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優秀前臺文員工作計劃範文三篇

工作計劃 閱讀(1.73W)

爲了更好地適應工作環境和工作的變化,我們需要制定一份工作計劃來管理自己的時間,你會寫工作計劃嗎?下面是本站小編整理的優秀前臺文員工作計劃範文三篇,一起來看看吧。

優秀前臺文員工作計劃範文三篇
前臺文員工作計劃1

時間總是轉瞬即逝,在公司的這段時間,我的收穫和感觸都很多,任職以來,我努力適應工作環境和前臺這個嶄新的工作崗位,認真地履行了自己的工作職責,較好地完成了各項工作任務。但也有存在不足的地方,所以20xx年我要給自已定個工作計劃,圓滿的完成20xx年的工作任務。

在實踐中學習,需要努力適應工作。都說前臺是公司對外形象的窗口,一言一行都代表着公司,接待公司來訪的客人要以禮相迎,接聽和轉接電話要態度和藹,處理辦公樓的日常事務要認真仔細,對待同事要虛心真誠。點點滴滴都需要在工作中不斷學習,在學習中進步,受益匪淺。

一、溝通方面

1、做好各部門服務,加強與各部門之間人員的聯絡與溝通,系統的、快速的傳遞信息,保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

2、做好員工服務,及時的將公司員工的信息向公司領導反饋,做好員工與領導溝通的橋樑。

3、協助公司上級領導完善公司各項規章制度,不懂就虛心問,合理的提出想法。

二、日常工作

1、留心檢查洗手間,櫥櫃,電器等損耗,及時聯繫物業維修,督促檢查飲水情況。

2、主動負責承接領導、同事不在而發生的一些簡單的日常工作。

3、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤 ;及時將收到的郵件送達。

4、客戶的接待。基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員。

三、加強愛崗敬業精神

1、積極工作,儘可能每天超額完成一件任務。

2、每天下班寫好日報,每週五交週報,積極的提出意見和看法。

3、下班後要做好第二天的工作預備以及計劃,有計劃有着重點的工作。

4、嚴格按照行政前臺的各項規章制度辦事。

5、工作之餘,提高個人修養和業務能力方面,積極參加公司安排的基礎性管理培訓,提升自身的專業工作技能;多閱讀相關管理的書刊,多學習一些簡單水電器的維修,向領導和同事學習工作經驗和方法,快速提升自身素質,更好的服務於同事們的工作。

這是我的20xx年的工作計劃,許多都是文字性的說教,計劃是靜態的,我會用我的行動證明我每天的進步。

前臺文員工作計劃2

一、日常工作,保質保量的按時完成

1、儀表、着裝。加強規範自身的儀表、着裝,儘量是職業裝,重點是端莊大方。

2、電話接聽和轉接,收發傳真、信件和報刊。做到迅速辨別來者者地目的,問清對方姓名,再給領導、同事傳達簡潔準確信息,做好記錄,不遺漏、延誤;及時將收到的郵件送到主人手中。

3、客戶的接待。基本諮詢和引見,端茶送水,保持良好的禮節禮貌並通報相關接見人員;及時打掃會客後的垃圾。

4、衛生。儘量提前二十分鐘到公司打掃好前臺辦公區域;諮詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,並保持整潔乾淨;制定合理、科學的衛生輪值安排表,並督促同事們完成;定期抽空讓各部門用業餘時間大掃除。

二、辦公用品

1、必須定期安排檢查庫存,以便能及時補充辦公用品。

2、做好物品領用,購進的登記。

3、做好低值易耗品的分類整理工作。

4、管理維修打印機、傳真機、複印機等辦公器材。

5、做好辦公室設備的維護和保養工作。

三、打印、複印文件和管理各種表格文件

1、文檔要格式規範,打印複印要儘量節約成本。

2、做好了各類公文的登記、上報、下發等工作。

3、把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

四、員工考勤和外出登記

1、對於出差人員的出入時間事件地點的登記。

2、力所能及的主動承接外出人員的工作。

3、接受行政主管工作安排並協助人事文員的工作,完成各種臨時的指派工作,讓工作有條不紊的進行。

前臺文員工作計劃3

一、努力提高服務質量。

認真接聽每一個電話、並且熟記每個部門的分機號、嚴格接照公司的指引給予電話轉接同時做好保密工作。客戶參觀時我將時刻注重保持良好的服務態度、將熱情的接待。在合適的環境下向客戶宣傳公司文化、巧妙回答客戶提出的問題。做到笑臉相迎、耐心細緻、溫馨提示等。在業餘時間我將加強學習一些關於電話技巧和禮儀知識。不斷的爲自己充電、以適應公司的快速發展。

二、注意前臺的衛生和形象。

按時提醒衛生人員打掃、清潔。對自己責任範圍內的茶水間將會保持室內的潔清和飲水機的消毒工作、每月最少消毒一次。按時更換打印機的硒鼓和維護前臺的辦公用品。

三、做好文具採購工作、學習一些採購技巧。

瞭解所採購文具的市場價格、對現有的供應商將和他們進一步的溝通、希望將原採購的價格再降低點。並且多找些優質的文具供應商。從中挑選物美價廉、服務周到的供應商。爲公司節約每一分錢。保持有兩家以上的固定的供應商。

四、做好倉庫管理。

按時盤點倉庫、做好物品歸類。嚴格接照公司制度、做到每件物品進出都有登記。及時查看物品的完好情況、對缺少或損壞的物品及時上報相關部門。

五、以大局爲重、不計較個人得失。

不管是工作時間還是休假時間、如果公司有臨時任務分配、我將服從安排、積極去配合、不找理由推脫。作爲京信的一員、我將奉獻自己的一份力量爲公司效命。平時積極參加公司組織的活動、加強同事之間的感情和部門之間的溝通。並且多瞭解公司的基本情況和經營內容。爲了往後能更好的工作不斷的打下基礎。