（一）介紹信的定義和作用
介紹信是機關、團體、企事業單位派出人員到其他單位從事各種社會活動時，爲說明派出人員身份和承擔任務所使用的一種專用書信。
介紹信的應用範圍很廣。學生到某單位實習，需要學校或院系開出介紹信；
機關工作人員到基層搞調研，需要本機關開出介紹信；
派人到其他單位商量協作事項，需要開出介紹信；
派人出去推銷產品，也要帶上介紹信。
介紹信有時也可用於私人之間的交往，介紹一個朋友到另一個熟人那裏去辦理事務，也可以寫一封介紹性質的書信。但這種介紹信與辦理公務的介紹信有很大不同，不需要加蓋公章，且行文更近似於一般的社交書信，沒有固定的格定。
（二）介紹信的特點
1.證明性
介紹信主要的作用是證明被介紹人的身份，使對方能夠予以信任並配合辦理事務，所以，證明性是其第一特點。
2.模式性
介紹信模式性很強，不少單位都有事先印製好的空白介紹信，其中一些常用語都已事先印好，只需要將一些事先不能確定的項目填寫進去，就是一封完整的介紹信了。即使是臨時手寫的介紹信，也有固定的格式。
3.簡便性
介紹信篇幅短小，內容一目瞭然，在辦理事務的過程中應用起來十分方便快捷。
4.時效性
一封介紹信只在規定的時間內有效，不能長期使用。
（三）手寫式介紹信的寫作
這種介紹信是臨時手寫而成的，所寫內容有一定的隨機性，因而比較靈活，可根據具體需要進行措辭和表達。
1.標題
在信紙上方居中書寫“介紹信”三字。
2.稱呼
在標題下方頂左邊書寫派出人員所去單位的名稱，有時也可以寫對方個人姓名或職務。稱呼之後加冒號。
3.正文
在稱呼之後另起一行書寫，通常要寫明被介紹者的姓名、性別、職務，去對方單位辦理什麼事務，以及希望對方給予辦理等請求性話語。
4.模式化祝頌語
在正文之後，爲表示對對方的尊重，要寫上祝頌語，通常是“此致／敬禮”之類的模式化語言。
5.署名、公章和日期
最後是單位名稱、公章和開出日期。
（四）印刷式介紹信的模式
印刷式介紹信，由存根和信面兩部分組成。
1.存根部分
存根部分的項目有：
標題。由“介紹信”三字組成，後加括號標明“存根”二字。
編號。形式爲“××字××號”。
正文。形式爲“×××等×人前往×××聯繫××”。
日期。形式爲“××年××月××日”。
存根與信面之間，有一條虛線，中間標有“第 號”字樣，供填寫編號用。介紹信填寫完畢後，在信面加蓋公章的同時，還要在此虛線上加蓋騎縫章。
2.信面部分
信面部分的項目有：
標題。居中印刷“介紹信”三字。
稱呼。留出空白供填寫，但在適當位置印有冒號。
正文。可確定的文字事先印好，不可確定的文字留下空白。一般的形式爲：
茲介紹 等同志 人，前往貴處聯繫 ，請予接洽並給予協助爲盼。
祝頌語。一般爲“此致／敬禮！”
有效期。標明有效期爲多少天。
署名和公章。印上單位名稱並加蓋公章。
日期。填寫具體年月日。
【 例 文 一 】
介 紹 信
××報社：
茲介紹我院×××教授前往貴社聯繫2000級新聞專業學生實習事宜，敬請接洽並予以協助。
此致
敬禮！
××大學新聞學院
2003年2月23日
【 例 文 二 】
介紹信(存根)
××字第××號
×××等×人前往××××聯繫××××
××年××月××日
…………………… 第 × × 號 ……………………
介 紹 信
××字第××號
××××：
茲介紹×××等×位同志前往你處聯繫×××××事宜，敬請接洽並予以協助。
此致
敬禮！
×××××（蓋章）
××年××月××日
