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禮賓引導的禮儀常識

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引導
  引導是禮賓的基本工作。引導主人、客人出席儀式、赴宴、會談、會見、就席、就位等,都少不了禮賓官忙碌的身影。不設專職禮賓人員的部門,通常由辦公室人員、祕書或負責公關的人充任此項工作。

禮賓引導的禮儀常識

引導者

一、穿戴整潔。服飾色彩宜中庸,不過分豔麗,也不能土裏土氣。男引導者服裝以黑色、深色西裝爲主調,根據活動內容,可適當調節領帶顏色。女引導者宜穿西裝套裙,或穿稍微花哨一些的裙裝,但不可花枝招展、奇裝異服。二、禮待賓客。在客人面前,要不卑不亢,落落大方,不可點頭哈腰,低三下四。態度和藹,行動敏捷,答問簡潔、準確,服務周到、細緻。能懂一些通用外語,交流會更方便;如不懂,靠眼神、手勢,也能解決問題。

要領

一、報家門。見到貴賓,要自報家門。如“大使先生閣下,您好。我是外交部禮賓司工作人員。會見在××廳”;“請隨我來”;“請注意臺階”等。二、手勢。引導時,可適當使用手勢指示方向,但不可像交警那樣,反覆頻頻使用手勢招呼人,或高聲喊叫,讓客人跟自己走。三、距離。引導者應在被引導者左前方,約一兩步距離,帶路前引。不可距離貴賓身體太近,以免讓客人感到壓迫感;也不可距離太遠,如超過7-8步,會讓人覺得引導者並非專門爲他們服務;切忌出現與貴賓“並駕齊驅”狀況。引導者步伐不可太快,在拐彎處、樓梯口可稍慢些,以免有人掉隊。四、主賓。以照顧好主賓爲主,適當顧及其他陪同人員。如果貴賓不主動握手,引導者也只需點頭招呼一下即可,不必握手。五、提醒。遇到路面不平,如地毯接縫等,要提醒客人注意安全。六、攙扶。我國習慣,對老年賓客攙扶,是對其尊敬的表現。但對外國老年客人,特別是西方人士,不可盲目攙扶,只在其明確需要時,纔可攙扶。在西方,忌諱別人把自己當成老人,認爲老是無用的代名詞。

行進

如客人並排前行,引導者應注意,儘可能行走在主賓的左前方;如主賓有夫人陪同,最好讓夫人處在主賓右側,其他隨行人員應隨其後。如通道狹窄,需單排前行,即前後一條線,可有兩種選擇:一、爲尊重起見,讓主賓走在前頭,引導者緊隨其後;二、仍可由引導者帶路。行進中,客人如有問話,引導者應面向客人,簡明扼要回答。如果沒有獲得授權,引導者一般不可過多打探客方情況,也不適宜與客人縱情談笑。

樓梯

樓梯應從右側上下,可讓主要客人走在前面,引導者緊隨其後。其他人員,一般是女士在前,男士在後。下樓時,引領者應先下。若乘滾梯,應靠右、單行站立,讓主要客人在前。不可站在滾梯中間或左邊,以免擋住急於前行的人。

電梯

電梯如有專人負責開啓,引導者應讓客人先進入,順序是主賓、女賓優先;如果電梯無專人負責,引導者應先進入電梯,並按住電梯控制鈕,保持電梯門敞開,再請來賓進入。引導者負責啓動電梯上、下按鈕。電梯內空間狹小,每人佔據面積應儘量減少。實在擁擠,也儘量不面對面靠近他人,以背部或側面接近爲好。不說或少說話,以免影響別人。實在要說話時,聲音要低,儘量把嘴避開別人臉部,以免唾沫濺到他人臉上,或口腔中不良氣息、氣味散到別人臉前。走出電梯時,應儘量讓主賓、女賓在前。在電梯內,引導者儘量離主賓近些,以便照顧或回答主賓問話。

引見

進入大樓,如有需要,先帶客人到衣帽間。到達會客室門口,應介紹這是什麼地方,然後爲外賓開門,讓客人先進入。見到主人,將客人引見給主人,即先介紹客人,後介紹主人。賓主見面、寒暄後,引導主賓就坐於右側座位上,其他客人會在主賓右側依次而坐,不必一一引領。所有人員落座後,如無必要留下,引導者可退場。

送客

在客廳外應掌握賓主談話進程,一旦完畢,應馬上出現在客廳裏。待賓主告別時,及時引導客人離開。引導者一般應送客至停車處,再與客人握手告別,待客人汽車啓動,揮手、目送客人離去。(馬保奉 作者爲外交部禮賓司原參贊)