本文是一份校園展會策劃書，爲組織者提供參考。本策劃書包含展會背景、目的、主題、展區規劃、各項活動計劃及預算等，旨在爲校園展會策劃過程中提供全方位的指引和支持。
第1篇
本次的專業觀衆組織爲碧水青園業主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人羣需求是非常集中的，爲這次會展的成功提供了良好的條件。 2經濟因素
這次會展根據收集專業觀衆組織的資料並進行分析整合，決定將整個展會分爲中級和高級2個展區，爲前來觀展的觀衆提供了不同級別的商品，變相提高購買力。 3競爭因素
經過調查研究，因爲雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場還供不應求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。 4文化因素
隨着人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產品，家居也是一種文化，一種精神的享受。
本次活動整合了房地產、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業，組成產業優勢資源聯合參展。這樣，即避免了單個行業促銷冷場的局面，又不會造成相關目標消費羣的流失。
本次活動的舉辦，整合各行業優勢，啓動房地產、汽車消費市場，拉動內需，促進經濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應，達到推廣企業形象宣傳之目的。
我們的工作人爲這次展會進行了充分的市場調查，做了充足的準備工作，制定了嚴格完善的管理計劃以及展後一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。
爲本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優秀的工作人員。其中組織策劃人員4名，現場管理人員10名，招待人員2名，市場調查員若干名，演出人員若干名。 第二部分：展會概述
1、用品展區：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、牀上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料製品等； 2、交通工具：自行車、電動車，汽車等；
1萬衆期待的“五一黃金週”即將來臨，人們休閒購物的黃金潮又將再一次涌動，對於大型會展活動的期待與關注的熱情將再一次升溫。 2、本屆展會需要打造更高質量的商業平臺，以互動交流，以交流促合作，持續強化核心競爭力，形成長期穩定的品牌效應。
3彙集國內外衆多一流酒店相關產品商和新產品，通過相關話題的研討，爲產品產業創新作出前瞻性分析，從而在指導行業發展方面獨具優勢。
4大大豐富人們的業餘生活，爲各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。
本次活動設置兩大區域：商品展示區和休閒娛樂表演區。商品展示區給商家用於商品展示、商品交易；休閒娛樂表演區用於舉辦各種娛樂活動、抽獎、遊戲。
本次活動在新世紀廣場設置免費中巴專線，鼓勵人們到現場參與活動 （5）活動目的
本次活動須達到如下幾點的目的： 1 營造雅居樂優雅生活品位； 2、培育業主身份尊崇的心理， 3、滿足業主日常生活的需求， 4、傳播雅居樂最新動態信息； 5、樹立藝廊裝飾良好的企業形象
參展企業請詳細填寫《參展申請表》並簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。
參展企業請在報名後5個工作日內將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。
展位安排以“先報名、先匯款、先安排”爲原則，主辦單位有權對展位予以合理安排。
參展企業未經主辦單位批准不得私自轉讓展位或展示與展會無關產品，如有違反主辦單位有權取消參展資格。
聯繫單位：韻基企業信息服務有限責任公司西部會展中心
聯繫地址：含光南路西荷花園5-9-1廣州省體育場西部會展中心
協調各方關係，總體方案確定以後，由廣州市藝廊裝飾有限公司全面負責活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司提供協作。
2、邀請本地經銷相關產品的經銷商前來大批量採購或批發； 3、邀請其他相關人員以團購或零售的方式進行交易；
4、會前通過電話、傳真、電子郵件、網站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現場； 5、向參展商發送展會請柬、門票等，請參展商協助邀請本企業的客戶到會洽談、參觀。
6、舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳；
7、特設《華商報》專版爲展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。
家居類——建材、傢俱銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；
一． 參展組委會 1.顧 問：xxx 2.組 長：xxx 3.副組長：xxx
2） 時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定參展產品 xxxx年xxx月xxx日前將參展產品信息整理齊全 2.製作產品宣傳冊
2） 時 間：xxxx年xxx月xx日前提供宣傳冊樣板 xxxx年xxx月xxx日前確定宣傳冊模板
2） 時 間：xxxx年xxx月xxx日前出具設計樣稿 xxxx年xxx月xxx日前確定最終設計方案 xxxx年xxx月xxx前購買好設計材料 xxxx年xxx月xxx日完成布展 4.展會營銷方式： 1） 負責人：xxx
2） 時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定展會營銷方式 5.現場工作人員安排： 1） 負責人：xxx
2） 時 間：xxxx年xxx月xxx日前確定人員架構 xxxx年xxx月xxx日前落實崗位人員
xxxx年xxx月xxx日前確定參展人員着裝 6.產品知識培訓： 1） 負責人：xxx
2） 時 間：xxxx年xxx月xxx日 3） 內 容：《產品培訓》 7.素質培訓：
3） 內 容：《商務禮儀》、《談判技巧》、《參展常識》
2） 內 容：協調現場人員與後勤人員，處理好展會期間的人員接洽工作
2） 內 容：接待大客戶、介紹產品、推銷產品 3.技術指導
2） 內 容：負責解答顧客對產品技術的疑問 4.後勤支持
2） 時 間：xxxx年xxx月xxx日 3） 形式：總結討論會 2.客戶跟進
4（一）我國日用玻璃產業發展現狀 ...4 1.基本情況介紹 ...4 2.市場供需狀況 ...5
（三）公司介紹 ....10 1.公司基本情況介紹 .10 2.公司企業特色介紹 .12 3.公司文化發展 ..14
（五）華富人工吹制玻璃產品swot分析 18 三、營銷策略規劃 ......2
3（一）展前營銷策略 23 1.展銷基本情況 ..23 2.公司現有市場 ..23 3.展前分析及規劃 2
（三）展中營銷策略 ..29 1.營銷策略規劃 ..29 2.攤位佈置規劃 ..35 3.訪客接待規劃 ..41 4.報價議價規劃 ..43
（二）展品成本結算及利潤分析 ....53 1.展品成本覈算及利潤表 .......53 2.本量利分析(cvp分析) .......54
五、人員組織與規劃培訓 65 (一)會展人力規劃 ..65 1.展前工作安排 ..65 2.展中工作安排 ..68 3.展後工作安排 ..71
的交通爲經濟的發展提供了極大便利,崑山也多次被評爲全國百強縣之首，第七屆全國商科國際貿易綜合技能大賽暨全國商科院校技能大賽也將在此舉行。 第七屆全國商科國際貿易綜合技能大賽由中國商業聯合會和中國國際貿易促進委員會商業行業分會共同主辦，在爲全國各地大學生搭建一個展示自我的平臺的同時，也在實踐中將大學生的知識轉化爲行動能力，爲步入社會打好基礎。另外，這也是一個商品展示的大會，是企業對外宣傳的良好窗口。
華富公司建於1954年，有五十多年玻璃設計、生產、經營歷史。其主要產品多款，爲高透明無裝飾玻璃產品，各種顏色料裝飾和金飾、彩飾、刻花、噴砂、貼花等深加工裝飾產品，其中主要是高檔玻璃葡萄酒杯、平底酒杯、各種烈酒杯、啤酒杯、蠟燭臺、花瓶、水果盤、沙拉盆等。華富也是中國玻璃器皿行業唯一獲得“中國輕工工藝品進出品行業企業aa信用等級”的生產企業，並且擁有中國第一家專業玻璃藝術館。
華富的技術及產品品質已得到國內外的一致認可，每年大量產品被出口到北美、歐洲、日本、澳洲和中東等地區。然而在競爭激烈的當今社會，新、老公司齊頭並進，華富想謀求進一步發展、提高自身競爭力的話，仍需不斷進步。爲此，在不斷進行技術革新的同時，華富還花大量精力進行產品的宣傳推廣工作。產品宣傳是一個公司銷售前的重要步驟，良好的宣傳無疑會給廠家帶去豐厚的收益。本次大賽中,崑山國際會展中心即爲華富提供了一個自我展示的平臺。
爲積極迎接這一重大的商業會展，並保證展出的質量以及正常秩序,特在展前編寫商業參展策劃書，一方面使參展公司和相關人員能全面瞭解此次展會的基本情況，爲本次展出提供充分幫助；另一方面也以策劃書爲基礎，安排展出時的相關事宜，以確保會展會的順利進行。 1
華富作爲一家擁有悠久歷史的公司，有着自身獨特的經營理念：華而不奢是我們的品質，富而不淫是我們的信念。我們希望中國人在不斷提升生活水平的同時，能夠有着一些精神追求，哪怕只是一個杯子上的改變。
目前我國日用玻璃生產企業數量衆多，產能發展迅速，已經成爲社會經濟發展不可或缺的力量，爲國民經濟的發展做出重要貢獻。近年來,我國玻璃製品產業雖有波動,但整體呈上升趨勢。爲進一步振興我國日用玻璃產業，提高其在國際社會上的地位，我公司一直注重改進生產技術水平，提高和興競爭力，並積極宣傳，繼續開發國內外市場，加強公司內部管理，誠信經營，踏實做事。本次會展我公司也會以此爲宗旨，根據本公司的經營理念制定策劃，將企業理念融入會展中，以顧客需求爲中心，提升企業的服務品質。我們相信，華富也一定會走向更加輝煌的道路,成爲世界一流的玻璃製品公司。
參展人員：王瀟然、楊洪瑞、仇什、彭紀媛、阮路寬、李明操、徐浩偉
承德華富作爲國內玻璃器皿製造企業的重要組成部分，同時也是元老級企業，我們希望通過此次會展完成以下幾個目標：
1.樹立良好企業形象。通過此次展會，搭建自己的展臺，展出的不僅是產品,同時也是企業的文化和經營理念，並通過媒體等渠道，將這一平臺的效果放到最大，以體現企業的良好形象,展示企業實力與競爭力。
2.提升品牌知名度。展會具有交流市場信息，展示最新產品和成果的作用，藉此次展會平臺，展示品牌實力，提高品牌知名度，進一步連接國內外市場，擴大銷售市場。
3.理論加以實踐。將知識靈活運用於實踐中，以鍛鍊自身綜合能力。 4.加強學習，提升實力。學習其他參展企業的優秀經營管理模式和產品營銷技巧，以提高營銷水平，完善管理制度，提升公司實力。 2
5.蒐集產業與產品信息。由於展會聚集了同行業的諸家企業，可高效率地瞭解到日用玻璃行業的動向，市場未來的發展動態。同時通過了解消費者和採購商的需求，及其所在地區的政策和市場動態，分析日用玻璃製品在國內外市場的發展動態，爲企業下一步發展計劃提供參考資料。最後注重收集現場消費者的反饋信息，作爲以後產品研發和銷售服務的指導。
6.拓展銷售渠道,達成交易。爭取在展會上進一步發展國內外新客戶，獲取訂單。同時鞏固已有市場份額，與老客戶維持良好的貿易關係，加強合作。 產業與產品的調查分析 (一) 我國日用玻璃製品發展現狀
日用玻璃產業是傳統民生產業，是具有創新競爭力的優勢產業，在國民經濟發展中扮演着不可或缺的角色。日用玻璃製品不僅是傳統產品市場的重要組成部分，也是充實和美化人民生活的必需品。同時，該產業也是循環經濟中的綠色產業，承擔着建設資源節約型、環境友好型和諧社會的重要責任。
日用玻璃行業的基本特性是涉及領域寬、使用範圍廣、基礎原料多、可循環、發展潛力大。按照國家統計局國民經濟統計分類方法，日用玻璃行業可大致分爲四個大的子行業，即玻璃瓶罐行業、玻璃器皿行業、玻璃保溫容器行業、技術玻璃（硼硅玻璃）行業。本公司專業從事技術玻璃器皿的生產與銷售，目前已發展爲我國人工吹制玻璃產業中的龍頭企業。
1.基本情況介紹 按照我國現行國民經濟行業分類標準，日用玻璃行業主要包括玻璃儀器製造、日用玻璃製品及玻璃包裝容器製造和玻璃保溫容器製造。日用玻璃產品主要包括：各類實驗室及醫用玻璃器皿、玻璃儀器、玻璃量器、玻璃燒器、太陽能玻璃管、用於產品包裝的各類玻璃瓶罐、日用及家用玻璃器皿、玻璃杯、玻璃餐具、酒具、水具、玻璃工藝品、玻璃裝飾品、水晶玻璃製品、各類玻璃保溫瓶膽及玻璃保溫瓶等。
1、建國初期，我國日用玻璃基本是手工生產，全國產量不過一萬t左右，保溫瓶不過10萬支左右。建國後，北京玻璃廠自德國引進了全套玻璃生產技術和設備，建成了當時亞洲最大的玻璃工廠，之後相繼新建了幾個規模較大的玻璃廠， 33
第2篇
??:回顧過去成就輝煌展望未來壓力未減。在人生的又一個十字路口，畢業展覽猶如一盞明燈爲我們照亮前方的道路，也許前方的路艱辛而痛苦，至少在畢業展覽中我們得到了指引和關懷，還有更多的溫暖。在這最後的展覽中，我們可以最大限度的表現自己，表達自己，展現自己，詮釋自己。
在回味過去展區參展者可以根據自我作品的需要在安全，美觀，倫理的前提下自己選擇展覽風格和作品。其中作品不僅可以是參展者在四年內的得力之作，也可以是一些對自己重要時刻的照片的集合，物品的整合，獎狀圖像的整合，快樂時光的圖像集合。更可以通過設計表達自己四年來的成功與失敗，喜悅與痛苦，開心和難過，輝煌和成就。。此外在回味過去中還可以留一個視頻區放一些同學們在四年來的視頻以回顧四年來同學們一起的快樂。
在展望未來展區參展者既可以通過整合將自己任何的物品進行規劃，從中抒發自己對未來的暢想和感想，也可以通過圖片作品表達
——文章來源網絡，僅供分享學習參考 自己對未來的憧憬和對夢想的那種追求感。此外在展望區安放一個大展板和許願瓶，同學可以將自己的夢想寫在大展板上，將自己對自己十年後的期盼放進許願瓶，等十年後大家再在一起時再打開，這既是一個承諾，又是一個目標。
交流活動區以珍惜現在爲主題，大致可分爲交流和活動2大部分。
交流部分邀請大學四年內教過我們的一些有代表的老師前來以聚會party的形式在該區和同學們溝通交流。在這個部分的設置以聚會party的形式展開，把該部分設有飲料和小吃，被通過設計營造聊天區和合影區，同學可以利用這個大學最後的機會在聊天區和自己喜歡的老師就生活和學習方面就行更直接的交流溝通，並在合影區域與老師和同學進行合影。此外在交流部分同學們也可以互相寫畢業留言，贈送畢業禮物。
活動區部分以互動活動和小遊戲爲主，在這個區域同學們既可以和同學之前也可以和老師之間開展各種豐富多彩的活動：或下棋，或打牌，或做遊戲，無論如何要讓老師和同學在這個重要的時刻盡情狂歡，讓老師和同學一起度過這些令人難忘的時刻。
本次展覽由於是爲了突出自我，表現自我，其展覽部分展品主要有以下。
一、來自同學自己的作品，包括素描，油畫，工筆，書法等。
二、來自同學自己整合的作品，其中任何物體都可以拿來進行整
——文章來源網絡，僅供分享學習參考 合，其物品包括書，杯子，筆，牙刷，瓶子等。
三、來自同學設計的作品，其中以大型雕塑和物件爲主。
本次展覽由於是畢業展覽，突出的就是每一個即將畢業的同學各自的情感，各自的成長，各自的心情。作爲人文學院的一員，我們要突出的是人，以人爲本，育人成才。在這畢業之際，突出這次展覽，我們可以回顧自己曾經的夢，可以暢想自己未來的夢。可以和老師盡情的交流，互動，可以更好的和學生之間進行溝通。
除了情感方面，在展覽方面我們要以夢爲主題，實現和突出的不是我們的技術水平，而是我們策劃的水平，整合的水平，組織的水平，佈置的水平，管理的水平，文化的水平。我們要盡我們的可能，每個人想出最好的各自作品的方案，再集思廣益的將他們有機的結合起來，最後呈現出一幅與衆不同的，獨具風格的展覽。
我們預期的成果是展現四年最好的水平給自己，家長和社會。雖然社會上不會有很多人來關注我們的展覽，但是我們一定要做出自己的特色，讓所有的人看後有一種與衆不同的感覺。
九、可行性分析（可開發市場、可利用資源、存在問題）
本方案突出體現的是畢業的每一位學員，這些對於他們來說是一個絕佳的突出和表現的機會。而我們新穎的設計和獨樹一格的組織策劃將讓所有的人對我們刮目相看。這樣不僅可以給學弟學妹們一個榜樣，更可以給其他還不瞭解我們的人一個更直觀更深刻的認識，用我
——文章來源網絡，僅供分享學習參考 們的策劃和創意告訴他們什麼叫做藝術管理
本方案可以請一些以前的專業授課老師進行指導，我們可以請長風堂專家對我們場地的設計和佈置進行指導和幫助，我們也可以請南京博物院的人前來指導我們的燈光和整體效果的設計，我們還可以請老師和我們一起做，此外這個方案的最大特點是任何人都能夠在這找到自己的位置，發揮自己的專長，突出自己的特色。
本方案需要大量的時間和精力，不知道是否所有同學都有這個興趣和時間來執行這個。本方案的成本相對較低，突出的是特色。
3、目標可量化，（用合理的評估機制來監控展會的績效）。
2、展會的參觀者概況。大多數展會的主辦方都會根據上一年的情況提供有關這方面的信息
5、展會同公司的運營週期以及其他溝通項目相關的時間選擇問題
1、大多數參觀者來展會的目的通常是爲了蒐集信息，因此展臺需要佈置得非常醒目，能夠吸引人們的注意力，還要能傳達企業的某些具體信息。
2、展會是發佈新產品的好機會，企業的最新產品應當在展臺上
3、在展會上劃出一塊遠離公衆視線的安靜區域是很有用的，這樣可以方便潛在顧客同銷售人員私下討論他們的要求
4、參展企業還應當提供點心、飲用水之類的，而上一點中提到的安靜區域還可用做展臺工作人員的休息場所。
——好處：減輕公司正式員工的工作壓力，同時也避免了展會經常帶來的打亂正式員工工作秩序的問題。
——問題：展臺工作人員對企業以及企業的成功沒有長期的責任和義務。
——解決方法：讓這些臨時員工只負責在展會四周派發傳單，引導參觀者來到公司展臺。
1、遺憾的是很多參展企業並沒有這麼做，其結果是銷售力量無法跟上產生的潛在需求，主要後果是本可能成爲自己顧客的買家同競爭對手取得了聯繫，這就意味着遲滯的後續行動把自己的業務拱手讓給了競爭對手。
2、這樣的後續行動可能需要一個月時間，包括銷售人員去拜訪潛在的顧客。
第3篇
會展預備階段的文案是指一次會展從確定展覽題材、收集信息、進行展覽項目立項策劃一直到會展正式開幕前的預先準備階段涉及到的所有文本文案。
一般來說，會展預備階段的文案包括展會立項策劃書、展會項目立項可行性研究報告、參展說明書、展會招展方案、展會招展函、招展進度計劃、觀衆邀請函、參展合同、展出工作方案、展會費用預算表、展會宣傳推廣計劃、廣告文案等。
1、辦展市場環境分析：包括對展會展覽題材所在產業和市場的情況分析，對國家有關法律、政策的分析，對相關展會的情況的分析，對展會舉辦地市場的分析等。
2、提出展會的基本框架：包括展會的名稱和舉辦地點、辦展機構的組成、展品範圍、辦展時間、辦展頻率、展會規模和展會定位等。
展覽會的名稱一般包括三個方面的內容：基本部分、限定部分和行業標識。如“第93屆中國出口商品交易會”，如果按上述三個內容對號入座，則基本部分是“交易會”，限定部分是“中國”和“第93屆”，行業標識是“出口商品”。
? 基本部分：用來表明展覽會的性質和特徵，常用詞有：展覽會、博覽會、展銷會、交易會和“節”等。
? 限定部分：用來說明展會舉辦的時間、地點和展會的性質。
展會舉辦時間的表示辦法有三種：一是用“屆”來表示。二是用“年”來表示，三是用“季”來表示。如第三屆大連國際服裝節、2003年廣州博覽會、法蘭克福春季消費品展覽會等。在這三種表達辦法裏，用“屆”來去示最常見，它強調展會舉辦的連續性。那些剛舉
展會舉辦的地點在展會的名稱裏也要有所體現，如第三屆大連國際服裝節中的“大連”。展會名稱裏體現展會性質的詞主要有“國際”、“世界”、“全國”、“地區”等。如第三屆大連國際服裝節中的“國際”表明本展會是一個國際展。
? 行業標識：用來表明展覽題材和展品範圍。如第三屆大連國際服裝節中的“服裝”表明本展會是服裝產業的展會。行業標識通常是一個產業的名稱，或者是一個產業中的某一個產品大類。
策劃選擇展會的舉辦地點，包括兩個方面的內容：一是展會在什麼地方舉辦，二是展會在哪個展館舉辦。
策劃選擇展會在什麼地方舉辦，就是要確定展會在哪個國家、哪個省或者是哪個城市裏舉辦。
策劃選擇展會在哪個展館舉辦，就是要選擇展會舉辦的具體地點。具體選擇在哪個展館舉辦展會，要結合展會的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設施和服務如何等因素。
辦展機構是指負責展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關單位。辦展機構可以是企業、行業協會、政府部門和新聞媒體等。
根據各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個展覽會的辦展機構一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協辦單位、支持單位等。
主辦單位：擁有展會並對展會承擔主要法律責任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權。
承辦單位：直接負責展會的策劃、組織、操作與管理，並對展會承擔主要財務責任的辦展單位。
協辦單位：協助主辦或承辦單位負責展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。
支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。
辦展時間是指展會計劃在什麼時候舉辦。辦展時間有三個方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀衆開放的日期。
展覽時間的長短沒有一個統一的標準，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時間可以很長，但對於佔展會絕大多數的專業貿易展來說，展期一般是5天左右爲宜。
展會的展品範圍要根據展會的定位、辦展機構的優劣勢和其他多種因素來確定。
根據展會的定位，展品範圍可以包括一個或者是幾個產業，或者是一個產業中的一個或幾個產品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的展品範圍就很廣，如“廣交會”的展品範圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。
辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業的實際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約佔全部展會數量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經是越來越少了。
辦展頻率的確定受展覽題材所在產業的特徵的制約。我們知道，幾乎每個產業的產品都有一個生命週期，產品的生命週期對展會的辦展頻率有重大影響。
產品的投入期和成長期是企業參屜的黃金時期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個時期。
展會規模包括三個方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數量是多少，三是參觀展會的觀衆有多少。在策劃舉辦一個展會時，對這三個方面都要作出預測和規劃。
在規劃展會規模時，要充分考慮產業的特徵。展會規模的大小還會受到會觀衆數量和質量的限制。
通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業和觀衆本展會“是什麼”和“有什麼”，具體地說，展會定位就是辦展機構根據自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發展展會的差異化競爭優勢，使自己舉辦的展會在參展企業和觀衆的心目中形成一個鮮明而獨特的印象的過程。
展會定位要明確展會的目標參展商和觀衆、辦展目標、展會的主題等。
在制定展會的價格時，一般遵循“優地優價”的原則，即那些便於展示和觀衆流量大的展位的價格往往要高一些。展會初步預算是對舉辦展會所需要的各種費用和舉辦展會預期以獲得的收入進行的初步預算。
在策劃舉辦展會時，要根據市場情況給展會確定一個合適的價格，這樣對吸引目標參展商參加展會十分重要。
人員分工計劃、招展計劃、招商和宣傳推廣計劃是展會的具體實施計劃，這四個計劃在具體實施時會互相影響。
人員分工計劃是對展會工作人員的工作進行統籌安排。
招展計劃主要是爲招攬企業參展而制定的各種策略、措施和辦法。
招商計劃主要是爲招攬觀衆參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。
宣傳推廣計劃則是爲建立展會品牌和樹立展會形象，並同時爲展會的招展和招商服務的。
展會進度計劃是在時間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進行的統籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什麼階段就應該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好，展會籌備的各項準備工作就能有條不紊地進行。
展會相關活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關活動作出的計劃安排。與展會同期舉辦的相關活動最常見的有技術交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補充。
?展會項目立項可行性研究報告》要對展會立項是可行還是不可行作出系統的評估和說
明，併爲最終完善該展會項目立項策劃的各具體執行方案提供改進依據和建議。因此，《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內容：
針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會應該努力的方向等。
辦展機構在確定了展會的有關日期安排，指定了展會承建商、展會運輸代理和展會旅遊代理以後，就可以着手編制展會的《參展說明書》了。
?參展說明書》是辦展機構將展會籌備、開幕以及參展商參加展會時應注竟的其他問題彙編成冊，以方便參展商進行參展準備的一種小冊子。編制參展商手冊是展會籌備過程中的一項基礎性的工作。
從某種意義上講，參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領性文件，也是辦展機構對展會布展、展覽和撤展等各環節進行有效管理的指導性文件，參展商手冊所包含的內容涉及到舉辦展會的各個環節。
?參展說明書》主要是爲方便和指引叄展商順利進行籌展、布展、展覽和撤展等服務的，它不僅對參展商進行參展籌備有着十分重要的指引作用，也對辦展機構對展會的布展、展覽和撤展等各壞節進行有效的現場管理有很大的幫助和影響：
1、參展說明書對參展商的指引作用。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規則、層位搭裝、展品運輸和會展旅遊等作出詳細的說明，參展商在得到參展說明書以後，就可以按照該說明書的指引對叄展的各項準備工作進行籌備，如安排展品的運輸、準備展位的搭裝材料和設計等；在展會布展現場，參展商將按該說明書的有關要求進行展位搭裝和布展，避免布展期間的盲目和違規；在展覽期間，參展商可以按該說明書的要求佈置展品演示；在撤展期間，參展商可以按照該說明書的指引有條不紊地撤展；展會結束後，
參展商還可以按照該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅遊。在參展說明書的指引下，參展商可以更有效地準備和完成參加展會各工作環節的各項事務。
2、參展說明書對展會現場管理的作用。參展說明書對展會在籌展、布展、展覽和撤展期間的各項規定，不僅有利於指導各參展商按規定辦事，也有利於辦展機構按該手冊的規定監督展會現場的各種事宜，並按手冊的規定爲參展商提供各種服務。參展商手冊是辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展等環節進行現場管理的重要依據之一，它爲展會各階段制定了大家必須遵守的行爲規範，有利於辦展機構按此規範對展會各環節的現場進行管理。
3、參展說明書對觀衆的作用。除了對參展商的指引和對展會現場管理的作用外，參展說明書對展會觀衆也能起一定的作用。比如，手冊對展館平面圖、館內服務設施分佈圖、交通路線、指定接待酒店和展會開放時間的說明，就對觀衆參觀展會有較大的幫助。
觀衆在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館，在館內服務設施分佈圖的指引
下可以找到自己需要的服務提供點，可以享受展會指定接待酒店的優惠價格待遇．在展會開放時間說明的指引下可以合理地安排自己的參觀時間等等。
一般來說，展會的觀衆有很大一部分是各參展商自己邀請來的，參展商一般都會將上述信息通知其邀請的觀衆，這樣，參展說明書對觀衆所起的作用將更大。
從參展說明書所起的作用我們可以看出，參展說明書是展會籌備過程中的一個重要文件。要讓參展說明書在展會籌備過程中切實地起到上述作用，在編制參展商手冊時，我們必須做到：
第一、實用。參展說明書所包含的內容必須是對參展商進行籌展、布展、展覽和撤展等有較大的指引作用，或者是對辦展機構對展會籌展、布展、展覽和撤展各環節進行管理有較大幫助，或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作用，否則，該內容就不能進入參展商手冊。
第二、簡潔明瞭。參展說明書對各方面內容的說明和敘述應該簡潔，文字不要太多，篇幅不要太長，能說明問題就行；參展說明書對各方面內容的說明和敘述必須準確、具體，讓人看得明明白白，不能讓人看不懂，更不能讓人產生歧義．否則，在展會籌展、布展、展覽和撤展等環節的具體執行中就會引起爭議，既不利於參展商展出，也不利於辦展機構對展會現場進行管理。
第三、詳細全面。對於參展說明書提到的各項內容要儘量詳細，如對布展和撤展加班時間的規定可以具體到小時和分鐘，對各種表格的返回最後期限的規定具體到某月某日等等，這樣更有
利於展會具體操作和管理；對於參展說明書提到的各項內容要做到沒有遺漏，
如對展覽場地基本情況的說明中，對展館人口的高度和寬度、對展館的地面承重能力、對消防的注意事項等要一一列明，不能遺漏，否則，現場操作就會出現問題，比如，如果沒有提到展館入口的高度和寬度，就有可能會使一些較大較長的物品進不了展館。
第四、美觀。參展說明書的排版和製作要美觀大方，印刷講究，儘量不要出現錯別字和其他印刷錯誤；參展說明書的製作和用紙與展會的檔次和辦展機構的品牌與聲譽相符，不能讓人產生不好的聯想。
第五、專業。參展說明書的遣詞造句要符合行業習慣和規範，要使用行業熟悉的語言，所涉及的術語要規範，不能想當然地使用一些行業比較陌生的詞語；內容編排要符合參展商籌展的籌備程序，不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了解的內容。
第六、國際化。如果展會是國際性的展會，或者展會有向國際化方向發展的打算，那麼，參展說明書的內容編排和製作也要儘量做到符合國際參展商的需要，如除要有中文的文本外還要有外文的文本。外文文本的參展說明書，其翻譯一定要準確，因爲海外參展商就是根據該說明書來籌備各項參展事宜的；如果翻譯不準確，將會給他們帶來極大的不便。
