本文主要介紹部門祕書的工作總結。作爲部門祕書，需要熟悉各類公文寫作格式，並協助部門領導進行文件歸檔、會議安排和行政事務處理等工作。同時，還要具備良好的溝通和協調能力，能夠高效地處理各類應急情況。通過總結部門祕書的工作經驗，可以提高工作效率，爲部門的順利運轉提供有力的保障。
第1篇
本學期祕書部繼續以“爲學生服務”爲宗旨，努力做好各項工作，並有條不紊的開展各項活動，不斷地探索與發展，提高工作質量和能力，分工明確，目的和計劃明確。
一、招新成員，爲完善管理祕書部和充實後背力量，本部門在開學初期開展招新工作。
設置了初賽、複試等重重關卡，最終組成了現在的大家庭。
同一件事不同的人做，效果是不一樣的，原因是來自個體的差異，而同一件事讓同一個人做多次，效果也是不一樣的，是因爲所使用的方法有差異。爲使祕書部的每一項工作達到最佳，部門組織了爲期一個月的工作實習，以選出最優秀的幾名成員。我們特別強調了幾點1。各抒己見，集思廣益，團結一致把工作做好。2。工作時要謹慎細心。總結經驗吸取教訓，總結工作找差距，以此來擬補自己的不足之處。
個幹事在工作時認真負責，努力做好每一件事情，認真落實有關協助工作，並安排了白天和晚自習的值班，以及節假日的留守值班，保持系辦時時刻刻有人。在運動會期間努力做好自己部門的事情，同時協助其他部門之間的工作。運動會後不久，學生會各部門之間進行了輪換幹事，以此進行交流、學習，這樣來完善船舶工程學院學生會的工作和管理。
1、整理學生會的'文檔資料，並對琪進行規劃。收集各班上交的相關資料和文檔，進行留底保存。2。做好學生會例會和班長例會的考勤和會議記錄。及時瞭解各部門的工作情況；3。製作新的通訊錄，及時更新各班的相關資料。4。在學期結束時對各班本學期綜合情況進行考評。
本學期我部門的各項工作按計劃順利進行，在一些大型的活動中表現積極：如助學金的發放、校慶五十週年活動的組織和運動會中的良好表現。協助領導老師做好各項工作，與各兄弟部門親密互動，使各項活動開展起來方便。
在後期工作中，我部門將會更加努力的把各項工作做好，認真總結前期工作經驗，更加完善部門工作流程和管理，不辜負院領導老師的期望。
第2篇
人們常用白駒過隙、光陰似箭來形容時間過得飛快。的確，時間對於我們來說過得真快。隨着期末考試臨近，團總支、學生會這一學期的工作也即將畫上句號。在這個匆忙的學期中，我們祕書處過得充實而有意義。現將工作總結如下：
我祕書處參照往年日程安排制訂工作計劃：做好日常例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、參加接待新生工作、祕書處納新、通知傳達、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金信息覈對；同時有計劃就會有變化：根據團總支學生會要求新增加學生幹部信息數據庫信息的收錄與整理。
作爲日常工作的例會考勤、會議紀錄、辦公室值班人員安排、迎接團總支學生會工作檔案整理、助學金獎學金信息覈對已即時完成。
在新生接待工作中，看到這麼多新生力量加入美院大家庭，大家都很興奮。針對新生的好奇，大家細心介紹美院的點滴。隨之而來的`祕書處納新中，我部整理、遴選擬加入我部的新生檔案，召開祕書處見面會，深入瞭解新生情況，從中遴選出幾名培養對象一直適用至今，這樣長期適用既保持了新干事的工作熱情，更有利於提高新干事的實際能力。
祕書處是團總支、主席團與學生會各部之間的樞紐。我部做好本分工作，實現團總支、主席團與學生會各部之間上情下達以及各部落實情況的即時反饋。本學期新增加了學生幹部信息收錄與整理，爲團總支提供數據支持，更利於對學生會、班委羣體的整體把握，該任務已完成。
說到成績，祕書處工作較細緻、較瑣碎，顯性的成績不常有，統籌資源、協調好工作、協助各部加強系內職能，提高在美院影響力，做好祕書處本職工作，也正是祕書處的成績。
從日常工作的落實情況看，客觀因素和主觀能動性仍對工作的完成影響較大。例如：星期六、日，學生外出爲各項任務的落實造成不便，這就要求下發通知嚴肅、合理、得體；對於覈對信息和製作數據庫，上下級各項具體要求要儘量詳細、準確、細緻，做到一擊中的，提高效率。
在下學期工作中，我部擬召開部內座談會，交流各自感想，針對各項不足即時彌補、修正，同時落實好日常工作，在下發通知、下發任務時再尋求新思路、新方法。祕書處將在未來工作中投入更大的熱情，認真履行職責，積極應對新挑戰。
第3篇
祕書處一直作爲中樞機構協調着團委與學生會的工作，起着協助、參與、監督各部門的重要作用。並負責各類稿件撰寫、各種活動例會的考勤、各部部員的操行學分審覈，以及其它細瑣的日常工作。
1、幹事發展開學初期踊躍召集新生，選拔人才。並對合格者進行專業培養，使之對部門加深瞭解，熟悉工作。
2、內部分工祕書處內部工作分工明確，“因材施教”、“取長補短”，使各個幹事的專屬能力發展最大化，從而加大部門的總體工作效率
3、每月例會時常與部員們溝通了解，互相鼓勵並促進其工作的上進心;獎罰分明，公平公正，部員們能和諧共處文明競爭。
1、稿件撰寫積極參與團委及學生會組織的各項活動，進行實錄，總及時撰寫新聞稿傳遞第一訊息。新聞稿求真求實，竭力還原實事本質。
“靜如處子，動如脫兔”總將團委及各部門將要舉行的會議、活動即時通知下達，絕不拖延懈怠，保證消息傳遞的效率與質量。
3、協助機動協調和監督各部門開展工作，常爲文字工作。
4、管理審覈負責各部門部員的.操行成績考覈，並從事各檔案的管理與團委文案的修編。嚴謹仔細，審覈學分時不徇私，整理檔案時不粗心大意。
5、值班制度組織幹事輪班制於團委辦公室協助老師工作，偶流轉於各辦公室間傳遞消息，主爲老師收發文案，並參與文稿纂修。常整理各類檔案，並自覺負責辦公室衛生整潔。
1、寫作教程針對各部門幹事的寫作技能開設了“如何寫好新聞稿”的專業演講，祕書處幹事都出席細聽，並自覺做好詳細筆記以研讀。
2、運動會祕書處全體總動員，隨時關注賽事進程，不斷遞交新聞稿以轉播實事，由始至終全體幹事恪盡職守只爲即時傳遞真實。
3、志服活動做爲中樞協調部門，幹事們“哪裏缺人哪裏頂上”，活躍於各部門之間以協助他們將每次活動例會都圓滿落實。
1、工作不能僅限於日常工作與必然職責，祕書處將更廣泛交際拓展並完善部門工作。
2、部門氣氛應更加活躍，但不缺乏紀律制度，使幹事們自覺提高工作熱情與效率。
3、鼓勵幹事們大膽創新，活躍思維，提高自身潛在能力。
4、祕書處不僅作爲團委與學生會的溝通橋樑，更因成爲分憂解難的鏡囊，自主、熱情從而加深祕書處的潛在意義。
5、使祕書處全員自覺組織每月例會，加深互相間的瞭解，增進彼此感情以便更深刻探討工作中的問題。 總結本學期祕書處工作，我部齊心協力，盡職盡責。成功背後雖有挫折，但付出汗水亦有收穫。通過工作中的種種歷練，不斷改進並提升自身能力。腳踏實地、勤勤懇懇。本着“爲系部服務，從我做起”的工作宗旨，祕書處的熱情有增無減，並相信將越戰越勇，在日後的日子裏取得無法比擬的成就!
第4篇
回首這一學年工作的點點滴滴，我們都認真履行自己的職責，從中灑滿了我們辛勤付出的汗水，閃耀着我們努力工作的成果，也折射出我們對工作成敗得失的反思與總結，讓我們的目標更加明確，以下是這學年的工作總結：
二、負責女生節晚會、主持人大賽、校企晚會的ppt製作、拍照和通訊稿；
四、負責校運會的廣播稿和通訊稿、簽到簽退的工作；
②素拓方面，其他方面基本沒什麼問題，通過這次總結，我們部門將繼續發揚亮點之處。在以後工作中，我們部門會努力把各項工作做得更好，認真總結前期工作經驗，完善我們部門工作流程和管理，同時協助各部門的工作，共同創造更完美的食品藥品系。
第5篇
進自管會祕書部也快一年了，對祕書部的具體工作也大致有了瞭解。一開始，競選部門委員的時候，覺得祕書部是個很文雅，很瑣碎的一個部門。雖然，進了之後，也大體上和想象中的差不多。
進祕書部就是爲了獲得一定的鍛鍊，可能一開始覺得其他部門跟自己的能力有點不符，還是祕書部的要求能力稍微綜合一點。一開始，覺得我們部紀律很嚴明，大家各司其職，譬如開例會，聽會，經常也會有活動需要祕書部去協助。偶爾寫通訊稿，也能鍛鍊一下自己。那時覺得很充實。
可是，這學期，大家的工作積極性大幅度的降低了。各種活動會因爲各種理由請假，通訊稿無人問津。其實，出現這種局面的原因很多。譬如，從部長開始，就沒有之前那種紀律嚴明瞭。部長自己對自己的工作也不是很負責。所以委員們積極性有所降低也是必然的。同時，莫名的學習部查課強制壓在祕書部的'身上，祕書部委員除了要幹自己部門的事之外，還要做學習部的事，耽誤了大家很多時間。我個人覺得這個做法不是很好。各部門應該各司其職。如果新一屆學生進校加社團時，如果瞭解到祕書部的工作原來是這樣，對祕書部的定位也就有了一定的偏差。
對於祕書部的期待，更希望以後做事能夠保持一定的積極性。同時，對於部門聽會，這個關係到主席團對各部門的考覈，所以應該實行輪流聽會制度。這樣就不會對各部門聽會產生疲勞感，也會造成個人看法。祕書部底下一屆招生，應該合理分配男女比例，這樣才能夠
