一、自薦書規格、建議用B5紙或尺寸小於自薦書封面的紙張，用激光打印機輸出，頁面要簡潔，佈局合理。
二、自薦書主要應包括：自薦信、個人簡歷、本專業介紹、學習成績、各種獎勵、證書、作品等的複印件。
三、自薦信的格式。自薦信的格式和一般書信大致相同，即稱呼、正文、結尾、落款。開頭要寫明用人單位人事部門領導，如“某單位負責同志：您好”等字樣，結尾寫上“祝工作順利”等祝願的話，並表示熱切希望有一個面試的機會，最後寫明自己的學校、通訊聯繫地址、姓名和時間。
四、自薦信的內容。自薦信的主要內容應包括自己具有用人單位所需要的哪些條件、才能及自己對工作的態度。具體地講大致有以下幾個方面：⑴簡單的自我介紹，包括姓名、性別、出生年月、政治面貌、學歷、畢業院校、所學專業、特長愛好、主要優缺點等。⑵簡述自己對該單位感興趣的原因。⑶說明自己期望能在該單位供職。
五、如何寫好自薦信。成功的自薦信應該表明自己樂意同將來的同事合作，並願意爲事業而奉獻自己的聰明才智。應注意以下幾點：⑴態度誠懇，措辭得當。⑵着眼現實，有針對性。⑶實事求是，言之有物。⑷富有個性，不落俗套。⑸言簡意賅，字跡工整。
