一.針對公務人員/單位邀請函：
1、格式要求。請柬一般由標題、稱謂、正文、落款四部分組成。
標題即用大字書寫的“請柬”兩字，在第一行中間，或者佔用一頁，當作封面。
稱謂即被請者的單位名稱或姓名，另起一行或一頁頂格書寫，姓名之後寫上職務、職稱等，如“同志”、“先生”、“教授”、“經理”、“主任”等。
正文應寫清活動時間、地點、內容、要求，並用“敬請參加”、“敬候光臨”、“敬請屆時光臨”等語結束。
落款即發函者的署名與發函日期。
2、請柬的形式要美觀大方，不可用書信紙或單位的信函紙草草了事，而應用紅紙或特製的請柬填寫。所用語言應懇切、熱誠，文字須準確、簡練、文雅。
二. 針對商務或個人：
邀請信（邀請書）
邀請請信：邀請信是爲了增進友誼，發展業務，邀請客人蔘加慶典、會議
及各種活動的信函。
格式：1、稱謂。
2、開頭：向被邀請人簡單問候。
3、交待時間、地點和活動內容、邀請原因等。
4、參加活動的細節安排。
5、聯繫人、電話、地址、落款、日期。
三.旅遊團體簽證邀請函格式：
團體簽證通知函電
_____________（中方邀請單位）邀請_________________（國名）_____________（組團旅行社）組織的___________（團號）旅行團_____________（人數）於________（年、月、日）至_________（年、月、日）來中國_____________（旅遊地點）旅遊。
請即持此函（電）前往中國駐___________（國名或地名）大使館（或總領館、駐港公署、駐澳公署）申請_______次有效簽證。
（附：旅遊團人員名單）
（編號及發函電單位全稱）
（年、月、日）於（城市名）
聯繫人： 電話： 傳真：
負責人簽署： 簽署人職務：
