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檔案員的周工作計劃精選8篇

工作計劃 閱讀(2.73W)

通過制定工作計劃來激發寫作者工作中的潛力,制定工作計劃更重要的是能提高工作效率,以下是本站小編精心爲您推薦的檔案員的周工作計劃精選8篇,供大家參考。

檔案員的周工作計劃精選8篇

檔案員的周工作計劃篇1

一、指導思想

進一步加強我局檔案管理科學化、規範化建設,提高我局檔案管理的整體水平,使檔案工作更好地與經濟社會協調發展,結合我局實際特制定本工作計劃。

二、主要工作

1、提高認識,加強對檔案目標管理活動的領導。 年初,黨政領導班子專門召開了會議,就芷辦[20xx]18號文件進行了專門的學習,並研究成立了檔案工作領導小組。明確由分管辦公室的領導負責,並配備了一名辦公室人員具體負責該工作。

2、加強硬件建設。

實行庫房、辦公用房、閱檔室三分開,安裝遮光窗簾、配備電腦及檔案管理軟件、打印機、複印機,添置檔案箱、除溼機、溫溼度計、滅火器、吸塵器。庫房外裝防盜門。保持檔案庫房清潔、寬敞、明亮、通風,並達到防盜、防光、防塵、防潮、防鼠、防火、防腐、防高溫等八防要求。

3、規範操作程序,依法科學管理。

(1)做好檔案的收集工作。

爲防止文件在閱辦過程中遺失,當文件送達承辦人時,請承辦人簽字,共同承擔文件及時、完整歸檔的責任。對一些特別重要的文件採取先複印,再把複印件送交承辦人的辦法。在交接過程中,全面清理資料,對散落在個人手頭的資

料由各股室檔案責任人負責,追繳資料,確保檔案的收集既齊全又完整,避免資料的遺失。

(2)制定較爲科學合理的分類方案,將檔案分爲文書檔案、基建檔案、立項檔案、請示檔案等。

(3)認真做好日常的檔案管理。

各類檔案、資料按類別整齊地存放在不同的檔案箱內。按要求建立全宗卷、檔案交接登記薄、銷燬登記簿、資料定期檢查登記簿、檔案利用效果登記簿、檔案移交統計等多種臺帳。

(4)加強對檔案管理人員的培訓。

檔案管理人員要參加縣檔案局管理業務培訓,檔案管理人員平時的工作要有計劃、有措施、有成效。

檔案員的周工作計劃篇2

一、檔案管理員職責

負責集團、業務部門檔案的收集、整理、保管、鑑定、統計。

1、負責集團檔案的收集、鑑定、整理、歸檔和保管工作。使檔案管理標準化、系統化、規範化,做到科學整理立卷。

2、負責對各類檔案的接收,分類,編目,編制,立卷、歸檔等檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,並負責當日追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

3、嚴格遵守《檔案保密制度》,做好檔案的保密工作,不得將檔案內容外泄,未經集團領導批准,任何人不得私自調檔,更不得有外來人員進入檔案室。

4、對一級檔案外的文件材料包括(圖片、照片、錄音、光盤)等均應立卷歸檔。

5、文件、檔案、資料要專人、專櫃保管、離開檔案室要隨手關燈、關窗、關門、鑰匙隨身攜帶,安全意識強。

6,樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

二、歸檔範圍和要求

1、本公司對外的正式發文與有關單位來往的文書、與業務單位簽訂的借款合同、擔保合同協議書等文件材料,要求收集齊全、完整,根據文件材料的形成規律和有機聯繫,科學整理立卷。

2、各部門必須把應歸檔的文件材料按立卷要求整理預歸成卷,經檔案室檢查合格後方可歸檔。

3、聲像檔案應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

4、檔案室接收案卷時,分爲一級檔案和基礎檔案,各部門必須將歸檔的案卷編制好移交目錄,一式兩份,檔案人員按照目錄清點無誤;驗收案卷質量符合要求後,標明歸檔類別及存檔時間,交接雙方在移交目錄上簽字後方可建立檔案編號。

三、檔案借閱制度

1、檔案屬於公司機密,未經許可不得外借、外傳。外單位人員未經公司領導批准不得借閱。

2、*級檔案禁止調閱,業務檔案只能在檔案室閱覽,不準外借,但借閱時間爲當天歸還。借出檔案業務員要及時做好歸還工作,如當天借出爲予歸還,檔案管理員必須做好催還工作。需要長期借出的,須經總裁批准。

3、借閱檔案,必須履行oa系統流程。

4、借出檔案時,應在借出的檔案位置上,放一代替卡,標明卷號、借閱時間、借閱部門或借閱人,以便查閱和催還。

6、借閱檔案人員不可走出檔案室,要在檔案員的監督下完成借閱過程,如特別需要摘錄和複製,必須部門經理批准方可摘錄和複製,由檔案管理員陪同進行拍照或複印。

7、借閱的檔案必須愛護,保持整潔,嚴禁塗改,注意安全和保密,嚴禁擅自翻印、拍照、抄錄、轉借。借出檔案材料,因保管不慎丟失時,將追究當事人責任。

四、檔案的銷燬

1、經過鑑定確需銷燬的檔案,必須列出檔案銷燬清冊。

2、檔案銷燬,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經部門經理、總經理、總裁審批同意後銷燬。

3、批准銷燬的檔案,要有兩人鑑銷;銷燬完畢,鑑銷人要在銷燬清冊上寫明某曰已銷燬並簽名蓋章。在相應的《案卷目錄》、《檔案總登記簿》上註明“已銷燬”。

五、檔案轉移封存

1、經過鑑定確需轉移封存的檔案,必須列出此類檔案清冊。

2、檔案封存轉移,必須嚴格執行審批制度,各類檔案必須經總經理、董事長審批同意後在進行封存轉移。

檔案員的周工作計劃篇3

爲強化檔案法制意識,加強檔案規範化管理工作,加快檔案信息化建設,拓展檔案工作新領域,努力開創檔案工作新局面。充分發揮檔案管理的作用,爲促進全區經濟發展和社會全面進步及衛生事業的發展做出新貢獻。根椐市檔案局、市衛生局的要求,結合本系統的實際,現就做好20xx年檔案管理工作有關事項通知如下:

一、認清形勢,強化領導,充分認識檔案工作的重要性

檔案工作是建設中國特色社會主義事業和全面建設小康社會不可或缺的組成部分,是發展先進生產力和建設先進文化的一項基礎性工作。隨着經濟社會的發展,檔案工作已越來越多地滲透到社會生活的各個方面,對於推進經濟社會發展,促進三個文明建設起着越來越重要的作用。各單位要充分認識加強檔案工作的重要性和緊迫性,進一步明確檔案工作的任務,切實增強做好檔案工作的使命感和責任感。

二、加強宣傳,提高認識,不斷優化檔案工作發展環境

深入開展《檔案法》宣傳教育。加強檔案業務學習,提高職工的檔案業務素質;首先要組織全體幹部職工認真學習貫徹《檔案法》使大家進一步提高對檔案工作重要性的認識;尤其是檔案人員要堅持經常學、自覺學、熟悉和掌握檔案知識,增強以法治檔意識,提高自身業務素質和管理水平。各醫療衛生單位要把檔案方面的法律法規宣傳教育納入單位政治學習計劃,增強單位人員檔案法制意識。

三、強化管理,明確任務,積極推進檔案規範化建設

一是完善檔案室管理。各單位要積極探索和運用檔案管理的新技術、新方法,結合本單位檔案室的實際,增添必要的設施,確保檔案安全。二是建立健全檔案管理制度,即:立卷歸檔制度、工作職責制度、崗位責任制度、保密制度、考覈制度以及學習制度、工作程序、查借閱檔登記簿等,形成檔案管理制度化、經常化、規範化和科學化。三是明確具體任務、目標和要求;同時,按照市、區檔案局的要求,區疾病預防控制中心、區血吸蟲病防治站、區婦幼保健院、區二醫院、區中等衛生職業學校、xx灘鎮衛生院、xx街道衛生院、xx鎮衛生院、xx社區衛生服務中心9個單位的文書檔案和科技檔案要順利通過市、區檔案局的複查,達到規範化管理的規定標準。

今年檔案工作任務重、要求嚴、標準高,各單位領導必須按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範,利用方便。同時,配合衛生的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。切實抓好檔案規範化管理,把檔案規範化管理工作作爲今年單位工作的重中之重來抓緊抓好。實現單位檔案管理提檔晉級的目標。

檔案員的周工作計劃篇4

1、進一步鞏固會計覈算改革工作搞好會計覈算是做好學校財務工作的基礎,因此,必須在鞏固會計覈算改革的基礎上,進一步規範會計基礎工作,提高會計覈算的水平。

2、完善財務制度建設我們將在年制度建設的基礎上,進一步制定和完善一些校內財務規章制度,諸如:《清華大學非貿易非經營性外匯財務管理辦法》、《清華大學二級覈算單位會計工作制度》等,使會計工作有一個更加完善的制度環境。

3、進一步加強財務系統信息化建設我們將進一步開發財務專網在財務管理和會計覈算中的作用;進一步加強財務處網頁建設,做好財務信息的日常發佈工作,方便教師查詢,提高辦公效率;完善內部報表制度,開發財務分析系統,爲決策提供科學依據。

4、配合後勤部門做好社會化改革工作從財務角度認真總結年後勤改革的經驗,修訂和完善後勤單位的經濟管理辦法,使其在自我發展的軌道上實現良性循環;設立後勤專管員瞭解後勤財務狀況,幫助主管校長進行後勤理財;擴大後勤改革的範圍,制定飲食服務中心、接待服務中心等部門的管理辦法,配合後勤部門把後勤改革推向深入。

5、加強會計人員的業務培訓,提高會計人員的整體覈算水平年將定期對會計覈算和使用天財財務軟件過程出現的問題對會計人員進行業務培訓。結合年的決算和總複覈中發現的問題,有針對地對一些重點科目進行講解。

6、拓寬、完善天財軟件在管理上的應用年將重點開發爲各系財務負責人和系會計人員使用的財務報表分析系統以及開發離任審計的財務指標評價系統。

7、管好、用好各種專項經費做好“211”工程的驗收檢查及財務文件的歸檔以及財務數據和財務統計分析工作。掌握“985”經費的使用計劃(規劃),加強平日管理、檢查、分析和控制工作。

8、清理會計檔案庫,開發票據管理軟件對所有的會計檔案進行整理、清查和分類,開發票據管理軟件,加強票據的管理和監督。

9、完成助學金一級覈算工作在工資實現一級覈算之後,完成助學金一級覈算的動員、說服、組織、協調以及數據的採集、覈算、崗位責任方面的工作,實現助學金的銀行代爲發放,從而提高助學金管理的運行效率。

10、加強平安互助基金、住房公積金的管理及覈算工作進一步加強平安互助基金的管理,落實財務處、校醫院和工會三方面的責任,建立科學、現代化的平安互助基金管理體系。

11、拓寬結算中心業務,實現金融創新恢復結算中心對公(主要指後勤資金)部分覈算業務;配合校園卡工程,研究落實校園卡“小錢包”結算功能方案;研究資金增值方案及方式;參與全國結算中心工作的研究;在總結年學生學費收取工作的基礎上,進一步做好年的收費工作。

12、進一步做好部門預算工作,探索基層單位預算管理規律按照教育部、財政部的要求,總結“大口徑”預算工作的規律,提高預算工作的預見性、民主性和科學性,做好學校部門預算的編制和落實工作。在試點的基礎上,探索院系等基層單位預算管理的規律,促進資源配置優化和基層管理水平的提高。

13、加強財務管理體制和會計委派制的研究、落實工作鑑於天財財務軟件適於規模化、分工流水作業的特點,年將着力研究辦公地點比較近的院一級財務的實質性合併工作,合理調配校內資源,實現資源共享,爲進一步實現財務分區辦公服務和會計人員委派制打好基礎。

檔案員的周工作計劃篇5

20xx年將是學校實現跨越式發展迎接百年校慶的關鍵一年。檔案館在學校領導下,本着爲學校改革與發展服務,爲師生服務的精神,團結協作積極進取,力爭在檔案業務和服務質量等各方面都取得比較大的進展。

一、加強宣傳,增強檔案意識,將檔案管理法規制度落到實處

1、利用檔案館網頁,宣傳檔案管理法規及檔案知識,增強檔案意識,提高工作自覺性。

2、舉辦專兼職檔案員培訓班,結合卷改件的改革,進行檔案業務學習、指導,使檔案管理有條不紊地推進。

3、深入各立檔單位進行業務指導,提高基層單位歸檔意識,做到歸檔及時、歸檔文件材料齊全、完整、規範,提高歸檔率、完整率。

二、積極推進檔案現代化管理,開發使用好檔案管理軟件,提高工作效率

1、購置合適的軟件,爲檔案現代化管理提供基本硬件條件。

2、在軟件到位後,積極組織檔案目錄的錄入工作,編制各門類檔案管理檢索工具,建立數據庫。

3、與教務、人事、科研等有關單位聯合,開展電子檔案信息網上查詢工作。

4、做好對檔案館網頁的維護、開發、優化工作,提高點擊率。使檔案館網頁成爲檔案宣傳工作的一個窗口、日常檔案管理、交流工作經驗的一個平臺。

5、在不斷探索總結經驗基礎上,規範學校校檔案的現代化管理工作,適時向學校提出“中國農業大學檔案信息化建設實施意見”。

三、按照國家二級檔案達標要求,做好檔案實體基礎工作、利用服務工作

1、接收20xx年檔案,按要求及時做好整理、歸檔、鑑定、分類、編目、排架、入庫,做到管理規範、利用方便。

2、清理積壓檔案,按要求完成鑑定、立卷、歸檔工作。

3、對超過保管期限的檔案進行鑑定,按嚴格的組織程序予以處理。

4、在做好檔案實體基礎工作的同時,開展內部檢查、評估、評比工作,爲優秀教學評估做好檔案工作方面的準備。

5、開展評選檔案工作先進單位和個人的評比工作,通過評優總結促進檔案工作。

6、配合學校的各項改革管理工作,以積極主動熱情的服務態度,做好檔案提供利用工作,樹立良好的窗口服務形象。

7、改進研究生畢業離校手續、認真做好研究生檔案接收、轉遞工作,做到及時、快捷、準確、無誤。

四、圍繞百年校慶,開展檔案展覽等項工作

1、爲舉辦百年校史展覽、教學科研展覽、名人檔案展覽,照片專題展覽,對展廳進行規劃、設計,進行必要的裝修,爲百年校慶做基礎準備。

2、做好《中國農業大學名人志》的編纂工作、名人全宗檔案的整理工作和百年校慶畫冊的編輯具體工作,如:有關資料、照片的接收、催收、徵集和整理工作。

3、按照學校佈署,積極做好百年校慶展覽有關準備工作。努力豐富充實館藏,加強資料的收集、整理、檔案利用等工作。

4、完成檔案館簡介的編印工作。

五、其它工作

1、開展檔案編研,力爭寫出2—3篇論文,與兄弟院校交流或發表。

2、做好陳列館接待參觀工作,發揮檔案對學生的教育作用。

3、向兄弟院校學習先進經驗,積極參加業務培訓,不斷提高檔案業務管理水平。

4、做好保密、安全工作

檔案的保密、安全工作是檔案工作的重中之重,平時基礎工作做得再好,如果發生了失、泄密和丟失、火災等情況,那是要犯歷史性錯誤的。我們作爲檔案工作者,必須有很強的檔案保密、安全意識,做到檔案工作到哪保密安全工作到哪。保密工作中要根據檔案內容及情況變化,確定和調整密級。

總之,20xx年工作任務是繁重的,要能很好地完成,必須有學校的大力支持,特別是經費保證和領導的重視;還要靠檔案同仁同心協力、積極進取勇於奉獻,更需要各立檔單位的大力支持,規範整理,做好歸檔工作。同時,加強內部管理,建立和完善崗位職責,引入競爭機制,關心工作人員工作和生活,創造良好的工作氛圍,充分調動全體同志的積極性,

這是做好檔案工作的重要基礎。我們要以瞿書記提出的“充分發揮學校檔案館的信息功能、文化功能和教育功能,爲學校改革和發展服務”的要求爲目標,按照江樹人常務副校長提出的檔案管理要規範化、標準化、現代化的要求,做好檔案工作,力爭在收齊、管好、用活檔案工作各環節上做出成績。

檔案館

20xx年12月22日

檔案員的周工作計劃篇6

爲進一步做好完善免費建立居民健康檔案工作,根據句容市基本公共衛生服務工作安排部署,按照《赤山湖管委會20xx年度基本公共衛生服務項目實施方案》的要求,特制定20xx年度居民健康檔案工作計劃如下:

一、年度工作目標

1、建立統一、科學、規範的居民健康檔案,實現居民健康檔案信息化管理100%。以健康檔案爲載體,爲全體居民提供連續、綜合、適宜、經濟的基本醫療衛生服務。

2、所有村優先爲老年人、慢性病患者、孕產婦、0-6歲兒童等重點,重點人羣建立居民健康檔案率大於95%,其它一般人羣大於90%。

3、年內65歲以上老年人羣,高血壓、糖尿病等慢性病人羣規範建檔率達100%。所有建檔人羣電子檔案錄入率100%;健康檔案真實率達100%;電子化健康檔案合格率達99% 以上 ,健康檔案使用率50%;健康檔案及時更新維護達到80%以上。

二、主要工作內容

1、完善紙質與電子化健康檔案內容:健康檔案的基本內容應主要包含個人基本信息和主要衛生服務記錄兩部分。包括個人基本信息、健康體檢記錄、重點人羣健康管理和其它衛生服務記錄,今年重點做好個人的電話與疾病史的錄入。

2、完善未建檔人羣補建檔:通過日常門診、疾病篩查、健康體檢服務,醫務人員網格化入戶服務等多途徑,採集到沒有建立檔案的人員的信息,遵循自願與引導相結合的原則,由中心或村衛生室的醫務人員爲他們居民建立健康檔案,並根據其主要健康問題和衛生服務需要填寫相應記錄,錄入電子檔案系統,提高建檔率。

3、完善檔案使用:中心或村衛生室要在居民診療、醫護人員網格化入戶服務時,調取、查閱健康檔案,由接診醫生或入戶服務的人員根據居民健康狀況,及時更新、補充健康檔案相應內容。其它工作人員在居民外出就診、轉診、會診等服務記錄,通過不定期進行信息溝通,及時將資料錄入系統,保持資料的連續性。所有服務記錄由責任醫務人員或檔案管理人員統一彙總、及時歸檔。

4、完善居民健康卡發放工作:按照省市衛生主管部門有關居民健康卡發放的要求,積極做好發放前期工作,覈實好健康檔案中居民基本信息,主要健康問題和服務提供情況的真實性、完整性。做好居民健康卡的發放準備,條件成熟立即開展發放。

5、完善健康檔案歸檔:紙質健康檔案以家庭爲單位,統一放在一起,以自然村爲單元,統一存放於村衛生室。對死亡或外出人員的健康檔案,及時進行歸檔處置,每月報中心彙報上報。

6、完善健康問題干預和效果評價:中心或村衛生室要有計劃有重點地採取相應的適宜技術和措施,組織實施轄區健康問題干預,開展多種形式的健康教育與諮詢、預防、保健、醫療和康復等健康管理服務,並及時實施干預效果評價。

7、完善居民健康檔案與新型農村合作醫療工作相結合:利用新型農村合作醫療居民發病報銷情況信息,進行居民健康問題分析和干預等健康管理;利用居民健康檔案管理項目整理分析的居民主要疾病發生狀況,指導合作醫療報銷範圍和比例等政策的制定,逐步提高疾病干預能力和醫療保障水平。

8、完善健康檔案理,人員要符合有關法律法規規定,接受本項目的培訓,且有一定的專業基礎和責任心。管理人員爲居民終身保存健康檔案,要遵守檔案安全制度,不得造成健康檔案的損毀、丟失,不得擅自泄露健康檔案中的居民個人信息以及涉及居民健康的隱私信息。除法律規定必須出示或出於保護居民健康目的,居民健康檔案不得轉讓、出賣給其他人員或機構,不能用於商業的。村衛生室因故發生變更時,應當將所建立的居民健康檔案完整移交給中心或承接衛生室延續其職能的機構管理,拒不執行並造成檔案流失、損毀的,依法追究責任。

檔案員的周工作計劃篇7

xxxx年,全市檔案工作緊緊圍繞黨委、市政府的中心工作和公衆的需求,不斷夯實率先崛起的基礎,堅持依法治檔,繼續抓好檔案基礎業務建設,大力推進檔案工作規範化管理,不斷提升檔案工作服務水平,更好地爲xxxx各項事業的發展作出新的貢獻。重點抓好以下幾個方面工作:

(一)以服務民生爲目標,大力推進檔案資源建設

檔案資源建設是檔案事業的立身之本。各級檔案部門:

一是要確保法定應收集、保管檔案的完整與齊全,要廣泛徵集反映本地區歷史發展面貌的散存歷史檔案,加大檔案館和檔案室保存的破損檔案的搶救力度。

二是要豐富館藏有關愛國主義教育內容的檔案,市局擬5月份組織縣區局、館業務骨幹赴愛國主義教育基地建設較好的檔案館考察學習。

三是要圍繞民生需求,調整館藏建設思路,接收涉及羣衆就業、社會保障、住房、教育、困難救助等與民生息息相關的政策性文件,接收城市拆遷、公民出生、學籍、婚姻、公證、勞模、知青等專門檔案。

四是要提升檔案館水平。龍川縣館xxxx年10月份前通過省局複查驗收;紫金縣館在加快館庫建設,資金落實的同時,11月份前,業務工作上省一級水平。

市檔案局要以省局對我市檔案事業發展綜合評估爲契機,一要對照評估標準,做好局館各項工作;二要切實加強督促檢查。有針對性地加大對後進單位檔案工作的指導監督。迎接省局對xxxx市檔案事業發展進行綜合評估。

五是各單位檔案室要加強電子文件的歸檔收集工作,確保應歸盡歸,並實行有效管理和利用。同時,文書檔案、會計檔案等檔案在6月份前規範整理好,8月份抽調各線有關人員進行交叉檢查。

(二)突出規範化,全面加強機關檔案建設

機關檔案工作是區域檔案事業的重要組成部分。各級檔案部門要始終把科學指導、執法檢查和目標管理作爲促進機關檔案工作達到標準化、規範化、現代化管理的有效手段,常抓不懈。

1、轉變觀念,改進監督指導方法。各級檔案部門在業務指導中,我們要逐步轉變觀念,改進方法,把監督指導變爲一種服務,在服務中實施監督,在服務中體現指導。加強對檔案員的培訓工作,幫助檔案員熟悉歸檔工作的實際操作技能,並對歸檔工作中出現的共性問題進行專題的講解;派員上門幫教,進行個別輔導;突出重點,注重實效性指導。加強對檔案信息化建設、檔案資源開發和利用工作的指導,爲檔案信息化建設奠定堅實的基礎。

2、加大機關檔案目標管理工作的力度。各級檔案部門一定要以檔案目標管理爲抓手,指導、督促未實現檔案管理的單位檔案管理上等級。

3、加強社保、醫保等檔案工作的規範管理。各級檔案部門要有針對性地指導有關部門建立完善社會養老、醫療、失業、工傷、生育五大保險以及城市居民最低生活保障救濟、農村醫療保險等方面的檔案工作。規範社會保險檔案工作。今年要着重抓社保檔案目標管理工作,社保檔案的內容,記錄的是個人信息、社保檔案工作的好壞影響着個人的切身利益,也直接關係到千千萬萬家庭的幸福,關係到社會主義和諧社會建設。依法管理好社保檔案是社保部門的重要職責,同時各級檔案部門責無旁貸,各級檔案部門要加強協作,依法監管、做好服務。xxxx年10月前,全市各級社保檔案工作,實現省二級以上標準。

(三)要積極協助做好政府信息公開工作,切實爲廣大人民羣衆服務

xx年5月1日起實施的《中華人民共和國政府信息公開條例》第十六條規定,在國家檔案館設置政府信息公開場所。爲了進一步貫徹實施《條例》,要從三方面入手,協助做好政府信息公開工作。

一各級檔案館要對近5年來本地各機關產生的文件要進行認真梳理和審查,確保應公開的政府信息得到及時、準確、全面的公開。各機關單位檔案室,要及時將本機關的政府公開信息提供給政府信息查閱中心(市檔案館)(《條例》第十六條規定),及時、全面彙集政府各有關單位的政府公開信息,才能方便公民、法人和其他組織依法獲取,使查閱室真正成爲政府各單位政府公開信息的集中查閱場所,並有效發揮作用。二要優化服務環境。對查閱室配備相應的設施、設備,爲公民、法人和其他組織獲取政府公開信息提供查閱、抄錄、打印、複印等服務。三要建立各項有關服務的制度。

各單位檔案室可參照政府信息公開的原則,積極進行把本單位檔案中的公開信息向社會提供利用。

(四)繼續深化鄉鎮、社區檔案管理和利用工作,爲推動新農村建設,解決下崗職工和失業人員再就業、建立社會保障體系和社區建設服務。

(五)推進家庭檔案工作

各縣區檔案部門要聯合有關部門開展家庭建檔工作,爲有建檔需要和建檔條件的家庭建立家庭檔案,這是檔案部門建立“兩個體系”的又一個很好形式和抓手。讓檔案工作走進千家萬戶,讓檔案資源體系和利用體系覆蓋千家萬戶。

(六)着力提高檔案幹部隊伍素質

各級檔案部門要花大力氣,建設一支檔案事業發展不可缺少的檔案隊伍。發展經濟“依靠人民”。檔案事業的發展需要一支政治強、業務精、作風正的檔案工作者隊伍。加強檔案工作者的思想道德建設,不斷提高知識素養和專業技能,以適應事業不斷髮展的需要;要創造條件,改善檔案工作者的工作條件和生活環境,提高檔案幹部的幸福指數,這也是檔案事業協調可持續發展的重要條件之一。

檔案員的周工作計劃篇8

一、指導思想:

根據學校領導的安排,我擔任多項管理工作。雖然工作面廣,事情繁瑣,但是管理員應該樹立“以人爲本“的管理理念,確立“主動服務”爲宗旨,切實加強圖書室、閱覽室、資料室建設,不斷規範管理,積極引導學生課外閱讀、擴大閱讀量、增長知識、陶冶情操,提高人文素養,熱情服務教育教學,爲教師提供快捷、周到的服務,真正發揮圖書館、閱覽室在實施“新基礎教育”的功能。

二、主要工作

1、積極配合學校各項活動,做好服務工作。

2、對圖書進行科學管理,提高圖書利用率。

3、開拓創新,讀書活動力求有特色,以豐富多彩的活動來激發學生們的讀書熱情。結合學校“營造書香校園”,爲各班建設小圖書角做好參謀;定期向學生推薦適合他們閱讀的新到書籍、報刊雜誌,讓他們及時借閱;開展諸如“我愛祖國”徵文比賽、創新作文、課外閱讀知識競賽、講故事比賽、編手抄報比賽、讀書筆記展評等活動,激勵學生讀名著、背名詩。

4、優化圖書館管理。做好新書整理工作和新書借閱的準備工作,並對學生進行愛護新書的教育。要合理安排閱覽室的開放時間以及進閱覽室閱覽的年級,不斷充實圖書館的內容,切實加強圖書館的基礎管理,努力改革圖書借閱方式,調動學生讀書積極性,確保本學期內人均借書10冊以上,使圖書借閱及管理更方便、有效。

5、報紙雜誌及時整理,當日上架,半年裝訂完畢,爲教師查找資料提供一切便利,並做好借閱的記錄。

6、更進一步完善好學校特色項目的檔案,迎接區“特色項目年度評估考覈”;認真收集上學期資料並整理歸檔,20xx年上級文件檔案整理歸檔。

7、按時按質地統計上報學校“國小教育技術裝備綜合統計”表。

8、認真務實地做好學校固定資產的總賬和低值易耗品的總賬,定期檢查各功能室的臺帳,做到帳物相符;認真做好迎市政府“兩項制度督導評估”考覈。

9、做好財產保管工作,爲學校的教育、教學工作提供強有力的後勤保障。

10、分7、12月及時向區信息中心提交學校師生獲獎情況。