他特別強調，老闆說如果寫得不好、不到位，年終獎可能被減半。
我問他，參加工作才一年，你咋這樣牴觸寫總結報告？
表弟愁眉苦臉又不無抱怨：
“那可不！年底本來就忙，破公司還特別形式主義，一定要寫，又要寫得漂亮！
你說一破報告，千篇一律，還能寫出花來？老闆可能就是變着法兒的想扣我錢！”
我搖頭笑說，你的思想有問題啊，這可不是形式主義。
你以爲年終報告是爲老闆而寫？
公司和部門這麼多人，老闆平時哪能個個都注意到？
年終總結，是一次極好的個人展示，爲什麼不好好把握機會？
一份令老闆眼前一亮的年終總結，從沒有模板，也不在於版面設計有多好看。
而是，你如何在有限的篇幅裏，最大化凸顯自己的工作亮點。
今天，我們借用故事寫手思維，來聊聊一份好的年終總結，應該長什麼樣子。
1、立意：爲什麼要寫年終總結？
一個故事是否好看，不光在於人物生動、情節跌宕，更主要的，是立意深遠。
比如，《射鵰英雄傳》之所以激盪人心，絕不僅僅是郭靖黃蓉的戀情描摹，或華山論劍的武技爭雄，更多的，是俠之大者、爲國爲民的民族大義，和與外族誓死抗爭到底的家國情懷。
一份優秀的年終總結，同樣遵循這一規律：立意爲先。
下筆之前，我們必須清楚一件事：爲什麼要寫年終總結，且必須得寫好？
01.從個人角度，這是一次對自己的極好覆盤。
柳傳志曾說過，每打一次仗，就針對性地進行復盤，弄清楚仗是怎麼打的，勝在哪裏？敗在哪裏？通過多次這樣的覆盤，水平自然就得到了提高。
覆盤是一種能力，它能解決蘇格拉底的著名命題：認識你自己。
02.從職業人角度，這是一次向老闆展示的絕佳機會。
過去的一年，你做出過哪些亮眼成績，爲公司帶來多少貢獻？
這些難道不是你來年要求加薪升職，最大的籌碼？
所以，年終總結的核心立意是什麼？
認識你自己，且讓老闆進一步認識你。
顯然，相比前半句，後半句重要得多。
2、結構：好看的年終總結長什麼樣子？
一篇故事要始終抓住讀者，勾着他們，從頭看到尾還欲罷不能，首先要做到的一點，叫“文似看山不喜平”。
在信息爆炸的新媒體時代，讀者的耐心普遍差。
如果開頭平平無奇，哪怕後面精彩萬分，或許都再沒機會讓人看到。
老闆，會是一家公司裏耐心最差的讀者。
如果你不能在開頭吸引他，那後續再也難抓得住他。
從故事思維出發，一份好的年終總結，應該符合開篇虎頭+正文豬肚+結束鳳尾這樣的三段結構。
① 開篇虎頭：直奔主題，簡潔歸納核心關鍵點。
我們不妨對比以下兩種總結的開篇：
第一種：
我今天彙報內容主要分四部分，
第一部分爲整體概要，第二部分爲主要工作成績，
第三部分爲存在不足；第四部分爲總結。
下面我先開始第一部分……
第二種：
我今天的彙報將圍繞3個數字展開：
銷售額增長30%；
客戶滿意度提升2%；
執行成本降低25%，
這3個數字，就是我今年主要的工作結果。
相比第一種的平鋪直敘，第二種直接跳過可有可無的鋪陳，將敘述重點完全放在具體結果上，既節省了老闆時間，也一定更能第一時間激發老闆的興趣。
② 正文豬肚：有理有據，詳略得當闡述開篇結果。
正文書寫部分非常關鍵，不僅考驗你的邏輯條理、概括歸納能力，更重要的，它將全方位展現你的思維模式，及是否具有團隊合作意識。
銷售額提升30%，執行成本還降低了25%，怎麼做到的？
過程中克服了什麼困難，翻盤或攻克的關鍵節點事件是什麼？
主要是你個人的功勞，還是團隊也發揮了極大作用？
在你彙報過程中，你以爲老闆聽得漫不經心，事實上，如上信息，他早已瞭然於胸。
③結尾鳳尾：用心扣題，延展信息推升報告層次。
即便全年均表現優異，成績可圈可點，也一定要適當總結不足之處，這叫留下進步空間，也能讓老闆看到你敢於正視自身問題、並沒有居功自傲。
又或者，有哪些成功經驗、失敗教訓，是可以拿出來移植到其他項目，做成工具或攻略供其他同事參考，以加快效率或避免踏坑的？
不妨用心總結，一定能讓老闆眼前一亮。
若做到這一步，你已不僅僅侷限於彙報工作本身，而是抽離出來，站在更高維度，在總結通用規律。
放到故事思維裏，這叫昇華主題。
3、原則：令老闆信服的年終總結，遵循三大原則
一份好看又令老闆信服的年終總結，如果說結構是撐起全篇的骨架，原則就是指明瞭方向和基線。
原則1：簡約說人話。
從工作分工出發，你負責幹活，老闆要結果。這天然決定了一個注重細節，一個只看全局。
太瑣碎的細節，尤其是技術細節，根本沒必要呈現，既拖節奏，又混淆重點，影響老闆的耐心。
面對老闆，時刻要把節省他的時間放在首位。
簡約點，說人話，是第一原則。
原則2：客觀說事實。
很多新人在彙報工作時，最容易犯的一個錯誤，是把主觀感受當做工作陳述。
完成了3個項目，回款兩千萬，收到了3封客戶感謝信，這叫做陳述事實。
“我覺得這事兒交給我，也可以做好；
我感覺客戶對我印象挺好的；
我認爲XX工作效率低拖了我後腿……”
這是在表達主觀感受。
但這些事情，不管是否的確如此，在老闆面前，都輪不到你來評判。
彙報中，區分“事實”與“感受”，其實很簡單。
事實，大多可量化，且加不了“我覺得”、“我認爲”和“我感覺”等詞彙。
感受，則相反。
原則3：大方說同事。
這裏的“說”，是正面的“說”。
今時今日，早已不是單打獨鬥的年代，我們更多強調並需要的，是團隊作戰。
儘管是你自己的工作彙報，但適度展現同事的積極配合，及給予你的關鍵性幫助，一定能令老闆更信服你的工作呈現，且對你的團隊精神留下深刻印象。
這是一個必得的加分項。
4、這不僅僅是一篇年終總結攻略
綜上，我們看到，儘管文體類型截然不同，但故事與年終總結，其實有很多共通之處。
要寫好它們，我們需要具備：
① 用戶思維（立意）：我爲誰而寫
② 佈局思維（結構）：怎麼編排結構，才能始終抓住受衆
③ 利他思維（原則）：始終站在受衆角度考慮問題，他們纔可能真正喜歡
我們會發現，掌握瞭如上的底層思維，你一定可以炮製出一篇還不錯的文章。
不論是故事、年終總結，還是其他類型。
這並不是天賦問題，只是關乎視角與行動。
事實上，這世上的許多事，都遠未到需要拼天賦的時候。
