個人能力的表現，需要凸顯在制定工作計劃方面，熱門的工作計劃可以提升自己的工作質量，爭取更大的進步，以下是本站小編精心爲您推薦的學生會辦公工作計劃精選6篇，供大家參考。
學生會辦公工作計劃篇1
一、日常工作的開展
1、對辦公室的重新佈置與美化，處理辦公室日常事務。學生會結構進行了調整，要快速對原來的辦公室合理安排，保證能有一個高效完成工作且舒適的工作空間。
2、及時申請院學生會的辦公用品，並且在最短時間內發放到各部。
3、對新一屆學生會聯繫表和值班表進行調整。
4、與各院的學生會辦公室成員聯誼，交流其工作經驗及其它日常事務，加強之間的合作與交流。
5、對我院辦公室所有存檔文件應持嚴謹、保密、重視態度。謹慎對待每份檔案資料並且定期分類整理所存檔案，對各部門上交材料需保留紙質與電子檔案各一份。
6、做好材料借用登記工作，對重要文件資料應該經過申請批准後方可外借，保持檔案資料的完整性。
7、針對本學期開展的每一項活動，各部門在寫好活動策劃及總結後，由辦公室及時收集並存檔。
8、協助各部門開展工作，協調部門之間的關係，做好樞紐作用。
9、在自律的基本前提下，督促其它各部門做到文明、節儉、清潔、合理使用辦公室物品用具。
10、做好值班登記工作，對於值班人員的簽到作詳細記錄。
11、妥善保管好活動經費的各項出資憑證並做詳細登記。
12、做好物品外借登記工作並保留存根。
13、做好上傳下達等工作，將班.院.校緊密結合在一起。
二、修訂、完善各項規章制度
修訂並且完善辦公室的各項規章制度，以及對院學生會各部門的考覈制度的補充和修改。用制度規範工作，用制度指導工作。
三、會議記錄與會務籌備工作
1、系統安排召開日常內部例會，協助主席團安排臨時會議、主席團會議、學院老師指導例會，方便各部門工作的順利開展, 進一步加強部門內部思想、情感、溝通，始終保持高度的責任感與使命感。
2、做好相應的會議記錄工作，做到大會小會均認真對待的務實態度，及時整理了會議紀要，向各組織、各部門傳達了相關會議精神。
四、幹部培養
學生會幹部素質的高低，直接決定了學生會工作的效率，可以說，加強幹部素質的高低，是學生會工作能否成功的關鍵依據工作需要與組織發展，本學期將對我部門幹事進行有目的的培養，在部門內部營造一種積極向上、相互學習、團結互助的工作氛圍，教導他們用心做事，用心做人;督促他們學習工作兩不誤，同時也鼓勵他們積極參加各類文娛活動，豐富大學生活。
五、發展方向
1、對內方面，繼續與部門成員進行工作上的互助，交流。着重培養自己做事的具體操作能力，並繼續加強歸屬感與責任感。
2、對外方面，與各院的學生會辦公室進行交流，完善辦公室的日常工作;在與有合作的學校方面，定期邀請各個學生會的部長級成員進行工作心得交流。
學生會辦公工作計劃篇2
一指導思想及目標
爲了更好的服務於每一位同學，爲了更好的完成辦公室的每一項任務，爲了讓自己的大學生活過得更充實，爲了以後更好的服務社會，我將踐行爭取想做的，做到該做的，做好在做的這一座右銘，嚴格要求自己認認真真，踏踏實實的完成領導交給的每一項任務。經過接下來的學習及工作生活，努力使自己成爲一名優秀的學生會辦公室委員。
二主要工作任務
1、準時參加例會，做好會議通知，認真做會議記錄。
2、多學、多看、在工作中有不懂的地方，及時請教主任和同事。
3、在課餘時間，積極主動地到辦公室，做一些力所能及的事情。
4、協調並配合學生會各部門工作。
5、定期瞭解各部門工作進程，期末交學生會主席團，由此形成學生會工作總，並以此作爲部門考覈內容之一。
6、負責文件處理。接收、傳閱、督辦上級團，學習組織文件、外來信函材料等;起草、印發學生會文件、總彙報材料和對外信函等;做好文件管理、檔案(含電子檔案)和信息工作。
7、完成主席團交給的其它工作任務。
三個人素質培養要求
首先熟悉學生會的環境，包括人文環境、地理環境、關係環境等，尤其是人文環境，包括各部成員之間委員與部長，以及各部門的設置和功能，學生會的功能等，這是開展工作的前提;注重時間觀念，因爲一個成功人士總能合理安排好自己的時間，按時按質完成該做的各項工作。
四學習管理理念
1學校管理工作像企業管理一樣，需要簡潔明瞭的通知和指示來上通下達，以確保內、外工作的高效完成。
2社會高速進步，學校管理快速發展，所以作爲學生會咽喉部門的辦公室會本着一切服務學生的宗旨，作到快速的服務，確保學生工作的順利進行。
3有了簡潔的號令和快速的傳達作保證，就可達到辦公室追求的工作目標—高效。
4友情是一筆寶貴的財富，它將使我們的工作進一步昇華，更加趨於團與統一。
新的學期，新的工作。這一年，我將認真完成自己的工作，爭取在上學期學生會的基礎上爲學生會插上希望的翅膀。飛的更高更遠!新的學期，新的任務。這半年，我將向各位部長各位主任和同事們認真學習，爭取成爲辦公室秀的委員!
學生會辦公工作計劃篇3
隨着新學期的開始，20xx屆學生會已全面進入了第二學期的工作。爲使辦公室的工作在新的學期朝着更加高效、標準、和諧的方向發展，辦公室全體成員在認真總結上一學期工作經驗的基礎上，秉承着講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，制定了本學期辦公室的工作計劃。
一、 加強內部建設
1、基於辦公室工作性質的特殊性，要求辦公室的每位成員都要有較高的工作熱忱,認真的工作態度，以及敏銳的工作頭腦。爲此，在新的學期我們將通過例會、培訓、集體學習等方式，提高部門成員的整體素質，增強部門成員的工作積極性。
2、進一步完善制度。在學期初針對本學期實際工作情況對《財務管理制度》、《物品管理制度》、《文檔送呈細則》等制度進行增補與修訂，使辦公室制度日益全面化、規範化。
3、討論制定學生會內部獎懲制度，力求將各部門、各成員工作進行量化考覈，同時制定出較完善的內部處分機制。
二、以人爲本，強化管理，明確分工，細化責任
(1)爲了提高工作效率，辦公室在新學期將切實貫徹實施責任分工制，量化工作，充分調動每位成員的工作積極性，培養成員責任意識，使部門成員真正得到鍛鍊。
(2)爲確保辦公室高效率的開展工作，辦公室將實行強化管理，制定出統一的工作時間表，做到統籌的安排每位成員的時間。
三、常務性工作
作爲學生會中的樞紐部門，辦公室主要配合主席團對學生會的各項工作進行統籌，協調各職能部門的工作，保證學生會工作的高效性。主要負責學生會財務經費支出管理、人員檔案、內部制度、文檔材料的整理與存檔，物品的統一管理、以及日常事務的管理等一系列的常務性工作。
1、財務及物品管理
(1)設立專職人員管理學生會財務，對學生會的開支嚴格把關。
(2)對學生會的物品進行統計及維護。認真負責在學生會的各項活動中物品的購置工作。
2、文檔管理
文檔管理，作爲辦公室的一項重要的日常工作，在新學期仍由專人負責學生會日常文件的印發與管理。同時以書面和電子檔兩種方式進行統一及時的整理與存檔。進一步規範文檔格式與文件管理。做到所有公務文件具有統一格式與樣板，全面實現學生會文件管理規範化，統一化。
3、 事務通知
事務通知是辦公室開展工作的一個重要環節，能否通知到位直接關係到學生會工作能否高效的進行。爲此，辦公室將採取下面一系列措施，有效的確保工作效率。
(1)及時傳達主席團的各類通知，使上級信息及時準確傳達到下一級各部門，方便工作正常開展。其中在本學期將探索更加有效的利用學生會網絡資源，真正實現網上辦公。
(2)製作學生會通訊錄，分爲學生會副部以上幹部通訊錄和學生會全體成員通訊錄兩種，方便學生會內部人員的聯繫。
(3)應急機制的製作與初步宣傳。製作學生會空閒時間表，使人力資源的調度達到最優化，提高學生會的工作效率。
4、值班考勤
及時制定出本學期值班簽到表，考勤表，以保證值班工作及時、有序地開展。同時，認真負責整個學生會值班的考勤工作，對值班情況進行詳細的統計整理。
5.相關活動
(1)作爲學生會的後方大本營，對於學生會舉辦的每一次活動，辦公室都將積極配合相關部門投入到活動的前期準備工作以及一系列的後勤工作中，諸如常規性的活動物品的選購，活動地點的申請，以及活動現場人員的調配與考勤等等。
(2)針對生命文化節，辦公室將認真落實主席團下達的各項任務，並積極做好各項前期準備工作。
不爲自己做不好工作找藉口，而要爲能做好工作想辦法是我們的工作思路，關懷、團結、高效、友情是我們的管理理念，細心、留心、虛心、誠心、恆心是我們的工作作風，更加高效、標準、和諧則是我們不斷的追求。在新學期，辦公室將在工作中秉承着講主動，知勤快，嚴要求，甘奉獻的工作理念，與各部門共同努力，爲我們學生會取得更加輝煌的成績而不斷努力!
學生會辦公工作計劃篇4
外國語學院學生會辦公室受主席團領導，協調各部開展工作。辦公室將以“優化資源配置、發揮最佳效用、統籌協調各部、凝聚最大力量”爲宗旨，以“創建高質量、高效率的辦公室”爲標準，服務學生會各部門以及廣大同學爲目的，全方位、多渠道的開展到位、有效的工作。新的一學期即將到來，學生會將會更加迸發出無限的活力，帶領大家走向更加輝煌的明天！對於辦公室，新的學期將繼續嚴謹求實，幹好各項活動工作。具體計劃如下：
一、常規工作
（一）文字工作
1. 負責傳達並幫助貫徹實施上級下達的各類文件 、精神 、各項事宜以及通知，使學生會全面配合上級工作，從而保持好正確的工作方向。
2.負責準確及時反饋信息，爲主席團收集信息，隨時反映各部門幹事及廣大同學的心聲。從學生會和同學雙向角度，全方面反饋學生會所舉辦的各種活動的情況，以及同學們在工作上，學習上所遇到的大難題等等，想同學所想，使得主席團能夠即使瞭解情況，採取行之有效的措施，從而提高針對性。
3. 協助各部門制定工作制度，規範學生會工作。配合各部門起草制定學生會的工作計劃，使得學生會有計劃有目的開展工作。
4.起草學生會的學期工作總結，全面真實地反應學生會所取得的成績和存在的缺點。
5.負責起草、印發學生會工作計劃、報告、總結等材料；安排學生會組織的各類會議並做好記錄。
6.協調學生會各部之間的關係。辦公室作爲同學們交流合作的橋樑，在方方面面工作中要善於溝通和交流，協調並調度好學生會整體工作的安排，輔助主要工作部門開展的各項活動，並在大型活動中完成工作任務以及後勤工作。
（二）會議記錄
1. 在部長級例會當中，辦公室把各部門情況記錄總結，上報給主席團，再由主席團分配任務給辦公室及各個部門。
2. 在本部門會議上，由主任主持，會議前點名。我們要做好人員分配，制定值班表，把事情落實到細節。會議上總結以前的工作，權衡利弊，總結得失，安排近期具體的工作，並讓幹事們瞭解每個部門的動態，及整個學生會的近期工作。
（三）財產管理
1. 對學生會財務進行管理，負責學生會的物資採購及分配，清點登記學生會的物品，並負責借出和收回。借物登記，儲物登記。各部門向辦公室借物需要登記並在規定時間內歸還，歸還後由值班幹事將登記刪除。向辦公室儲物需要填寫儲物登記表，且必須放入櫃中，否則 如有遺失蓋不負責，如果要在白天取出物品，請於前一天晚上與辦公室值班幹事聯繫。
2. 對學生會的賬目進行記錄，覈對定期爲學生會成員報賬，以及定期的公開賬目，讓同學們共同監督工作。
3. 嚴格把關學生會各部門的活動所需的費用。費用由各部部長向辦公室申請，辦公室經由主管主席同意後作出預算向團委老師報批，經同意後即可購買，各部領到現金後應及時開具收據，使用金額不可超出預算，事畢後拿發票給辦公室，由辦公室副主任向團委報銷。
4. 具體事項參照《外國語學院學生會財務管理辦法》。
（四）檔案管理
辦公室牽頭組織實施，各部配合參與。主要是各部門日常工作和人員檔案的建立和管理，尤其是學生會人事檔案，在05－06學年的基礎上完善此檔案的管理，建立學生會強大有效的人才資源庫，以便於今後活動尋求人才及其鍛鍊幹事們的能力，增長經驗。對於檔案管理可以實行分類分項目管理，如，團委組織的活動，廣大學生的基本情況，各部門活動，等等。
（五）自我督促
1.辦公室負責學生會檔案管理、學生會物品財產管理、學生會信息資料收發、學生會辦公場所管理、學生會工作考覈等工作。在工作期間難免會有疏忽和不足，有必要隨時自我總結，自我督促，規範自己的工作，以提高辦事效率。
2. 每個活動都要有和一份相應的活動計劃和活動總結。計劃表主要包括：活動目的，措施，工作機構，主要負責人，聯繫方式，人員調配，時間地點，贊助金額，參與人數，預算，宣傳，以及具體計劃等。總結表主要包括：活動支出，活動經驗教訓，活動總結。
3.提高精神面貌，提高學生會成員的責任心，進取心，強調主人翁意識以及精英意識，找到自身定位，做好學生會的管家。保持良好的學生會成員的精神面貌，努力提高辦公室人員的綜合素質，加強業務學習，強化服務與管理意識，明確分工，充分調動工作積極性。而這個問題的關鍵不僅僅是辦公室的幹事，更是所有的學生會成員，尤其要求辦公室的幹事以身作則，做好帶頭作用。
二、 創新活動
針對以往辦公室缺乏宣傳力度的狀況，本學年，辦公室在做好常規工作的基礎上，重點抓好創新活動。加強對外宣傳，使廣大同學們更加了解學生會，瞭解辦公室。
加強辦公室工作的網際化，完善學院網頁，更新院網頁內容，粘貼一些重要文件，以及工作重點和各部工作活動安排。把各個部長的qq號或者其他網絡聯繫方式系統化，只要召開部長會議或有任何活動，我們能第一時間把信息告知給各個部長。方便聯繫溝通，做好協調工作。同時，這樣也可以增進各個部門部長之間的友情。
本學期將鼓勵辦公室幹事積極參與到活動策劃中來，強化幹事們主人翁的意識。即大家可提出自己想舉辦什麼樣的活動，對已在準備階段的活動有什麼好的想法建議。我們還將定期召開討論會，是幹事們交流心聲，探討想法，共同進步。
可由辦公室牽頭聯合各部舉辦一些大型活動。最好創建出我們自己的品牌活動，藉此提高辦公室及學生會的知名度。
1. 在去年萬聖節晚會成功舉辦的基礎上，今年將繼續主辦萬聖節舞會，並加大力度，努力將其辦成聞名人大的主題活動。
2．爭取舉辦外國語學院五大語系文化展或是五語系文化遊園活動，在人大全校園加強外院的知名度，並加強外院廣大同學和全校同學的友誼。
3. 在十月末舉辦外國語學院學生會大會，總結新學期至十月期間的學生會工作，並指明下一步的工作計劃，這將有利於學生會的團結並有利於增強廣大幹事的責任心，事業心。
4. 增強與校學生會辦公室的交流合作，經常交流經驗，也可聯合舉辦一些活動；我們也可以考慮和其他一些學院共同舉辦一些活動，這樣可以會有更廣大的同學參與，活動的影響力更大；同時，可以考慮與其他高校（如，北外）合作辦一些論壇以展現人大的風采，或者開展聯誼活動；也可以主動邀請其他學校的學生會參與進來，以擴大活動影響力，樹立人大外國語學院的形象。
辦公室是學生會的“內務之家”，是外國語學院學生會的“祕書處，財政部，參謀部，檔案室和網絡工作中心”。通過協調各職能部門的工作，管理文件檔案、財務用品等工作確保學生會各項工作順利開展，與廣大同學更廣泛地交流、合作，服務大衆。新學期辦公室繼續做好自己的本職工作，爲大家辦公活動營造良好的環境的同時，將會更加加強其他各個部門的合作關係能夠隨時對於其他部門的活動給予人力等方面的支持，並及時向主席團反映工作情況並獲得各種支持。
新學期新開始，新一屆的辦公室將以嶄新的面貌呈現在廣大學生們和老師們面前，“優化資源配置 、發揮最佳效用 、統籌協調各部 、凝聚最大力量”是我們的宗旨，“創建高質量 、高效率的辦公室”是我們的標準，我們將做好本職工作，團結進取，銳意創新，把辦公室工作帶上一個新的臺階！
學生會辦公工作計劃篇5
大學學生會的工作是十分重要的，學生會工作是維持一個學校工作的重要組成部分。除了教學工作，學生會會參與幾乎學校所有的活動。在大學學生會裏，大學生大部分都已經成人了，做事都有自己的分寸了。再說大學生也都是通過了重重考驗才考上大學，所以學生會工作還是很受教師信任的。大學學生會極爲重要，沒有學生會就沒有大學裏的各種活動！新的一屆學院學生會領導班子已經確立，學生會的各項活動開始穩步運轉，辦公室作爲核心部門，其樞紐的作用必須得到充分的體現，辦公室本學期的工作計劃如下：
一、協調幫助各部門的學生工作：
作到承上啓下的中間樞紐作用，保證學院的活動能更加順暢快速的完成。
二、交流會：
12月中旬與xx校區本科生交流會，主要目的是加強學院各年級之間的交流幫助學弟學妹更快更好的適應大學生活。12月下旬邀請本部研究生及大四學習優異的同學開茶話會，向他們學習成功經驗。
三、建築與土木工程學院學生幹部考覈管理辦法：
在老師指導下制定《建築與土木工程學院學生幹部考覈管理辦法》，完善學生會監督機制，增強制度的可執行性和影響力。學期末將考評結果記入幹部檔案表並報各學院瞭解。辦公室將盡力做好制度的執行工作，做到以評促改。
四、財務管理制度：
第一條建築與土木工程學院團委學生會除宣傳部外其它財務流動由辦公室負責管理。
第二條學生會各部門活動經費和日常開支，均須事先上報辦公室，由辦公室與各位老師審批合格後方可購買物品。
第三條所有支出均須統一正式發票方可報帳（收據、白條及超市電腦小票等因無法爲活動支出提供可靠證據故一概視爲無效憑證不予報銷）。
第四條爲加強對發票報銷的統一管理，發票在每次活動結束後統一上交辦公室，若支出金額過於零散可於每次學生會例會時上交。
五、辦公室管理制度：
第一條辦公室的管理機構爲建築與土木工程學院學生會辦公室。學生會辦公室內的一切財產歸學生會所有，不屬於任何個人。
第二條學生會辦公室的鑰匙由學生會辦公室統一配發，不得私自配備，若丟失，需報告學生會辦公室，由學生會辦公室再次配發並登記。持鑰匙人不能隨意進入辦公室做與學生會事務無關的事情。
第三條除學生會例會外，要借用辦公室必須經過學生會辦公室批准，借用人方可使用。
第四條使用辦公室時，必須愛惜辦公室內的財產，如有損壞，必須立即報告學生會辦公室。
第五條每次活動領取辦公室物品時必須有負責人詳細填寫借出清單，並簽名。活動完畢歸還物品時必須及時清點物品並由辦公室確認，如有損壞須如實報告。
第六條如有非學生會人員借用物品，必須先報辦公室，經辦公室主任同意後，進行登記並要求限期後方可借出。如有損壞或丟失，借用人須照價賠償。
第七條辦公室不得存放私人用品，不得帶人進入辦公室做與辦公室事物無關的事。第八條自覺維護辦公室內衛生環境，使用辦公室後要將物品整理好，將地面打掃乾淨。離開時，必須將門鎖好。一個良好的計劃就是成功的一半，明確的分工則使工作向成功又邁進了一步。本學期辦公室副主任，馮繼斌主要分管量化考覈、物資和工作人員管理。希望在我們共同的努力下辦公室能爲學生會做更多的貢獻，也能培養出更多的人才！希望這一屆新組成的學生會全體成員能夠像前幾屆學生會一樣，有着出色的工作能力和辦事效率。當然，學生會成員都是從各個班級中的優秀學生挑選出來的，所以學生會成員的工作能力是不用值得我們區懷疑的。相信隨着時間不斷的流逝，我們的學生會工作一定會順利進行，我們學校的工作一定會在學生會全體工作人員的努力下做到！
學生會辦公工作計劃篇6
愉快的暑假之後，我們又迎來了新的學年，新學期，新氣象，在這秋風送爽的日子裏，我們即將迎來一批來自全國各地的莘莘學子，我們學生會的工作也將全面展開。在上一學年中，在學院領導、輔導員老師和主席團的帶領下，在其他部門的大力協助下，辦公室順利並出色的完成了其職能工作。通過這一段時間在工作中不斷摸索與學習，我進一步瞭解了辦公室在團委學生會中的作用與意義，其核心歸納起來就是八個字——上傳下達，協調統一。爲了更好的將辦公室的工作推上一個新的臺階，經過我們多天的思考、討論與整理，現對本學期辦公室工作計劃如下：
一、辦公室內部建設與管理
1、辦公室的納新工作
①歷史在傳承中延續。人文學院10屆新生的到來爲學院帶來了新的活力，也爲學生會帶來了生源，我們將配合輔導員老師的要求並根據我院實際情況，在新生中挑選合適的人員擴充學生會的隊伍。我們將在新生軍訓期間對本部門做招新展板與宣傳海報，讓新生對我們辦公室有直觀的瞭解。
②在納新的過程中我們將嚴格依據院學生會內部條例，認真考覈、重點選拔。現計劃招入4-6名幹事，要求態度積極，肯吃苦，不怕累，對苦難做好心理準備。邀請主席親臨初試與複試，最終與主席商討決定錄用人選。
③要儘快着手開展對辦公室規章制度與日常工作的學習。辦公室輸入新鮮血液後，爲了讓辦公室新成員通過對規章制度的學習深化自己的責任感，爲學生會辦公室之後工作的順利打好基礎。我們將安排時間對新成員進行全方位學習學生會的各項制度。並根據各自所長與意願，合理地分配工作任務。
2、重點抓每週例會
①例會安排。初定每週二晚總結已做工作的成敗得失，並根據院裏指示安排下一週次工作任務。認真傳達院裏對辦公室的工作安排，併合理地分配任務。
②思想交流。大家民主地開展交流與討論，各抒己見，相互交流工作經驗，在肯定優秀的同時，正視不足，督促儘快改正。在高標準、嚴要求下不斷提高成員工作效率與質量；幹事之間相互學習，進行批評與自我批評。善於汲取他人長處，對部內存在的問題有則改之，無則加冕。在交流中學習，在學習中進步。
3、內部人員的考覈與培養
①做好考覈。對每天的值日情況嚴格把關，對在不請假情況下缺勤的幹事提出批評，並督促改正，目的在於避免部門鬆散，提高工作效率與工作積極性，增強內部隊伍的紀律性和凝聚力，穩固學生會在同學們心目中的良好形象。
②對於內部人員的表現與工作成績記錄備案，以此爲參考，賞罰分明。
③善於培養。爲做好辦公室的接班工作，本着機會均等，擇優推薦的原則，鼓勵內部人員努力工作積極爭取機會，以便辦公室今後更好地運轉。
4、對於自身的言行舉止嚴格要求，時刻牢記自己是學生會的一員，代表着學生會的形象，時刻以身作則。
5、對團委學生會各部門及學院各班的簽到與出勤情況，每天記錄在案，定期進行統計，賞罰分明。
二、辦公室常規工作
1、迎接20xx屆新生相關工作
①在新生到校報到時安排臨時值班表在我院報到處迎接新生及家長，搬運行李，發放相關文件，服務到位。
②報到結束後，立刻深入各班對所有新生基本個人情況信息進行採集、統計與整理
③迎新晚會邀請函、節目單的製作與發放及晚會現場的場務支持
2、在主席團的領導下服務於團委學生會，接受主席團的直接領導，積極爲主席團獻計獻策，做好分管主席的左膀右臂。
3、 幫助輔導員老師做好文檔、表格等方面的工作，認真仔細，嚴謹無誤。
4、 及時準確地在簽到時下發通知
①對學院各年級各班、團委學生會各部門、學院各社團的主要負責人的聯繫方式進行統計備案，便於相關事務的通知下達
②做好相關工作與會議的通知，重視每日的簽到工作，務必確保信息的及時準確傳達，有需要傳達的文件及時印製併發放。
5、 定時的工作簡報
工作簡報兩週出一份，涉及學院各班與各部門動態以及學生的早操出勤、到課率等情況，具體材料由各班與 相關部門統一發到指定郵箱，再由相關負責人員仔細認真製作出工作簡報，審覈通過後張貼到我院學生所分佈的宿舍。
6、 會議記錄
對於大規模的團委學生會幹部會議，要做規範詳細的會議記錄，並備案。
7、 保管團委學生會活動的用品，做好借出與歸還記錄
對於院裏公有活動用品，辦公室裏要做好值勤登記工作，登記財物外借支入與歸還記錄等事項由辦公室主任親自批閱，存檔，並裝訂成冊。
8、 統計學全院所有學生的個人信息，能及時準確地在需要之時找出所需的學生信息。製作規範合理地學生基本情況信息統計表，使各種相關信息一目瞭然，查找方便，節約時間，提高效率。
9、 定期做好學工辦的衛生清潔與物品整理工作，保證一切井然有序
10、在院各種大中型活動期間，積極主動配合計劃所做出的安排與調整。努力完成好計劃佈置的工作任務
11、對於本院一些活動，根據上級要求製作相應的邀請函、節目單等並及時準確地發放到指定單位邀請函與節目單要特別用心，力求信息傳達無誤，精美大方。在發放環節要及時到位。
12、與團委學生會其他各部門協調好工作
三、辦公室內部活動
1、提增方面
①納新之後要統一新干事進行常用辦公軟件的學習，方便日後工作
②如有機會與條件，則積極參加視平線創意工作室進行的ps培訓
③與本院團委學生會兄弟部門之間開展小範圍聯誼
④與校級社團(如校科協)的辦公室交流經驗與心得，促進自身工作能力的提升
2、娛樂方面
一段時間的工作後，可適當進行一些娛樂活動，勞逸結合，放鬆身心，更好地投入到下一階段的工作中
① 爬山、露營等野外活動
② 日租房，自己動手做飯
③ 雨花臺、遇難同胞紀念館、南京博物院等具有愛國教育意義的免費場館
④ 餐館、ktv等室內娛樂場??
作爲主席團助手的辦公室，其在團委學生會中佔有十分重要的地位，同時，也肩負着十分重大的責任。在新的學期裏，辦公室接過歷史的重任，決定在虛心向前人學習的同時，更加強化自身的職責意識。培養每位成員的責任感。另外，要營造一種高效的、積極的、親切的工作環境，讓大家在這裏產生一種歸屬感而使得工作的進行更加順利，增強自身的團隊協作能力。全體辦公室成員一定齊心協力做好本職工作，盡己所能，努力進取，銳意創新，爲把團委學生會工作帶上一個新臺階而做出自己的貢獻!
