本文將介紹物資採購計劃的基本概念和重要性。物資採購計劃是組織在特定時間範圍內爲滿足業務需要而採購的物品、設備和服務的詳細計劃。通過做好物資採購計劃，可以優化資源使用，保證物資供應的及時性和質量，提高生產效率和效益。
第1篇
各部門於每年度末編制跨年度物資用品計劃送財務部，由倉管員彙總出“年度採購計劃表”一式三份，送財務經理、總經理審批後，交倉庫、採購、財務各一份，採購人員根據計劃表的要求與供貨單位簽訂合同。
各部門在每月２５日前，將下月份的用品計劃編製成“採購計劃單”送財務部審批，經倉庫覈實總倉庫量並計算需採購數量後送審計主管複覈；“採購計劃單”經財務部經理和總經理審批後，採購人員根據計劃單上的要求採貨物。
訂做品或需在外市採購的物品應預留足夠的採購時間，使用部門對所需採購時間不清楚的應向採購人員諮詢，以提前下達計劃。
各部門如月間因營業需要臨時增加物品使用量，可做追加計報財務部，經總倉覈實後送財務經理審批。
各部門制訂的用品計劃除按性質分類外，須區分消耗品與耐用品分別填制計劃單。
二、酒水、菸草、乾貨、調味類食品採購計劃
1、酒水及乾貨類由使用部門每半個月制訂一次《採購計劃單》，由部門經理簽名後送財務部；貴重物品的採購計劃（如魚翅、燕窩、幹鮑魚等）須經總經理批准。
2、計劃期間需追加採購的，或由於市場行情變化需要增加存貨量的商品，由使用部門填寫“採購申請單”，由部門經理簽名後送財務部。
1、使用單位根據每日報需用量，填寫《每日食品計劃單》，此計劃單視同採購申請適用於不設庫存的餐飲原材料、酒吧及客房用新鮮水果等。
2、各廚房負責人或使用部門經理籤核後，在每天下午四點前將第二天的《每日食品計劃單》轉採購部，追加計劃應預留必要的採購時間。
1、各部門需增添設備時，填寫“採購申請單”，由部門經理簽名後送財務部經理、總經理審批；單價在二千元以上必須以報告形式報批；大宗設備購置申請必須對設備性能、購置必要性以及產生的經濟交益等作詳細說明。
2、設備採購計劃應單獨填列，不應包含在每月用品計劃中。
1、各部門申購物品原則上由申購部門負責保管，總倉不設庫存。
2、對印刷品根據部門使用量確定三個月的存量標準，部份用量不大的可根據印刷量與價格對比適當確定每次印刷量；存量設定要經財務部經理批准。
3、對常用易耗文具設適量庫存，各部門根據需要經審批後到倉庫領用。
第2篇
工作目標：依據九屆二次職代會精神，以公司下達的kpi指標爲導向，爲全面提升物資管理水平、滿足未來事業發展的需要，結合xx年具體情況制定以下工作目標：
1、加強物資採購、催交的計劃性，根據各現場施工進度，超前策劃，與項目部、設備廠家密切配合，充分發揮集中採購的優勢，加大設備催交力度，確保各現場重要物資、設備供應。
2、以客戶服務爲中心，全面加強服務意識。本年度我將繼續推行“優質服務十項標準”，爲工程着想，盡力降低各類人力、物力資源，同時建立很好的客戶關係網。
3、挑戰人力資源極限，建立學習團隊，加強業務素質培訓，培養一支業務能力強的高素質的隊伍。
主要指標：以公司下達的kpi指標爲主要指標，並制定相應措施，認真完成公司下達的指標。
針對現在項目多、圖紙不及時、以至材料預算不能提前提出影響物資供應的狀況，爲了確保各現場物資供應，物資部～年將重點把計劃放在首位，首先根據各工程項目的網絡計劃，編制年度的物資需求計劃，並依據各項目的月度施工計劃編制當月的物資採購計劃，做到特殊材料、加工週期較長的材料要提前以書面形式提給項目部督促其提前備料，確保特殊材料不影響工程施工進度。在試運期間要特事特辦並備有一定量的常用物件庫存。
調整採購流程，強化集中採購優勢，逐步與社會物流接軌，依據社會物流中的合作伙伴，形成有計劃的物資供應，靈活運用社會信息，實現信息換庫存，減少現場的物資管理環節、倉儲時間、存貨數量，提高採購效率，加快資金週轉率，合理利用倉庫，限度地減少倉庫面積、降低庫存，達到降低物流成本的目的。提高計劃準確率及供貨及時性，加強過程監控。
面臨電力市場的“井噴”現象，設備交貨愈來愈困難，已嚴重製約着施工進度。根據kpi指標，我們分年、月安排催交計劃，分別在上海、哈爾濱等大的設備製造廠設立常駐人員，保證所派人員做到深入廠家車間、班組，瞭解生產計劃、投料、加工、發運等全過程的第一手資料，同時注重維護廠家關係。超前策劃設備催交方案，每週編制催交信息，做到明確任務，責任到人，提高設備催交信息的準確性，使催交信反饋及時準確，爲項目提供可靠的信息服務。
今年繼續完善十項服務措施，爲了更好的服務於現場，物資部今年將在部分現場從小件物資開始逐步實施送貨到用戶的措施，這樣不僅有利於減少各用料單位的人力和機械的浪費，更重要的通過多跑勤送減少各單位的庫存和倉庫面積，將對二級庫的消滅起到很好的作用，若試行成功，我們可在大件物資和設備上推行，同時在全公司進行推廣，希望各項目部給予支持和幫助。
公司要發展，人才是關鍵。挑戰極限，很大程度上是對人員的挑戰，隨着新招聘人員的增多及業務水平相對較低，提高培訓效率顯得尤爲重要。爲此對於新來員工我們採取在總部集中理論培訓，項目上採取以老帶新的方式，實行崗位培訓與實際業務相結合的模式進行培訓與指導，督促培訓、集會考覈，使員工儘快適應崗位需要。
第3篇
企業在不斷探索物資採購的最優管理模式中，針對採購性質、對象、價值等方面，其使用的策略是不同的。如何最大限度地滿足企業的各種需要是對erp軟件適應性提出的挑戰。
首先我們要明確企業物資採購的對象有三種：生產所必需的直接原材料和零部件；維持生產活動持續進行的輔助間接物料（包括備品備件、計量器具、檢測設備等）；維持企業運作所需的行政性日常用品。通常把第一種隨着產品轉移的物料稱爲生產用物料，其特點是：供應商相對固定，價格穩定，相對定期定量，數量大。把後兩種爲組織生產服務的物料稱爲間接物料，其特點是：供應商不定，價格波動大，不定期不定量，數量相對要小。
在企業物資採購活動中，根據採購物資的價值、採購週期、供應商類型等不同的因素，所採用的採購、供應策略是不同的，目的是利用最小的採購成本，採購到保質保量的物資，以保證生產的所需。
可以有高、中、低三種。這三種物資對庫存資金佔用的影響是不同的，因此採用的採購策略不能完全一樣。
高價值的物資：一旦出現積壓，對庫存資金的佔用就會增大，影響流動資金的使用，一般採用按需訂貨的原則。
中價值的物資：從降低每次採購成本考慮，採用最小批量的原則；在制定最小批量時，要考慮均衡生產時的常規消耗量。
低價值的物資：由於該物資的存儲對庫存佔用資金的影響不大，採用固定批量或者經濟批量原則；批量的大小要考慮物資消耗的速度和採購成本之間的平衡。
由於採購物資在市場上的供應量不盡相同或者是進口零部件，造成了採購週期相差較大，甚至只有年度1或2次訂貨的現象。那麼採購週期長的物料，通過年度生產計劃對物料的總體需求，採用預測方式進行採購；採購週期短的物料，可以根據mrp的採購需求計劃進行指導採購。
物資採購過程中面對供應商大的分類有兩種，就是固定的和臨時的。固定供應商物資佔企業採購物資的絕大多數，是保證生產供應、降低採購成本重要的因素。根據供應物資的使用性質和生產組織形式，可以通過兩種方式進行採購。以協議的方式簽訂年度的總訂貨量和單價，隨時發出供貨指令進行供貨；以明確的訂單進行階段性的供貨。臨時供應商的物資採購主要來源於新產品設計、生產急需、設備維護等。特點是數量小、重複性小。一般採用合同或者現金方式、直接批量進行採購。進入討論組討論。
根據企業生產產品的系列和種類的差異程度，所涉及到的原材料和零部件從適應性上講，可以分成通用物資和專用物資。通用物資可以在多個產品上得到使用，造成積壓的可能性不大，可以採用批量採購政策（批量的大小要平衡該物料消耗的速度、採購成本、價值、採購週期等；批量政策可以根據物料性質細分：最小批量、最大批量、週期批量、固定批量等）；專用物資是在個別產品上專用，計劃不好將造成庫存積壓，一般按訂單需求量進行採購。如果該專用物資與生產批次相關，並對安全性能做破壞性實驗時，訂單的需求量要考慮實驗破壞量，也就是質量保證的批次獨立需求。
對於價值低和通用的物資是以庫存儲備水平作採購依據，與階段性生產產品無關，一般採用訂貨點，以合同方式進行採購；大部分物資與生產產品有關，來源於生產計劃的相關需求，一般採用標準的mrp算法進行需求的核算，以合同方式進行採購；大批量的重複生產方式，對物資的需求是快節奏的，一般是固定供應商，通過協議進行約束，日常供貨通過訂單指令進行，直接送到生產現場，實現零庫存生產。在上述三種情況外，還包括一種人爲決策的實際需求，這種需求是根據具體的事件或者是定期的預計消耗產生的需求，一般採用臨時和現金採購的方式進行。
在採購物資中，由於其屬性的不同對採購策略也存在一定的影響。具有實效性的物資，將根據消耗的速度和失效期限確定採購數量；具有危險性的易燃易爆物資，一般採用最大儲備量進行分批採購限制；體積大或者是存儲實體受限制的物資，按照直接批量會影響庫存的存放，一般採用最大儲備量進行分批採購限制。
通過上述物資採購策略的分析，我們會看到針對不同的方面其採購策略是不同的，是受多方面因素制約的，不只是一個指標因素決定的。
在模型建立的過程中，應該從兩個方面進行考慮，一個是採購計劃編制影響的因素，它是解決各種物資採購形式中的採購計劃數量問題。其次是對物資採購策略的有效控制和如何從採購計劃變成採購合同或者是訂單。
對需要進行週期性採購的物資進行歸類，並制定相關的採購週期（周、旬、月、季、半年、年、自定義）、間隔時間。
定義各種採購物資的計劃編制方式（週期預測、訂貨點、mrp、jit直供）。
定義各種採購物資的批量政策（最小批量、最大批量、固定批量、週期批量、固定週期批量、經濟批量、直接批量、最大儲備量）。
如果採用的是非直接批量，定義相關批量政策的數值或者是批量限制值。
如果採用任務分批，要定義分批的原則，兩批任務的間隔時間。
對於必須按照一定的批量單位或整數進行採購的物資，定義其採購的數量原則（按打、箱等）。
從物資供應的角度，將其分成固定和非固定兩種，只有固定供應商纔有可能進行合同的自動生成。
分配固定供應商能夠及時供應的物資，爲實現計劃到訂單的轉換作準備。
定義物資的abc分類，有效地控制在制定採購政策時，是否違背了相應的採購策略。
定義其需要進行分類監控的屬性數據（包括：有效性、危險性、受限制性、一般性等）
只有瞭解不同企業對物資供應的需求，合理地設置影響因素和應用對象，才能建立一個完整的計算機應用實現模型，模型建立中要充分考慮系統間的集成性，這樣的應用系統才能更大程度地適應企業實際需要。同時，作爲項目的實施同樣是重要的。作爲企業應用，要把握先定性後定量的原則。在定量的過程中，要參考“生產產量、定額、採購週期、採購成本、消耗速度、庫存空間、有效時限等因素。
