祕書年度工作計劃優秀模板示例三篇

祕書是協調各個部門的重要紐帶，傳達領導下發的行政事務，所以其崗位在公司佔據十分重要的地位，相關的工作計劃你知道怎麼寫嗎？以下是本站小編和大家分享祕書年度工作計劃優秀模板示例三篇相關參考資料，提供參考，歡迎你的參閱。

一、宣傳工作

內部宣傳：希望各部門積極加入公司宣傳隊伍中，部門最新動態，宣傳活動、業績增長等都可以作爲信息報道內容，這一點，吳總也有提要求。

外部宣傳：制定對外宣傳計劃，爭取向福清電視臺每月提供兩次簡訊，每季度一個小專題。

二、教育培訓

年度規劃：1月配合經理室制定年度培訓計劃。

課程設置：結合實際，在聽取意見的基礎上，設置大家更感興趣、更需要的課程。

新員培訓：培訓時間要相對集中，培訓內容更重實際一些、具體一些。

考覈制度：以前有制定，按規定嚴格執行。

三、文祕工作

注重學習，每個季度至少看一本文祕相關書籍；主動請教，不懂的地方多向劉慧、王珊請教。

重視公司的各類徵文，積極參與，利用公司的活動提升自己。

定期瀏覽公司內網，瞭解兄弟公司動態，尋找信息報道點。

四、文明創建

把文明創建活動與公司的各種活動結合起來，比如把青年文明號示範月活動與公司的客戶節活動結合起來，在宣傳客戶節的同時，也可以向客戶表明我們是得到政府認可的文明單位。

創建材料要定期整理、存檔，材料的整理嚴格按照考覈細則要求，逐項分類，讓考評員無可挑剔。

新人培訓的時候把文明創建作爲內容之一，文明單位是全司的事情，大家都應該知道。

五、企業文化

文化活動：協助雪蓮經理制定活動方案，爭取每季度舉辦一次全司參與的文化活動，至少保證兩次集體活動。

公司內刊：一是進行內刊製作培訓，減少大家摸索的時間，同時也增加大家辦好內刊的信心。二是換一家好些的廣告公司，好的內容也需要好的包裝。三是制定一套更完整的方案，包括如何選書、如何催交書評等內容，讓一切有章可循。

六、黨務工作

儘快弄好雄總和雪蓮經理轉預備黨員的事情，發展兩名黨員，擴大支部黨員隊伍，結合上級黨委要求，做好黨務工作，按時填寫黨務工作手冊和報送組工信息。

祕書年度工作計劃2

辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化爲工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

一、對工作崗位的認識

首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上傳下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：

1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，做好辦公室文員工作總結。

但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，爲領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

二、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

(1)協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

(2)做好了各類信件的收發工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

(4)協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

(6)做好辦公室設備的維護和保養工作，

(7)協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衛工作。

(8)認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的各項規章制度辦事。

三、在行政工作中，我將做到以下幾點：

(1)做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的.各項的工作。要成爲領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

(2)做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

(3)做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

(4)協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

一、加強機關作風建設

1、組織協調各科室加強自身建設。下發通知，組織各科室制定內部自身建設工作方案，涵蓋制度建設、學習、調研、考勤、文化建設、廉政建設、工作人員工作職責、年度任務目標和管理評價措施等方面，並要求具體可行，便於考覈。年中對各科室執行自身建設工作方案情況進行一次督查，推動落實。年末將科室自身建設工作與對科室年度目標績效考覈工作相結合，檢驗自身建設成效，激勵科室不斷提升自身建設工作水平。

2、加強機關文化建設。根據工作需要和形勢變化，更新大廳和走廊部分宣傳版面內容。完善機關資料閱覽室設施、圖書和功能，推動建立機關健身室和樂器室，進一步豐富機關幹部生活。印製全市教育改革發展畫冊，充分展示教育工作成果和教育良好形象。

3、加強辦公室自身建設。制定辦公室內部自身建設工作方案，並率先抓好落實。建立標準化工作體系，對辦公室承擔的每一項工作，從時效、數量、質量等方面提出標準要求，作爲工作人員開展具體工作的標杆；對每位工作人員，從工作態度、服務水平、工作程序等方面作出規定，努力提升辦公室工作規範化水平。大力弘揚“認真紮實、樂於奉獻、團結協作、追求卓越”的辦公室文化，堅持以文化引領工作，以工作深化文化，推動辦公室工作水平不斷提升。

4、進一步改進工作作風。制定市教育局《關於改進工作作風，密切聯繫羣衆的實施辦法》。按照《實施辦法》的規定要求，做好調查研究、服務羣衆、改進會議活動、精簡文件簡報、減輕基層負擔、加強因公出訪管理、厲行勤儉節約、檢查落實等方面的工作。根據機關作風建設年活動的安排部署，有條不紊、紮紮實實地開展好各項工作，解決好機關工作中存在的各種問題，確保機關作風進一步好轉。

5、加強機關管理。一是抓好考勤管理。認真組織執行機關考勤規定，考勤結果一週一公佈，年底彙總後列入對科室的年度考覈。二是抓好車輛管理。加強對駕駛員的教育管理，確保公務車輛運行安全節約。嚴格執行雙休日、節假日車輛停放制度，加強對車輛出行的調度和監管。三是抓好檢查評比驗收調研項目的管理。對科室擬規劃開展的各類檢查評比驗收調研項目予以彙總，提交局長辦公會議研究，通過的以文件形式下發，既發揮好指導基層開展工作的作用，又努力減輕基層負擔。四是抓好衛生管理。完善機關衛生檢查評比標準，定期開展衛生清潔和檢查，結果納入科室年度目標考覈體系。五是抓好安全管理。指導物業進一步完善機關安全規章制度，加強對工作人員的管理和教育，督促他們認真履行工作職責。

二、加強工作督查

1、加強對局機關重點工作項目的督查。下發通知，將市教育局——年重點工作項目分解到各班子成員和科室。暑假期間組織一次專項督查，調度各重點工作進度情況，並形成內部通報。年底結合目標績效考覈進行一次督查，結果記入對科室的年度考覈體系。

2、做好人大代表建議、政協委員提案辦理工作。通過分解落實責任、撰寫答覆材料、徵求代表委員意見、召開面辦會等，確保按要求完成今年的辦理工作。

3、抓好市委、市政府批示件和局領導安排的重要工作的落實。加強調度督查，在規定時間內不能按要求落實的，在一定範圍內通報。

三、加強信息宣傳工作

1、做好常規信息宣傳工作。一是充分利用各類媒體，實現報紙上有字、電視上有影、廣播上有聲。二是做好向市委、市政府和省教育廳信息報送工作，確保信息採用量在同級單位中。

2、實行“雙重點”宣傳工作法。即對重點工作予以重點宣傳。對——年重點工作，圍繞中國教育報、山東教育報、日照日報、日照電視臺等主流媒體，堅持上重要版面和重要時段，力爭上頭版頭條，努力形成強大的宣傳陣勢。

3、抓好門戶網站、官方微博管理。對局機關的重要工作、活動，出臺的政策規定，與師生和羣衆密切相關的工作信息，在上網發佈。適應工作形勢的發展變化，及時添加或更改網站欄目，及時對門戶網站和官方微博發佈的資源進行更新，突出網站的政策性、導向性和針對性。

4、抓好政策解讀和輿情監控。對與師生、羣衆密切相關的教育政策和熱點工作，積極爭取國家、省、市主流媒體的支持合作，藉助其傳播平臺，依託市教育局門戶網站和官方微博，堅持、滾動發佈原則，主動向公衆發佈客觀、準確、、全面的信息，解讀有關政策，迴應社會關切。及時全面地瞭解掌握社會輿論對教育改革發展各項工作的反應，並對各種反應及可能產生的影響進行分析，及時發現傾向性、苗頭性問題，作出相應的應對措施。安排專人對網絡輿情進行跟蹤監督，確保對網絡媒體出現的與教育工作有關的帖子能夠在瞭解、研究、處置，及時解疑答惑，引導輿情走向。

四、加強機關文祕工作

1、提高綜合材料撰寫和審覈水平。一是提高文祕人員文字基本功。組織文祕人員抓好學習，通過實現將上級政策、外地經驗、領導要求、工作實際的有機結合，不斷提高綜合材料撰寫水平。二是建立重要文稿“研討會審”、“進度管理”機制，力求文稿起草工作質量高、速度快。

2、做好收發文工作。對收到的辦理文件，做好從登記、批辦、批示、複印、辦理、督查、備案、存檔等各個環節的工作。對下發的公文，在格式、文字、政策等方面進行認真審覈把關，保證公文的高質量。嚴格實行日照市教育系統上網信息保密審查制度，開展教育系統工作專項檢查，發現、整改存在的問題和漏洞，指導基層進一步做好工作，確保上網信息不泄密、祕密信息不上網。

五、做好迎查創建工作

1、做好機關創新獎爭創工作。初步擬定將新教育實驗和實行督學責任區制度作爲今年機關工作創新獎的備選題材，多渠道豐富證明材料，着力進行打造，努力爭創機關創新獎。

2、抓好市委目標績效考覈迎查和省級文明單位創建工作。充分發揮辦公室組織協調和牽頭職能，制定機關爭創工作規劃，加強督促檢查，推動有關科室認真落實考覈標準，積極豐富各類檔案資料，加強硬件設施建設，大力開展形式多樣的爭創活動，確保年度目標績效考覈取得理想成績，順利通過省級文明單位複查。

六、做好辦公室其他工作

（一）抓好會務工作。做好重要會議和重大活動的會務服務工作，周密安排，明確分工，落實責任，逐項抓細抓實，確保會議和活動順利進行。

（二）做好辦公室日常工作。包括領導內務、印刷複印、接聽電話、下發通知、分發辦公用品、書籍閱覽等，力求爲局領導和機關各科室、全體同志營造順暢的工作環境。

（三）進一步加強教育外事工作。開展教育外事工作調研，瞭解基層教育外事工作開展情況和存在的困難問題，徵求建議意見。在此基礎上，制定並認真執行《日照市教育國際交流與合作管理辦法》，全面規範教育外事工作。

（四）做好行政服務審批工作。做好行政審批大廳值班工作。強化行政審批信息上報工作。與有關科室共同研究，進一步完善教師資格考試行政審批程序，確保符合規定要求。