當前位置:簡歷模板館>職場>工作總結>

集團公司綜合辦公室主任年終工作總結範文

工作總結 閱讀(2.06W)
集團公司綜合辦公室主任年終工作總結範文

集團公司綜合辦公室主任年終工作總結範文

務實創新擲地有聲 勤學善思隨機應變

2020年新春佳節即將到來,首先感謝公司平臺促使我有一段獨處時光、靜下心來回顧往昔,總結過往,提升未來,再次感謝王總的信任與提點,早在12月中旬便發來辦公室主任總結範文,讓我有章可循。

下面從自我剖析的角度,將2019年辦公室做了什麼,做到什麼程度,2020年做什麼,如何做,做的結果做詳細總結。

一、工作運轉務實創新 高質高效

(一)辦文求嚴謹 精益求精

公文對內代表着辦公室文字起草水平,對外直接影響企業形象,一年來,我們學習中央、陝西省及韓城市若干準則、減負措施,在起草講話、文件等文稿,直奔主題、言簡意賅,儘量減少了一般性論述;一年來,在成文上不僅重“文以明道”,而且講究新政策之法,追求文字表達“精、實、新”,還在格式上確保規範性;在公文辦理上建立了處理臺賬,防止漏辦誤辦的發生。一年來,規範了行政文件管理,哪些文件使用紅頭、哪些文件使用一般格式。2019年,辦公室收取上級行政部門文件10份,下達文件22份,其中包含辦公室直接辦理的有8份。

(二)辦會(含接待)精心組織協調

過去的這一年,辦公室在全心做好服務工作的同時,更注重與各部門的精心協作配合。在組織集團會議等活動方面,從瞭解活動內容、參與人數到活動通知擬寫、現場佈置及服務、用餐安排、車輛服務等,圓滿完成了集團內外大小會議的組織協調工作。在統籌重大簽約活動的各項服務工作中,預先準備簽約文件、預訂簽約場地、簽約展板、主持詞發言稿及宣傳工作,有效提升了公司工作效能和美譽度。今年一年,按照領導的統一部署,我們組織籌備召開了40人以上大型會議4場,督導視察、工作指導5場。

(三) 創新各類事務程序 提高工作質量和效率

今年以來,我們優化辦公程序,堅持規範有序運作的同時,改進服務方式,提高各項工作的質量和效率。

1.建立人事管理系統,員工通訊錄、生日及員工檔案皆一目瞭然;

2.開通了文印使用線上申請,不僅提升了了文印使用效率,而且也提高了文印使用的嚴肅性、規範性及安全性。

3.開通了員工請假線上申請;

4.創新制作會議紀要模板,讓會議議題及結果一目瞭然,並且可以做到“會議閉紀要出”的快捷高效。

二、工作新舊交替 勤學善思 隨機應變

集團一直在艱難中挺進,在努力中探索,知而變,難而上,綜合辦公室在舊年有不足、但也有醒悟,新年將至,我們將以空杯心態,以變應萬變,主要計劃是:

(一) 勤學善思 當好內務參謀助手

2020年,集團內務各類數據將數字化,並按照全年工作目標任務,密切關注和把握集團工作重點和工作動態,向上向外學習各類新政策新方向,對下對內多思考,勤學,抓好日常工作的同時,去開拓來創新,爲集團提供富有實效的政務服務。

(二) 隨機應變 不斷提高對外綜合協調水平

綜合內外協調是辦公室工作的一項重要職能。做好綜合協調工作直接關係到集團決策能否落到實處,關係到辦公室工作的質量和滿意度,關係到辦公室工作的實績。

2019年辦公室着重精修磨練內功,忽視對外的協調,新的一年我們將注重加強上下左右的相互溝通協調,制定一套綜合協調的內部執行辦法,切實保證完成各項綜合性協調執行任務。

(三)團建工作 盡力做到盡善盡美

提供優質高效的服務是辦公室工作永恆的主題,也是辦公室全體成員不懈的追求。

過去的一年裏,綜合辦公室缺少集體活動、部門溝通、員工談心等系列活動的計劃及安排,2020年我們會加大內部團建活動的精力和預算的投入,增強服務意識,與兄弟姐妹部門無縫對接,策劃各類溝通活動,讓全體家人在積極、快樂的氣氛中幹工作。

(四)宣傳工作 還需有的放矢

2019年,集團公衆號共發佈39篇原創消息,其中27篇圖文,8張圖片消息;集團旗下微信商城基礎框正常搭建,並做了產品編輯及上傳工作,但因缺少專業設計及文案人員未按時上新。

2020年,我們抓每篇稿件質量的同時,也會研究集團業務多層次數據,站在客戶角度選擇新聞視角,並從專業出發,引造話題,最終引流客戶,爲下一步招商及運營打下夯實基礎。

將目標數字化來講 ,將每週至少2篇的發佈量。

2020年,我們工作重心將調成新集團公司,排出各類困難,首先拿下與市級部門授權,逐步將微信商城正常上新,做好預銷售活動工作,步入運營正規。

(五)集團旗下品牌

目前我們有成熟的品牌庫,招商及加盟工作穩步向前推進,2020年集團最重要目標是將商城開業迎客,裝修、招商、運營;採貨、海關,入倉出倉;品牌銷售,活動策劃及設計,這些詞語對我們來說都很新穎,它們的背後都包含新知識、新技能及工作量,但也同時預示着新平臺、新機會及向上轉折。

2020,辦公室也將牟足了勁,配合及參與各個階段、各個層面的工作。

作爲部門負責人,必須聽從上層指揮,但也要有所創新,走在這條有方向的路上,怎麼走,如何走好,是作爲部門人的責任和使命,需要我自己深思。

嶄新的一年,任重道遠,我願無縫對接,再接再厲,知難而進,乘勢而上,爲打造一片新北區,新文化而奮進。

以上。

祝好。