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月部門工作計劃通用6篇

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工作計劃制定好之後可以幫助我們明確工作方向,,工作計劃制定好可以較好的緩解大家在工作中的緊張情緒,下面是28寫作材料小編爲您分享的月部門工作計劃通用6篇,感謝您的參閱。

月部門工作計劃通用6篇

月部門工作計劃篇1

一、做好七色陽光內部工作

做好七色陽光的工作爲活動部的常規工作。

1、協助各個部門搞好各種工作,保障其他部門開展活動所需的場地,設施以及道具等需要。此項還需要根據其他部門的活動計劃針對不同的活動做出更詳細的內容安排.比如說迎新工作,迎新晚會等。

2、在學院舉行活動時要細心細緻地做好聯繫,以保障活動的順利進行。其中的具體工作包括:維持活動現場秩序,派工作人員去接待嘉賓,安排就坐,後勤服務等,或者還有通知演出的相關事宜等相關工作。

3、要加強與其他部門的聯繫和交流,從而在工作上更好的相互配合,共同爲同學服務。

二、擴大影響

所謂擴大影響主要是指通過加強與校內其他組織及社團的聯繫並確立友好關係,通過與其他社團的聯繫交流,把他們的特色引入到我們七色陽光,達到豐富廣大同學的課餘生活,擴展同學的視野,加強社團間同學的聯繫交流的目的,從而展現我們七色陽光的風采,擴大我們七色陽光的影響力。

1、展現風采,抓住一切的機會展現自己。主要是通過加強活動的交流爲主。第一,在我們自己舉辦活動的時候,邀請其他社團,其他校區的社團幹部參與觀看,在對方舉辦活動的時候,我們派人蔘觀學習.第二,爭取在下個學期,與其他學院或者其他校區搞一次聯誼活動,具體內容及時間安排還有待確定。

2、擴大影響,主要是通過舉辦一些在校內,在校內較有影響的活動來達到目的。目前的設想有,通過我們組織自己成功舉辦大型的活動,加大宣傳,擴大影響力:或者通過我們七色陽光牽頭的形式,與其他社團一起或者與其他校區一起舉辦活動,以達到目的。

三、部門的內部工作

1、制定完整的部門規章制度,並要求部門人員嚴格遵守其制度。例如,有活動,應先制定工作計劃,工作結束後,亦及時作總結、彙報。

2、對本部部員的定期培訓活動

活動時間:每週一次或根據情況而定

活動內容:理論加實踐,讓部員儘快掌握活動部工作技巧。會請一些活動經驗豐富的人來給部門成員做交流,同時也會提供各種機會給部門成員鍛鍊。

3、鑑於寫策劃的重要性,我們部門將會進行專門的培訓,甚至可以開展部門內部的小型的比賽活動。

以上是我們對活動部的策劃、構思,其中還存在許多不足。我們將在實踐中發揮活動部靈活變通的工作方法,務真,務實地做好部門的常規工作。以真誠的態度與各部門搞好聯絡工作。爭取使本屆活動部在已往的工作成績上更上一層樓。

活動部要走的路還很長,要學的東西實在是太多太多。不過我相信,在通過大家的不懈努力下,我們活動部一定會總結經驗教訓,隨時發現問題,並正確的處理問題,成爲一支招之即來,來之即戰,戰則必勝的隊伍,讓活動部的的陽光更明媚,天空更晴朗。

月部門工作計劃篇2

在20xx年的工作中,採購部繼續按照銷售計劃和生產需要做好原材料和輔料採購工作。採購部要虛心向其它部門學習工作和管理經驗,借鑑好的工作方法,努力學習業務理論知識,不斷提高自身的業務素質和管理水平,全面提升個人素質。要進一步強化敬業精神,增強責任意識,提高完成工作的標準。爲更好的完成**年的工作,採購部制定以下工作計劃和目標:

一、管理目標

1、完成採購成本管理體系建設,推進採購管理規範化、制度化

依託企業現有的管理制度,通過整理和規範,將整個採購流程實行制度化。成本管理體系的建設符合公司實際情況,在不脫離實行基礎的情況下,進行提升,將採購從面的管理到點的管理,增加成本管理體系延伸性和覆蓋面,提高採購的性價比。

2、人員升級,業務提升,向數字化、表格化方向推進

按照採購流程,和企業調查需要,編制各類業務表格。以表格形式規範業務員的工作和行爲,降低管理成本,提高業務人員的主動性和自覺性,同時提升業務能力和個人素質。

3、完成輔料採購手冊編制工作

輔料採購手冊,是輔料採購的基本知識、操作規程、注意事項和成熟經驗,是規範操作的樣本。採購手冊能夠幫助新人迅速熟悉和掌握輔料採購,縮短摸索過程,降低業務人員培養時間和成本。

4、繼續分解、量化部門工作

將每個員工工作分解,並量化到每個崗位,能夠合理分配工作任務、合理搭配崗位和人員,並剔除冗員。量化工作是績效考覈的基礎,未來企業將推行績效考覈,同工不同酬,同崗不同薪。

二、業務目標

(一)原料採購

1、改進信息採集方式,完善信息渠道

把原來以客戶提供信息爲主的信息渠道,拓寬成以客戶信息爲基礎,聯合廠家、網站、政策等多層次、多側面的信息採集方式;把以價格爲中心的信息方式,向產業鏈下游延伸,把產地信息和港口信息,國內信息和國際信息結合起來,加強對行業和產業的全局觀念。信息渠道多樣化,信息調查全面化,有助於增加信息的全面性和準確性。加強信息的加工和分析能力,經過信息的提煉,爲採購提供決策依據。

2、平衡企業和客戶利益,推進公平接收

公司提出進廠公平接收、無客戶接收的理念,增加廠商之間的互信,在合作過程中公開、公平、合理,堅持互惠共贏,以公平的方式降低客戶成本,既而降低採購成本。我們堅持推進接收質量標準改革,對每項指標都進行科學覈算,並檢驗執行效果。**年的目標是確定可持續使用基本接收指標,並對個別指標進行調整,符合公司長期使用需要。

3、採集、累積各種數據,建立數據庫

我們在進行分析時,只有當年的數據,缺少以往的數據,無法進行對比分析,得出的結論只能反映當年的情況,不能反映變化趨勢,結果是靜態的,不是動態的。建立年度數據庫,爲將來的數據動態分析和採購決策提供依據,比如公司要按照含量進行定價和採購,就要依靠數據庫提供基礎數據。

4、採購公開、透明,實施陽光采購

採購部接受內部和外部的共同的監督,防止吃、拿、卡、要現象發生,讓採購過程都展現在陽關下。採購部也加強自身防範,持續進行思想教育,不斷改進採購制度,用以約束採購行爲,加強部門人員的廉潔自律。同時採購部推進信息平臺建設,採購使用信息平臺公開報價,減少採購中人爲因素的影響,原料採購做到公開、透明。

(二)輔料採購

我們樹立"爲公司節約每一分錢"的觀念,堅持"同等質量比價格,同等價格比質量,限度爲公司節約成本"的工作原則。爲此要做好以下幾項工作:

1、穩定上游供應鏈,拓寬供應商渠道輔料採購具有項目多,數量少,需求變化大的特點,爲保證公司的生產,首先就要穩定供應商隊伍,在低庫存運轉的情況下,確保及時供貨。現有供應商經過多年的合作和供應商的資質評定,基本穩定。但是也有供應不及時,價格不合理的情況出現,繼續擴大和更新供應商隊伍和供應渠道,不斷尋找更符合公司需要的供應商,更好的滿足公司生產加工需要。

2、進行庫存成本分析,保持輔料合理庫存保持輔料合理的庫存,既要考慮價格因素行情變化,也要保證生產需要,還要分析資金佔用的成本。要合理利用資金,降低庫存成本,就要掌握價格行情,抓住後期價格變化趨勢和規律,瞭解生產加工情況和生產消耗,把握好採購數量和節奏。

三、學習的目標

1、提高專業知識和操作技能

內勤人員要學習財務知識,採購內勤人員必須取得會計從業資格證書,外勤人員要取得采購師認證資格,採購部部長三年內取得註冊成本工程師認證。提高專業知識,也要提高業務能力。採購部將結合公司培訓,進行部門培訓,採購部員工要向單位其他部門學習,向同行業其他企業學習,規範自己的業務行爲,進行自我提升。

2、期貨學習

期貨學習本來是專業知識的一部分,但是採購來說,期貨具有特殊的重要性。強化期貨學習,利用好期貨工具,發揮期貨對現貨的指導意義。

3、輪崗學習

採購部員工,要熟悉和掌握各崗位的工作,做複合性人才。在採購間歇期,採購部內部輪崗學習,達到能熟練操作採購流程中每個崗位的工作。然後部門間學習,向銷售部、品控部、物流部學習。

採購部在20xx年工作中,將以降低成本和提高效率爲工作中心,嘗試新方法,取其精華、修改弊端。爲公司在新年度的工作中再上新臺階、更上一層樓貢獻出自己的力量。

月部門工作計劃篇3

一、基本目標

本公司9月份銷售目標如下:

(一)銷售額目標:10萬

(1)部門全體:10萬元以上;

(2)每一員工/每月:2萬元以上;

(二)利益目標/每月(含稅):10萬元以上。

二、基本方針

(一)本公司的業務機構,必須一直到所有人員都能精通其業務、人心安定、能有危機意識、有效地活動時,業務機構纔不再做任何變革。

(二)貫徹少數精銳主義,不論精神或體力都須全力投入工作,使工作朝高效率、高收益、高分配(高薪資)的方向發展。

(三)爲加強機能的敏捷、迅速化,本公司將大幅委讓權限,使人員得以果斷速決,實現上述目標。

(四)爲達到責任目的及確立責任體制,本公司將貫徹賞罰政策。

(五)爲使規定及規則完備,本公司將加強各種業務管理。

(六)所有經銷商配送商與本公司在交易上訂有書面協定,彼此遵守責任與義務。基於此立場,本公司應致力達成市場投放費用目標。

(七)爲促進經銷商配送商的銷售,應設立銷售方式體制,將當區原有購買者的市場轉移爲經銷商配送商的市場,使本公司能握有主導經銷商配送商的權利。

(八)將出擊目標放在經銷商配送商上,並致力培訓、指導其促銷方式,藉此進一步刺激需求的增大。

(九)策略的目標每一個鎮街都有一個經銷商配送商,以“經銷方式體制”來推動其進行。

三、業務機構計劃

(一)內部機構

1.佛山張槎將升格爲直營處,藉以促進銷售及影響周邊地區的產品暴光。

2.將佛山各區管轄內尋找新的經銷商配送商。

3.將其銷售業務則轉配各區經銷商或配送商,致力於推展銷售活動。

4.各個區域應有一名業務長期協助經銷商或配送商推展銷售以及維護.

5.以上各新體制下的業務機構暫時維持現狀,不做變革,藉此確立各自的責任體制。

6.在業務的處理方面若有不備之處,再酌情進行改善。

(二)經銷商或配送商外部機構

交易機構及制度將維持經由本公司→經銷商→分銷商→陪送商的原有銷售方式。

四、的促銷計劃

(一)銷售方式體制

1將各區有力的酒樓、零售商店、菸酒行依照區域劃分,於各劃分區內採用銷售方式體制。

2.銷售方式是指各區經理、業務員自負責當區場所,每週或隔週做一次訪問,借訪問的機會督導、獎勵銷售,進行調查、服務及銷售指導、技術指導等,藉此促進銷售。

4.庫存量須努力維持在經銷商爲1個月庫存量(不得小於3萬元本公司產品)、陪送商爲2個月庫存量的界際上。

5.銷售負責人的職務內容及處理基準應明確化。

(二)速銷部設立與活動

1.爲使產品的銷售方式所推動的促銷活動得以配合,另外又以各區經銷商爲中心,應設立速銷部.速銷部的主要內容大致包括下列10項:

(1)安裝各地區協作店的招牌;

(2)分發速銷員給各賣場進行速銷;

(3)協作商店之間的銷售競爭;

(4)分發廣告宣傳單;

(5)積極支援經銷商;

(6)介紹新產品。

3.速銷部的存在方式是屬於非正式性的。

(三)提高酒樓店員的責任意識

爲加強零售酒樓店員對本公司產品的關心,增強其銷售意願,應加強下列各項實施要點:

1.獎金激勵對策———酒樓店員每次售出本公司產品則每支反5-10元蓋錢獎金給本人以激勵其銷售意願。

2.業務的輔導:各區負責人員可在訪問時進行教育指導說明,藉此提高零售酒樓店員的銷售技術及加強其對產品的知識。

五、擴大顧客需求計劃

(一)確實的廣告計劃

(1)針對廣告媒體,再次進行檢查,務必使廣告計劃達到以最小的費用創造出最大的成果的目標。

(2)爲達成目標,應針對廣告、宣傳技術作充分的研究。

最後,在針對促銷活動中,瀘洲古酒繼續鞏固瀘洲老窖傳統渠道外,還要充分考慮如何加強餐飲渠道的開拓與控制,推行餐飲店鋪市與合作商行的計劃,選擇主要的魚生場、川菜館、大型的批發部作爲瀘洲古酒誠意合作店,投入資金與他們共同進行節假日的促銷活動.由於給商家提供實惠的利益,因此瀘洲古酒迅速進入餐飲渠道,成爲主要推薦的白酒飲品.

月部門工作計劃篇4

一、年度大事件

1、海辰傳播機構信息化建設,海辰oa的功能修改,逐步完善業務、人力行政、財務等流程,使信息平臺支撐公司的制度執行;

2、ers系統前期自行開發,後續工作外包給開發商,與開發商的技術對接及進度跟進,測試修改程序,以及數據遷移工作;

3、moss系統解決方案的定製,並根據海辰自身特性,做出規劃實施方案和實施週期,計劃將oa個別功能集成開發至moss中;

4、配合公司的種子計劃提供技術支持;

5、海辰機房高溫預警解決方案;

6、保障總部、分支機構網絡安全運維,突發事件的及時響應恢復;

7、上海分公司辦公地址搬遷,網絡、電話綜合佈線規劃及工程實施;

8、企業域名續費及備案工作;

9、部門人員流動,做好人員及時補充,避免工作銜接疏漏可能造成的工作停滯;

10、協助公司製作綠色辦公宣傳報,協調海辰十週年慶活動籌備工作。

二、開發組工作

(一)ers系統開發工作:

1.發佈開發商修改的ers程序並進行測試,將錯誤整理成文檔,提交給開發商繼續修改,循序漸進地進行這些工作。

2.不斷跟進開發商修改的進度,向領導彙報工作情況。

3.分析ers數據庫和mp數據庫,並整理數據庫中各個數據表的結構表。

4.開發程序遷移的程序,並不斷完善和改進程序。

5.分析ers數據庫和mp數據庫中各個表之間的關係,按照ers數據庫的結構,將mp數據庫中的數據統一整理出來,時間截止到20xx年5月31日。

(二)遇到的問題:

1.在測試的過程中發現新系統中部分功能不符合驛若工作人員使用要求,與驛若和開發商共同分析提出修改意見。

2.整理出的錯誤數據,在修訂後仍然還會存在問題,與驛若人員溝通,重新修改。

3.因舊系統中數據量龐大,尤其是新聞、廣告的數據有上百萬條,整理出來的數據經驛若公司修訂後,導入新系統中時,發現存在很多問題,有將近二十多萬條數據不能導入到新系統中去。將新聞數據按照每個excel中放10000條數據整理出來,通過程序調試找出錯誤,提交驛若公司重新修訂,再導入到新數據庫中。

(三)經驗積累:

1.對數據遷移的方法有了一定認識,總結出在數據量比較大的時候,一定要嚴格按照新數據的結構整理數據。

2.整理出來的數據,必須制定修訂的標準,並對修訂數據的人員進行培訓。

3.需求分析能力有待提高,與開發商溝通分析問題需要提高方式方法,並針對需求找出解決問題的辦法。

三、網絡組工作

(一)服務器安全運維管理

1.服務器安全運維,提高安全級別,病毒防禦能力提升,系統優化;

2.服務器及數據、程序定期備份,確保數據災難恢復;

3.機房高溫預警解決方案,並實施;

4.處理驛若oa服務器損壞事宜,oa系統遷移工作,重新向開發商申請機器碼及序列號。

(二)網絡安全運維及系統運維

1.保障海辰、驛若網絡安全運維,突發事件的及時響應恢復;

2.海辰、驛若oa及企業郵箱用戶增刪,流程、表單的修改;

3.海辰、驛若員工電腦每日維護工作;

系統解決方案的定製,並根據海辰自身特性,做出規劃實施方案,實施週期,計劃將oa個別功能集成開發至moss中,並進行演示系統搭建;

5.郵件系統管理維護,郵件發送錯誤報告分析及時解決;

6.閒置、報廢電腦配件合理分配利用,有效節約成本;

7.機房頻繁斷電,請物業配合進行電力改造,技術部連續值夜班維護、服務器等設備;

8.驛若各部門網絡綜合佈線調整;

9.海辰前臺裝修,協助各部門工位調整,網絡、電話線路重新部署,保障正常有序辦公;

10.上海分公司辦公地址搬遷,網絡、電話綜合佈線規劃及工程實施;

11.其他電子設備的調試和維護。

(三)電話、電話程控機維護

1.海辰、驛若電話程控機管理維護,電話終端維護;

2.解決驛若總機撥入撥出經常佔線問題,將張總直撥加入程控機,開通程控機端口,並諮詢網通關於開通中繼線路的方法及相關費用;

3.驛若程控機來電錄音,解決來電轉接無聲音問題。

(四)遇到的問題

1.盡心盡力去解決問題,但有時得不到理解;

2.執行力仍需加強;

3.部門協作不到位。

(五)經驗積累

與其他部門同事溝通能力有待提高,需提升部門單元工作能力,使每一個人的執行力,對工作規劃、執行、總結能力應加強。與其他部門同事溝通時應注意方式方法,爭取其他同事的理解和支持。

四、部門管理、電子類固定資產管理及其他工作:

1、電子固定資產日常更新;

2、每月製作《固定資產月報表》;

3、驗收、分類、編號、登記、封存保管、調配、借入借出固定資產表登記;

4、it技術部每週會議紀要,日常工作彙報,工作中的問題及下週工作計劃整理;

5、新人入職管理流程,固定資產分配;

6、閒置電腦合理分配利用;

7、編排電話分機表,按最新的部門分組,電話排查,對應對話使用;

8、部門內部人事變動,員工招聘、篩選、面試工作。

五、20xx年工作計劃

1、ers系統驗收,程序源碼瞭解,爲今後系統修改或版本升級做準備;

2、moss系統詳細分析規劃,與微軟技術進一步溝通,對moss更細節瞭解;

3、海辰、驛若信息平臺、網站、郵件系統的運維保障;

4、員工電腦的日常維護;

5、技術能力的學習提高;

6、部門人員溝通力、執行力、工作總結、規劃能力的培養;

7、增進團隊凝聚力,協作能力。

月部門工作計劃篇5

我公司詳細處置的是小型汽車輪胎行業,而咱們作爲公司的發賣部分是間接與公司好處掛鉤的一個部分。今年度,我部分將牢牢環繞公司訂定的全體目的,並依據以往的任務經歷以及經驗,依照實踐的任務請求,主動落實發賣任務要點以及訂定的任務方案,奪取爲公司發明更多的好處。現將我部分今年度的次要任務方案發布以下:

1、整年任務整體思緒:

如今,跟着經濟的飛速開展,私人車的數目也愈來愈多,汽車輪胎也響應的正在市場上盤踞了相稱年夜的份額,針對於這一狀況,我部分要主動建立以公司好處化爲條件的目的,而且採納“針對於性發賣,擴展發賣羣體”的目標,保持以“內抓辦理,外樹品牌”爲重點,以目的辦理的體式格局,仔細踏實的落實各項任務。

2、發賣功績目的:

今年度,我部分的整體發賣目的金額爲450萬元,完成的整體利潤爲**萬元。依據這個經濟目標,我部分均勻每個月要實現**萬元的發賣功績。

3、詳細辦法:

(一)增強外部辦理,進步經濟效益:

今年度,我部分將正在原本的軌制長進前進一步的美滿,比方美滿發賣辦理軌制,而且請求各個發賣職員要完整依照軌制辦事,實在做到有章可循,有法可依。以此讓發賣職員正在任務中發揚客觀能動性,對於任務有高度的義務心,進步發賣職員的僕人翁認識,以此晉升公司的經濟效益。

(二)履行查覈軌制,添加員工主動性:

今年度,我部分會加年夜查覈軌制的履行,咱們將會依據發賣總目的,辨別下目標,實在的做到義務明白,落實到人,績效掛鉤。一是正在詳細進程中咱們會將每一個月的發賣目的分派到各個發賣職員,而且將各個發賣職員的功績做真正的記載。二是缺勤查覈,發賣部是公司的對於外窗口,它既是公司的對於形狀象又是外部的風標,以是往年咱們將會增強缺勤軌制的查覈力度。三是對於效勞品質以及任務立場停止查覈,咱們會將請每一位主顧填寫發賣職員的立場以及效勞品質,並用做評鑑。

(三)加年夜培訓力度,晉升全體氣力:

今年度,我部分會依據實踐狀況對於本部分職員停止零碎的培訓。一是主動培訓發賣職員的營業才能程度,比方咱們會停止業餘的發賣技藝培訓、發賣手腕等,並將實際聯絡實踐,從而使每位員工正在平常的每一項詳細任務以及每一個任務細節中不時的進步營業本質,以到達進步我部分全體發賣氣力的目標。二是咱們將會對於輪胎的品牌常識停止深化進修。我公司次要運營的是馬牌,鄧祿普,米其林,固鉑,固特異等輪胎,由於所觸及的品牌較多,各個品牌的輪胎也有別差別,以是正在詳細的任務中,咱們請求每一個任務職員必需對於我公司所運營的各個輪胎品牌常識瞭若指掌,做到胸有定見。

(四)增強團隊建立,搞壞人力資本辦理:

能人是每一個企業最珍貴的資本,統統發賣功績都來源於有一個好的發賣職員,以是樹立一支具備凝集力,協作的發賣團隊是企業的基本。今年度,我部分將以樹立一個調和,具備殺傷力的團隊作爲一項緊張的任務來抓,咱們將採納勾當的體式格局來增強每一個發賣職員的團隊認識以及協作培育,同時重複誇大發賣職員的義務感,正在讓大師促進感情的同時分明看法團隊緊張性,以構成一個勾結主動,具備良性合作認識的良好發賣團隊。

(五)依據實踐狀況,調劑發賣戰略:

今年度,我部分會主動的剖析市場狀況,而且實時依據市場變革狀況做出一些調劑以及改動。比方正在發賣旺季,部分將會停止一些匆匆銷勾當的展開,以吸收更多新客戶,擴展客源。

總之,正在新的一年中,公司另有良多任務需積極展開,另有很多事變要實在往落實。爲此咱們要牢牢環繞公司任務要點,分離部分實踐,正在20xx年度中承當應負的義務,爲公司的計謀目的完成作出本人應有的奉獻。

月部門工作計劃篇6

一、指導思想

1、作爲和客戶後續溝通的主要渠道,客服部扮演着重要的角色.,包括客戶數據收集,服務產品監查,客戶關係的維繫都是客戶服務的工作。以“客戶爲中心”爲宗旨,以“客戶滿意度”爲目標,努力做好客戶服務的工作;樹立精品服務形象,提高售後服務管理水平,建立專業化隊伍,將售後服務提高到一個新的高度和水平。

2、圍繞公司20__年產銷15萬臺目標需要很好的服務支持,需要打造一支吃得了苦充滿活力的年輕化、知識化、專業化團隊,需要一套管理這個團隊的行之有效的管理制度和考覈制度,要充分發揮服務人員身處市場第一線的優勢,收集行業內先進的技術信息和潛在的客戶需求信息,要及時反饋外部質量信息和多提合理化建議,要塑造良好的“窗口”形象,要牢固樹立“服務營銷”的理念。

二、部門總體工作思路

按照工作目標的要求及化、可量化、可考覈的原則:

1、延伸服務功能,做到售前、售中、售後、信息反饋的全方位服務。

2、縮短服務流程,避免多頭服務,實現“來電一撥就通,一通就服務到底”的一站式服務。

3、加強團隊建設,提高服務人員整體素質,全面改善服務形象。

4、根據產品銷量及分佈區域,逐步增加巡迴服務人員數量,縮短服務到場時間。

5、加強客戶檔案管理和利用,提高回訪頻率,堅定用戶再次購買信心。

6、認真貫徹執行公司方針,是售後工作的必須,對以往的成果要加以保持,在服務體系運作過程中發現的矛盾以公司目標爲準。

7、服務體系素質建設,堅決推行服務有關管理制度,爲內外部服務人員的工作建立細化的指標,除現有考覈內容外,增補月度工作總結、服務過程記錄等,實施內部培訓。

三、工作目標

1、保修期內客戶回訪率爲100%。

2、服務滿意率98%以上。

3、配件出貨正確率爲98%以上。

四、人員要求

1、人員編制的完善;隨着客服工作的開展,部門人員配備需要完善。

2、完善客服內部流程,管理培訓,及相關管理制度;包括客服部主要內容的描述;客服中心員工守則;客服崗位職責;回訪制度;客戶抱怨/投訴制度的制定與實施。

五、客戶信息管理

1、客戶資料的管理:客戶資料要求按地區詳細登記每個客戶的完整資料,並做好日常維護工作,與銷售部保持良好溝通,對客戶地址、電話、負責人等有變更的要及時更改;配件供應廠商的信息要保證準確,以方便公司及客戶處售後工作的處理。

2、用戶信息管理:客戶反回的售後回執單,全部錄入系統,方便查找和統計、分析等。

3、產品質量信息管理:收集客戶反饋回的各種產品方面的投訴,做好分類、整理、分析工作,及時的交公司相關部門處理。

4、配件質量信息管理:售後倉庫要做好配件質量信息的反饋工作,針對重要零件如:電機、控制器、後橋、差速器、車架、前減震、輪輞焊合等做好數據監控,及時將異常信息分類、整理、分析,並報品質檢驗部以防批量事故的發生。

六、加強客戶的培訓、監控工作

1、由巡迴服務人員對其負責區域內維修技能不高或新開發經銷商的售後能力進行評估,現場進行技術指導或定期組織到公司進行培訓,提高維修技能,增強產品專業知識;對公司新產品、新技術要與客戶及時進行溝通並詳細講解。

2、針對售後服務做的好的客戶;引導並幫助客戶建立獨立的售後服務店,獨立解決區域內所售車輛的維修,配件更換等售後問題。

3、加強對客戶售後服務工作的監督檢查,不符合公司規定的要進行糾正指導,發現嚴重違規行爲的要及時反映到客服部,根據《經銷商合同書》相關規定進行相應處分。

七、投訴管理

在服務過程中出現的客戶投訴,應及時向上級領導反映,並詳細記錄實際情況。並整理及時交於上級領導等待處理;並嚴格按照客戶投訴處理流程操作。應並協助各部門做好投訴處理,待事件處理完畢時,整理投訴單和各項處理文件歸檔備案。

八、客服人員培訓

隨着新技術不斷應用,產品更新換代週期縮短及客戶期望值的提高,客戶服務人員素質及戰鬥力須相應提高一個臺階,對培訓工作提出了更高的要求。爲此做出如下工作計劃:

1、加大培訓工作的頻次,分爲定期和不定期的培訓考覈;

2、注重理論與實際工作相結合的培訓,對接待客戶要注重產品基本知識和實踐操作相結合,特別是實際接待能力的考覈。巡迴服務人員注重操作技能、常規故障排除能力和溝通技巧方面的的培訓,提高員工的整體戰鬥力。

九、團隊建設

堅持以公平、公正、公開爲原則,堅持只有團隊利益化,才能確保個人利益化,營造學習氛圍,提升員工服務理念及個人技能;進行職業道德、服務理念、主人翁意識培訓;塑造員工服務的工作態度,注重細節問題的發掘,促使員工主動提高自身素質

十、弱項完善

1、日結週報,信息共享

每週將回訪結果、客戶反映情況以書面形式發饋給相關部門,便於及時掌握客戶動態。利用質量週會時間,全面總結客戶意見及反饋,總結當週服務質量,並分門別類制定相關的整改措施,並重點檢查整改措施的執行情況。

2、各部門多方位合作,降低客戶投訴

在接到客戶投訴,或者在公司內部回訪過程中發現的客戶不滿意時,客服部以書面形式通知相關部門和人員。並且由客服部專人根據部門解決情況再次與客戶聯繫,確認客戶滿意程度。