一、部門工作
1、團委揚思網對我院活動的更新工作。
1)各部門將需要上傳的活動做成電子文檔提交信息部進行上傳，提交文檔包括活動通知、總結報道、工作展示等方面內容，可以是word文檔、供下載的表格以及活動圖片。
2)保障信息更新的及時，各部門可將所需要上傳的東西以e-mail形式發送到團委信息部的郵箱，並在信件的主題中註明活動名稱，在正文中註明上傳的具體文件，包括需放在下載區的表格、圖片區的照片等。
3)在提交資料前，各部部長必須對要上傳的資料進行審覈，確定是需放在網上的，如有未能確定的，需徵求團委的意見。同時還需檢查文檔語句是否通順，語法有無錯誤，防止出現錯別字。
4)信息部工作人員及時收取信件，上傳至團委信息網。上傳後確保文字顯示正常，無錯別字，格式無誤。在收取信件之後，及時備份信件，清理郵箱，確保郵箱有足夠的空間收取新郵件。
二、與各學院信息部的聯繫
1。例會制度
定時召開例會，時間密度視具體條件定，旨在及時瞭解各學院信息工作的開展情況，並對例會出勤進行考評。
2。信息上傳制度
建議將信息上傳緊密納入年終考評，以激勵其及時總結信息。
