XX公司：
我公司決定於XXXX年XX月XX日在公司活動中心舉辦2019年公司年會，該年會由我公司策劃主辦，主要包括開放式座談和品嚐美食等活動內容。爲了加強我們公司的經驗交流，互相促進我們公司的發展，現在誠摯地邀請貴公司來參加我公司的年會。如蒙同意，請將貴公司同意參加年會的人員名字發送到我公司後勤部。特此函達。
XXX公司
XXXX年XX月XX日
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