本文將爲大家介紹會議接待方案中的大型會議接待方案。在接待大型會議時,需要充分考慮人員數量、餐飲質量、場地佈置等諸多因素。通過精心策劃和統籌安排,能夠確保會議的順利進行,並給參會者留下深刻的印象。
第1篇
由xx領導一行xx人於20xx年xx月xx日午時xx:xx分左右到達,xx月xx日午時xx:xx分離店,在酒店日程安排如下:
說明:百合廳主桌18人,安排4名服務員,準備席位卡,鮮花;副桌3桌,10人,各安排2名服務員;還需準備:歡迎標語、臺前的鮮花盆景、立式話筒。以上由陳小燕負責,各相關部門配合。
說明:每一天早晨7:15分叫醒,9月1日縣領導午休房2:40分叫醒;房間裏準備水果、點心、雀巢袋裝咖啡、鮮花。以上由繆豔、吳穎具體負責,各相關部門配合。
長江廳:彙報會約1小時,8月31日8:30開始,安排80人左右的回字型,準備席位卡、茶水、香巾、音響、話筒。
4、要求:a、從8月29-30日起,注意門前車輛的管理,確保8月30午時-9月1日午時省測評組領導車輛的有序排放;b、配合縣公安部門做好安全保衛工作。
a、門僮必須配戴白手套;歡迎語歡迎光臨xx國際大酒店;確保客人安全下車,及時將客人行李放置行李車送至房間。
b、禮儀小姐面帶微笑,歡迎詞歡迎光臨,綬帶資料:“xx歡迎您”
e、商務中心配合創立辦領導準備好每一天就餐的席位卡及8月31日上午8、30分長江廳的席位卡。
a、配合工程部確保本次接待的所有用房設施、設備完好;
c、客人進店後,在4f、5f電梯口安排專人,負責將客人引進房間;
e、提前做好房內及過道的滅蚊、滅蒼蠅工作;f、對本次接待的所有用房提前做好通風工作,確保房內無異味;g、配合採供部及時補充所有用房的小食品。
a、配合工程部確保本次接待的所有會議室設施、設備完好;
b、拆除二樓會議室四周的椅子,在會議室三面放置條桌,鋪藍色檯布,空餘一邊放5張椅子;
4、要求:a、配合工程部確保本次接待餐廳設施、設備完好;b、檢查所有餐具是否齊全;c、檢查餐廳的衛生情景尤其做好滅蒼蠅;d、及時與營銷部溝通餐廳其他用品的落實情景。鮮花、音響、話筒、席位卡等e、根據接待方案落實好每一天餐廳的服務人員,做到定人定崗。
3、要求:在所有接待活動開始前,按照接待方案的要求,檢查各部門的落實情景,並及時與營銷部溝通、落實。
3、要求:檢查各部門的落實情景,與各職能部門及時溝通並上報領導小組。
a、前臺各收銀點必須熟記貴賓的人數、姓名、身份、在店時間、活動過程等。
c、每日整理貴賓賬單,貴賓離店前1小時,將所有賬單準備完畢,備用。
1、各級管理人員逐級檢查下級準備工作完成情景,逐條落實。
2、召集本部門會議,制定部門接待計劃,職責落實到人。
3、凡一線工作人員熟記“應知應會”,並注意使用普通話。
第2篇
確保各項會議接待工作的順利進行,特制定會議方案如下:
酒店外圍環境:燈杆棋畫面、led屏宣傳、燈箱畫面、空飄。
2、下榻酒店(酒店大堂、入住房間、會議室、用餐餐廳)佈置主題噴繪、水牌、導示牌、桌籤、插花及橫幅。
4)會場氛圍:水牌製作、背景噴繪畫面(x日、x日)無線麥若干、背景音樂、x展架
(五)會後合影:時間:在會議結束前,告知大家不要急於離場,按序下樓,在指定地點合影留念。
能夠給領導安排座椅,座椅上有貼領導的名字,能夠對號入座。
(四)晚宴佈置:室外:空飄(8個)(空飄資料)、懸掛彩旗、燈籠若干、大型噴繪展板(酒店外及圓形大廳內)。
室內:舞臺搭建、舞臺背景噴繪畫面、舞臺裝飾、冷焰安裝、燈光音響、特效。
(5)負責組織、牽頭一切有關接待工作的參與人員溝通、協調工作;
(1)負責嘉賓的接機工作,配有專業的大唐禮賓隊員手捧鮮花接機。
(2)負責對外具體聯繫落實與會代表的初步行程、人數、往返時間、與會具體意向;
(3)負責爲與會代表供給接待服務人員、住宿、餐飲、交通、內部會議組織、考察遊覽、物流等其他會議服務;
(4)根據嘉賓的實際情景,具體供給接送機、車站安排;酒店房間安排;參加會議活動的詳盡日程安排;嘉賓的其他公務活動和三餐的具體安排;會議期間車輛的調配、機(車)票的訂購;接待服務人員的組織領導;
(5)負責協助嘉賓入住酒店之前的登記。(在接到嘉賓後,將事先準備好的房間鑰匙登記名稱後,交給入住嘉賓,並送嘉賓進入房間,房間內佈置鮮花、茶歇、會議流程等)
(6)負責會同綜合協調組完成接待服務手冊的編制工作;
(1)負責接待服務組的有關活動安排,如:會議現場拍照、會前投影儀調試、檢查對方資料(ppt)是否統一拷貝、播放是否正常、速記安排、會議位置安排。
1、如果會議結束後,該會組委會有安排會議考察,請提前確認人數和線路。我們會將出發時間、乘車地點及線路安排發放到每位嘉賓手裏。
2、如果會後考察屬於自願報名,酒店大廳將設有會後考察線路報名諮詢點。(費用自理)
1、東線一日遊:兵馬俑,華清池,城牆,午餐價格:298人;2、西線一日遊:乾陵,永泰,法門寺文化景區午餐價格:380人;3、市內一日遊:城牆,碑林,大雁塔,午餐價格:210人;以上報價包含門票、車費、導遊服務費及30元標準中餐一次4、東線二日遊:兵馬俑,華清池,華山,3正1早,華山3住宿,纜車上下價格:780人5、北線二日遊:黃帝陵,壺口瀑布,延安寶塔山,紀念館,棗園,楊家嶺,3正1早,延安三賓館住宿價格:958人
以上報價包含門票、車費、導遊服務費及三酒店住宿一晚30元標準正餐三次,20元標準早餐一次。
如果您還有其他服務需要幫忙,我們將爲您供給更好的服務。
1、專業禮儀接待:按照規格供給專業禮儀或者大唐禮賓衛隊員。
2、可供給代訂餐飲3、訂票服務:將提前收集各位參會嘉賓的返程信息,做以記錄後,將機票定好後,通知各位訂票嘉賓,告知可持身份證直接隨送機人員前往機場。接送機收費標準。
第3篇
1、與會議主辦方洽談,瞭解會議要求及所需服務項目。
2、供給會議所需要的航班、車票、住宿酒店、會議場所、交通等信息,並制定完備的會議預案書給會議方。
3、派專人協助客戶實地考察會議舉辦地的吃、住、會議場地、遊、娛樂等相關方面的情景。
1、會議接待:專人負責機場,車站的禮儀、接站、公關等服務。提前在酒店、會議室擺放好歡迎調幅、歡迎牌、簽到臺、指示牌等。
2、會前準備:準備好會議所需要的會議資料,會議用品,會議演講稿等會議相關物品。
3、會議場所:專人到會議室檢查會議室條幅、燈光、音響、茶飲等。
4、會議住宿:房間樓層及房間號確認,詢問是否有特殊要求。
5、會議餐飲:用餐時間、用餐標準及特殊客人(回民)的確認。
6、會議旅遊:旅遊線路行程、用車、導遊是否增加景點等確認。
7、會議娛樂:娛樂消費形式、消費標準、娛樂地點的確認。
8、會議服務:會議代表合影留念、爲代表供給文祕服務及相關服務。
1、結帳:供給會議過程中的詳細費用發生明細及說明,專人與客戶進行覈對並結帳。
2、資料:會議後的資料收集,根據客戶要求製作會議通訊錄或花名冊。
3、合影:會議期間參會人員團體合影,會議結束前沖印出來分發給每位與會人員以做留念。
第4篇
爲成功圓滿接待“×××”,按照貴公司的要求,河南康輝國際旅行社特擬定以下方案,請指正、修改。
原則:河南康輝國際旅行社本着“熱情、周到、安全、衛生、快捷”的宗旨確保圓滿完成任務。
1、熟悉接待計劃日程安排,所接待客人名單、抵達時間及交通工具(火車/飛機),落實接站車輛車次,接站人員。
2、掌握客人的餐飲、住宿特殊要求和注意事項,做好住宿和餐飲安排工作。
3、提前按要求做好旅遊及行程計劃、安排好旅遊車輛,駕駛人員,導遊人員,旅遊景點,旅遊途中就餐點。
根據客人具體抵達時間,提前半小時抵達(火車站/機場)。舉牌接到客人後安全、迅速的將客人及行李安全送達指定的酒店。爲客人辦理好入住手續,並讓客人及時瞭解到酒店的基本情況和注意事項。
知識豐富,技能技巧熟練,語言生動,具有較高的導遊業務知識和講解、服務水平、實踐經驗 豐富。
安排專業旅遊車隊的空調旅遊車,車況好、乾淨,設備齊全。安排多年駕駛經驗專業的司機,確保客人安全。
確保此次旅遊活動的安全順利,我社可代辦每位旅遊投保10萬元旅遊人身意外傷害險。
第5篇
1、組織會務班子、明確工作職責。大型會議還要制定詳細的會務工作方案。
2、發出會議通知。包括會議名稱、內容、會期、時間、地點、與會人員範圍。
3、印刷會議日程,編排好會議程序,制定注意事項。
5、大型會議要印製會議憑證。如出席證、列席證、工作證、請柬等。
(2)設置主席臺,落實主席臺領導,安排座次,設置發言席,拜訪席籤、話筒,並保證音響效果。
(3)確定會議桌擺放形式,明確劃分分會場區域,並使與會者明確。
(4)保證照明、通風、錄音、錄像、空調設備齊全、有效。
7、後期服務工作。大型會議要對與會人員的食宿、用車、醫療保健、文化娛樂、安全保衛等做出細緻安排。
8、做好會議發言、投票、發獎、集體照相等方面的準備工作。
1、會務人員提前1小時到達會場,反覆檢查會場準備情況。
5、維持好會場秩序。會議開始前5分鐘,關閉會場大門,與會人員入座就緒,無關人員離開會場;開會期間關閉手機,一般不允許找人,無關人員不準進入會場。
1、會議結束後,要檢查會場,帶回剩餘材料、席籤等。
2、組織送站。根據與會人員離會時間,提前安排車輛、送站人員等。