尊敬的各位顧問、各位理事、校友們：
大家好！汕頭市金山中學廣州地區校友會聯絡部於2019年7月4日第四屆理事會第一次全體會議表決通過成立以來，已逾一年半的時間。在這一年半里，聯絡部在第四屆理事會領導班子的帶領下，貫徹履行部門職責，積極配合各部門工作，規範化日常工作，並積極探索服務校友擴大宣傳的新路。主要工作有以下五個方面：
（一）網站內容更新：
聯絡部負責校友會網站的文稿修訂、圖片處理，執行投稿審覈和發佈，並參與新聞專題的策劃和撰稿；共計更新網站新聞、公告和文學作品類共約500篇，更新相冊120冊約3540張圖片。聯絡部成立了網站編輯組，目前由4位校友組成，採取按月輪值制，並先後製定《投稿指南》、《網站文章發佈處理流程》、《網站後臺發文規範》等規範性文件。
（二）記者團成立和指導：
2019年10月11日記者團正式成立後，更加有序的對校友會各項會議、活動進行跟蹤報道，並開展“尋找金中人的足跡”活動，採訪和報道金中人的優秀事蹟。記者團成爲校友會繼足球隊之後的第二張名片，積累了一定的成功經驗。主要體現在：
1、重視制度建設，制度先行、活動不拘。在記者團成立前夕，指導記者團制訂了《記者團活動程序文件》、《“尋找金中人的足跡”採訪活動工作指引》、《校友會常規報道工作指引》和《記者團團隊建設及管理手冊（試行版）》。一是通過例會制度，定期集結平時分散於廣州各高校校區的記者團成員，面對面交流工作，給靈感、給方法，同時提倡意見表達的自由性和工作方法的靈活性，保護他們的工作熱情，支持小記者們發揮主觀能動性，爲記者團的發展壯大和擴大影響力出謀獻策。由學生分會負責管理的汕頭金中人人網主頁，就是在記者團鍾雪虹同學的建議下逐步建設起來的。二是通過積分制考覈方式和對優秀稿件、優秀記者進行獎勵，調動記者團成員的積極性。
2、重視人才培養，穩定骨幹、擴展梯隊。利用記者團QQ羣聊、骨幹例會、全員會議等平臺，保持聯繫，挖掘人才，開展內部培訓。
3、重視自身宣傳，增強記者團成員的榮譽感和使命感。在文章編輯和發佈的細節中注意體現記者團的名稱和作用，展現成員的現場參與及個人風採；在適當場合推介記者團，使金中廣州校友會記者團在母校、各兄弟校友會及廣大在穗校友中打響了名號。
（三）優秀文章評選：
爲激發校友們向網站投稿和創作的熱情，專門制訂了《優秀文章評選試行辦法》，首次評選於2019年11月順利展開，共評出優秀文章13篇，優秀圖片集4冊，對獲獎作者給予一定的稿酬。
（四）刊物編輯、出版：
先後編輯和印製了第四屆理事會簡訊、會刊《金山穗》創刊號，發佈了第四屆理事會第一次全體會議文件彙編。
（五）大型活動會務工作協助：
配合校友會工作安排，執行或協助執行會議通知、資料準備、會場佈置、會後報道等會務工作，包括第一次理事會、學生分會成立大會、70歲以上老校友聚會、2019重陽夜系列聯誼會之一等。
但我們也清楚地認識到，我們的工作還有很多不足，尚未能全面聯絡校友爭取校友資源。在報道和採訪方面時效性仍然不高，這些將是我們下來一個階段的改進目標。而貫徹履行部門職責、積極配合校友會工作，將是我們部門持之以恆的工作目標。具體而言，有如下幾方面：
1、拓展工作思路，進一步豐富校友網的內容。雖然有不少校友已在校友網發表文章、上傳相冊，但相對於在廣州校友人數而言則屬甚少人數。2019年度除通過記者團跟蹤採訪報道校友會活動及“尋訪金中人的足跡”活動等途徑增加校友網內容，擬通過發動更多校友撰稿投稿以豐富校友網內容，保證校友網可持續作爲校友之間信息溝通的最重要途徑；
2、加強對記者團成員的培養，進一步完善記者團架構，以確保“尋找金中人的足跡”特色採訪活動和校友活動新聞報道持續、有效、高質地進行下去；
3、協助出版會刊《金山穗》第二期；
4、根據校友會的工作安排和要求，做好校友會大型會議和活動的會務及宣傳工作。
