總經理祕書需要責任心強，勇於承擔挑戰性的工作，具有開拓精神和團隊精神。以下是本站小編和大家分享2021年總經理祕書年度工作總結範文相關參考資料，提供參考，歡迎你的參閱。
總經理祕書年度工作總結1
20xx年，對我來說是充滿挑戰性的一年，雖然崗位沒有變化，但工作任務和工作內容都發生變化。工作中，我能夠時刻保持謙虛、謹慎、律己的態度，堅持在學中幹、幹中學，不敢有絲毫大意和懈怠，努力地完成領導交給的各項任務。一年來，雖然辛苦很多，有時候感到時間不夠用，但對我來說是一種鍛鍊。簡要總結如下：
一、主要工作回顧
(一)強化學習，從嚴要求，不斷提高自身素質。面對新的工作要求，我認爲只有具備良好的政治素質和業務水平纔是做好本職工作的前提。一年多來，我重點加強了政治理論和黨建知識的學習，通過報刊雜誌、新聞網絡以及爲領導起草各類廉政、保密、十八屆三中全會等講課材料等各種方式，系統學習十八大、十八屆三中、四中全會精神，習總書記的講話精神以及公司的黨建制度等，並結合工作實際撰寫了心得體
與基層職工“零距離”接觸，面對面交流，不僅傳達公司的調度會、班子會以及各項部署的要求和精神，更瞭解職工羣衆困難和期盼，收集建議和意見，並及時督查有關部門落實解決。比如我先後陪同領導參加了熱電、聚酯、短二等多個基層單位的副班學習、黨課活動等，對職工提出的具體建議和要求，我都做了詳細記錄，並落實相關職能部門做好整改措施，一般2個工作日內都及時反饋給職工。基層反映的文件流轉慢、一些技改項目要跑幾趟才能解決問題、項目令號遲遲不落實、採購設備週期超長等問題，都能主動協調相關部門落實，努力做到讓基層滿意。同時，深入做好調研工作，帶着課題，特別是領導重點關注的的問題，深入基層職工，通過交朋友的方式，傾聽民意，問計於民，當好調研員。比如黨建工作、技改項目的推進、脫硝項目建設等方面，先後到基層瞭解實情，提出相關建議，督查有關部門儘快落實，有效解決了基層反映的問題。
(三)強化精品意識，做好各類文稿起草和會議接待工作。一是認真辦文。公司發文具有很高的嚴肅性和權威性，代表着公司形象。在文稿起草過程中，我始終把高質量完成文稿起草任務作爲重中之重，努力把領會上級精神與吃透總公司情況緊密結合、領會領導意圖與吸收採納各部門意見緊密結合，注重材料收集，加強調查研究，反覆討論，確保彙報材料主題明確，條理清楚、重點突出，確保各類文稿既符合中央和黨組的精神要求，又切合公司實際，能在實踐中起到較好的指導作用。一年多來，我負責或配合完成了各類總部彙報材料、年度工作會議材料、上報辦公廳月度報告等十多項材料;完成主要領導民主生活會、述職報告、黨羣例會、改制企業會議、老幹部情況通報、從嚴管理等重要會議講話材料以及廉政、保密黨課講話等20多篇;完成各類會議紀要、黨建考覈、用戶走訪報告、專題調研等文件材料20多篇;撰寫政務信息24條，採用4條。二是嚴格辦會。全年共負責完成基建例會、投資例會、專題協調會、各類設計審查會等會議90多次，無論是何種會議，我都仔細考慮每個細節，認真做好會前準備、會中服務及會後落實等工作，調動各方面的力量，保證了工作的順利進行，並及時起草會議紀要。
(四)精誠合作，做好辦公室相關工作。辦公室工作紛繁、瑣碎，作爲辦公室一員，在工作中，我注意團結同事，寬以待人，不計較個人得失，任勞任怨，處處以大局爲重，講團結、講正氣、講原則，努力做好保密、檔案、接待、機要相關工作。能夠主動協助其他板塊，任何一件領導交辦或同事託付辦理的事，我都會千方百計地去把它做好，從不推諉。對於要印發的文件，我每次都進行認真的核稿和校對，並請其他同事幫助校稿，減少了出錯的機率，保證了文件準確、及時發放。
二、存在不足及下一步打算
總結一年來的工作，深感存在很多不足之處，具體表現在以下幾個方面：一是寫作能力還有待進一步提高。有時行文、辦文中還存在不夠嚴謹、要點把握不準確、效率不高等情況，對領導要求有時不能一步到位，總是幾易其稿。二是信息量掌握不夠，尤其黨建方面的知識還需要進一步充電補課。三是督查督辦工 ……
總經理祕書年度工作總結2
從事總經理祕書工作是我畢業後的第一份工作，同時也是我職業生涯中的一個起點，對此我也十分珍惜，盡最大努力去適應這一崗位。轉眼間半年過去了，回顧過去的半年時間，在公司領導以及同事的指導和幫助下，緊緊圍繞着公司提出的“三年走出草原、五年走遍中國、七年走向世界”的奮鬥目標而努力。我在工作中主要負責公司文件擬寫、打印以及檔案管理工作，雖然在工作中取的了一些成績，但在成績的背後還存在着這樣或那樣的不足之處。我所做的工作與公司的“高標準、嚴要求”的工作作風相比還存在着一些問題與差距。現就201X我參加工作以來的工作情況總結如下：
一、不足之處
文祕室對於我來說是個全新的工作領域，作爲文祕室的文職人員，我清醒的認識到，文祕室是總經理直接領導下的綜合管理機構，是承上啓下，溝通內外，聯繫四面八方的樞紐，推動各項工作朝着既定目標前進的中心。相比其他部門而言，文祕室的工作比較雜亂，這就需要在工作中仔細、耐心。然而我在這幾個月的工作中，在打印文件和檔案管理這兩項工作中出現過一些錯誤。剛開始由於我缺乏工作經驗，粗心大意，在打印文件時出現丟字、錯字現象。例如，在一次製作周工作表填寫說明時，出現了“於”和“與”字用錯的現象。爲此領導在會議上明確指出並給予指導。我虛心接受領導的指導及時改正錯誤。在檔案管理工作中，由於我對檔案的不夠熟悉，沒有及時將急需材料提供出去，導致工作效率降低。以上所出現的錯誤，在領導和同事的點撥以及我個人努力學習，日後工作中的失誤逐步減少，個人的技能也明顯的提高了。
二、優點與成績
祕書崗位是個責任心特別強的崗位，要求祕書應該盡職盡責，這一點是我特別注重的，也是自我認爲做的比較好的一點。比如，我在下發文件時沒有出現過錯誤，每次將下發的文件準確及時的發到每個部門或每個人手中，並及時登記所發文件。還有，爲了確保周例會的順利召開，將每個部門的周工作表及時收回上交，供總經理參考，以便佈置下週主要工作。除此之外，我積極配合各部門工作，迅速提供所需文件，從而提高了總體工作效率。
雖然我參加工作以來，沒有在工作崗位上做出突出的貢獻。但是由於我的勤奮，工作態度積極，虛心向領導和同事學習，從而得到了領導的認可，因此，在12月中旬，我被提升爲人力資源部副部長兼總經理辦公室祕書。在年底我又榮幸地被評爲“201X工作者”。領導給了我精神上和物質上的鼓舞，使我對今後工作更加充滿信心，也感覺到了責任的重大。
三、經驗教訓
(一)通過幾個月的工作，使我深刻的認識到在今後工作中，我不應該安於現狀，應該爲公司的前途、經濟效益多提一些新鮮的意見和建議，勇於創新。而不是埋頭苦幹，那些循規蹈矩的工作，卻不知最終的目標在何處。公司前途的發展是我們全體員工的出發點，因爲公司的命運與我們的命運精密相連。
(二)辦事要細心、穩重也是我以後應該特別注意的，爲達到事半功倍的效果，就得在工作中細心、認真、不急、不躁。
(三)要想盡心盡力做好本職工作，就得從心底熱愛本職工作，把自己從事的工作當成生活中的樂趣，而不是負擔。
(四)要想做好祕書工作就得與領導和同事融洽相處，虛心學習，取長補短，使工作順利完成。
通過以上半年工作的總結，我吸取了經驗教訓，爲日後工作總結了相對豐富的經驗。日後一定儘量克服不足之處，同時把優點發揚光大，爲公司多做貢獻，把個人價值充分地體現在工作中。
總經理祕書年度工作總結3
20xx年，在公司領導的正確領導下，在部門主任的帶領下，在各位同事的支持和協助下，緊緊圍繞公司重點工作，認真落實辦公室服務的中心工作，充分發揮崗位職能，履行各項職責，不斷改進方法，在穩步前進中不斷提高思想認識和工作質量，全面做好服務，圓滿完成了20xx年的各項工作，現將具體工作彙報如下：
一、20xx年工作完成情況
(一)立足全局，牢固樹立服務意識
一是行政後勤服務。我堅持從小做起，從大事着眼，努力提高服務水平，時刻以“辦公室工作無小事”來要求自己。一是圍繞中心，爲領導服務突出超前性。牢固樹立爲領導服務的超前意識，正確貫徹領導的意圖，準確完成領導交辦各項具體工作，工作進展情況也及時向領導彙報，以便於領導能統籌全局，靈活安排。二是搞好配合，爲服務工作突出主動性。配合公司同事完成公司各部門交辦的文件打印、掃描、複印等各項工作。部門之間遇到其他同事需要查閱文件或電子文檔，都及時辦妥。積極配合同事做好網絡輿情監測，針對網絡出現反對**項目建設的輿情言論，按照領導安排部署向集團上報重大事項告，對各類負面信息進行統計分析，實時跟蹤，積極迴應並澄清
檢查無誤後登記至協同辦公系統，確保當天簽收，及時閱處。注重來文緊急程度、重要程度和保密程度，依據來文的輕重緩急，對急文、要文先通過口頭或短信通知領導及相關部門，隨時掌握來文辦理情況，並在收文臺賬中予以標記註明，確保不延誤、不遺漏，確保公文辦理的優質和高效。
根據集團公司轉變文風的要求，加強文件審覈把關，嚴控文件數量。爲確保公文的權威性、嚴肅性和準確性，在公文制發過程中，對每篇文稿對照《公文發文檢查卡》從標題、內容、格式和程序方面嚴加審覈校對，句句斟酌，字字推敲，確保文件語句條例清晰，文字表述準確，行文格式規範，程序流轉到位，力求公文送達領導簽發前內容符合要求。實行發文退文機制，對不符合要求的文件予以退回，並定期進行通報，確保公文質量。
2.督辦工作
嚴格公文督辦，落實公文主辦責任制，限時辦結制，定期通報制，對需辦理公文落實督辦流程，根據領導批示對承辦部門及承辦人及時開辦《公文督辦單》進行跟蹤督辦，確保各項工作全面落實，各項任務及時完成。全年共開出督辦單39份，其中按時辦結39份，辦結率爲100%。建立了公文督辦臺賬，充分掌握文件辦理的進展情況。做好公文督辦情況反饋，並按季度定期對公文處理和承辦情況進行通報。這一措施實施後，公司辦文效率逐月提升，有效發揮了公文促進發展，保障運轉的積極作用。
3.文檔管理
作爲公司各類文件唯一接收口，在接收各部門移交項目成果文件後，認真核實、清點文件，確認物件完整無誤後按歸檔制度要求，嚴格履行交接手續，填寫檔案移交清單，做到歸檔文件完整、準確、及時。每月定時整理紙板收文及其他內部文檔，整理無誤後未歸檔的文件暫放在資料櫃中，同時進行電子標註，整理會議紀要37份、報告14份、計劃4份、備忘錄6份、技術任務書2份、項目成果文件5份，統一把內部文件進行歸檔處理。
4.低值易耗品
嚴格按照《低值易耗品管理程序》執行，做到辦公用品“零庫存”。每月初以各部門爲單位對辦公用品提出申購，經各部門領導審覈批准後交由歸口管理部門批准。對各部門提出的辦公用品及**現場生活用品進行統計，統一在指定購買點購買。將購買回的辦公用品進行覈對，覈對無誤後填寫《低值易耗品領用單》，經庫管人員及財務人員審批之後，對辦公用品進行分發。配合庫管人員定期對辦公用品進行盤點，並記錄在冊。
5.業務學習
在工作中不斷讀書學習，包括公文寫作、公司的管理制度等。在崗位工作中接觸較多的爲公文寫作，通過學習公司下發書本知識、公文培訓資料、各類公文範例，以及在領導和同事的耐心指導下，對公文寫作水平有了一定提高。學習集團公司新版VI手冊，將新標準運用到工作中，及時更新將接待手冊、會議指南、臺卡等模板樣式。積極參加公司組織的各項培訓及專家講課，學習各同事的培訓資料，提升專業知識。虛心向領導、同事學習不斷進取的精神和對工作認真負責的態度，不斷提高自身的文化素質。
6.其他工作
(1)網站
公司網站自建設以來，認真做好文章管理員工作，及時發佈公司新聞、項目進展、企業文化等信息;不斷更新公司黨風廉政教育活動及黨的羣衆路線活動的內容，學習各類業務知識靈活運用到網站管理中。
(2)公司宣傳展板
配合領導、同事製作核電科普手冊及日曆，根據領導要求查找相關資料及圖片。在這項工作中，也讓我學習到了領導、同事們認真負責、細緻入微及敬業奉獻的精神。
二、工作中存在的不足
在這一年中，我一直嚴格要求自己，認真及時做好本職工作和領導佈置的各項工作，對於工作中遇到的問題虛心向領導和同事請教，不斷提高充實自己，但是工作中也存在不少問題，主要表現在：
1.做事不夠細心。辦公室文員是一項相對簡單但又繁多的工作，要求工作人員具備良好的專業素質，細心，思路慎密。在這方面，我還不夠細心，時有粗心大意、做事草率的情況。
2.業務水平有所欠缺。自身專業業務水平較弱，雖然通過學習與工作積累，在業務水平上優良一定的提高，但還需不斷積累與沉澱;在寫作上，對文字工作的條理性、行文思路的嚴謹性和用詞標點的準確性還需進一步提高。
