X月XX日晚上七點整，街舞協會在寶蓋校區體育館內舉行了學院首屆舞蹈大賽。這一活動，無論對於我們學院和我自身而言，都意義非凡。
想起辦這個活動的初衷，那年我還是大二，在學校街舞社也工作了一年多，發現學院裏至今沒有一個正兒八經的舞蹈活動或者比賽，學院早些年就開始舉辦的啦啦操比賽我覺得並不能滿足所有舞蹈愛好者的需求，所以，一個想法從我心裏萌發：我要給同學們搭建一個”舞蹈平臺“，讓他們發揮出自己的想法，揮灑屬於自己的青春夢想;我要用現有的一切資源，在學院辦一個舞蹈大賽。
一個活動我認爲有這幾個步驟：【1】拉贊助;【2】申請場地;【3】活動前後期的過程安排以及活動中的現場佈置。這三大點是最主要的，那麼這裏我主要總結並與大家分享我的經驗和方法：
一、拉贊助
舉辦一個活動最重要的當然就是贊助商，說白了就是你要有資金。拉贊助，拉外聯，對於哪裏籌集這些資金我自己覺得這個不僅僅需要努力，你還要有懂得運用關係和資源;同時還需要一點點機遇。我能拉到這次活動的贊助商靠的就是這上述幾點要素。首先，辦一個活動你要找的贊助商是什麼類型的這點你必須深思熟慮，你可以拉食品公司贊助，傳媒公司贊助等等，這些都可以，重要的是這些商家他們能給予你什麼，你又能給他們什麼福利。所以你必須提前想好這些內容。我這次找的商家是一家DJ音樂工作室。之所以找到它，這裏又要說到機遇，大一那會兒我因爲跳舞在校外認識了以爲在石獅開街舞工作室的一位老闆。從他那我認識了我這次活動的贊助商，子先之風DJ音樂工作室的老闆。假如我不認識那個街舞工作室的老闆，我也不會遇到如今這位贊助商。後面我跟他闡述了我辦這次舞蹈比賽的具體內容，呈上了我的活動策劃書。(這裏說到策劃書我也多說幾句，活動策劃一定要寫具體，並且格式，主辦承辦，主要內容，活動當天人員安排細則，資金預算，以及特殊情況處理方法。這些一樣都不能少，要寫具體，正確。這會讓你在拉贊助以及後面校內申請場地的過程當中少走非常多的彎路)剛好這位贊助商剛開業不久，也需要宣傳，我們一拍即合。當場就談妥了這次贊助事宜。那麼這裏要注意的幾點就是：你要開門見山跟贊助商說明你要的贊助明細，例如資金，舞臺，燈光，音響等等。並且把準備好的資金預算遞給贊助商讓他考慮，之後你也要詢問贊助商我能給予你哪些好處或者福利。(在校方允許範圍內)雙方都同意，那麼這次贊助就算是成功了。當然，後期商家在幫助你之後，你也要及時反饋，做好贊助商要求的工作，也爲下次合作打定基礎。
二、場地申請
場地申請這一塊說實話沒那麼容易，首先，你要想好你要把活動場地批在哪裏，二期食堂門口，或者寶教二教學樓內，或者是體育館內等等，總之要想清楚你想在哪裏辦。其次就是申請過程，學院場地申請過程我大致分爲兩條路，一條是院學生處團委，一條就是後勤處，這兩邊都同意了，場地自然就批下來了。我個人建議是：先走團委，再走後勤。審批場地之前，你手上必須有這幾樣材料：活動策劃書、贊助商信息表、場地申請報告、資金預算表(可附在策劃書裏)以及活動主持稿等。拿着這些材料在社團部人員帶領下(不要一個人去，找個社團部的副部或者部長帶你)先找院團委副書記和學生處處長(寶教一二樓)，拿這些材料給老師過目，在確認之後，得到許可後讓兩位老師在場地申請報告上簽字。而後就是後勤處(寶教一四樓)，後勤處審批基本是按流程走。分別找老師，副處長以及處長。總而言之，申請場地這一塊不要急，準備好材料，找好該找的老師或者領導，一步步來。Ps：申請場地建議提前一週申請，以免特殊情況耽誤時間。
三、活動前後期的過程安排以及活動中的現場佈置
拉好贊助，申請好場地，那麼你的活動也差不多成功了一半了。那麼最後當然就是對於整個活動的前期與後期過程的安排。一個活動的宣傳力度，毋庸置疑是很重要的，這個關係到整個活動的參與人數問題。如今的宣傳方式從出不窮，網絡微博，海報，橫幅，或者是下班宣傳等，能宣傳的儘量多多宣傳。其次是發放邀請函邀請嘉賓。而後安排好彩排時間，對活動行進彩排和調整，在活動前一天，再次確認好活動主持稿，嘉賓信息，評分表，以及參賽選手或隊伍信息。最後就是活動當天的現場佈置。(我這裏拿舞蹈大賽所用的體育館內的舞臺場地爲例)時間上提前幾個小時進場佈置，並向負責老師詢問好館內的各個逃生通道，以及安全出口的位置，並且在活動期間任命同學在各個安全出口站崗，做好突發事件的應急準備。而後就是用電，我們這次比賽的失誤就是這裏，當天我們未能具體瞭解館內的配電裝置的具體位置，導致了比賽期間跳閘，嚴重影響了比賽質量。所以一定要充分了解這些安全設施的位置以及用法。以免在比賽活動期間造成不必要的困擾和安全隱患。這個要謹記!之後就是調試音響以及燈光。並且安排人員排桌椅和紅地毯。這些準備就緒可以讓參賽隊伍先行走臺，主持人試音，並且按照參賽人員的意思調試燈光以及音響設備。這些準備妥當，那麼我們就可以等候活動開始。
一個活動，從想法到執行到結束，我用了將近一年，這一年對我來說特別不容易，有時候你想做什麼事情，只是想想其實很簡單，天馬行空，怎麼想都行。但是你真的投入進去做了，你就知道事情背後的成功是有多麼的來之不易。我很欣慰自己能有一段這樣的經歷，因爲它讓我成長了很多，懂得了很多，這是一次難得的社會實踐。
總結到此，我認爲一切事物都存在兩面性，你這方面做得很好，那麼必定有一些是你做得不夠的地方，應當改正與加強。革命尚未成功，同志任需努力。我們必須緊跟學院發展的步伐，積極做好協會各項事宜，不斷髮展!不斷向前邁進!
