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物業公司環境管理工作總結

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物業公司環境管理工作總結

   我們在公司領導正確的戰略方針下完成了200X年的工作。200X年,是環境管理部學習的一年,整頓的一年,穩固的一年。爲了不斷提高加強部門的整體工作績效,部門在專業技能,儀容形象,內部紀律,內部溝通,班組調整、制度規章,成本控制方面加強了管理,使其達到專業統一。在這一年裏,環境管理部全體員工都付出了努力,各部門都給予了大力的協助和配合,才使得環境管理部的工作日趨完善,在此,非常感謝大家,希望大家以後能一如既往地支持我們,將不勝感謝。200X年,我部將在進取中學習、穩固中創新的思路下結合公司的整體發展目標和公司的戰略方針的指引下進行工作。現在,我把05年的工作總結和06年的工作計劃進行簡述如下,望各位領導及同事給予指正:
  一、部門接手總結
  1、剛接手部門管理時,一切還要進行熟悉瞭解掌握。特別是內部紀律、專業水平、管理制度等都不太理想,尤其在內部紀律方面,其團隊精神嚴重影響了團隊的建設和發展。針對內部紀律的問題,接手後堅決杜絕了以前的挑撥離間、謠言惑衆、無事生非等影響團隊建設的事件發生,一旦發現苗頭馬上解決在萌芽狀態,堅決做到殺一儆百,已警後患。在管理方面力求做到公平公正,事件力求調查全面,接手以來在這幾方面加大了力度進行管理調整。現在一切基本正常。
  2、配合編制了《員工守則》,在管理制度、培訓考覈、工作技能、員工職責等方面不斷進行了完善,但還有不足和待修定的章節待進一步整理。
  3、在培訓方面加大了力度,加強了基層管理的管理培訓和技能培訓。加強了員工的技能培訓、儀容儀表、禮節禮貌、制度規章、考覈等培訓。
  4、本部在基層領班管理方面進行了調整,辭退一名領班,從內部提拔了兩名領班。進行了合理地分配和調到適合領班自身的實際能力的工作崗位,使其更好的發揮所長。
  5、在溝通協調方面,本部與各部門及員工方面加大了溝通協調力度,摸清員工心中所想,觀察員工心態。多與員工進行溝通交流談話。有問題爲他們及時溝通解決。實施以來起到了良好的效果。把每位員工當着兄弟姐妹一樣去看待,真誠地關心他們,幫助他們,讓他們不斷增強企業主人翁精神,使其感受到團隊愉悅的工作環境,教會他們怎樣巧妙的完成工作。爲他們作好後勤服務保障,才能更好的提高工作效率。
  6、 在物料控制方面,本部與經營部聯繫了多家物料供應商,進行了“擇優”選取,誰質量過硬價格又便宜就用誰。我部在日常使用上也加強了嚴格的控制管理,力求把物料成本降到最低。
  二、部門管理總結
  1、在負二層清潔值班室內設立了員工意見箱,積極聽取民意,徵求各方意見和建議,以不斷完善部門工作。
  2、在巡視檢查管理方面,制定了重點衛生區域點、加強了巡視檢查力度。
   跟進了平時較差員工的督導力度,加強了重點衛生區域點巡視力度。
  3、在員工管理方面採取了強制性的推動力和非強制性的引發力兩種管理形
   式。強制性的推動力是運用了公司的各項規章制度,讓員工有章可循,有一定約束機制。非強制性的引發力是給予員工真誠的關心與幫助,瞭解他們的思想動態和具體情況盡所能的進行幫助。我們意識到只有做好員工的服務工作,員工才能更好地爲公司創造效益。我們服務好員工,員工服務好客戶,客戶產生經濟效益的循環體系。
  4、在部門文化方面,設立了黑板報,宣傳欄,豐富了員工的文化生活,改
   善了員工的休息環境和值班環境。
  5、爲了加強員工工作的積極性,實施了每月先進員工獎勵評比。
  6、本年度在入室有償服務方面,基本比較穩定,除個別因搬遷終止合同外,合同續簽99%。
  7、年度共招聘62名員工,共離職59名,本部按編制35人。
  8、年度共培訓員工32次(自5月起)。
  三、成本控制總結
  1、在物料成本控制方面,實行了員工成本使用情況統計觀察表,實行先進
   評選表彰。出入庫嚴格控制把關,實行責任制管理。從本部新接手之前的每月3900多元的物料費用控制到現在的每月3400多元的物料費用(入室清潔不斷增加的情況下,物料不增反減),每月節省500多元,每年能爲公司節省6000多元,這些都與全體員工的共同努力是分不開的。在入室作業不斷增加的情況下物料成本不增反減需要嚴格的控制管理才能達到。
  2、在消殺工作方面,聘請外面專業殺蟲公司費用又太貴(按面積算至少1.5
   元/平米),所以由我部自己進行消殺工作,大大降低了費用。
  3、在人員控制方面,每天全上午基本所有的員工都在進行入室作業,35人
   確實很緊張,按正常編制的話至少需要38人,現在入室作業共23家,每天上午至少有23人投入到入室作業中去,但還要保證大樓公共區域的衛生,這對員工和管理都有一定的難度,其中全天還要一人協助水站工作。但我們還是能堅持完成它。
  四、清潔業務的開發總結
  1、在原有的清潔內容的基礎上開發了地毯清洗,樓內地毯清洗業務空間較
   大。且成本較低,每100平米最低收費150元(市場價每平米3元),清潔時間1小時左右,成本不到50元,且風險較小。
  2、現入室有償服務共23戶,並一直合作愉快。
  五、06年工作設想
  
  1、加強物料成本控制,試行“成本自控、級級管理”的控制管理體系主
   管先擬訂控制計劃指標,再把成本控制指標交給領班進行控制,之後再把指標交給員工進行控制。層層分解指標,實行級級控制管理。充分調動每個員工當家理財的積極性,不斷增加企業主人翁精神。
  2、在內部成立質量監督檢查小組:監督檢查小組由部門主管,領班,員工
   組成。第一加強了工作質量監督,第二保證了物料控制的管理過程。當日參加監督檢查的員工的工作崗位由機動人員替補。監督檢查在每天下午2點進行。同時也加強了巡視管理力度。也能提高加強每個員工的工作意識和質量意識。
  3、每月評出《成本控制工作評比》先進獎10 名,從物料控制費用200元
   中抽出給予獎勵,每人20元。以便提高集體員工的積極性。
  六、06年工作計劃
  1、加強與員工的溝通交流:與每個員工每月至少保持兩次面對面交流溝通,
   以便了解掌握員工思想狀態,使其更好的做好工作。
  2、鞏固入室有償服務:保持及提高入室作業的衛生質量。每月循環對入室
   清潔房間的高位及玻璃定期清潔一次,以便鞏固繼續合作率。
  3、配合經營部開發有償清潔業務。
  4、設立內部質量監督檢查小組,加強工作檢查力度。
  5、提高培訓效果,除正常的業務培訓外,讓員工也參加“講課”,講講自己
   的工作心得及體會,講講自己的打工歷程和未來的人生目標計劃。以鍛鍊員工的講話能力、膽量、口才,同時也加強員工彼此之間的溝通,增進互相瞭解的機會。
  6、明確崗位責任制,在清潔值班室牆面設立工作崗位圖。
  7、設立流動紅旗,每月隨先進員工的評比結果把紅旗插到工作崗位圖上,
   以便時時激勵員工工作的積極性。
  8、200X年物料費用每月再控制400元(配合控制設想試運行),全年能節
   省控制4800元。物料費用由200X年的3400元,計劃200X年再控制到3000元/月(每月控制節省費用400元,每年控制節省4800餘元)。3000元中不含入室作業費用。在3000元費用中抽出200元作爲每月先進員工評選獎金,再抽出200元作爲兩名領班控制的獎金,餘下2600元指標平均分攤給33名員工,每位指標78元(不含新增入室作業),員工可以在78元內進行自主控制,如果員工本月只用了60元,餘下18元就獎勵給員工。這樣不但增加了員工及領班的工作積極性,並且工資也提高了,也加強了員工的敬業精神。
  9、增設入室清潔業務的內容開發。增加地板打蠟,地毯清洗業務內容,地板打蠟及地毯清洗成本較低,較入室保潔省時省力,且發展空間很大。
  10、外牆清洗計劃:計劃外牆在5月1日(勞動節期間)及10月1日(國
   慶節期間)各清洗一次。
  七、建 議
  1、清潔業務開發
   現在有很多業戶還不知道我公司有入室清潔服務,據平時觀察,有很多外
   來清潔公司來本大廈幹活。所以,建議公司編制一些清潔宣傳單,遞交每家每戶。
   就本大廈來講,清潔的發展空間還是很大的。比如地毯清洗、地板打蠟發展空間
   和利潤都很大。且成本較低。
  
  2、消殺業務開發
   現我部加強了公區的消殺工作,但很多蟲害跑到了業戶內。按原則來講我部
   應該進行配合消殺,但考慮費用問題,所以建議公司對消殺藥品採購一些回來後,
   由我部水藥進行比例後裝入小噴壺,再賣給業戶。經初算,每瓶比例好的藥只賣
   30元,100平米內每瓶可用二到三個月,每瓶原裝藥可比例至少20瓶,比例好
   後每瓶藥成本3元,噴壺成本7元,成本共10元。每瓶可賺20元×20瓶=400
   元,每瓶原裝藥僅50元。每層樓算5戶,全樓算300戶,如果順利的話一次可
   賺20元×300戶=6000元,並且費力不大。每年賣出6000元×4次=24000元。
   (此業務項目可打入清潔宣傳單內)
  3、鞏固大樓業務後,可以向外擴展開發業務。