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辦公室自我工作總結7篇

工作總結 閱讀(1.51W)

大家在寫工作總結的時候,一定要實事求是的表達自己的工作情況,忙碌而又充實的工作已經告一段落了,是時候寫篇工作總結了,以下是本站小編精心爲您推薦的辦公室自我工作總結7篇,供大家參考。

辦公室自我工作總結7篇

辦公室自我工作總結篇1

20xx年是報業服務處持續穩定發展的一年,報業服務處各項工作正沿着“加強質量管理,提高服務水平”方面健康發展。我的工作也是同報業服務處共同成長的一年,總結20xx年的工作之前,我回顧自己在20xx年的248天的工作內容。工作崗位、工作內容該怎麼總結呢?很多的事物總不是簡單的重複,重複中總有新的發現、新的收穫、新的思索。20xx年是忙碌着工作的一年,但大多是被動與忙亂;20xx年是思考着工作的一年,更多的是主動與從容。這應該是20xx年最大的收穫。

現在,我將自己20xx年的思想和工作彙報如下:

一、思想認識方面

報業服務處辦公室的一大功能就是服務功能,我個人的職責是這一功能的最終體現者,主要任務是爲服務處領導、各部門和員工做好服務工作,確保服務處各項工作正常開展。所以,20xx年工作總的指導思想是“強化服務功能 、增強服務意識 、提高服務質量”。

20xx年對工作的思想認識有所提高。我的工作比較龐雜凌亂,甚至有一些瑣碎。但其重要性卻不容忽視,尤其是在後勤保障方面,有的事情雖小,但其影響面很大,缺少打印紙或墨盒更換不及時可能一份重要檔不能及時出稿。這些事情可能簡單,人人能做,但我認爲不是每個人都能把它做好,我對自己的要求是既然重要,沒有理由不把它做好。

二、辦事效率方面

思想上認識明確,行動上當然有所表現,工作效率對每件工作都很重要。但我之所以把辦事效率單獨作爲一條來總結,是因爲工作效率對我這方面工作非常重要,有的事情是高效率才能彰顯它的價值和意義。爲提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨綢繆,偶發性事情高效解決。確保服務處工作不受影響或少受影響。

三、主動性方面

許多工作只有積極主動,才能從容自如,要不然會疲於奔命,忙於應付。份內之事,不要領導交辦,更不要領導催辦。領導交辦的事,不推不拖,各部門和個人的事情同樣不推委、不敷衍,能解決及時解決,不能解決及時彙報。

四、工作實績方面

1、創優工作

(1)服務處的創優工作在公司相關領導的指導下,通過不斷完善、積極整改,對不足之處進行整改,在整改過程中,使我一個從未涉世物業的人在報業服務處創“國家示範”中,從學習到理解變成掌握最終進行協助,同時也從中學到物業行業在工作要求是細緻化、流程化、標準化,對各項檔要求均要熟練掌握然後在從實際中去教會員工。特別是我自身一開始對創優理解不深,以至在做的過程中很多地方無從下手,最終工作脫節。

(2)積極學習公司、服務處關於管理新措施、新規定、新辦法,對各項管理辦法、工作手冊深入學習。

(3)在後期迎檢過程中對“彙報材料”印刷廠家進行羅列篩選,最終以在行業較低的價格印出我們需要的產品;“彙報視頻短片”

2、後勤保障方面工作

(1)對打印機、複印機、傳真機、計算機等辦公設備的維修與維護。服務處建立幾年來,部分易耗資產逐步進入老化期,設備問題影響正常工作,部門報修報主任同意後,積極聯繫廠家或經銷商進行維修,確保服務處的工作不受影響。

(2)辦公易耗品的保障。服務處現有13臺計算機;2臺打印機;複印機1臺;傳真機1臺;各種易耗品打印紙、碳粉、配件等需求較大,積極保障好這些常規易耗品的供應。

(3)日常辦公用品的保障,積極與庫管做好銜接,對各部門需要申購的物資進行對接,並上報服務處主任進行審批,在事後做好保存、發放工作。

(4)做好員工宿舍的管理,對新入職員工進行住宿的安排,事後積極關心,把工作思路變被動爲主動,積極主動,爭取創造一個高質量的服務體系,保證服務處的各項工作正常進行。

4、考勤管理工作

11年是我服務處制度建設規範管理不斷完善的一年,考勤工作是加強自身建設、加強員工日常管理的重要舉措。爲此我服務處實行了上下班指紋打卡的考勤制度。在考勤的日常管理中主要作了以下工作:員工的日常公事外出請假以及異常打卡情況進行登記;員工的加班換休登記工作;對日常打卡情況進行監督;不定期對在崗情況進行抽查;對打卡數據進行採集;彙總請假遲到早退曠工等情況,制考勤月報表。由於這項工作涉及每個人的利益。在做這項工作時,力求客觀公正、不偏不倚。由於這項工作是從無到有,從出現問題到逐個解決的漸進過程,通過近十個月的磨合,基本上形成較完整的制度.通過這項工作加強了服務處工作紀律。

5、人事管理:

(1)積極做好人力資源的控制,對各部門人事缺員情況下積極與行政部進行協調,並拿出對策和擬定招聘計劃。

(2)人事管理:在職、入職、離職的統計數據如下:20xx年4—12月共計入職54人、離職44人,現有在職共計人員164人,分別爲:服務處5人、工程部16人、客戶部10人、秩序維護部28人、保潔部31人、停車場28人、餐飲部14人、後廚27人、順城5人;

6、其它工作

(1)積極參加服務處的各種會議和活動,做好服務工作。做好服務與保障工作。

(2)協助好主任做好服務處的安全工作。服務處規模不斷擴大,給安全工作帶來很大困難,依照主任的要求,不間斷地爲值班人員做好安全思想工作,不定期到大廈、大院、慶雲西街停車場檢查,同時積極配合轄區派出所,做好安全工作。

(3)認真完成好領導交辦的各項工作。

(4)辦公室的外勤工作。

五、存在的問題與不足

20xx年的工作有成績有不足,自己意識到的問題與不足主要有:工作易情緒化,有時有煩躁情緒,尤其是對待自認爲是一些小事的時候,缺乏足夠的耐心;工作中有時還存在畏難情緒,對有的事情的困難準備不足,缺乏追根究底的精神;後勤保障工作往往在組織活動和接待過程、其它事務性工作中,由於工作疏忽,細節方面出現嚴重紕漏。因此,行政工作必須認真反思、重新審視工作態度及工作過程中狠摳細節等問題,需通過認真檢討、反省,避免在以後工作中犯類似錯誤。這些問題的存在,阻礙着工作的發展,同時與服務處目前良好的發展態勢格格不入,都有待堅決克服。同時肯定還有自己沒有意識到的缺點和問題,懇請大家提出批評指正。

辦公室自我工作總結篇2

成長的過程就是破繭爲蝶,掙扎着褪掉所有的青澀和醜陋,在陽光下抖動輕盈美麗的翅膀,閃閃的,微微的,幸福的顫抖。

大一的生活悄然已逝,這一年的閱歷對我的大學生活有着巨大的影響。許多事情過後,認真冷靜地反觀自省是很有必要的。從對校園的陌生到熟悉,從對學習的迷茫到對理想的追求,學着在艱辛中尋找快樂,所閱歷的一切都深藏在我的記憶裏。回想這一年的大學生活,有歡笑,有淚水,有失敗,有收穫。

懷着一顆好奇和期待的心,我步入大學的殿堂。離開家獨立生活對我來說並不是一件難事,很快我就融入了新的集體,適應了新的生活環境。然而適應新的學習方式,對我來說應該算是一個考驗吧。高三到大學,地獄與天堂的轉變!涅磐後重生,卻不是鳳凰!大一是高中到大學的過渡期,新的教學方式,新的學習方式,一切都不再那麼循規蹈矩了,自己會覺得迷茫,好像一切只是爲了學而學,隨意的學習計劃、沒有形成系統的學習進程,渾然不知的揮霍了大把的時間,生活也失去了重心。還好漸漸的適應了周圍的環境,漸漸的在學習中找到了規律,那些迷茫也漸漸消散。

從自己踏入大學校門的那一刻,我就許諾自己一定要在大學的四年裏學到很多知識,最終實現自己的人生目標,同時以自己的成就回報對我一直寄予厚望的父母,而今大學的一年已經過去,雖然迷茫時常圍繞自己,但如今已不再是能束縛我的枷鎖了。自己慢慢成熟起來,懂得理智的對待身邊的人和事。明白路是自己走出來的,靠不得任何人,只有自己!

在生活中,自踏入大學校門的那一刻起,就註定我要爲之改變。因爲這個陌生的環境需要一個更堅強更成熟的我來面對。沒了父母的嘮叨,沒了老師的叮嚀,這份輕鬆帶給我們的卻不只是輕鬆,更多的是迷茫與煩惱。面對豐富多彩的校園生活,我們必須明確自己的方向,做出適當的選擇,每個人都要爲自己選擇負責。就是這樣,在大學裏,沒有人告訴你應該做什麼該怎麼做,只有自己慢慢地在生活中逐漸適應,去尋找自己要走的路。成長意味着更多的責任,更多的無奈,更多的辛酸,但我堅信自己有足夠的勇氣來面對這些。

回望過去的一年,有些“不堪回首”。用同學形容我的一句話作爲小結:只說不幹。是的,這個毛病伴隨我已經好些年,只是一直不能去克服,這個假期中,我不斷反省自己,對過去一直浮華不定的我,作了深刻的反省。也不知道是否偏題。期末考試不是很理想,我從不認爲那是我的運氣不好什麼的,我知道我的努力不夠,這些我都意識到的,以前沒有改,我想從我寫這份小結的時刻考試改正,我不知道是否會改掉,我想我會努力。

已經過去的一年,是不斷充實自己,不斷探索的一年,我在許多方面獲益良多,能力方面有所提升,眼界有所拓展,思想有所昇華,同時,缺點也逐漸凸顯。學習方面不夠刻苦,不論是從日常表現還是最終的成績上都可以體現出來;社會交際能力仍然需要提升,以助於以後的工作生活;在身體鍛鍊方面需要加強,良好的身體也是一個人持續發展的關鍵。

這一年,從書本中學習的知識不少,閱歷的東西也很多。如果說書本上的知識是我們大學學習的開始,那麼,社會工作則是我們所學知識得以實踐的平臺,我們也逐漸在大學的象牙塔裏不斷的成長,不斷的變得成熟。

總之,對於我,和許多人來說,這一年是關鍵的一年,也會是留給我們最深刻記憶的一年,因爲在這一年裏,生活讓我們學會了思考,學會了像一個成人一樣看待問題,讓我們長大。

大一,給了我一些新奇而又痛苦的閱歷,也教會了我許多,沒有什麼付出是白費的,沒有付出也是沒有收貨的。在今後學習生活中,我會不斷努力,追求自己的理想,在學習中體會生活,在生活中體驗人生!

大一的一年忙忙碌碌又這麼沖沖的過去了,通過各方面的探索與努力,我終於找到了自己的夢想和屬於自己的生活,大二的我不再迷茫,我會奔着我的夢想腳踏實地的走好每一步!

辦公室自我工作總結篇3

新的學期又開始了,爲了使自己的教學跟上學校工作計劃,各項工作順利有序地進行,更好地提高自己的教學質量,現制訂教學計劃。

一、認真領會x校長開學典禮上的講話精神

明確本期工作重點,爲全面完成各項工作做好充分準備。

二、認真學習教研組、備課組工作計劃

與同組老師精誠團結做好校本教研,積極參與集體備課,認真上好每節課每個自習,提高教學質量,提高學科成績。要提高教學質量,關鍵是上好課。爲了上好課,我決定做好下面的工作:

1、課前準備:備好課。

①認真鑽研教材,對教材的基本思想、基本概念,每句話、每個字都弄清楚,瞭解教材的結構,重點與難點,掌握知識的邏輯,能運用自如,知道應補充哪些資料,怎樣才能教好。

②瞭解學生原有的知識技能,他們的興趣、需要、方法、習慣,複習過程中可能會有哪些困難,採取相應的預防措施。

③考慮教法,解決如何教會學生自主學習自主總結,包括如何利用現有教材、如何組建章節知識框架、如何利用手中的教輔資料、如何利用好每節正課每節自習、如何對待每次練習與測試。

2、課堂上的情況。組織好課堂教學,關注全體學生,注意信息反饋,調動學生的有意注意,使其保持相對穩定性,同時,激發學生的情感,使他們產生愉悅的心境,創造良好的課堂氣氛,克服以往教學中存在的毛病,課堂提問面向全體學生,注意引發學生學習的興趣,課堂上講練結合,分層次佈置好作業,作業少而精,減輕學生的負擔。

3、做好課後輔導。

要提高教學質量還要做好課後輔導工作。針對所教學生中存在的各種問題,抓好大部分學生的思想教育,樹立信心,提高興趣,增強他們的勝任感成就感。將責任心使命感貫徹到對學生的日常學習指導中去,還要做好對學生學習的輔導和幫助工作,尤其在後進生的轉化上,對後進生努力做到從友善開始,從鼓勵着手,所有的人都渴望得到別人的理解和尊重,所以,和差生交談時,對他的處境、想法表示深刻的理解和尊重,還有在批評學生之前,先談談自己工作的不足。

4、提高自身的業務水平。

積極參與聽課、評課,虛心向優秀教師老教師和其他同事學習,學習他們先進的教學理念,靈活的教學方法,精煉的教學語言,精選的典型習題,博採衆長,全面提高自己的教學水平。

5、爲了更好地充實自己,跟上時代和學科教學的需求,在做好崗位工作的同時,多讀書讀好書,除了閱讀與教學研究有關的書籍外,也有目的有計劃地閱讀些文學書籍,科技前沿類書籍,認真做好讀書筆記,完成讀書心得,不斷擴寬自己的知識面,爲教學工作和內容注入新鮮血液。

總之,在今後的教育教學工作中,我將更嚴格地要求自己,努力工作,發揚優點,改正缺點,努力提高自己的教學水平。

辦公室自我工作總結篇4

在過去的半年中很有幸加入到_x公司來,在領導的悉心關懷下,在同事們的幫助下,通過自身的努力,各方面都取得了一定的進步,較好地完成了自己的本職工作。現將工作情況作簡要總結:

一 、不斷加強學習,素質進一步提高。

具備良好的產品知識和業務素質是做好本職工作的前提和必要條件。半年以來,始終把學習放在重要位置,努力在提高自身綜合素質上下功夫。一是重點學習了產品知識;二是學習了與電子商務部門相關的規章制度;三是在前輩指導下聯繫實際學習電子商務的工作技巧,注意收集相關信息。對公司領導各次會議中的講話總是認真聆聽,汲取養分,收穫頗豐;四是儘可能地向周圍理論水平高、業務能力強的同事學習,努力豐富自己、充實自己、提高自己。可以說在這半年中,由起初的憑藉興趣入門逐漸過渡到現在能獨立處理部分事物並對這項工作始終持有濃厚興趣。

二 、踏實肯幹、做好本質工作

我的主要工作內容是客戶服務,完整的工作流程可以體現爲熟悉店鋪情況瞭解上架產品信息客戶接待訂單處理售後處理和評價管理。前期在淘寶平臺運用,收集商品網絡信息做得比較充分。客戶接待可以說是比較重要的一個環節,是我們產品信息輸出的直接窗口,在這半年的是實際操作裏,我秉持着鉅細靡遺的態度,在不斷總結日常工作提升交流技巧的同時,參看一些優秀的實例和經驗分享,逐步形成了日常工作體系,對工作技巧進行不斷的更新和查漏補缺。訂單的達成以及售後處理過程,現階段已經掌握比較高效的訂單處理、統計的方法,在售後問題中,能有效解決普遍問題,對於少有的複雜的難以處理的問題,做到第一次看、問,看前輩同事怎麼處理,問與之相關的生產、銷售等各環節明細,再次遇到同類問題可以獨立解決。

三 、不足待改進之處

我在學習和工作中逐步成長、成熟,但我清楚自身還有很多不足,也將成爲新年伊始需要完善的重點。1、善於溝通交流,強於協助協調,逐步提高自己的理論水平和業務能力。

2、克服年輕氣躁,做到腳踏實地,提高工作主動性、提高時間利用率,不怕多做事,不怕做小事,在點滴實踐中提高自己。3、精於專業技能,勤於觀察總結,儘量將工作總結規範化、數據化、直觀化。

四 、歲首年終,一年之計在於春

1、能力學習和素質提升是一個推陳出新的過程。隨着公司發展和電商部規模的擴大,可預見更多的產品會面世,會接觸到更廣的客戶層面,所以產品知識的更新、學習,客服經驗的總結、完善,是需要始終堅持的過程。對於新產品的網絡推廣,結合已有案例,配合部門各位同事共同努力將是下一階段的工作重點。

2、樹立全局觀,加強兼容性發展。電子商務部門的日常工作與生產銷售各個部門都緊密相關,客戶服務工作也與部門內策劃、運營、推廣等等分不開,所以在做好本職工作的同時,個人需要加強各方面信息的涉獵,對各個職責崗位有所瞭解,加強溝通,互相進步。

3、危機公關和關鍵點控制。尤其在活動期間工作內容增加,許多電子商務工作中的細節問題逐漸顯現出來。客服事務中的應變、處理是最直接最有效解決方法,所以在歷次活動中注重並總結這些關鍵部分會使工作開展更加效率;歷次活動中存在的不足也積累了經驗教訓,預先的判斷、危機意識的培養會使工作的開展更加遊刃有餘。

半年時間裏,公司氛圍、人文氣息、工作狀態都深深吸引着我,嶄新的一年相信我會與_x共同成長!

辦公室自我工作總結篇5

日子如同白駒過隙,回首間,自己已站在學期之末。回憶這學期的工作,不知覺得略感失落,時間過的太快了,總是覺得自己在學生會這塊令人矚目的平臺上得到的太少了。總是無法動筆寫這份工作總結,但是這份個人工作總結還是要寫的,因爲只有總結了過去,才能更好的提高自己,以至於來開展以後的工作。

成功、失敗,這就好比一對孿生兄妹,與生俱來,渾然天成,他們地位等同。勝不驕,敗不餒,也許人在最痛苦的時候,成長的更快,在生活和工作中做個有心人一切都將會好起來的。

在思想成長方面:我很喜歡每一次的例會,在那裏我揚長補短,智慧的的思想不斷的撞擊,因爲每一位優秀的人身上都有很多優點,自然每一個成員都是一本使我受益的大書。特別是我們的學長、學姐們,在他們身上永遠有我學不完的東西。對全心全意爲同學服務這句話有了更深的認識,當自己全身心的投入每一次學生會的活動時,我便深深的感覺到我們是同學的公僕,不論工作的哪一個方面都要考慮到同學的利益,也就是這一句話使我的責任感更強了,組織能力也有了很大的提升。在學生會裏還有很多的經典語句,例如:做個有心人;高調做事,低調做人;細節決定成敗,態度決定一切等等。以及老師總結時說的時刻保持一顆進取心、時刻保持一顆平常心、時刻保持一顆忍耐心、時刻保持一顆中(忠)心。每一句話都但是一劑精神良藥在工作中我不斷的實踐,領會,實踐,隨着時間的推移,我對這些話有了較深的認識,自身素質也提高了很多。每次會議結束後,我都會對其進行編輯,保存到學生會電腦中存檔。

在學習和生活中:我是一個喜歡忙忙碌碌的人,總喜歡充實的過好每一天,因爲工作,學習的時間總是很擠。但作爲一名學生會幹部,就應該品學皆優,而不要爲了工作而耽誤了學習,圖有虛名,因此在學習上我有很大的壓力,在寢室裏我是寢室長,自然我要帶好我的兄弟們,我要以自身的優秀品質不斷的影響我身邊的每一人。但在工作和學習的時間上我安排的不夠好,優待進一步合理安排自己的時間,讓自己的大學生活更加充實豐富。

在這一學期的工作裏,我全心付出了,在協助其它部門的工作裏,我們每一個成員都代表我們各自的形象,在這方面我做的還不錯。開學的第一個禮拜二我們開了本學期的第一次會議,佈置了這學期工作,老師提出要求,我也詳細的聽了這次會議,本學期活動很多,一個就是與各系學生會的交流,首先我覺得這個活動相當好,不僅能夠相互交流大家好的方面,同時也是取長補短,吸取精華,同時增進各系之間的友誼,這同時也是我們鍛鍊的好機會。3月份在社團舉辦的視覺巔峯活動中,我們都起着中流砥柱的作用。活動結束後,由於學生會男生有限,只有幾個男生在那邊幫忙搬木板,直到將近20:00我們纔回宿舍的。說實話,那確實是挺累的,但我們都克服了,因爲我們把它當作一次挑戰、鍛鍊自我的意識。5月10日是我們院一個重大的日子;50週年校慶。校慶那天,作爲一個直接與服裝有關的系部,我們用我們的特色爲校慶增添了一份色彩,與此同時,我又擔當了後勤服務人員,負責搬運演員的衣服。5月21日晚上,我們協助院學生會在足球場上舉辦手機拼圖活動,爲悼念那些在地震中喪生的同胞們。5月28日我們院與各系部舉辦了五四大合唱,雖然我們取得的成績不盡人意,但我們會繼續努力,爭取明年登上桂冠。

同時,作爲一名祕書處的副部長,我不僅代表我們這一個部門,而是整個學生會的縮影,但自己本身還有很多的不足和缺點,有待進一步完善,提高。

總之,因爲有這樣一個團隊,使我在大學裏不斷的展示自我,提升自我,團結、和諧、默契、相親相愛。最後預祝下一年的招新工作順利展開,我們將以全新的姿態帶好下一屆新成員,做好學生會工作計劃,爭取取得更大的成績。

辦公室自我工作總結篇6

時間匆匆,轉眼20_即將過去了,回顧過去的一年裏,真是百感交集。要總結的實在太多了,現將我一年的工作情況總結如下:

偶然的機會我幹了_客服這個工作,不知不覺已有一年了,感覺時間挺快的,一坐一天,一個星期,一個月就坐沒了。有時感覺挺好的,不用幹什麼,但又感覺太枯燥了。但學的東西還真是不少的,碰到的人也是十分有趣的,因爲買家來自五湖四海的。

上班的第一天,_掛着,可是沒有人與我交談,反覆的翻閱資料,熟悉產品,可是好像沒有辦法記憶深刻,碰到問題的時候還是無從下手

在做客服期間,我常常會遇到顧客說這個東東能不能優惠,可不可以包郵等等之類的問題,本身我自己也會從網上購物,買東西想買實惠,這個我可以理解,因此能夠理解客戶的心情,但是我現在的立場不同了,不再是一個購物者而是一個銷售者,當然是能在不優惠的情況下成交,想在不優惠的情況下成交,對於這類問題當然不會同意,一旦退讓,顧客會認爲還有更大餘地可以還價,所以,針對此類問題,我覺得態度要和善,委婉的告知對方不能夠優惠的。要告訴對方我們所有的寶貝價格都是實價銷售,敬請諒解,對於在發貨中存在的問題,給顧客帶來麻煩的,那就只有賠禮道歉,承認錯誤,在的客戶面前裝可憐,一般人都是會心軟的,我也是親身經歷的,不過客戶基本上都是蠻諒解的,收到貨後就很滿意的來告知了。

後來我們就慢慢開始熟悉了一些面料,第一次認識這麼多的面料,以前買衣服從來都不知道面料這個詞,看着哪樣好看就買了,也不會去想爲什麼一樣的衣服價格差這麼多呢,現在終於知道了,什麼面料好,什麼面料透氣,有彈性,面料不一樣價格也不一眼,現在對店裏的衣服都有了大致的瞭解,也知道了從哪家進的貨偏小,哪家的偏大,按合適的尺寸給客人推薦衣服。剛做客服的時候推銷出去一件衣服發現自己很有成就感,後來慢慢的用着熟練的語氣和方法推銷更多的衣服出去,和客人溝通是一個鍛鍊人的腦力,應變能力,說話的技巧,同時也鍛鍊人的耐心,要細心的對待每一個客戶,讓每一個客人興致勃勃、滿載而歸。

辦公室自我工作總結篇7

一、加強基礎管理

創造良好工作環境爲領導和員工創造一個良好的工作環境是行政部重要工作內容之一。一年來,行政部結合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協調與溝通,使行政部基礎管理工作基本實現了規範化,相關工作達到了優質、高效,爲公司各項工作的開展創造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規範;做到了收、發文件的準確及時,並對領導批示的公文做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設備維護、保養、日常行政業務結算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書徵文、管理學、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導,活動之後有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優化辦公環境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,爲公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強服務,樹立良好風氣

行政部工作的核心就是搞好“三個服務”,即爲領導服務、爲員工服務、爲廣場商戶服務。一年來,我們圍繞中心工作,在服務工作方面做到了以下三點:

1、變被動爲主動。對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、採購、車輛、辦公耗材管控及辦公設備維護、保養等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。

2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創新,改變行政部工作等待領導來安排的習慣。

3、在創新與工作作風上有所突破。在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創新,適應公司發展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉變行政部服務作風,提高辦事效率,增強服務意識和奉獻精神。

三、加強學習,形成良好的學習氛圍

行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉,就必須爲切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學、本職業務知識深學、修身知識勤學、急需知識先學,不斷補充各等方面的知識和深入鑽研行政部業務知識。一年來,我部從加強自身學習入手,認真學習了公司業務流程、集團制度等業務內容,切實加強了理論、業務學習的自覺性,形成了良好的學習氛圍。

四、認真履行職責

1.狠抓員工禮儀行爲規範、辦公環境辦公秩序的監察工作。

嚴格按照公司要求,在公司員工行爲規範和辦公環境等員工自律方面加大了監督檢查力度,不定期對員工行爲禮儀、辦公區域清潔衛生進行抽查,營造了良好的辦公環境和秩序。

2.培訓工作:爲了能切實提高員工素質,以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優化人員結構和提高員工素質與企業發展目標緊密結合。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,並把培訓工作的規劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業技能等方面的培訓。

3.人力資源管理工作:根據各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內,本着網上搜、報紙上招、內部推薦等方法,協助部門完成人員招聘工作。對於新員工,定期與其面談,發現問題隨時溝通,深入的瞭解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓、企業文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化、瞭解企業的發展前景、設計員工的職業發展規劃。通過考覈,肯定優點,更不保留的指出欠失,使員工在企業中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監督發放、公司人員進出的人事管理等工作;並按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。

五、存在的不足

過去的一年,在公司領導的重視和指導下,得到了各部門的大力協助下,行政部取得了一定的成績。儘管我們取得了一定成績但仍存在着很多不足之處,主要表現在以下幾個方面:

一是由於行政部工作常常事無鉅細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由於能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。

二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領導決策應起到的參謀助手作用發揮不夠。

三是抓制度落實不夠,由於公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重製度建設,輕制度落實現象。

四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網站的上稿率。

五是對公司其他專業業務學習抓得不夠。這些都需要我們在今後的工作中切實加以解決。