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畢業生必存文章:畢業後檔案處理

戶口檔案 閱讀(2.6W)
畢業生必存文章:畢業後檔案處理
應屆畢業生的戶口,檔案到底有多大的用處???不看後悔死你!要回去拿畢業證報到證派遣證的同學一定要看看啦!希望你能保存下來留着好。
送給即將畢業的同學們:
大學畢業後的一年最爲關鍵,這一年是對其人生的基本規劃最爲重要的一年,原因涉及三項:就業協議書》、《報到證》(派遣證)、國家幹部身份。
近年來,在緊張的就業過程中,很多高校畢業生在剛剛畢業的一兩年內,就丟了自己的國家幹部身份、人事檔案、戶口。這裏先說說幹部身份對於畢業生而言,有些什麼樣的作用,在我國,無論各行各業都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,而且,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級工程師你拿的錢也絕對比別人多。而什麼人能評定職稱呢?有幹部身份的人。所以從此看出,就算你不當官,你只掙錢,那幹部身份對你來說還是有用的。在這裏,我想簡單的說一說我目前所知道的關於這方面的一些問題,相信肯定有很多不全面的地方,但至少相信可以幫助到高校畢業生。
(一)爲什麼畢業前要籤《就業協議書》呢?很多畢業生朋友,都認爲《就業協議書》簽訂,就是爲了學校方便統計就業率的。但其實最重要的一個作用是學校辦理該畢業生報到、接轉行政、檔案轉出、戶口關係的依據。
(二)如果說到就業協議,那麼必需提到的就是《報到證》與國家幹部身份。就業協議作爲國家統計大學生就業率的一個根據,同時也是學校報到證發放的一個證明。只有畢業生簽署了就業協議,拿回學校,學校纔會在該畢業生畢業後將報到證發給你,而你拿着報到證到你工作的單位報道,就此開始計算工齡,而你也就擁有了幹部身份。
(三)《報到證》:
  《報到證》分上下兩聯(內容相同),上聯(藍色)由校就業指導中心寄發給畢業生,下聯(白色)則放入學生檔案內(人事檔案屬國家機密,不允許個人持有。如果你的用人單位擁有檔案管理資格那麼你的檔案就放在單位;如果沒有,那你的檔案放在人才市場類的檔案保存處。若你沒簽就業協議書,那你的檔案就直接打回原籍)。而《報到證》則交由你手自行保管。在這裏必須要重點說的是,很多人在畢業後沒多久就把《報到證》丟了,而當若干年後單位希望將你提幹要求出示《報到證》時,很多就沒有了,而只能再跑回某地去重新開證明,這時的證明可就沒那麼好開了,所以還是勸畢業生保管好《報到證》。
(四)國家幹部身份:
  在中國社會體系中,公民分三中身份:農民、工人、幹部。農民歸農業部管理,工人歸勞動局管理,而幹部歸人事局管理。大學生屬於國家培養的專業人才,屬於國家幹部身份。而很多人卻從畢業後就莫名其妙的丟了自己的幹部身份。當然也有很多是根本不在乎自己的幹部身份。認爲有就有,沒有就沒有,沒有的話我至少是四年大學畢業學士學位。其實你錯了。如果你沒有留住你的幹部身份,可以說你的大學就是白念,而你只是個有學士學位的工人,根本沒有改變你自己的身份。國家幹部身份靠什麼來?靠就業協議,靠《報到證》。《報到證》就是你大學生幹部身份的證明,假如某天你被提幹時,這個就是你可以被提幹的證明,因爲你是幹部身份。否則你就不能被提,因爲你是工人。也許很多人說:我不會被提幹,那我要幹部身份幹嘛,我就想掙錢。
(五)那麼我現在要說的就是職稱評定了。其中也涉及到關鍵一年的具體事宜。
  畢業生持《報到證》到單位上崗後,必須要經過一年的見習期(國家規定)。見習期滿後,本人必須記得要籤《畢業生見習期考覈鑑定表》,這是你轉正的鑑定表(從此你就拿正常工資了),說明你已經是一個合格的人才了(見習期需要在同一單位完成,也就是你的就業協議、報到證以及你的轉正證明表,這三個上面蓋的要是同一單位的章,否則視爲無效)。緊接着要記得填寫《國家統一分配大中專院校畢業生專業技術職務任職資格認定表》,也就是初級職稱評定表(這些事要你自己留心,沒有人會提醒你去做的,表要到人事部網站下載)。具體可評定的職稱可以到人事部網站上查詢(職稱最好和自己學的專業有聯繫,否則到中高級評定時比較難)。現在我國職稱評定這塊要通過考試(除藝術、工藝美術、體育教練員及廣播電視播音4個系列外,申報其他初級系列都需要通過考試才能獲得初級專業技術資格。考試採用閉卷筆答方式,實行統一大綱、統一命題、統一組織。申報人員參加杭州市初級專業技術資格考試成績合格,即可取得《杭州市專業技術資格證書》),以考試來決定你是否能評上職稱。當然有些職稱評定也不排除某些單位內部的人爲原因。在你初級職稱評完四年後,也就是你工作的第五年,你可以申請評定中級職稱。再五年後,也就是工作第十年,評定高級職稱(具體可上網查)。這樣你一輩子的職稱就基本評定完了,所以有些幸運的人10年就可以當上“高級工程師”。在我國,無論各行各業都會有職稱評定,而且相信任何單位都希望有那些有職稱的人來工作,而且,就算你工作的單位沒有職稱評定一說,那想你如果是高級工程師,你拿的錢也絕對比別人多。而什麼人能評定職稱呢?有幹部身份的人。所以從此看出,就算你不當官,你只掙錢,那幹部身份對你來說還是有用的。《就業協議》的簽署是沒有限制的,與任何公司或單位籤都可以,不一定要國企或事業單位,否則每年那麼多大學生就業,還不80%都要丟了幹部身份。但要保證一點,就算是三個人的小公司也能籤,但不要在一年內倒閉,否則你就沒有人給你籤轉正了,切記切記。又有人說了,我想考研,我明年要考,我就不籤三方了(其它情況也一樣),隨便找個活幹幹,掙點錢完了。那你就大錯特錯了。記住,不論任何時候,別放棄你的身份!如果你要考研,那麼你屬於在職考研一類,我們舉例說一下。假如你考上了:你6月大學畢業,7月到單位報到。第二年7月,你轉正,初級職稱評定。研究生9月入學。當你研究生入學時,哥們已經是有身份的人了,3年研究生讀完,哥們出來直接拿正常工資了(進私企),沒有見習期一說了(研究生畢業也有3個月的見習期)。如果你進國企或事業單位,那麼研究生3年算工齡(我不知道私企是不是,但國企或事業單位絕對是),你出來就可以評中級職稱了,哥們又賺了一大筆。所以你說你該不該保你的幹部身份?假如你沒考上:沒考上更簡單,直接繼續工作,回頭等着評中級,沒差什麼。很多人總是怕麻煩,其實一切就是這麼簡單,如果你重視了,那麼也許我的話會改變你的一生,如果你沒重視,那麼就當給我捧場,也謝謝你。不過要記住一句話,別因2009年就業壓力大,而錯失本該屬於高校畢業生的國家幹部身份,謹記!
(六)戶口
  就從戶口說起吧,這方面都是比較根本的東西。戶口是中國特有的一種戶籍制度,如果在香港,戶口一般指的是銀行賬戶。中國**依靠戶口來統計中國的人口方面的數據,中國人口信息網上面那兩個人口時鐘就是根據戶口來統計出來的。所以說,在中國,戶口就是你最本質的證明。沒有戶口,就是“黑戶”,將面臨着種種麻煩,比如沒法辦理身份證(於是需要身份證的事情都沒法做)沒辦法登記結婚,沒辦法領取社會補助,沒辦法讀書上學,甚至面臨着“偷渡”的嫌疑。其實“黑戶”很常見,我工作一個月就見到了不下十個“黑戶”,而且每一位都擁有至少是本科的**,可以說是知識分子。他們成爲黑戶的原因很簡單,就是畢業以後“三不管”,戶籍檔案關係“任逍遙”,等到用的時候發現,自己竟然莫名其妙變成“黑戶”了。又得花錢找人託關係重新辦理,費錢又費時間,麻煩至極。所以大家一定要時常關注自己的戶口,別丟了,受那冤枉罪。在中國,尤其是農村生源的孩子們,從小受的教育就是從出農村,向城市發展。打工是一條路,可惜打工何年何月纔是出頭之日啊;上學可以說是一條捷徑,雖然這路也不是那麼一帆風順,總比打工舒服的多了。一般考上大學,就興沖沖的回家領了戶口遷移證,從家裏的戶口簿裏拿走了自己的戶口頁,等到九月秋初,開學報到的時候將這些材料全部上交,就暫時性的成爲了學校所在城市的一員(當然也有部分同學沒有遷戶口)。總之,大家戶口遷出來的過程基本就是這個樣子了。
其實畢業以後戶口這東西也有一些道道。一般來講,畢業生戶口有五種去向:1、工作單位有戶籍管理的條件(比如**部門、高等學校);2、就業地的人才交流中心;3、代理託管掛靠;4、未曾辦理,一年後學校給予打回原籍;5、任逍遙,不知所終。
工作單位可以接管戶口那最好,當然也要自己主動去辦理這方面的手續,在現在這個冷漠的社會,除了父母兄弟朋友誰會管你的事情啊,所以別指望有人提醒你該怎麼做,重要的是自己主動去問,去做。當然,大多數人還是無法在這種單位就業的,因爲這種單位不是**部門,就是國有企業,再者就是比較大型的企業。工作單位不能接管戶口的時候,按照往常來說,大多數同學都會選擇放到當地的人才交流中心,因爲這是官方的說法。但是有個限制條件,人才交流中心的集體戶口是屬於臨時戶口,有兩年的限期,畢業超過兩年就不能繼續託管了。而且戶口跟檔案是一體的,不能單獨提出來。還有就是放到代理託管掛靠戶口。我不知道別的公司是怎麼樣的,我們公司的收費是跟人才市場的一樣的,這是物價局定的價格。但是放到我們公司有諸多好處。首先,我們公司的集體戶口是青島市或濟南市常住戶口,享受與青島或濟南市民同等待遇,比如買限價房什麼的;其次,這個戶口沒有限期,是永久性的;再次,我們可以戶檔分離,戶口檔案可以分開提取,方便使用;最後,我們有計劃生育辦公司,可以進行戶口夫妻投靠、子女投靠、父母投靠。你一個人擁有這個戶口,全家人都可以投靠。有的人沒有辦理任何手續,戶口打回原籍,如果遇上不負責任的管理員,恐怕就成了“黑戶”。