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《管理的常識》讀書筆記(陳春花著)

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《管理的常識》讀書筆記

《管理的常識》讀書筆記(陳春花著)

P3-P8管理的理解

第一, 管理就是讓下屬明白什麼是最重要的。每一層管理者確定下一層管理者所要明確做的事情。

第二, 管理不談對錯,只要面對事實,解決問題。

第三,管理是“管事”而不是“管人”,事實上,人也是無法管理的,從人性的角度來看,每一個人都希望得到尊重而不是管理

第四, 衡量管理水平的唯一標準是能否讓個人目標與組織目標合二爲一。

第五,管理就是讓一線員工得到並可以使用資源。

 

P9-14對績效負責的管理觀

第一,管理只對績效負責。企業的績效包含着效益和效率兩個方面的內容。

只有功勞纔會產生績效,苦勞不產生績效。

只有能力纔會產生績效,態度必須轉化爲能力纔會產生績效。

      才幹才產生績效,品德需要轉化爲才幹纔會產生績效。

      管理所要做的就是讓人沒有機會犯錯。

第二,管理是一種分配。

基於責任所做的權利和利益的分配,就是最合適的管理行爲。

第三,管理始終爲經營服務。

管理和經營是管理者需要具備的兩種能力,經營能力就是選擇正確的事做,管理能力就是把事做正確。從這個意義上說經營是第一位的,管理是第二位。管理做什麼,必須由經營來決定;管理水平不能超過經營水平。

 

P15-22管理解決的三個效率:勞動效率、組織效率、個人效率。先有勞動效率的獲得、再尋求組織效率、之後再發揮個人效率,才能達到最好的結果。

 

1、使勞動生產率最大化的手段是分工

2、使組織效率最大化的手段是專業化水平和等級制度的結合

3、使個人效率最大化的手段是個人創造組織環境,滿足需求,挖掘潛力。

 

能夠讓組織目標和個人目標合二爲一的激勵就是有效的激勵。

 

P23-25如何能管理有效

有效管理者具備的特徵:1、進行時間管理;2、系統思考3、培養人。

 

P26-32企業組織的管理內容:計劃管理、流程管理、組織管理、戰略管理和文化管理。

計劃管理的三個關鍵元素:目標、資源和兩者匹配的關係。

流程管理:解決人與事是否匹配的問題。實現流程管理的三點:一個是打破職能習慣;二是培養系統思維習慣;三是形成績效導向的爲企業文化。

組織管理:回答權力與責任是否匹配的問題。實現組織管理需要兩個條件:專業化與分權。

戰略管理:解決企業核心能力的問題。企業的核心競爭能力三個基本特徵:1、核心競爭力提供了進入多樣化市場的潛能;2、核心競爭力應對對最終產品中顧客重視的價值做出關鍵貢獻;3、核心競爭力應對是競爭對手難以模仿的能力。文化管理:解決企業持續經營的問題。

 

P34-41組織的理解

1、公司不是一個家

2、組織必須保證一件事是同一組人在承擔

3、在組織中人與人公平而非平等

4、分工是個人和組織聯結的根本方法

 

P42-46組織內的關係是奉獻關係。

奉獻關係所產生的基本現象是:每個處於流程上的人更關心他能夠爲下一個工序做什麼樣的貢獻;每個部門都關心自己如何調整才能夠與其他部門有和諧的接口;下級會關注自己怎樣配合才能夠爲上級提供支持,而上級會要求自己爲下級解決問題並提供幫助。

如何讓組織關係變成奉獻的關係。

1、工作評價來源於工作的相關者;

2、決不讓雷鋒吃虧

3、激勵和宣揚組織的成功而不是個人的成功

 

P47-52組織處在不確定的商業世界中

今天的競爭環境:降低成本和高速增長必須並存,維持品質和毀滅性創造並存,提高執行力和不按常規做事並存。

1、管理者需要學會混沌的思維方式;2、組織需要構建自己的彈性能力;

3、在組織內部打破均衡狀態;4、實現組織學習。

 

P60-70

影響組織結構調整的四個因素分別是策略、規模、環境和技術。

組織結構設計原則:第一個原則是指揮統一;第二個原則是控制幅度;第三個原則是分工,必須保證承擔績效的人權力最大

 

P71-77

常用組織結構:職能型結構、事業部制、扁平化結構、矩陣式結構、網絡結構;四種組織結構的特點和適合的企業發展階段

 

P79- 113什麼是領導

領導的理解:領導是指影響別人,以達到羣體目標的過程。

權力產生影響力可以從五個角度來體現:法定權、專家權、獎賞權、懲罰權、統治權;對於權力所產生的影響力而言,法定權、專家權、獎賞權應該多使用,而懲罰權和統治權儘量少用,但是一旦使用就要嚴格有效。

領導個人魅力的五大構成要素:外貌、類似性、好感回報、知識、能力

領導者和管理者的差異

領導者

管理者

定立方向

解決問題

構建團隊

保持穩定

促進變革

按章行事

領導技能包括概念性技能、人際技能、技術性技能。

作爲下屬:應該適應領導者的風格而非改變他;菲德勒認爲:改變領導風格比給變環境條件要困難得多。

作爲領導:沒有不好的士兵,只有不好的將軍。

授權的關鍵是目標設定不做授權。

爲了保證授權的有效性,我們還需要注意這樣五種情況:第一,機構越大越要授權;第二,任務和決策越重要,越不要授權;第三,任務越複雜越授權;第四,部屬之間互相不信任,不能授權;第五,部屬的責任心不夠,不能授權。

 

P116-136

激勵就是讓人們自己做出選擇並願意付出。

激勵的兩個角度。第一個角度是激勵一定要想辦法讓工作變成遊戲;第二個角度是激勵要永遠站在對方的角度來做,不要站在自己的方向。這也是激勵的核心。

人們需要工作的理由大致分爲五大類:賺錢、消耗能量、社會交往、成就感、社會地位。

人會成爲他所期待的樣子。

金錢是最重要的激勵措施。

我們要不斷地激發員工的成就需求,而不是去滿足員工的需求,當員工的成就需求被激勵出來,績效就是無限的。

高薪、好的工作環境、福利這三個因素都是保健因素。漲工資並不會帶來滿足感,只會降低不滿。

成本最低而且最有效的四種激勵措施:鼓掌、讚美、鮮花、隆重的儀式。

理解激勵的案例。

 

P147-173決策如何有效

集體決策,個人負責,而非個人決策,集體負責

 

 

選擇決策和解決問題的區別

決策

 

識別問題

確定標準

分配權重

擬定方案

分析方案

選擇方案

執行方案

評價方案

1

2

3

4

5

6

7

8

解決問題

如果要獲得決策結果,就必須保證執行決策的人從步驟1就開始參與決策,只有這樣,決策纔會獲得落實,纔會獲得結果。決策本身就是要解決問題。

集體決策有效需要團隊的智慧,至少需要滿足這樣一些條件:1、相對少的人數且可以信任;2、互補的技能;3、共同責任感基礎上的具體目標和共同的工作方法。

個人決策的侷限性:首因效應、暈輪效應、新近效應、角色固着

快速而有效決策的五種方法:獨斷式決策、諮詢式決策、羣體決策(多數人控制)、羣體決策(共識)、授權。如果在一個需要快速決策而信息又完全把握的情況下,這種方式是最有效的。理解相關案例。

羣體決策最大的功效是控制風險而非得出最佳決策。

 

P180-195

高層管理者對長期和變化負責,中層管理者需要對企業的穩定和效率負責;基層管理者對企業的成本、質量和短期效益做出貢獻。

一個好的計劃一定是可以包含變化的,是可以預測趨勢的,是能夠和趨勢走在一起並獲得機會的。

管理者要學會向下負責:第一,提供平臺給小屬;第二,對下屬的工作結果負有責任;第三,對下屬的成長負有責任。

 

閱讀思考:

1、《管理的常識》一書中留有印象的關鍵詞

2、閱讀《管理的常識》這本書最大的收穫有哪些?結合個人的管理風格,準備進行哪些改善?