介紹信茲有我單位XXX，XXX等同志，現因XXX需要，前來貴單位調取XXXX的相關檔案資料，望予接洽爲荷!
單位(章)
年月日(此介紹信X日內有效)
查閱檔案介紹信格式範文2
_______大學檔案館：
茲介紹某某大學學生社團聯合會副主席(學號：xxx)等一行_____人，將於xx月xx日到1xx月xx日前往貴館查閱xx年到xx年檔案，以獲悉某某大學社團發展相關情況，請予接洽爲感。
此致
敬禮
某某大學委員會
查閱檔案介紹信格式範文3
_____人事檔案管理室：
因______工作需要，現委託我單位______職務______，______務______等______名人事管理人員前往貴處查閱____________等______名人事檔案，(是、否)出具證明材料。
當否，請接洽。
單位領導簽字：____________
單位公章：____________
檔案室負責人意見：______
______年______月______日
延伸閱讀：檔案管理工作流程：
一、立卷歸檔
檔案室將文件材料收集整理分類——錄入機讀目錄——將檔案整理完畢——整理裝訂檔案——製作檢索工具——檔案入庫——分類上架。
二、借閱
1、本單位人員借閱檔案
由本人提出書面申請——辦公室主任審覈——主管領導簽字批准——檔案室負責查找有關檔案——借閱人填寫借閱檔案登記薄——借閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
2、外單位人員查閱檔案
查閱人持單位介紹信到單位檔案室申請借閱檔案審批單——辦公室主任審覈——主管領導簽字批准——檔案室負責查找——查閱人填寫借閱檔案登記薄——查閱人填寫檔案利用效果登記表——檔案室填寫歸還日期。
三、收集、交接、整理、統計工作
1、立卷部門兼職檔案員(資料員)根據單位制定的檔案歸檔範圍，平時做好文件材料的形成、收集、保存，確保歸檔文件材料完整
2、兼職檔案員(資料員)根據不同各類文件材料的特點，按規定的案卷類目歸卷
3、次年初，兼職檔案員(資料員)對收集、積累的文件材料進行整理(初步立卷)
4、三月上旬檔案室對各部門初步立卷的文件材料進行檢查、指導
5、兼職檔案員(資料員)按立卷要求立卷
6、兼職檔案員(資料員)填寫移交清單，並向單位檔案室移交檔案
7、檔案室對案卷進行分類、整理
8、編制檔號
9、編制案卷目錄等各種檢索工具
10、入庫
11、做好檔案的統計、保安
12、開展檔案的利用
13、進行文件彙編，對檔案信息進行二次、三次加工
四、鑑定銷燬
檔案銷燬提出申請——辦公室主任審覈——主管領導簽字批准——檔案鑑定小組(由主管領導、辦公室主任、檔案管理人員及相關部門業務人員共同組成)進行鑑定——檔案管理人員及相關部門業務人員逐項照冊登記——辦公室主任簽字批准——主管領導裁簽字批准——一把手簽字批准——檔案室及相關部門到指定地點2人以上監銷——檔案室及相關部門辦理銷燬清冊——檔案室歸檔。
