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綜合辦公室工作總結7篇 不斷創新迎接挑戰——綜合辦公室工作總結

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本文主題是“綜合辦公室工作總結”,總結了綜合辦公室的工作內容、工作成果及存在的問題,並提出了相應的改進措施,對於提升綜合辦公室效率具有一定借鑑意義。

綜合辦公室工作總結7篇 不斷創新迎接挑戰——綜合辦公室工作總結

第1篇

綜合辦公室是在總經理直接領導下綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、企業文化建設及宣傳、車輛管理、水路管理、食堂管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,在公司領導的關心和支持下,辦公室在其它部門的幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲20xx年的工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距、促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:

1.加強公文管理,完善了行文制度,使其合法化,20xx年礦山共對外發文102份。

2.加強檔案管理,爲了更好的保存礦山重要檔案,建立電子檔案,把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保存。

3.加強會務管理,完善會議管理制度,會前做好會議通知、會議簽到、茶水、會議室衛生等準備工作,會後做好會議記錄,保證會議按時召開。

4.按時完成營業執照、組織機構代碼證、採礦證年檢工作。

6.做好辦公用品的管理工作。所有的辦公用品都做好購買和領用記錄。

1.礦山目前人員構成情況:截止20xx年11月底,礦山員工人總人數194人,光賀147人,熱水塘47人。地質10人、測量2人、實驗測試4人、選礦114人,機電19人,財務7人、採購銷售2人、安全管理8人,其他17人,管理人員11人。

2.學歷職稱情況:副高級4人、中級7人、初級6人;碩士研究生1人、本科生13人、大專31人,高中及中專58人,高中以下91人。

3.從6月起,歷時2個月,完成了人力資源管理信息系統基礎資料的錄入工作,該系統分爲人事管理、薪酬福利、績效培訓、組織信息、報表系統、系統管理等模塊,包括人力資源基本信息、教育背景、專業技術職務、技術工種、繼續教育、社會保險、離退人員管理、工資鑑定、信息查詢等強大的功能,該系統的有效應用,極大地提高了人力資源工作效率和人力資源管理與開發水平。

4.針對人力資源檔案管理混亂,各種歷史資料和數據空白或不齊全的狀況,着力解決完善了基礎資料的收集整理工作,建立起員工檔案和人事工作各類基礎臺帳:工資臺賬、社保臺賬、培訓臺賬、勞保用品臺賬、勞動合同臺賬等;執行集團人力資源各項管理制度,推廣使用集團統一的各項人力資源業務流程及表格,使人力資源各項工作更加規範化、系統化。

5.按要求及時填報集團和地方各級部門要求上報的人事工資、用工等各類年報、季報和月報。

6.爲公司新調及招聘的員工辦理勞動用工手續,並負責公司員工的勞動合同的簽訂及管理工作。

7.按勞動社保部門的規定,依法辦理社保、失業保、醫保的繳費基數申報手續,調整了員工的住房公積金標準。

9.通過崗位分析與設置,完成定崗定編工作。以生產需要爲中心、根據精幹、高效的原則,配合集團總部hr及運營管理部,深入一線,研究基層人力資源管理及人員配置中存在的問題,通過調研,制定出了《勐滿金礦定崗定編文件》,對現有組織架構、崗位和人員進行了合理優化

10.制定勐滿金礦“十二五”人力資源配置規劃。根據集團公司制定“十二五”規劃的統一安排,結合本單位“十二五”產業發展規劃,以定崗定編文件爲參考,認真完成了“十二五”人力資源配置規劃的填報。

年初,組織完成了公司20xx年全員績效考覈工作,並將績效考覈記過與本單位年度效益工資掛了鉤,實現了獎懲分明的績效考覈目標,極大的發揮了績效考覈的作用。

年底,修訂了績效考覈方案(360度考覈),在20xx年的基礎上優化完善,考覈成績擬與oer考覈結果共同確定員工效益工資,考覈結果將與職務晉升和提拔、勞動合同簽訂、薪酬崗位工資、實幹之星、各類先進評選、後備人才選拔等掛鉤。20xx年績效考覈結果現已部署落實,預計明年1月20日前完成。

①.員工培訓工作邁開步伐。完成了集團公司主導的一、二級各項培訓,開展了本單位三級培訓,組織員工參加相關的外部培訓,涵蓋了安全、薪酬社保福利、6s管理、班組長管理、辦公室業務、財稅系統、保安員培訓、企業經營管理等領域。參加培訓員工達686人次,155個培訓課時。

②.繼續推進職業生涯規劃工作。十二月份完成了20xx年新入職大學生、新入職的e、d級人員以及後備幹部(已做過的除外)11人的職業生涯規劃,並檢查落實了已制定職業生涯規劃人員的實施情況。

③.大學生培養。組織20xx年以來的新入職大學生(7名)撰寫工作總結,全面掌握瞭解近年新入職大學生的工作、學習和思想等情況,爲集團領導發現和選拔公司發展所需的年輕後備人才提供了途徑。優秀的工作總結有1篇入選並在《滇金人》雜誌上刊登。

②、爲20xx年新分配的4名大學生制定了培養計劃,落實了導師制,將大學生安排到生產一線的重要崗位進行鍛鍊,進行了爲期5個月的崗位實習演練,初步具備了崗位要求的.能力及素質,達到了預期的培養目標。

按照集團公司對幹部管理的整體部署,配合總部組織本單位相關人員報名、考試、考察,完成了後備幹部選拔工作,着力培養入選人員。

13.薪酬福利社保工作。按時發放員工各月工資及各項津貼;完成了20xx年新的工資套改審批工作;對司齡工資以及學歷職稱工資中存在的問題進行了梳理;完成了上報審批以及兌現發放工作;完成20xx年度的社保基數調整申報工作。

1.制定推行計劃,並深入車間介紹推行的意義及計劃,廣泛收集基層員工的意見及建議。

2.宣導總部制定的檢查標準並與現場員工一同發現及改善生產現場存在的問題。

3.建立相互檢查與相互學習機制。通過組織各單位負責人一起對整個礦山的所有單位進行巡檢的方式,建立相互發現問題,以及相互學習的機制,發現習以爲常的問題點,以及相互借鑑各單位成果,從而達到少走彎路,快速提升的目的。並設計《6s問題點改善記錄表》、《6stpm現場檢查表》配合相互檢查與相互學習機制的運行。

4.建立公司級宣傳欄,對檢查發現的問題,以及做得好的單位及優異的地方進行宣傳,起到激勵的作用。

5.設計《6s點檢表》、《6s門標》以及《作業指導書》等格式,並現場想到使用方法以及意義。協助各部門設計管理看板,達到看板管理的效果。

6.對各部門經常性的巡查,對發現的問題進行指出,並對工作開展中現場員工存在的異議進行講解。並督促各單位6s工作的有條不紊進行。

7.對一些“死角”進行整理整頓工作,如各個單位堆放的廢鐵及廢邊角料,對能使用或者再利用的進行歸類進倉庫處理,對不能再用的統一賣掉處理。期間共處理此類堆7個。如中心倉庫前面的雜物堆,配合倉儲部主任,在動員各單位對己有物資進行領取並歸倉的基礎上,對無人領取的物資進行統一歸倉。達到物資防濁防鏽防盜的目的,並在謀劃建立物資信息表及相應流程,讓這些賬外的遺忘物資能夠真正物盡其用。

8.6s物質提報及籤核。對整個6s工作過程中所需的材料進行調查,並制定《6s材料提報表》供各單位提報參考。以及對提報的需求表進行逐層會籤,以及配合物資供銷部採購及配合倉儲部分發。

9.現場指導定置、定位、以及劃線工作。在統一的標準下,現場指導擺放、通道等的規劃,並指導及示範劃線的方法與技巧。

10.協助倉儲部整理光賀中心倉庫、熱水塘倉庫及設備動力部倉庫。

20xx年在車班所有駕駛員的共同努力下,全年實現安全行駛。在雨季到來之前,組織礦山駕駛員學習公司總部下發的《車輛管理規定》,督促駕駛員在出車前、收車後對車輛進行例行檢查,排除安全隱患。針對車多、事多、人少的情況,辦公室進一步加強了對車輛的管理,積極推行車輛使用登記審批制度,對突發性用車加強協調,儘量做到統籌兼顧,合理調度,保證了領導用車、部門用車兩不誤。完善駕駛員崗位責任制。建立了出車記錄臺賬,認真做好出車記錄,嚴格各項費用的管理,做好每張車的維修費用、行駛里程、燃油費等臺賬。實行定點維修,節約了維修費用。

因礦山供水系統從十多公里外的深山引入,因路程較遠,管理起來難度很多,加之因時間的關係,許多閥門發生老化,時常發生漏水現象。今年,因乾旱的影響,原有的水源頭出水量不能滿足需求,又從原水源頭300多米外的地方重新引進水源,來滿足供水需求。5月份,因水壓不夠,對熱水塘區內的主水管進行改道,共計240米。8~9月份布好新生活區主管道。11月底對光賀採區180米左右的水路進行深埋。總之20xx年在水路維修人員的不懈努力下,基本保證了整個礦山的用水。

因礦山離城較遠,平時都只能在鎮上採購生活物資及菜品,因小鎮人流量不大,菜市場內所銷售的菜大多爲附近村民自已栽種,菜的種類比較單一,像肉類除星期天外每天只宰一頭豬,如果要湊夠供礦山吃一頓豬腳就要連續採購三天才勉強夠。採購員除了儘量在本地採購新鮮的菜品外,爲了改善職工的伙食,如遇公司車輛去城裏辦事,就在城裏採買一些臘肉、雞肉之類的儲存着;11月份爲了豐富職工的早點類型,增加了包子、豆漿、油條的供應。在不增加人手的情況下,完成礦山內部接待工作,節約了接待費用。平均每月的接待桌餐都在10桌以上,12月份達到了18桌,總之20xx年在食堂全體員工的辛勤努力下,圓滿完成了任務。

2.行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。

1.根據公司20xx年總體培訓規劃,制定詳細的培訓計劃時間表。督促和配合各部門完成好20xx年的培訓計劃。

2.根據公司20xx年總體規劃,年終小結完成本部門應完成的流程制度建設,包括辦公用品、檔案、合同、會議、宿舍、車輛管理、食堂管理制度、資源共享實施辦法、勞務用工管理規定等。

3.在每個季度開展優秀員工評選活動,做好宣傳和表彰工作。

6.完成整個礦山管理制度的彙總整理工作,並形成冊。

8.加強食堂管理工作,制定相應的管理制度,管理好伙食賬,賬務每月結算後公開。

一年來,綜合辦公室緊緊圍繞公司中心工作,認真履行工作職能,努力提高服務質量,積極協調各部門間的工作關係,確保了公司機關內部事務及各項工作的正常運行。現將我辦20xx年工作小結如下:

綜合辦公室現有工作人員x人,其中,負責人x人,一般管理人員x人,輔助生產人員x人。主要分佈在辦公室、駕駛員崗位和門衛收發室。

截至20xx年xx月x日,共辦理收文登記xx份,其中:行政收文xx份,黨委收文xx份,工會收文xx份;共辦理髮文登記xx份,其中:行政發文xx份,黨委發文xx份,工會發文xx份;共整理歸檔文件xx卷;收、發公文辦結率100%。所有收、發公文保存完整,字號連續。文件印刷、裝訂差錯率小於1%;會議交辦和基層信息處理率97%,共制發交辦單xx份,辦結xx份。全年辦公室累計起草各類公文和材料xx餘份,其中包括公司董事會工作報告、年度生產經營總結、黨委工作報告及其它各類公文和材料。在辦文工作中,我們嚴格執行公文處理規定,嚴把公文審覈關,確保了公司公文製作質量。

1、紮實做好機關事務管理。一是認真做好董事會和經理日常辦公服務工作。二是加強機關固定資產管理,健全機關固定資產臺帳,嚴格落實公司《低值易耗品管理制度》,完善購銷臺帳和領用制度,有效控制了辦公費用支出。三是認真執行機關通訊費限額控制制度,加強機關辦公通訊費管理,努力做到正常使用,合理控制,按月通報。四是積極配合支部加強機關效能建設,細化考覈項目,強化勞動紀律,提高了機關工作效率,轉變了機關工作作風。五是努力爲基層單位提供服務,按期完成公司各基層單位營業執照年度審驗,積極配合房地產開發公司進行工商註冊和資質申報工作。

2、加強公務車輛管理。認真做好車輛的調度、使用和管理工作,限度保障機關公務用車需要。一年來辦公室重視駕駛員的安全學習和教育,堅持每年簽訂《安全責任書》,加強車輛油材料管理,實行車輛油材料消耗月報制度,完善預付費用,憑卡加油,財務結算的油料控制程序,截止20xx年xx月xx日,公司機關公務車輛總行程公里,未發生一起一般以上交通責任事故。

3、認真做好黨務管理。一年來辦公室積極發揮綜合辦公的特點,努力轉變工作職能,着力提高黨務工作水平,加強黨建基礎管理,認真做好各類文明創建工作的安排落實,重點開展了“創先爭優”活動,籌備了公司“五五”普法總結驗收工作,積極參與了基層黨建年度考評,加強了公司通訊小組的日常管理,並在黨委換屆選舉中做了大量有效的工作。一年來綜合辦公室通過積極努力,豐富了黨務工作經驗,提高了綜合辦公素質,較好的發揮了工作職責

4、努力做好工會日常工作。一年來,辦公室按照公司工會的要求積極開展工作。一是加強職工持股會股權管理,健全管理臺帳,及時辦理職工股權增減手續,爲公司股權變更提供準確數據。二是認真組織了公司第一屆職工運動會,配合安委會組織了安全演講比賽和應急綜合演練活動,並按要求積極開展機關“職工之家”建設工作,增添了活動設施,豐富了活動內容。三是紮實做好扶貧幫困工作,健全困難職工檔案,認真開展摸底調查,努力把公司的幫困政策落到實處。四是認真做好年終送溫暖工作,負責全公司“溫暖工程”福利品的造冊登記和發放,保證以最快的速度,的服務把公司的溫暖送到廣大員工手中。

5、切實做好質量管理工作。辦公室作爲公司質量管理體系的日常辦事機構,一年來緊緊圍繞新版《質量手冊》,認真開展各項管理工作,保證了公司質量管理體系的持續、有效運行,並在7月份接受了天豹公司內部審覈,所開7項不合格報告均在規定期限內關閉。

辦會是辦公室的一項重要工作,一年來,辦公室嚴格按照董事會要求,堅持從嚴、從緊、從需的原則,修訂完善公司辦會制度,落實工作職責,規範工作程序,努力提高辦會質量。先後圓滿完成公司一屆三次、二屆一次職代會、第二次黨代會和工代會等會議的籌備工作,由於準備充分,銜接緊湊,確保了大會各項議程順利進行。在此基礎上,成功舉辦了全司文祕人員公文寫作培訓班,規範了基層各單位辦公室管理,提高了基層單位辦公室人員的公文寫作水平。

一年來,辦公室在公司的正確領導下,在各部室的大力支持下,較好的完成了各項工作任務,但和領導的期望相比,還有較大的差距。一是工作缺乏科學、合理的計劃和安排。二是忙於日常事務,對各基層單位情況瞭解不夠,領導的助手和參謀作用發揮不好。三是人員的業務技能和素質有待加強。四是工作缺乏創新精神,辦事效率還需要進一步提高。五是由於人手限制,質量管理工作開展不到位,質管辦職能發揮不充分。

一是要切實加強辦公室建設,積極轉變工作思路,圍繞辦文、辦事、辦會工作特點,加強黨務、工會知識學習,注重工作人員素質教育,全面提高工作質量和崗位適應性,充分發揮綜合辦公的職能作用。二是要根據工作進度,合理安排時間,經常深入基層瞭解生產經營狀況,及時掌握基層信息,爲日常基礎管理工作收集素材。三是堅持節儉、高效、優質的原則,認真做好機關後期服務保障工作,努力爲公司領導和機關各部室服好務,營造良好的工作環境。彙報結束,不妥之處請大家指正。

綜合辦公室工作總結7篇 不斷創新迎接挑戰——綜合辦公室工作總結 第2張

第2篇

自6月份王成主任分管辦公室後,召開了幾次辦公室人員會議,對辦公室人員做了重新分工,嚴格了文件傳閱流程,規範了公文寫作格式。在領導的重視及有力指導下,在辦公室人員的共同努力下,辦公室日常工作更加規範,同志們各司其職,密切配合,不斷創新工作思路,各項工作再上新的臺階。現將一年來工作情況總結如下:

辦公室值班工作是保障政令暢通的重要途徑,也是對外樹立辦事處良好形象的具體體現。一是嚴格禮貌用語,接聽電話首先說“你好”,對羣衆來電諮詢或反映問題的做到細心接聽,耐心解答。二是建立來電記錄簿,寫明來電時間、單位及事由,對需要落實辦理的逐級上報,將辦理情況做好備註。三是嚴格做好電子公文的收發利用。對涉及辦事處工作的文件統一打印並附閱文處理單,所有文件由值班領導籤批後報主要領導閱示或相關領導籤批,值班人員及時將文件收回發至各科室或相關人員落實,辦理後的文件統一存檔。

(二)文字材料的起草及上報。一是不斷加強學習,提高工作人員文字水平。二是規範各種公文格式,尤其是需要上報的紅頭文件,對文件做到統一編號,由分管領導把關後方可上報。

(三)政務信息報送。嚴格信息報送要求,要求辦公室工作人員不斷加強學習,堅持每週寫兩篇信息,每月至少被採用一條信息。

(四)來人接待工作。作爲機關窗口形象部門,待人接物要熱情,耐心詢問、解釋,幫助來訪人員做好業務辦理,樹立良好機關形象。

(五)文件報送。據辦事處實際情況,需要上報的文件週三、週五上午進行統一整理,由專人負責報送。

(一)根據辦事處制定的車輛管理規定,辦公室出臺了相應細則,協助分管領導對車輛出行、加油、維修進行統一管理。一是堅持施行派車制度,因工作原因需要出車的請示分管領導後由辦公室安排出車,凡是需出xx市的公務用車須經主要領導批准後方可派車。二是對車輛加油進行嚴格管理、記錄。三是實行車輛派修制度。駕駛員根據車況將需維修的項目報辦公室,由辦公室開出修車單,經分管領導籤批後到指定維修地點維修。(通過規範的管理和駕駛員同志的`努力付出,20xx年無一交通安全責任事故發生,辦事處各項工作得到了有力的車輛保障。)

(二)加強對職工餐廳管理。一是定期督導餐廳衛生,爲在職職工提供良好的就餐環境。二是積極聽取職工意見,將職工意見反饋給餐廳承包方,爲幹部職工提供營養衛生的飯菜。

(一)做好基礎設施與辦公設備的維護。能由水電管理人員處理的問題,需用購買材料的,由辦公室協調財務人員一同購置,及時維修或更換。需要專業人員維修的,及時向領導彙報,同意後方可進行維修。(領導辦公室、各科室需用、需修理設備首先經辦公室向分管領導、主要領導彙報,得到批准後由辦公室協調辦理)

(二)做好單位內部衛生保潔。根據作息時間在不影響工作的前提下,對衛生保潔進行合理安排,一般爲早八點,下午四點對辦公樓、公寓樓進行清潔,並對保潔用品的出入庫及使用情況做好登記。

(一)認清形勢,解放思想,增強做好辦公室工作的緊迫感

做好新形勢下辦公室工作,必須認清形勢,把握大局,立足大局,服務大局。增強責任感、緊迫感、使命感,提高工作的自黨性,主動性。爲此就要解放思想、轉變觀念、敢於創新,對日常工作不循規倒俱,要敢於打破舊框框,面對新問題、新情況,勇於思考探索。如公文運轉傳送,文件打印、下發、派車等,要做到急事急辦,特事特辦,提高辦事效率,運用靈活多變的手段使辦公室工作富有成效。

從大的方面講,辦公室位置較重要,也是機關領導的左膀右臂,機關的內管家,但是辦公室工作頭緒多、服務對象多、方方面面應酬多,事情多而雜,而且哪方面做的稍有不慎不周,就會產生不良影響。所以,作爲辦公室工作人員,要時刻保持工作熱情,不怕繁雜,勇於甘當機關的勤務員。

(三)轉變工作作風,改進工作方法,促進辦公室工作規範化

辦公室工作千頭萬緒,每一項工作都與全局有着密切聯繫,做好辦公室工作要理清思路,分清輕重緩急,統籌兼顧,合理安排,忙而不亂,緊張有序。對工作中的矛盾要善於思考,要有強烈的事業心和責任感,增強工作效率。工作要腳踏實地,真抓實幹,力減浮誇,在工作任務較重較多時要冷靜思考,一一落實,工作要講實話,向領導報實情,不能報喜不報憂,投其所好。

另外做好辦公室工作要以事業爲重,不能摻雜個人感情,憑個人意志辦事,建立嚴格規範的工作制度、辦事程序,這是做好辦公室工作的基礎和保證,使辦公室納入制度化、規範化、科學化的管理軌道,提高辦公室的整體工作效率。

辦公室工作涉及面廣,如不注意加強學習和不斷更新認識就無法勝任工作,無法執行領導一切決策和機關工作秩序。提高自身素質,除加強學習外,還要注重自身的形象。辦公室要有一個好的精神面貌,待人接物文明禮貌,談吐自然和諧,對突發事件要根據領導意圖做好工作,處理好問題,遇事要“三思而行”,辦事要果斷,不要拖泥帶水,延誤工作,給機關工作帶來不良後果和影響。樹立政治意識、大局意識、服務意識、團結協作努力工作。

要使辦公室工作做得紮紮實實富有成效,還必須在工作中加強學習、不斷開拓創新、總結和提高,更需要領導支持和同志們的關心理解。在以後的工作中,虛心向領導和同志們請教,使辦公室工作再上新的臺階。

第3篇

辦公室以服務爲已任,踏實工作,充分發揮後勤管家、 督促檢查、協調服務三個作用,在公司領導的正確領導下,其他部門的大力支持配合下,經過辦公室全體同事的共同努力,較好的完成了各項工作目標,現將第一季度工作完成情 況及下季度工作安排具體彙報如下:

1、一季度綜合辦公室重點加強綜合辦公室內部綜合管 理工作,提高整體工作能力,加強辦公室人員工作主動性、執行力和工作效能。在具體行政工作上將繼續做好各項會議組織、會議紀要編寫及下發,各類文件擬發、上報,進一步加強和完善文件歸檔管理工作,共完成處理文件百餘份,對涉及合同、上級文件、各關聯文件指定專人負責,進一步加強了檔案管理工作,分類整理保存文件,以及非存檔文件。

2、重大信息上報及企業文化建設。確定了企業格言、 經營理念、網站建設。

3、公司流程建設。爲使公司工作常態化、程序化,從 今年一月份開始,辦公室將流程建設納入重點工作,截止4月15日,各項工作流程建設基本完成。

4、固定資產、低值易耗品的盤點工作。積極主動的將 固定資產、低值易耗品的盤點、臺賬梳理工作納入常態化工作,確保沒出現任何臺賬與實物不符的情況。

1、辦公用品、設備管理。完成各類辦公用品、勞保用品的計劃、發放、領用。新裝一條8兆的網線,解決了公司上網速度慢、老斷線的問題。解決了公司技術部及質檢部電腦陳舊、工作不便的問題,爲各科室配臵了高配電腦以及普配電腦,升級了原有的老電腦,並更換了上網用的交換器,保障了上網的暢通。公司辦公設備的維護、維修以及辦公設備耗材的更換。配合質檢部門對公司各部門進行3c/9000體系內審,以及公司內部事務的處理。

2、食堂管理。爲保證員工就餐,克服資金少,人員少,確保員工滿意就餐,建立就餐檯賬,專人專款採購,員工就餐質量提升的同時降低了成本。

3、車輛管理。一季度綜合辦公室繼續加強車輛的使用管理,積極保證了辦理公務及各類活動用車需要。

4、員工之家。爲豐富員工業餘文化生活,一季度辦公室在公司開設了《員工之家》文體沒動室,配臵了檯球、籃球、電視等配套設施。

5、有序組織了公司各項大會、評比和五一勞動競賽評比的'工作開展。

綜合辦公室上至辦公室主任,下至管理員,均對行政管 理及後勤保障工作經驗欠缺,難免在工作中會有疏漏及出現考慮不周全的地方,但我部門會在工作中,不斷學習、積累經驗、羣策羣力、克服一切困難,從管理着手,深入學習,踏實工作,爭取完成領導交辦的各項工作任務。 在第一季度當中,由於工作上監管不利,意外傷害保險 沒有及時爲員工投保,致使車間工傷人員不能得到保險公司的賠償,給公司造成不必要的損失,作爲綜合辦公室的主任,對此表示深深的自責,下步工作中一定要積極主動,紮紮實實地開展工作。

(一)按照20xx 年工作規劃要求,認真完成綜合辦公室二季度各項工作計劃、指標。

(三)做好辦公室日常收、發文的處理,領導材料的草擬工作,加強文件的督辦、回收工作。

(四) 強化檔案工作的管理,嚴格借閱文件程序及制度, 並加強保密文件的管理工作,嚴禁機密文件流失;

(五)做好後勤服務管理工作,確保各部門工作順利進行。

(六)合理調度車輛,提供優質服務,繼續做好車輛年檢、保險、維修保養等工作。

第4篇

綜合辦公室是公司總經理室直接領導下的綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉、人事管理、薪資管理、採購管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室三名人員各司其職,分管行政、人事、採購工作,人員雖然很少,綜合辦公室人員工卻分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。

過去的一年,綜合辦公室在公司領導的關心和幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲20xx年工作奠定了基礎,創造了良好的條件。爲了總結經驗、尋找差距,促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下。

20xx年1月至11月,按照公司要求擬定綜合性文件、報告96份;整理對外發文167份;整理外部收文125份,綜合辦公室已認真做好相關文件的收、發、登記、分發、文件和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。

根據公司運行工作實際,協助公司領導相繼完善了《規章制度彙編》、《員工手冊》等規章制度。通過這些制度,規範了公司員工的行爲,增加了員工的責任心。

3、完成公司資產變更、年審工商登記、組織機構代碼證、資質證書等工作

由於公司發展需要,資產變更故需進行變更工商登記。於20xx年6月5日順利完成工商登記和組織機構代碼證變更工作,爲公司順利經營打下基礎。於20xx年9月完成資質證書變更工作,爲公司順利發展打下基礎。

對在公司召開的會議,會前做好籤到本、茶水、椅子、會議通知、車輛接送等各項準備工作,保證會議按時召開。會後完成記錄報總經理室。對在公司外召開的會議及接待,及時按照通知要求做好酒店、車輛等預定工作,並做好相關費用的結算工作。

20xx年綜合辦公室組織安排了各種形式的活動,得到了各部門、項目部的.支持。元月份組織各部門、項目部員工參加抗雪救災活動;4月份在指揮部領導下組織了公司團員參加了植物認養活動;5月份起組織全體員工向地震災區捐款的活動,三次募捐共籌得善款一萬三千餘元,物資若干;6月份組織員工參加迎奧運火炬方隊,爲奧運聖火在合肥的順利傳遞貢獻了自己的力量,同期,組織各項目員工開展“從細節入手,提高服務質量”大討論活動。

1、根據需要,及時做好人員招聘及現有人員潛力開發工作

人員招聘是綜合辦公室人事管理工作中的重點,20xx年隨着政務區各項配套設施的建成,物業基層人員處於一人難求的局面,爲打破僵局,綜合辦公室採用多元化招聘手段,與勞務公司簽訂基層員工用工協議;與周邊街道辦事處聯繫輸送街道轄區內適齡人員。2月份,公司順利接管天鵝湖畔小區,綜合辦公室迎難而上,高效、及時的完成了小區基本人員配置。截止11月份,公司目前在崗人員941人。

人力資源的招聘與配置,不單純是開幾場招聘會如此簡單。要按照既定組織架構和各部門各職位工作分析來招聘人才滿足公司運營需求。也就是說,儘可能地節約人力成本,儘可能地使人盡其才,並保證組織高效運轉是人力資源的配置原則。所以,在達成目標過程中,今後將對各部門的人力需求進行必要的分析與控制。力爭使人事招聘與配置工作做到三點:滿足需求、保證儲備、謹慎招聘。

2、提高員工綜合素質,積極展開各項培訓

爲了提高員工的服務意識、競爭意識、創新意識,綜合辦公室積極開展員工培訓工作。5月份邀請皖建培訓學校對天鵝湖畔新入職人員進行物業知識培訓,同時向相關學習人員發放了物業上崗證。9月份邀請上海浦江物業公司的總工程師江羣、10份月邀請市消防支隊的謝科長對公司相關人員進行消防監控方面的知識培訓。另,多次組織相關員工參加跟自身業務知識有關的培訓,促進了公司員工理論知識的提高,自身素質得到一定程度的改善。

3、加強檔案、考勤管理,確保勞資無誤發放

20xx年下半年,在外借一人的配合下,對公司相關的員工檔案、考勤卡等進行了整理,目前檔案管理工作基本能達到領導的要求。在勞資管理方面,綜合辦公室人事管理人員一絲不苟,對公司各部門、項目部送交上來的考勤表、加班表反覆覈對,發現疑問及時彙報,不造含糊不清的帳表,按時將工資表送交財務。

4、做到合法用工,完善勞動合同簽訂和社會保險入戶、轉出工作

20xx年1月1日新的勞動合同法實施,這就要求,對每位新入職員工都須簽訂勞動合同。改變了以往一貫試用期後簽訂合同的做法,新的規定在無形中加大了勞動合同簽訂和社保辦理的工作量,綜合辦公室人事管理人員在日常工作仔細覈對每位員工的信息,以保證在勞動合同簽訂和社保辦理中不出錯。

由於物業公司一線員工衆多,自我保護意識欠缺,在日常工作中經常會出現一些意外傷害,20xx年申報工傷20餘起。另,公司於5月份順得通過公司員工的各項保險基數覈定工作。

爲充分調動員工的積極性,改變做好做壞工資一樣的狀況。於4月份和5月份分別在公司各項目內保潔部、客服部內開展績效考覈制度。制度執行後,大大提高了員工的工作積極性。

採購部按項目部和施工單位上報的採購計劃公開招標,邀標單位都在三家以上,有的多達十餘家,並且邀標談質論價全過程總經理室、財務部、律師辦、採購全參與,增加陽光采購透明度,真正做到降低成本、保護公司利益。

2、圍繞控制成本、採購性價比最優的產品等方面開展工作

20xx年度綜合辦公室採購圍繞“控制成本、採購性價比最優的產品”的工作目標,在充分了解市場信息的基礎上進行詢比價,注重溝通技巧和談判策略。要求各長期合作供應商在合同價位的基礎上下浮5xx8個百分點(當然針對部分價格較高而又不降價的供貨商我們也做了局部調整)。同時調整了部份工作程序,增加了採購複覈環節,力求最大限度的控制成本,爲公司節約每一分錢。

20xx年綜合辦公室採購進一步加強了對供應商管理,本着對每一位來訪的供應商負責的態度,對每一位來訪的供應商進行分類登記,確保了每一個供應商資料不會流失。同時也利於採供對供應商信息的掌握,從而進一步擴大了市場信息空間。建立了合格供方名錄,在進行邀標報價之前,對商家進行評價和分析,合格者才能進入合格。

4、縮減採購時間,力爭項目所需特別及時到位

綜合辦公室採購在總經理室的大力支持下,縮減採購時間,及時無誤的將天鵝湖畔小區所需物品採購到位;完成政務綜合樓、體育中心外牆清洗工作、綠怡、匯林小高層電梯維保工作以及各部門、項目部所需物品的的採購工作。

成績的取得離不開總公司領導的正確領導,也離不開各部門的大力協助配合和支持,我們在充分肯定成績的同時,也看到了本部門存在的問題:

1、由於綜合辦公室工作較瑣碎,工作上常常事無鉅細,每項工作主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

第5篇

一年來,綜合辦公室在項目部黨工委及經理部的領導下,緊緊圍繞項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室工作目標計劃,以服務爲已任,踏實工作,順利完成了各項工作目標。

1.調整組織機構保證各項管理工作的平穩過渡

隨着電站進入保運期,組織機構進行了重大整合,綜合辦公室應運而生並集黨政辦公室職能、黨工團工作職能、人事工資管理職能及後勤保障服務職能於一身。年內綜合辦公室根據項目部新版《質量保證大綱》及《施工組織管理程序》,及時編制發佈了《綜合辦公室組織機構及工作描述》及其它相關管理程序,保證了機構整合後各項管理工作的平穩過渡。綜合辦公室年內退場6人,現有15人,其中管理人員11人。

2.按程序做好文件管理工作,確保文件處理及時、準確、安全

年內綜合辦公室按照《質量保證大綱》的要求,對文件管理程序進行了整合,並按照新的組織機構及崗位設置重新編制發佈了《公文及信函的管理》。由於做到了及時改版程序指導相應階段的工作,且各崗位人員能夠各盡其責,始終按程序開展工作,從而保證了本年度綜合辦公室的文件管理工作並未受到機構調整及人員變化的影響,始終保持接口暢通,文件質量及記錄良好,順利地通過了質量部的多次監查。綜合辦公室20xx年共收文521份、發文440份(不包括收發的各類傳真),各月度收發狀態如下:

20xx年由綜合辦公室執筆起草信函、公文、紀要、經理指示書、賀信、捷報等各類文件77份,較好地完成了項目部20xx年工作總結、建設集團總經理在秦山三期1號機組商業運行儀式上的講話稿、秦山三期核電站核島安裝紀實解說詞及大事記等重要文案工作。

20xx年是秦山三期核電站建造的最後階段,節點相對集中,加上電站提前建成投產使其成爲重水堆核電站建造的典範,從而吸引了相關單位前來參觀、交流和學習,也增加了接待任務量。一年來綜合辦公室本着“展示企業形象,促進公共關係,擴大宣傳效果”的原則規範地開展接待工作。尤其對於大型的會務接待和貴賓或團體來訪均編制詳細的會務指南或接待計劃,根據來訪對象和目的選擇合適的接待形式和標準,提前做好安排,不打無準備的仗。全年重要來訪、會議及參觀、考察接待32次,計102人。由於準備充分,較好地完成了建設集團秦山地區慰問、迎接國家核安全局檢查、中國電子科技14所參觀洽談及建設公司技術祕密及計算機軟件評審會議等重大的接待活動。

20xx年工程收尾階段工作量減少,按比例可提取的招待費也隨之減少。爲了確保招待費在計劃範圍內開支,年內進一步加大了招待費的使用控制力度,嚴格按照“需要、合理、節約”的原則發生。全年共發生招待費12.5萬元,比去年減少了6.5萬元。

4.提供及時用車服務,實現全年安全行車無事故

20xx年綜合辦公室繼續強化駕駛員的服務意識,加強車輛的使用管理,在保證項目部領導外出辦理公務及項目部外事活動需要的同時積極爲施工生產提供便利的交通服務。按期組織駕駛員參加交通法規教育學習,通過自負違章罰款,獎勵安全行車等措施,提高駕駛員的安全意識,促使駕駛員自覺學習交通規則、安全條例、檢查車輛狀況,確保行車安全。尤其在“11.7”事件之後,綜合辦公室引以爲戒,多次召開安全會議,進一步嚴格車輛安全使用管理,通過印發《駕駛員行爲手則》、《駕駛員崗位責任制》及《車輛日檢查記錄本》,敦促駕駛員形成良好的安全檢查習慣,將事故防範於未然。在規範的管理下,綜合辦公室全年無一起交通事故發生,安全行車137479公里,耗油15910升,平均100公里耗油11.5升。

20xx年根據工程進展狀況、機構調整及通訊實際需求,大幅度壓縮通訊網絡。全年拆機92部,其中住宅電話13部,核電分機13部,工作區電話65部,移動電話1部。項目部現有工作電話60部(包括三門籌備處電話8部),其中有8部核電分機,另外還有22人享受限額話費。網絡的及時縮減,大大降低了話費開支。20xx年全年發生話費13萬元,比上一年減少了16萬元。爲了保證通訊的暢通,辦公室一方面注意與外部通訊機構保持聯繫,消除在通訊業務上的各種障礙;另一方面建立內部接口關係,使得一些簡單的故障或內部移機能夠得到及時處理,全年移機35部,受理故障維修12次,重新發布新的電話號碼3次。

綜合辦公室承擔着綜合承接上級部門指示,綜合協調處理行政事務的重擔,是後勤保障處運轉的中樞,是處領導和各中心部門的.中介,也是後勤的窗口。一年來,在處領導的正確領導下,按照處工作計劃,克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務,現將主要工作情況,總結如下:

作爲後勤保障處的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,按照組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,並收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的急件,特事特辦,實實在在爲各中心做好服務工作。

辦公室工作效率直接影響着全處的工作進程,因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,紮紮實實,創造性地開展工作。爲此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。

業務學習需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協調能力、應急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。

第6篇

20xx年在黨的十九大精神指引下,在項目領導的正確引領下和各部門的大力支持下,綜合辦公室緊緊圍繞着項目部20xx年的工作重點及綜合辦公室的工作目標計劃,以服務爲己任,踏實工作,轉變工作作風,在克服諸多困難的情況下,認真履行工作職責,順利完成了各項工作目標。現將年度工作總結如下:

根據公司綜合辦公室規章制度,進一步明確了部門工作職能、崗位工作職責以及工作紀律和要求等。同時在落實各項規章制度的過程中,基本做到了以章爲據,並結合項目部實際情況,爲加強項目部辦公管理工作制定了相應的考勤管理制度、車輛管理制度、食堂管理制度等各項規章制度,切實有效地保障了項目部的正常辦公。

認真對待公文處理,努力做好相關文件的收、發文登記工作以及重要文件的傳閱、立卷、歸檔工作,及時處理oa辦公系統待處理文件,同時按規範進行文件的編寫和記錄。並將文件資料進行了檔案整理分類工作,做到資料齊全、目錄清楚、保管有序。

按照公司印章使用規定,爲了確保安全使用印章,綜合辦公室嚴格規定印章使用程序,建立印章使用登記臺賬,嚴格執行印章外出使用審批,全年綜合辦公室未發生一起盲目蓋章或因印章管理不善而被濫用、盜用事件,印章的管理一直處於受控狀態。

全力做好各項會議和活動準備、佈置和接待。對每一次會議都做到了會前準備充分、會中精心組織、會後認真總結、整理和記錄。同時全力以赴的做好每一次接待工作,展現項目積極向上、實幹實效的良好形象和精神風貌。

綜合辦公室抓住項目部的重大活動、重要舉措、關鍵節點,充分利用外部的宣傳及標語、配合其他部門做好宣傳工作,樹立良好形象,同時通過信息簡報的形式將項目動態對外宣傳,截止目前項目向公司上報黨務信息12期,行政信息35期,工會信息12期,向珠三角公司上報信息18期,基本符合公司規定信息管理辦法要求。

認真做好車輛的調度、使用和管理,及時做好用車登記,並對司機注重加強道路安全教育,充分保障了項目部領導及其他各部門公務用車,實現了全年安心用車,確保了各項工作的順利開展和臨時性任務的圓滿完成。

盡力做好食堂的管理工作,一是督促食堂做好衛生管理工作,二是嚴格控制食堂支出成本,三是合理調劑食堂伙食,爭取做到成本低廉、飯菜多樣、營養豐富,讓食堂切實成爲職工的“能量加油站”。

環境衛生反應了項目部職工的精神面貌和衛生習慣。綜合辦公室致力於打造一個優美、健康、和諧的工作和生活環境,不斷健全各項衛生制度,並要求各部門定期進行大掃除。

綜合辦公室負責項目辦公用品的領用發放,同時嚴格把控庫存,彙總各部門需求,統一採購申請,保證正常使用的同時避免鋪張浪費。

綜合辦公室對項目所有員工進行了信息登記,建立員工電子信息庫,方便日常使用和查找,並根據實際情況隨時更新,對新進、離職、調動人員及時進行備註。同時建立了項目職工情況動態檔案,以確保全面掌握員工信息和動態。

每月認真做好職工考勤統計工作,掌握職工出勤情況。認真做好各項費用的預算及統計工作,每季度電話費、車輛費用及其他辦公經費等,以保證項目部正常運轉。

根據公司培訓計劃,結合項目實際制定合理的全員學習制度,以提高全體員工的綜合素質、截止目前項目辦公室配合各部門進行全員學習50餘次,培訓1400餘人次,並及時做好歸檔、整理,在公司全員學習情況通報中始終名列前茅。

(1)按照項目廉政建設的'相關規定和要求,認真貫徹公司廉政建設責任制有關規定和實施辦法,認真推進部門廉政建設。

(2)將強化個人思想教育作爲廉政建設最重要的治本措施,放在首位,牢固築起思想防線。

(3)加強綜合辦公室日常綜合事務管理,從制度上進行規範,,形成良好的廉政氛圍無違反項目規章制度的情況發生。

(4)加強自身廉潔自律,時刻自省,自律、自重,全心全意爲施工生產服務。

作爲項目部的綜合職能部門,辦公室是項目部承上啓下、溝通內外的樞紐,工作也繁雜瑣碎,雖然能夠完成領導的委任及份內業務,但難免存在不足之處:

1.溝通協調工作還有很多不足,未能做到溝通充分、協調到位。

2.對項目日常事務管理和領導交辦任務完成較好,但管理上創新不足,效率還有提升的空間。

4.考慮問題存在侷限,大局意識不強,不能統籌考慮問題。

5.辦公室工作在細節方面還有待提高,工作計劃性,有序性需進一步增強。

20xx年,辦公室將充分履行部門職能,發揮“助手”作用,努力做到以下幾點:

1.大興學習之風,不斷加強辦公室工作知識的學習,拓寬知識領域,更新知識結構,提高知識水平,同時不斷加強基本技能的鍛鍊和培養,不斷摸索做好本職工作的規律。

2.加強部門建設,內部相互協調、相互配合,努力使辦公室工作更加有序,提高辦事效率,使其真正發揮辦公室應有的作用。

3.進一步轉變思想、拓展思路,提高個人綜合素質,努力掌握公司改革制度的相關文件及管理辦法,爲領導正確決策科學決策提供參謀和服務。

4.發揚超越自我的精神。打破長期形成的慣性思維,勇於發現和糾正自己工作中存在的缺點和錯誤,不斷調整自己的思維方式和工作方法,提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮發進取。

5.提高站位,樹立大局意識,統籌考慮問題。對於珠三角區域項目經理部綜合辦公室工作要重新進行定位,思考問題不能侷限於江門四標項目部,要全面提升個人的綜合素質,使自己具備指導具體業務的能力。

第7篇

綜合辦公室承擔着綜合承接上級部門指示,綜合協調處理行政事務的重擔,是後勤保障處運轉的中樞,是處領導和各中心部門的中介,也是後勤的窗口。一年來,在處領導的正確領導下,按照處工作計劃,克服困難、求真務實、開拓進取、創新工作,充分發揮職能作用,較好的完成了本年度的工作任務,現將主要工作情況,總結如下:

作爲後勤保障處的窗口部門,辦公室在做好日常工作的同時,按照組織超前、服務周全、勤儉高效的工作原則,精心籌劃,周密部署,盡心盡力地組織好每一個會議,協調好每一次活動,安排好每一次接待。本年度共組織了8次大型的會議活動,並收到了較好的效果。辦公室日常工作繁雜,但我們做到了:禮貌、耐心、細心、誠心,並靈活掌握辦事的尺度,對臨時性的`急件,特事特辦,實實在在爲各中心做好服務工作。

辦公室工作效率直接影響着全處的工作進程,因此,我們積極引導辦公室同志樹立責任意識,發揚高度負責的精神,對自己工作勇於負責,敢於負責,自覺做到標準上求高,措施上求嚴,工作上求實,盡心盡力,盡職盡責,紮紮實實,創造性地開展工作。爲此,辦公室人員進行了工作分工,責任到人,互相提醒,定期檢查,使得各項工作有條不紊地開展。一年來無重大責任事故。

業務學習需加強,綜合工作能力有待提高,尤其是協調能力、應急能力、文字加工能力及履行參謀職能的能力。

綜合辦公室是在總經理直接領導下綜合管理部門,是承上啓下、溝通內外、協調左右、聯繫四面八方的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批傳、人事管理、車輛管理等。工作雖然繁雜瑣碎,綜合辦公室人員各司其職,分工不分家,在工作上相互鼓勵,相互學習。過去的一年,在公司領導的關心的支持下,在其他部門的幫助下,在全體員工的不懈努力下,各項工作有了一定的進展,爲20xx年的工作奠定了基礎創造了良好的條件。爲了總結經驗,尋找差距、促進部門各項工作再上一個臺階,現將20xx年工作總結匯報如下:

2.加強檔案管理,爲了更好的保存礦山重要檔案,建立電子檔案,把所有重要的檔案都掃描成電子文檔保存。

3.加強會務管理,完善會議管理制度,會前做好會議通知、會議簽到、茶水、會議室衛生等準備工作,會後做好會議記錄,保證會議按時召開。

4.做好辦公用品的管理工作。所有的辦公用品都做好購買和領用記錄。

6.20xx年在車班所有駕駛員的共同努力下,全年實現安全行駛。組織駕駛員學習公司總部下發的《車輛管理規定》,督促駕駛員在出車前,收車後對車輛進行例行檢查,排除安全隱患。辦公室進一步加強了對車輛的管理,積極推行車輛使用登記審批制度,對突發性用車加強協調,儘量做到統籌兼顧,合理調度,保證了領導用車、部門用車倆不誤。完善駕駛員崗位責任制。建立了出車記錄臺賬,認真做好出車記錄,嚴格各項費用的管理,做好每張車的維修費用、行駛里程、燃油費等臺賬。

1.行政工作事多面廣,有事考慮問題不夠周全,處理問題不夠細緻。

希望在下一年中辦公室全體員工的努力下更上一個臺階。