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學校後勤處長述職報告

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根據學院的統一佈署,按照學院有關考覈工作的要求,我在這裏將Xx年的工作情況向大家作一彙報,請大家給予評議。

學校後勤處長述職報告

本人自Xx年Xx月主持後勤服務集團工作以來,嚴格按照與學院簽訂的 幹部管理合約 以及學校紀委關於廉潔從政的條款要求,規範自己,認真履行自己的工作職責,堅持“ 以穩定爲大局,以服務爲根本,以發展爲己任”的理念 ,堅持加強集團的制度建設,持續強化安全和服務意識、淨化校園環境,着力推進節約型校園建設,確保學校後勤保障工作安全有序地開展。一年來,本人不計得失、任勞任怨、兢兢業業勤奮工作,在學院領導的關心與支持下,通過集團全體員工的共同努力,圓滿完成了學院及主管部門賦予集團的各項工作任務。現彙報如下:

一、積極投身深入學習實踐科學發展觀活動,提高政治理論水平

按照學校黨委和學校活動辦公室的統一部署,根據集團總支的具體安排,認真學習,加強落實,較好地完成了學習實踐活動三個階段的各項工作任務,也使本人的政治理論水平得到了提升。根據活動要求,認真謀劃,紮實整改,取得了較好效果。抓好集團領導班子的思想建設、組織建設和作風建設,協助做好黨員幹部的思想政治教育工作,協助做好了集團黨支部的換屆工作 。

二、 認真做好集團員工的聘用和培訓工作,提高服務水平。

根根據學校第三輪聘任的相關文件精神,做好集團內聘任工作。 廣泛聽取羣衆意見,調整集團機構設置,切實做到選賢任能,根據專業優勢和特長安排崗位,調動集團工作人員的積極性, 保證集團各項工作有序開展。

爲提高集團員工政治思想素質,增進集團員工業務技能,大力推進培訓工作,從規章制度、組織紀律、職業道德、安全衛生和業務技能等多方面、多層次、多角度開展員工培訓 。10年6月15日分別與集團中層幹部及全體員工簽訂了 管理合約 和 聘用合約 ,並作了題爲 “如何做一名優秀的高校後勤員工” 的專題講座。

本着“構建和諧校園,活躍後勤文化,提高員工技能”的宗旨,集團於Xx年11月份成功舉辦了“Xx學院第二屆廚藝大賽”。增進了與學校廣大師生之間的相互理解、相互溝通,促進了伙食質量和服務態度進一步提高,取得了良好的效果,也得到省高校後勤協會的充分肯定。

三、加強制度建設,完善運行機制,確保各後勤保障工作安全有序開展。

(一)加強制度建設,促進後勤工作科學化、規範化

1、 在集團ISO9001:2000 質量管理體系認證全面推行的基礎上,建立完善各項工作制度,制定符合學校實際且操作性強的措施,使各項制度和措施真正落到實處。使管理更加科學、服務更加規範、績效更加明顯。

2、 加強聘用員工的管理。集團自籌資金對西區學生宿舍區平房進行了維修改造,集中安排住宿、集中管理,住宿用電用水裝表限額使用,消除了安全隱患,此項措施將逐步推廣。

3、完善並落實巡查報修制度,將檢修、報修落實到物管中心每個保潔員、落實到宿管中心每個管理員,使報修迅速,維修及時。

4、完善集團日常財務管理制度,規範財務報銷流程等財務行爲,嚴格控制費用支出,降低成本,減少浪費,提高效益。

5、認真組織學習《勞動合同法》,理解其內涵,並按照要求與學校相關部門協作,修正制度、調整崗位、依法用工,認真解決集團外聘員工的社會保險和保障,消除用工風險,規範用工制度;以法律爲依據,規範各類合同、協議。依法管理、依法辦事。

(二)完善運行機制,加強制度落實,加大後勤工作的執行力

我們一方面加大執行力度,嚴格規範管理,確保機制的順暢運行,確保工作落到實處。另一方面要加強監督檢查,從多渠道瞭解工作過程和工作效果,認真分析研究,不斷完善後勤工作。

1、建立以後勤服務集團爲主的內控運轉機制,加強對餐飲、宿管、物業、水電維修等重點服務領域服務質量的內控。後勤服務集團成立質量監控部,代表集團加強對後勤服務各領域工作的監督檢查,直接對集團領導負責;飲食、宿舍等重點部門成立質量安全監督組,加強內部監控;充分發揮學生夥管會、宿管會的監督作用;將服務業績和社會效益與管理人員的績效考覈掛鉤。

2、構建以總務處(甲方)爲主,轄區衛生防疫部門、學生夥管會、學生宿管會、校風糾察隊、學生信息員爲輔的外控運轉機制。

3、充分發揮服務對象的反饋監督,暢通校園監督渠道。 定期召開學生伙食管理座談會、學生宿舍管理座談會會、學生信息員座談會;在學生中定期開展後勤各項工作 “滿意度”調查; 聘請學生信息員監控並反饋後勤服務質量;在學生就餐場所設立餐飲質量投訴臺、公佈投訴電話,在校園網上設立集團信箱、後勤服務互動平臺、學生宿舍管理信息羣等,發揮全校師生對後勤工作的監督作用。形成了全校師生和後勤之間的信息互動平臺,取得了良好的監督和溝通效果。

4、重視意見反饋,認真落實整改措施。根據學校學習實踐科學發展觀活動第三階段邊整邊改的要求,對學生教師反映強烈的問題,認真整改。如後勤集團利用寒假,自己動手,利用廢舊材料,對原有的晾曬設施進行維修,增設了新的晾曬場所及設施,緩解了學生曬衣難的問題,得到學生的好評。針對在校領導接待日、教學期中檢查及各二級學院學生信息員反饋的意見和建議,我們逐條加以梳理、分解,認真落實整改措施,爭取能在第一時間整改到位。如爲維護學生利益及財產安全,集團自籌資金,在每棟學生宿舍樓的值班室裏增設貴重物品存放櫃,學生免費存放,以解決同學的後顧之憂。

(三)圍繞穩定大局,做好各項後勤保障工作

1、爲進一步推進學校飲食服務工作的社會化改革,提高西區食堂經營服務水平,根據院長辦公會的決定,在學校西區大食堂託管招標領導小組的指導下,順利完成西區一樓食堂的託管工作, 實現東、西校區飲食服務理念、服務模式的互相借鑑、互相促進,共同提高服務水平和服務質量。

2、堅持以人爲本,持續改進師生伙食質量。後勤服務集團認真落實科學發展觀,堅持以生爲本,着力加強東、西校區飲食衛生安全工作,合理調整特色窗口經營服務區域,加強衛生安全監督和檢查, 保證原料質量,控制成本,強調服務人員文明用語、微笑服務,並主動徵詢就餐者的意見和建議,做到持續改進,不斷提高。

集團在深入學習科學發展觀活動中,結合教職員工的意見和建議,開設教職工就餐窗口,並根據教工需要,由教工就餐點擴大到教工小餐廳。逐步改善了教職工就餐條件,不斷提高了飯菜質量,滿足了教職員工就餐的要求,受到一致好評。

3、加強學生宿舍管理,確保學生宿舍的安全。嚴格執行門衛制度和學生宿舍管理規定,實行上課期間憑證出入、大件物品出入及來訪人員登記制度等。在學校領導的重視下,經與總務處、學生處、各院(部)協調,合理調整學生住宿,順利解決了09秋季新生住宿。

4、認真貫徹落實春季愛國衛生運動,美化校園環境工作。後勤集團在學校的部署下,認真貫徹落實春季愛國衛生運動,做好校內衛生保潔和消毒工作,積極防控傳染病,保障師生員工的身體健康,促進了學校的和諧穩定。

5、認真做好各項水電保障、維修工作。水電維修採取主動巡查檢修爲主與用戶報修相結合的辦法,確保了教學、科研及各類考試需求。有力的保證了學院的教學、科研、辦公及師生正常生活的用水、用電和維修服務,並加強水電費的收繳工作,實行量化管理。全年水電費回收達到42萬元,完成了預定的工作任務。

6、積極配合完成團省委大學生西部行培訓期間的各項後勤保障工作。暑假期間,後勤集團精心組織、認真落實,從飲食、住宿、水電保障、開水供應、環境衛生、會場佈置等方面,積極配合完成團省委大學生西部行的各項後勤保障工作。

7、爲了做好50週年校慶後勤保障服務工作,後勤服務集團認真組織、切實落實,抓好後勤保障工作的每個環節。狠抓校園淨化、綠化、美化工作,確保校園環境的整潔、有序,校園綠樹成蔭、繁花簇景,教室及樓宇內等公共場所窗明几淨,營造出濃濃的慶典氛圍。爲了保證校慶期間學校師生員工吃上美味可口的飯菜,餐飲工作人員早出晚歸、連夜奮戰,確保了學校伙食供應,使全校師生都能感受到學校的關懷、感受到校慶的氣氛。維修服務中心制定了多項保障措施,精心維護、仔細排查,確保了校慶各項會議和各項活動的水電保障。

8、 12月1日--12月4日,我校中醫學專業試點認證工作進行現場考察期間,帶領物業、維修、餐飲等相關中心,加大對校園環境、教學、實驗和行政等場所的衛生保潔和水電保障巡查力度,消除隱患,不留死角,盡心盡力做好各項後勤保障工作,認真做好認證期間會場安排、校園水電、校園環境的整治工作,校園清潔乾淨無落葉、教學、實驗等場所窗明几淨,就連各個樓宇的衛生間都進行了徹底清洗,爲認證工作添磚加瓦。

9、加強對雨雪天氣防範應對工作,各中心周密部署,積極組織,備齊物資,提升雨雪天氣應對保障能力,確保食堂的物資供應,加強值守,暢通雨雪天氣信息傳輸渠道。加大對電氣線路、供水管道、校園綠化樹木、廁所、自行車車棚、職工宿舍平房等易受雨雪災害的區域和設備設施進行重點巡視檢查,帶頭組織人員清理道路及樹枝上的積雪,發現安全隱患立即進行排除,確保了校園安全穩定。

四、積極採取措施,推進節約型校園建設

1、爲推進節約型校園建設工作的順利進行,集團成立了黨政領導負責的節能降耗領導小組,下設節能降耗領導小組辦公室,集團各部門負責人均爲領導小組成員,具體指導集團的節能降耗工作。並要求各部門根據部門實際情況,制定具有針對性的節約計劃和措施。

2、集團成立了物資採購領導小組,統籌安排指導集團物資採購工作。建立完善物資公開招標採購制度,規範管理物資審覈、採購、登記、使用、管理等流程,增強物資採購的透明度,強化了資產管理的約束機制,有效的防止了重複購置,較好的保證了採購質量,降低了成本,堵塞了漏洞,加大了對資產變動的監控管理,防止資產流失。

3、進一步加強水、電管理,規範學生的水、電使用行爲,按照“嚴格管理,規範使用,杜絕違章,確保安全和供應”的原則,嚴格執行《Xx學院學生宿舍水電管理規定》,節約水電資源;對有關保障學生生活的部門(如食堂、浴室、開水房、鍋爐房等)採取收支兩條線原則(即按照實際用量收取水電費,據實結算,最後根據實際情況返還水電費作爲投入),增強了各部門的節約意識,控制了水電的無謂損耗;加大回收力度,避免浪費。

4、積極引進新科技,進行水電改造

⑴ 大力推廣使用節能燈具

在學生宿舍區、教學區、辦公區安裝使用節能燈具,並裝表計量進行對比分析。

⑵ 學生宿舍安裝電智能開關

原西區學生宿舍4號樓(原生源賓館)、5號樓(原西區青年教工集體宿舍樓)沒有電智能化控制系統,存有較大安全隱患。 集團在每個宿舍安裝電智能開關,實現對大功率電器的斷電控制,在一定程度上對學生宿舍安全用電起到監控作用,消除了隱患,降低了能耗。

⑶ 燃煤鍋爐改造

根據學校兩代會《院長工作報告》的精神和要求,爲切實推進節約型校園建設,後勤服務集團淘汰了東、西校區超期使用的高能耗、高污染的燃煤鍋爐,在學校東區選擇天然氣作爲新設備使用能源,西區使用峯谷電作爲新設備能源,採取新型節能、低耗、安全、環保的無壓、低壓鍋爐和電蒸汽發生器,統一解決學生食堂蒸氣、學生飲用開水和浴室熱水供應。爲此,集團克服困難,墊資30多萬元,緩解學校資金壓力。

⑷ 自籌資金,增添學生食堂的各項設施

爲減少因蒸氣管道長、保溫效果差造成的浪費,集團自籌資金20多萬元爲東西校區食堂購置電磁炒竈、蒸汽發生器及蒸飯車,淘汰食堂能耗大、污染嚴重、陳舊破損的設備,這樣,改變了傳統供熱方式,實現了節約的目標;而且由於改變了蒸飯方式,米飯的質量也有較大提高,使長期以來學生對食堂米飯硬的意見得到了緩解。

以上是我們一年來的工作回顧,由於個人能力有限,學習不夠,有許多工作還沒有做到位,離黨委的要求和同志們的期望尚有較大的距離,有待於在今後的工作中進一步加以改進和完善,也衷心希望各位領導能給以悉心指導,一如既往的關心我、支持我。