆此先復，餘後再稟。
特此致候，不勝依依。
臨書倉卒，不盡欲言。謹申數字，用展寸誠。
書不盡意，餘言後續。
諸不具陳。謹申微意。請長紙短，不盡依依。
言不盡思，再祈珍重。
日來事忙，恕不多談。專此奉復闢。手此奉復。敬候回諭。
還有一些如：匆匆不一、草草不盡、不盡欲言、恕不多寫
其他舉例
問候語要注意親切感人，忌浮泛虛華。如久未箋候，想近狀佳吉。近況如何？至以爲念！病體諒已康復？敬致深切慰問之忱。
祝福語諸事順遂，貴體康泰。
欣慰語高興得很，欣慰無已。不勝欣慰，無任歡忻。
抱歉語抱歉之至。歉疚殊深。至感不安、慚愧得很。
請求語倘蒙照拂，銘感無已。如承俯允，無任感荷。尚乞原諒，至希查照。至祈召收，即請哂納。請給予批評和指教。務請沒法。
訪謁語某日某時當前來聆教。日昨走訪，適逢公出，未晤爲悵。
邀約語茲有要事面談，務請撥冗來舍一敘爲荷！星期日有閒，尚祈至敝處一談。定於某日某時在某地召開；會議，務祈準時出席爲荷！
饋贈語謹具聘儀，略申微忱。附上薄儀，聊表微意。薄具菲儀，用伸賀忱。附奉某物，藉壯行色。
盼禱語無任盼禱。是所至盼。不勝企望。
接信語刻接手教，敬悉一切。接奉大禮，敬悉種切。
交涉語請即答覆，勿再延宕。希速歸還，幸勿再誤。
聲用語未經本人同意，自屬無效。如幾日內未見覆函，即作同意論。
署名下的敬辭：
用於祖父母及父母：叩稟、敬稟、拜稟、肅稟、謹稟、叩上。
用於尊長：謹稟、謹上、拜上、謹肅、敬肅、敬啓、謹啓。
用於平輩：謹啓、謹白、手啓、手上、頓首、拜啓、上言、拜言、啓、上、白。
用於晚輩：手諭、手示、手泐、手草、草示、諭。
用於覆信：肅復、手復、謹復、復。
用於不具名：名正肅（另具名片）、各心肅、各心印、知恕具、兩知。
用於補述：又啓、又及、又陳、再及、再陳。
附候語：
問候尊長：令尊（或令堂）大人前，乞代叱名請安。某伯前未及另稟，乞即叱名請安。
問候平輩：某兄弟前祈代致候不另。某兄處未及另函乞代致意。
問候晚輩：順候令郎佳吉。並問令郎等近好。
代長輩附候：家父囑筆問候。某伯囑筆問候。
代平輩附候：家兄附筆請安，某兄附筆道候。
代幼輩附候：小兒侍叩。小孫隨叩。某某稟筆請安。
