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檔案個人總結最新5篇

工作總結 閱讀(3.15W)

一份優秀的個人總結可以幫助我們不斷進步和成長的,大家在結束每一項工作後都要認真寫個人總結,下面是本站小編爲您分享的檔案個人總結最新5篇,感謝您的參閱。

檔案個人總結最新5篇

檔案個人總結篇1

根據上級要求,我局對照《湖北省機關檔案工作目標管理考評標準》,對近年來的檔案管理工作情況認真進行了自查,自查得分94分.現將具體情況報告如下:

一、組織管理標準分30分,得分30分.爲了切實加強對檔案管理工作的組織領導,我局成立了由分管機關局長爲組長,辦公室主任爲副組長,各股室負責人爲成員的機關檔案管理領導小組,有人員變動時及時調整,做到領導力量不減、班子不撤、工作不鬆,爲檔案管理工作的順利開展提供了強有力的組織保證.同時,按照“上下聯動、整體推進”的總體部署,各基層財政所也成立了檔案管理工作專班,配備專職檔案管理員,形成局機關、股室、基層所“三位一體”的檔案管理網絡.爲了落實責任,我局將檔案管理工作納入財政工作的總體規劃,制定檔案工作管理目標,明確責任,並建立健全了一整套檔案管理制度,如《立卷歸檔制度》、《檔案庫房保管制度》、《檔案保密制度》、《檔案鑑定、銷燬制度》、《檔案查、借閱制度》、《檔案工作人員職責》、《檔案安全保衛制度》等,做到有章可循.檔案工作人員經培訓持證上崗,瞭解本機關工作職能,熟悉業務,政治素質好、責任心強、愛崗敬業.

二、設施建設標準分14分,得分12.5分.大力改善檔案工作硬件設施,確保檔案的安全完整.在局機關辦公用房十分緊張的情況下,將綜合檔案室優先安排爲三間房,做到庫房、辦公、閱覽三分開;及時添置、更新檔案室部分設備,如防盜門、空調、溫溼度計、滅火器、窗簾等,使庫房達到防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防蟲、防鼠“八防”要求,優化了綜合檔案室的環境.加快檔案工作現代化步伐,我們先後購置了計算機、激光打印機、複印機、掃描儀等現代化工作設備,並對近年來文書檔案基礎信息實行了計算機存貯,加強管理,方便查閱.但沒有去溼機等設備,扣1.5分.

三、業務建設標準分36分,得分32分.根據《湖北省機關檔案工作業務建設規範》和《歸檔文件整理實施細則》,在檔案收集整理工作方面,我們從嚴要求,對收發文進行嚴格登記.嚴格檢查所收文件是否辦理完畢,是否完全完整.檔案分類科學,保持前後一致;組卷合理,編目規範;檔案案卷題名規範,目錄、備考表填寫完整,案卷封面書寫正確,但極個別排列順序有誤,扣0.5分.檔案室內清潔衛生,無黴、蟲及雜物堆放現象,防護效果好,但無溫溼度記錄,扣0.5分.檔案櫃架排列整齊,檔案存放位置索引醒目,貼有識別標籤,符合規範.建立了檔案全宗卷.定期開展檔案鑑定、銷燬工作,手續齊全.按規定向市檔案局移交了檔案.在檔案管理現代化方面,還做得不夠,扣3分.

四、開發利用標準分20分,得分19.5分.爲了充分發揮檔案的潛在作用,方便利用,更好地爲財政工作服務,我們一是編制檔案檢索工具,編制了案卷目錄、全引目錄、專題目錄、文號目錄等檔案檢索工具索引;二是彙編資料,將收集到的檔案信息重新組合,進行深加工,編製成全宗指南、歷年文件彙編、組織機構沿革、大事記、人事任免、歷年榮譽、基礎數字等彙編資料,但編研質量有待提高,扣0.5分;三是運用計算機進行檢索,確保調檔迅速準確,提高了檔案管理的效率;四是建立各類檔案統計臺帳,如各類檔案借閱登記薄、文書檔案移交登記薄、檔案庫房檢查記錄、檔案數量統計臺帳、檔案收進、移出登記表等,做到臺帳清晰規範.在認真編制檔案檢索體系的同時,我們充分發揮檔案的服務功能,在參與編寫《__志》、編輯《財政法律法規制度彙編》、撰寫財政工作報告及各項專題彙報、開展各類教育、幹部職工職務職級的晉升以及歷次調資過程中,檔案提供了大量翔實的材料.此外,我們利用財政收入、支出等基礎數據檔案資料,分析經濟發展、財政運行中的特點、存在不足以及預防對策,爲領導決策服務;利用大量的會計檔案資料,爲各類財務檢查提供最真實的依據.據統計,自1999年以來,綜合檔案室共爲1500餘人次提供利用案卷、資料20__餘卷(冊).

經過近年來的不懈努力,我局檔案管理工作取得了一些成績,但與上級的要求相比,還存在一定的差距,在今後的工作中,我們將再添措施、再加力度,把我局檔案管理工作推向更高的臺階.具體抓好五個方面的工作:一是進一步加強領導、提高認識,增強全員檔案意識,把檔案管理工作作爲財政工作的一項重要內容抓好抓實.二是進一步加強制度落實力度,做到有章可依、有章必依、違章必究.三是進一步抓好軟硬件建設,確保檔案安全,提高檔案信息調閱速度.四是進一步加強檔案隊伍建設,提高檔案管理人員的政治素質和業務水平,適應新時期檔案管理工作的要求.

檔案個人總結篇2

本人幹檔案工作已一年多時間了,在這期間我學到了很多關於檔案管理工作的知識,也使我對檔案工作有了新的認識,同時,也擴展了我的知識範圍。

在這段時間的收穫及工作情況做個總結吧!

一、檔案收集整理工作

爲了更好的服務檔案事業,檔案合理規範組卷,符合國家有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、存入計算機我都認真完成了;

期限我們分爲短期、長期、永久性的,個門類檔案的歸檔率、完整率、準確率達到百分之x以上,查看率、查準率達到百分之百;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,我們要制冊登記,按類整理存放,並做好檢索目錄,以方便查閱,同時,要確保檔案安全,特別是要做到“十防”(防水、防光、防盜、防磁、防高溫、防有害氣味、防潮、防鼠、防塵、防蛀等項工作。

做一名檔案人員,首先要做到:忠於職守,愛崗敬業:所謂忠於職守,就是紙檔案工作者應盡當保護,管理檔案的義務,盡到爲檔案用戶提供優質的信息職責;所謂愛崗敬業,是指檔案專業工作人員應對檔案事業的建設和發展傾注較之普通公衆更多的愛心,全心全意的投身於本職工作之中,具體的應該做到:

第一,保護檔案及相關資料的完整及安全,以確保其作爲歷史證據的可靠性。作爲一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性。

第二,從歷史上、法律、職能、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選、簽定和保管,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯繫(或原有聯繫)

第三,檔案工作者在進行文件的整理、保管、和利用工作中,應當保護檔案的證據作用。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理、著錄、保管、提供利用等項檔案工作中,應當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統型文件)的檔案價值。

第四,檔案工作者應當確保檔案所含信息的連續性,檔案工作者對文件取捨的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況。

第五,檔案工作者應當對他們從事的工作活動進行記錄,並能對其工作進行辯護,檔案工作者應對文件的整個生命週期作好記錄,並在採用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作。

二、遵紀守法,嚴守機密

檔案工作者應當保守所管裏檔案信息內容的機密,增強保密觀念,培養良好的保密習慣,並且在檔案管理實踐中同各種失密、泄密、竊密行爲做鬥爭。首先,檔案工作者應當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,不得銷燬相關的檔案文件信息,尤其是易於更新和消除的相關電子文件信息。檔案工作者應當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權益,其次,檔案工作者應當珍視國家和社會給予的特殊信任,並在實際工作中,不利用其職務之便,爲自己或他人謀求私利,檔案工作者不應當在工作中撈取好處,或者從事有害於檔案機構,檔案用戶及專業同行的個人活動。

再次,檔案工作者應當自覺養成良好的職業保密習慣,習慣是在職業道德行爲的反覆實踐中逐漸形成的、一貫的、穩定的、習以爲常的行爲,即古人所言“從心所欲,不逾矩”遵紀守法,是檔案職業道德的基本規範之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,失去國家所有的檔案;不得擅自提供抄錄,公佈屬於國家所有的檔案;不許塗改,僞造檔案,不準擅自出賣或者轉讓對國家和社會具有保存價值的或應保密的檔案,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不採取措施,造成檔案文化財富的損失;不準攜運禁止出境的檔案及其複製出境。

三、博學求進,公正服務

提高檔案工作者的知識水平,工作能力和專業水平等方面基本素質,不僅從事檔案工作的必要條件,也是檔案工作者職業道德規範的重要內容之一,檔案工作者應提高自身的政治素質,只有這樣,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理、實事求是,以正確的立場,觀點和方法對待檔案工作。在以後的工作中,繼續深入學習相關的檔案知識,爲各庭室和人民服務。

檔案個人總結篇3

xx年,學校檔案室在完成繁重的教育教學任務下,保質保量地完成了學校各項紛繁的檔案工作,現將一學年來的學校檔案工作情況總結如下:

一、檔案收集整理工作

爲了更好的服務於學校教育教學工作的需要,案卷整理遵循文件材料形成規律,保持卷內文件的系統聯繫,合理、規範組卷,符合國家、區、局有關標準。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印,既爲學校節省了費用,又使我校的檔案管理從收集、保管、檢索、利用等各個方面得到了進一步加強和完善。永久、長期和短期各門類檔案的歸檔率、完整率、準確率均達98%以上;重要基建項目、設備檔案按歸檔範圍完整率達98%。查全率、查準率均達到100%,由於高質量的服務,在年度服務質量自查考覈中優秀率達100%。爲有效發揮檔案的功能,對學校檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

二、做好檔案編研工作

積極做好檔案的編研工作,廣泛涉獵《檔案利用效益彙編》等資料。根據學校工作需要,編制了學校《大事記》等編研資料。深入學習實踐科學發展觀、領會黨的有關檔案工作精神,始終把學習作爲一種政治責任,堅持理論學習與指導實踐相結合,能把理論成果轉化爲推動檔案工作的動力,抓好編研成果和調研課題的研究,爲學校編研與發展打下了堅實的基礎。

三、建章立制規範管理

貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關法律、法規和方針政策。學校檔案管理人員忠於職守,並根據《檔案管理條例》,統籌規劃並負責制定了本校文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑑定、統計、銷燬、移交等有關規章制度;加強檔案庫房管理制度的落實,嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無泄密及損害單位利益事件發生;完善特種載體檔案的管理,加強照片、錄音錄像等特種載體檔案和榮譽檔案的收集及規範化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時準確,爲查閱各類資料提供了便利,對推進學校檔案制度化、規範化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

總之,學校檔案室始終以服務師生爲宗旨,積極配合各個科室,做好檔案的日常管理工作,充分履行檔案綜合服務的職能作用,做到了各類事項安排合理有序,不斷夯實檔案基礎建設、加強檔案的深層次開發和利用、努力提高檔案的利用效果,有效地保證了學校各項工作的正常運轉。

檔案個人總結篇4

今年以來,我局高度重視檔案管理工作,將檔案管理工作納入工作日程,加強對檔案管理工作的領導,真正做到了認識到位,組織到位,措施到位,有效發揮檔案的功能,檔案工作有了較大的發展,較圓滿完成了工作任務,現將具體情景總結如下:

一、高度重視,加強領導

20xx年以來,新一屆領導班子調整後,及時調整了農機局檔案管理工作領導小組,並把檔案工作列入全局的長遠規劃、年度計劃及有關人員的崗位標準和職責中,把檔案工作作爲機關管理的一項重要的資料納入年度目標,與其它工作同部署、同組織、同考覈。同時,配備了具有較高專業素質工作人員任檔案管理人員,建立檔案管理工作網絡,構成了以主管領導掛帥、辦公室主任分管、檔案室具體負責、各職能股室協助抓的四級檔案管理網絡。局機關搬入區黨政大樓辦公後,在辦公用房十分緊張的情景下,專門擠出辦公房設立了文書檔案室、人事檔案室;撥出經費,購置檔案櫃,爲檔案室配置了計算機等專用設備,投入資金購買安裝gd2000檔案管理系統,使檔案管理在硬件上有了保障,適應了現代化管理的需要。

二、加強制度建設,規範檔案管理

爲進一步加強我局的檔案管理制度建設,規範我局的文書檔案管理,20xx年以來,先後制定了《農機局檔案管理辦法》及有關規章制度。如:《檔案保管制度》、《檔案員崗位職責》、《檔案工作保密制度》、《檔案材料歸檔制度》等,明確了檔案工作職責和任務,以及的歸檔範圍及整理要求,對檔案進行整理、保管分類、編號、登記,錄入。檔案存放整齊有序統一放在檔案櫃中,均貼合規範。定期檢查檔案,做好防火、防盜、防蟲咬、防黴變等預防工作。2014年度我局文書檔案共10冊,其中保管期限爲永久的3冊、30年的3冊、10年的4冊。

三、工作中的不足和明年計劃

1、加強宣傳工作力度,提高全員檔案意識。由於對檔案法規宣傳力度不夠,缺乏全員檔案意識。所以,造成歸檔不夠規範,歸檔質量差等,今後,我們將着力加強檔案法制宣傳,不斷強化檔案意識。

2、加大資金投入,強化檔案現代化管理。隨着時代的發展,社會信息化程度越來越高。我們將進一步加強檔案現代化管理,有效發揮檔案的信息功能。加大資金投入,做好各項基礎工作,加強檔案的規範化管理,不斷提高檔案管理的現代化水平,充分發揮檔案的作用,

3、加大檔案管理人員培訓力度,提高檔案管理人員的業務素質。多組織檔案管理人員參加培訓。提高檔案管理專業人員的素質,以帶動我區農機系統檔案管理水平的提高。

檔案個人總結篇5

回顧這一年來的工作,我在公司領導及各位同事的支持與幫助下,嚴格要求自己,按照公司的要求,較好地完成了自己的本職工作。通過一年來的學習與工作,工作模式上有了新的突破,工作方式有了較大的改變,現將這一年來的工作情況作工作總結如下:

一、認真完成本職工作及領導交辦的各項工作任務。

1、加強對文件的收發與管理。首先加強對來文的登記與管理。共收到集團公司來文9份,每份文件都能及時送領導傳閱,然後按領導的批示再分送到各個部室辦理,讓上級行的精神迅速傳達下去,基本杜絕了公文處理上的積壓、延時、誤事等現象的發生。其次,認真核登規範了內部發文。公司共發文25份,每份文件都經過認真登記編號。第三,每年年底,每個部室處理完畢的文件,都要分門別類,妥善保管,爲以後裝訂檔案做好準備。

2、促進檔案管理與達標。所有檔案從收集、整理、分類、編號、裝訂、打印目錄都得到了進一步的加強和完善,使檔案管理工作基本實現了制度化和規範化,爲提高檔案管理的自身價值和促進全行系統的檔案管理達標升級工作起到了積極的促進作用。

3、積極配合辦公室主任抓好全行日常事務性工作,積極協助辦公室領導籌辦各類會議和來人接待、上下溝通、內外聯繫工作,做到了各類事項安排合理有序,爲保持正常工作,盡到了自己的責任。

二、加強自身學習,提高業務水平

由於感到自己身上的擔子很重,而自己的學識、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學習,向書本學習、向周圍的領導學習,向同事學習,這樣下來感覺自己一年來還是有了一定的進步。經過不斷學習、不斷積累,已具備了資料管理工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過一年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心,責任心,努力提高工作效率和工作質量。

三、存在的問題和今後努力的方向

在這一年的工作中接觸到了許多新事物、產生了許多新問題,也學習到了許多新知識、新經驗,希望在今後的工作中能夠加大參加檔案管理的培訓,提高自身專業素質,使自己的工作技能能夠上一個新臺階,在思想認識和工作能力上有了新的提高和進一步的完做善,每一項工作都有了明確的計劃和步驟,行動有了方向,工作有了目標,心中真正有了底!基本做到了忙而不亂,緊而不散,條理清楚,事事分明,從根本上擺脫了剛參加工作時只顧埋頭苦幹,不知總結經驗的現象。

還有,在工作的同時,我還明白了爲人處事的道理,也明白了,一個良好的心態、一份對工作的熱誠及其相形之下的責任心是如何重要。在日常的工作中,我時刻要求自己從實際出發,堅持高標準、嚴要求,力求做到業務素質和道德素質雙提高。在明年的工作中,我會繼續努力,多向領導彙報自己在工作中的思想和感受,及時糾正和彌補自身的不足和缺陷。