徐俊宏
爲了瞭解和掌握現代文祕學科的新發展和祕書職崗的新特點，強化職業道德和職崗意識，進一步鞏固學科理論知識，提高自己分析問題、解決問題的能力，熟練掌握業務技能，根據社會需求和職業發展，拓寬更新自己的知識結構，積累實際工作經驗，爲畢業後從事文祕工作，勝任祕書職崗和以後深造打下良好的基礎，根據學校和文史學院文祕教育本科專業實習相關安排，本人於20XX年7月中旬至8月下旬在中共**市委辦公室進行了爲期40余天的專業實習。現將實習的相關情況總結如下：
根據學校實習安排意見，本人自主聯繫了實習單位，並及時與學校溝通落實，然後在指導老師的精心指導和單位負責人的具體安排下，制定了詳細的實習計劃，注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行進一步鞏固和提高，實習期間潛心學習，努力工作，積極和指導老師聯繫，按時彙報實習情況，經常和其他同學交流實習體會，並在實習後期主動到有關科室交流學習，聽取相關領導和同志對本人實習情況的意見，圓滿地完成了實習任務，收到了較好的效果。
一、主要工作
市委辦公室是全市黨委辦公部門的領導機構和市委的綜合協調機構，在祕書長的直接領導下開展日常工作，主要通過文稿撰寫、會議組織等來發揮參謀助手、綜合協調、督促檢查、後勤服務的職能作用。所以我在實習期間所有的工作都是圍繞這些方面展開的。主要是在逐步熟悉單位情況的基礎上，按照領導的安排與佈置，協助科室負責同志做好相關工作。
協助做好日常工作。實習期間我的日常工作主要是協助部門負責人校對稿件、查詢資料、起草文稿、接聽電話、分送報刊、檢測和維修辦公設備、編寫大事記以及打印和送閱材料等，並做到每天打掃辦公室衛生和做好其它一些瑣碎性工作。
協助做好會務工作。實習期間先後參加了市委辦公室祕書科工作會議、市委祕書長辦公會、市委常委會、市委中心組學習會等相關會議的會議通知、會場佈置、材料分發等會務工作，並參加和旁聽了有關會議，負責做好會議記錄和編髮會議紀要，會後協助編制會議重要工作任務分解表。
協助進行值班工作。實習期間，我主動協助單位有關同志做好值班工作，並做到發現重大問題、接到縣區和市直有關部門的緊急彙報以及羣衆的來信來電來訪及時彙報。
主動進行交流學習。在熟悉自己所在實習科室工作的基礎上，每天抽出一定時間到本單位其他科室同相關工作人員交談，以此來了解單位整體工作和情況。並在此基礎上進一步到市委其他部門和相關工作人員交流，以此來了解整個市委機關工作流程。
認真學習相關材料。我利用工作間隙，通過學習單位相關文件、閱讀辦公室訂閱的有關報刊雜誌來了解當地相關方針政策和情況，學習相關文件的寫作方法，熟悉工作，提高自身理論水平。
二、主要體會與經驗
在本次實習中我注重對工作中的細微之處進行觀察，並經常進行一些深入的思考和總結。通過本次實習，主要有以下體會與經驗：
思想政治理論知識對文祕工作人員十分重要，必須加強學習。很多時候，我們大學生往往覺得思想政治理論知識很大，很空，同時一提起“政治”往往有排斥情緒。但是作爲一位文祕工作者，那就必須加強思想政治理論知識的學習，因爲我們往往是在單位的綜合樞紐部門和領導身邊工作，只有具備較高的思想政治理論水平，才能夠把握住大局和方向，才能夠和組織及領導保持一致。尤其是現如今領導們大都閱歷非常豐富，如果我們不注重提升自己的思想，就不能跟上領導的思維與步伐，更何談參政輔政。另外如果沒有較爲紮實的理論知識功底，那麼我們在起草一些文稿的時候就會很困難，往往把握不住要領和方向，不知道從何下手，因爲公文具有很強的思想理論性。因此我們必須訓練自己獨立思考問題能力，最重要的是要不斷提升自己的思想水平。
要努力培養自己的信息意識和主體意識。現代社會是一個信息大爆炸的時代，每時每刻都有各類信息層出不窮，如果不及時瞭解和掌握相關信息，就會落後，尤其是對文祕人員來說，信息工作是我們工作中很重要的一個方面，只有隨時隨地留心觀察周圍的人和事，才能做到思想常新。只有圍繞主體工作，不斷獲取各方面的信息，並提升辨別、分析和處理信息的能力，才能夠真正做好領導的參謀工作。另外在工作中不要把自己當外人，以一個旁觀着地身份去開展工作，而要以主人翁的角色融入到單位中，這樣纔能有組織的榮辱感，才能在工作中才能全身心地投入。
要大力提升自己的寫作水平。寫作是祕書人員最基本的工作，同時也是應具備的最基本的能力，對祕書人員來說來說十分重要，因爲幾乎對於所有的單位來說最頭疼的就是文字性工作，所以如果你的寫作水平很好，那就很可能會得到領導的賞識與重用。
祕書必須是多面手，要做到專與廣相結合。只專不廣或只廣不專都難以勝任祕書工作。祕書工作沒有盲區，只要領導工作有可能涉及的領域，祕書就不能說“不”。不僅要具備作爲祕書的一些基本素質，如語言文字表達能力、文電處理能力、會務安排能力以及熟練使用各種自動化辦公設備的能力等，還要熟悉具體單位的生產實踐及相關的業務理論，不能說出話來、寫出文稿來處處是“雷區”、句句是“外行話”。最後還要對除此以外的政治、歷史、法律、經濟、心理學、哲學、科技等其他領導工作可能涉及的領域均有了解，總之就是要博覽羣書。
要有強烈的政治敏感性。記得有一次晚上我替辦公室的一位同志值班，大約到了晚上12點多，突然接到一個縣上的傳真彙報，說是接連幾天的大雨導致該縣一個鎮發生山體塌方事件，有一家5口被埋，縣上主要領導都趕赴現場，正在組織緊急搶救，特向市委彙報。我閱讀完傳真後，心想都快凌晨1點了，領導們都已經休息，乾脆第二天早上再回報吧，但稍過了一會，覺得這是一件事關人命的大事，於是就向當晚值班的那位同志打了個電話。該同志聽後立刻趕到了單位，再一次向當地縣委辦公室落實事件情況後，立即向當周值班的領導作了彙報，然後就逐級彙報給市委主要領導。結果第二天得知那一家5口人全部遇難。聽了後我和當晚值班的那位同志都嘆了口氣。該同志告訴我如果當晚不及時彙報的話，那責任追究下來就大了，甚至牽扯到市上主要領導。我想多虧自己當晚還比較敏感，要不事就大了。從這件事我得出，作爲文祕人員，尤其是在黨政部門工作的祕書人員，必須要有強烈的政治敏感性，要能夠分清大事大非，否則有時候就會很危險。
文化課學習和實踐鍛鍊同樣重要，不可重此輕彼。在日常學習中，我們有很大一部分同學是死讀書，整天就只知道學習書本知識，考試成績固然很好，但實際工作能力卻很差。還有一部分同學口口聲聲高呼自己不在乎文化課成績，要的是實踐能力，可到頭來是文化課沒學好，實踐能力也沒提升多少，即使真的實踐能力得到了很大提升，但沒有知識更新，沒有很好的理論作指導，那我們的實踐也只能停留在一個層面上，不會超越。因此在日常的學習中我們一定不能走極端，只強調某一個方面，而要做到理論與實踐相結合，不是說那一個更重要。理論水平上不去，實踐也好不到哪兒，說文化課不重要往往是不學習的藉口。同樣不注重實踐，就體會不到理論學習的重要性。
要不斷領悟，注意祕書工作中的藝術：1、要注意場合，謹慎說話。在公共場合說話時要注意內外有別，把握分寸，對什麼該說什麼不該說必須心中有數，不能爲了譁衆取寵、一時興趣而口無遮攔什麼都往外說。這樣，不僅會泄露一些工作祕密，而且還可能會損害領導者的形象，於工作、於己都不利。 2、重視領導安排，按時完成工作。對領導安排的工作一定要重視，當面問清工作要求和時限，按時完成工作，如果由於特殊原因不能如期完成也要向領導說明情況。因爲沒有那個領導會容忍自己的下屬把自己說的話當耳邊風。這個時候如果你大而化之，那就會很危險。同時遇到不懂的程序要主動向直接領導請示，不越級、不要自作主張，這樣就可以避免一些不必要的麻煩。3、不要在公衆場合和上司面前隨便評論別人。不要在公衆場合了隨便評論一個人，不要在上司面前隨便說同事的不對，有什麼問題可以單獨跟同事談，這樣你的同事很可能會十分感激你，你就會贏得同事的尊重。這不僅是一個做事方式，更是一個做人原則。4、要學會靈活處理問題的方式，喝酒抽菸並不是必修課，現在社會人們都逐漸向文明的生活方式過渡，好多單位領導們都不抽菸喝酒，即使抽菸喝酒，也適量而止。因此我們要學會的是怎麼樣在複雜的環境中靈活應對，而不是一定要學會這種有損健康的壞習慣。就拿我實習單位來說吧，辦公室只有極個別的同志抽菸，大多數人都不抽，而且單位領導們都不抽菸，也嚴謹在上班期間喝酒。5、嚴守紀律，保守機密。“要注意保密”，這是我剛進單位，領導就對我說的話。祕書人員要制發文件，處理文件和管理文件。在各種文件中，大部分具有不同程度的保密性，而且各級祕書人員經常接近領導，看一些重要文件，參加一些重要會議，所以，祕書人員就應該注意保密，養成保密的習慣。我國已經制定了《保密法》，祕書人員要認真學習，模範執行，切實做好保密工作。
同時在實習過程自己還存在着不少的缺點和不足。比如做事比較粗心大意，經常有浮躁情緒，容易衝動，說話不太注意方式，存有懶惰心裏，處理事情還不夠靈活，禮節方面的知識還掌握得不夠等。但我都力求在今後不斷克服改進。
三、對專業發展的意見與建議
實習期間我還就我校文祕教育專業的發展現狀、社會對文祕專業和我校文祕專業的瞭解程度，各類崗位祕書人員的專業狀況和現實需求，市場對文祕專業畢業生的能力要求，文祕專業與其他專業在適應祕書崗位的競爭優勢，祕書人員的性別、待遇和就業狀況等相關情況進行了調研。通過調研認爲我校文祕專業發展前景廣闊，但還存在對專業宣傳力度不夠、專業被知曉程度低、課程設置和專業培養方向不盡合理，實驗條件落後等不少問題和困難，進而認爲學校應積極利用自身優勢，加大對文祕專業的宣傳，針對社會實際，不斷調整和完善專業結構，合理確定專業培養方向，整合專業課程體系，重視學生人文精神培養，強化人文素質教育。加強硬件建設，不斷引進優秀教師，加強師資隊伍建設，大力培養能夠適應現代社會需求的高素質文祕專業人才（詳細意見與建議見本人學術調研報告《祕書類專業在師範院校發展探究》）。
實踐出真知，同時實踐也能夠讓人更加明確理論學習的重點和方向。一個多月的實習，讓我拓寬了視野，增長了見識，讓我更加明白了自己的缺點和不足，更加明確了今後努力的重點，以便爲將來走工作崗位做準備。同時實習單位的工作環境很溫馨，同志們都以禮相待，從辦公室每個人身上我都學到了對我很有幫助的東西，所以很感謝他們，感謝他們的幫助和照顧，也感謝指導老師的對我的精心指導。
