一、導入新課：
書信大體上可以分爲三種類型：一般書信、專用書信和公務書信。
二、教學組織及教學過程
一、一般書信的格式寫法
（一）一般書信由六部分組成，即稱謂、問候語、正文、祝頌語、具名、日期六部分。（二）一般書信寫作的注意事項
1.第一次同對方通信時，在正文之後或日期之下一定要詳細地寫上自己的聯繫地址、郵政編碼。
2.如果是給熟悉的人寫信，在寫完之後發現有遺漏的內容，可以在結尾後補寫附言。
3.寫信就是和對方交談，只是對方不在面前，把要說的話寫出來而已。因此要抓住重點，清楚明白，誠懇有禮。
4.要考慮對象，要考慮對方的身份、經歷、文化水平等，語言一般要儘量口語化，直截了當，淺顯明白，用語規範。給文化水平較高的人寫信，典雅些也無妨。
5.要字跡工整、標點符號正確、格式規範，不可潦草，儘量不要塗改。
6.不可用紅色墨水的筆或鉛筆寫信，這是不禮貌的。
書信的另一大類是專用書信，常用的有介紹信、證明信、慰問信、表揚信、感謝信、公開信 、建議書、決心書、申請書、倡議書等多種。
二、介紹信
（一）介紹信的性質
介紹信是機關、團體、企事業單位介紹本單位的人員到其他單位接洽、聯繫、磋商工作、事情等所寫的一種專用書信，它可以證明持有人的身份，具有憑證性的特點。介紹信是用來介紹本單位人員到有
關單位去接洽事情、辦理公務(聯繫工作、參觀學習 、出席會議、調查事項等)的一種專用書信。持介紹信的人以此作爲與對方單位聯繫工作的 憑證。由於介紹信上一般還有持信人的職務、職稱、政治(教學案例，試卷，課件，教案)面貌，因此介紹信還有證明身份的作用。一般都使用印刷好的介紹信，並留有存根以便於查覈。
（二）介紹信的格式寫法
介紹信主要有兩種形式，普通介紹信和專用介紹信。 普通介紹信一般不帶存根，正中寫 “介紹信”。內容包括：稱呼、正文、結尾、署名和門期，並註上有效日期。
專用介紹信共有兩聯，一聯是存根，另一聯是介紹信的本文。兩聯正中有間縫，同時編有號碼。 一種是固定格式，印刷好的介紹信格式，留存根，有編號，便於查詢。另一種是公用信紙臨時書寫，不受限制。
介紹信的內容組成：
1.標題 在第一行正中寫“介紹信”或“××單位介紹信”，字體一般用黑體，較大。
2. 字號 在第二行偏右，由單位規範代字、文種代字（“介字”）和該介紹信的順序號構成。
3.稱謂 前往聯繫單位的名稱，頂格寫，後加冒號。
4.正文 包括持介紹信者姓名、人數，接洽的具體事項。一般用“茲有”“現有”等詞語開頭，用“請接洽”、“請協助”等詞語結尾。人數要大寫。
5.祝頌語 格式要求同一般書信，內容一般都是“此致”、“敬禮”。
6. 有效期限 一般是往返路途加辦事所用時間再稍寬出一二天爲宜。
7. 時間 就是介紹信開出的時間，寫完後在其上加蓋公章。
例文
市新華書店：
茲介紹我校九年級、二班李明同學到貴店聯繫批購《素質教育與學生作文》事項，望予以大力 支持爲盼。
此致
敬禮
實驗中學教務處 1999年×月×日(公章)
[範例參考]
普通介紹信
茲介紹我公司 同志等 人（系我公司 ），前往貴處聯繫 ，請接洽。
此致
敬禮
xx公司（蓋章）
年 月 日
專用介紹信 （存根）
（ 字第 號）
等人前往 聯繫 。
年 月 日
（有效期 天）
（蓋章）
（三）介紹信寫作的注意事項
1.聯繫的事情要寫得具體清楚，語言簡潔概括平實，不寫原因、結果，不議論、抒情。
2.向對方提出要求時語氣要謙和,一般用“請接洽”、“請予協助”等,不能使用“要”、“應該”、“必須”等帶有命令性的語氣。
3.一份介紹信只寫一個聯繫單位、一件事情。
4.不得隨意塗改。如有塗改，塗改處必須加蓋公章，否則，對方可以不予接待。
5.與一般書信相同，介紹信以及其他專用書信均不可使用紅色墨水的筆或鉛筆。
三、證明信
（一）證明信的性質
證明信是由機關、團體或個人出具的、證明某人的身份、經歷、學歷或某件事情真實情況的專用書信。
(二)證明信的寫法：
一是標題，通常有兩種方式構成：一種是單獨以文種名作標題，就是在第一行中間冠以“證明信”、“證明”字樣。另外一種是由文種名和事由共同構成。二是稱謂，位置同一般書信（如果收信對象不確定，可以不寫稱謂）。三是正文，內容若複雜則分段寫，“特此證明”是證明信正文的專用結語。祝頌語要求同介紹信，署名、日期格式同一般書信。若是單位出具的證明，須加蓋公章。
（三）證明信寫作的注意事項
1.證明的內容要針對對方所要求的要點寫，其他無關的不寫。
2.寫證明信態度要嚴肅認真，實事求是，言之有據，對被證明的人或事，必須有清楚的瞭解。
3.語言要簡明、準確、平實，不得有半點誇飾，也不能模棱兩可、含糊其辭，更不要抒情。
4.不能用鉛筆或紅色墨水的筆寫，不得塗改。若有塗改，單位出具的要在塗改處加蓋公章，個人出具的要在塗改處加蓋證明人的指紋。
5.單位出具的證明要加蓋公章，並且留有存根備查。
6.以個人名義所發的證明信，要寫明寫證明信者本人的政治面貌、工作情況等也可由寫證明信人所在的單位簽署意見。
7. 有時單位爲外出辦事的個人出具證明其身份的證明信，對於這種隨身攜帶的證明信，一般要求在證明信的結尾註明有效時間、過期無效的期限。
