上班族在起草管理制度的過程中，需要確保態度端正，管理制度在起草的時候，大家清楚有哪些務必要當心的方面嗎，下面是本站小編爲您分享的公司會議室管理制度8篇，感謝您的參閱。
會議室管理制度1
一、目的
爲規範公司各項會議及各類培訓流程，統一會議管理模式，減少會議數量、縮短會議時間，提高會議質量，特制定本制度。
二、職責
(一)行政管理部負責會議管理，所有重要會議要在公司領導批准後到綜合部登記備案。
(二)會務工作主要由行政管理部承辦;其他部門主辦或召集的會議，行政管理部應予協助。
(三)除其他部門主辦的會議資料各自存檔外，會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。
三、會議分類
(一)、公司部門週會制度
1、主持與記錄:各部門助理記錄，由部門主管主持
2、召開時間:每週一上午10:00、特殊原因需要延期召開的由部門主管提前通知。
3、參加人員:部門主管、部門員工
由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向部門主管請假。
4、會議內容:該部門上週工作總結、本週工作計劃。
(二)、公司員工週會制度
1、主持與記錄:由人力資源部召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時，由副總經理主持。
2、召開時間:每週五下午4點。特殊原因需要延期召開時由行政專員提前通知。
3、參加人員:爲公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容:
(1)公司日常運作情況的總結。
(2)各部門彙報上週工作任務完成情況，着重介紹在任務執行過程中出現的問題。
(3)全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。
(三)、公司工作述職會議制度
1、主持與記錄:工作述職會議由人力資源部負責召集，總經理主持，行政專員進行會議記錄。
2、召開時間:每年召開兩次，分別在年中和年末召開，具體時間由人力資源部安排。
3、參加人員:公司全體員工。由於出差等特殊原因不能參加例會的，應提前向人力資源部請假。
4、會議內容:各與會人員各自總結、彙報半年來的工作情況，如工作具體內容、工作任務執行情況及所取得的業績或成效等。
(四)、其他會議
1、公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況，佈署下一年度工作任務，表彰獎勵先進集體及個人。此項會議由行政管理部具體組織實施。
2、各專題會議
相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、佈署和總結。
3、員工發起的會議
公司員工可以發起一定級別的會議，員工對公司的某一制度，或者工作中出現的問題提出解決方案，需要多個部門協同時，可以提請適當級別的會議。由行政管理部門將會議納入臨時會議的範圍，並由主經理批准。
四、會議召開
(一)會議安排:
1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前1-2天將總經理批准後的會議通知單報行政管理部，由行政管理部進行統一安排，方可召開。
2、行政管理部每月統一編制例會會議計劃，與月排班表同時公佈。
3、凡公司已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需臨時安排其它會議，組織部門應提前2天報總經理審批並報請行政管理部調整會議計劃，未經行政管理部調整的，任何人(部門)不得隨意調整正常會議計劃。
4、各部門工作例會必須服從公司的統一安排，各部門小會不得安排在公司例會同期召開，應堅持小會服從大會，局部服從整體的原則。
5、會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向總經理請假，獲得批准後方可指派專人代爲參加，會後應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議佈署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。
(二)、會議的`準備:
1、公司有專項主題的會議或需有投影設備演示說明的會議，應由行政管理部提前做好投影設備連接調試工作;
2、會議之前，行政管理部應有專人負責會議會標的製作和設置，並根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品;
3、特別重大會議，應由行政管理部專人負責各項準備工作，具體包括以下內容:
會議議程安排(應提前報交公司領導或主要參會者);
會議資料準備(如需分發應在入場前登記分發);
會議場所佈置;
會議服務人員的安排;
會議簽到;
會後事項安排。
會議需要留存資料的應提前通知相關部門做好拍照、攝像工作。
(三)、會議召開及傳達:
1、應明確公司會議的目的，公司會議的目的是解決問題提高效率，因此會議應明確主題，不開無邊際的會議。
2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。
3、與會者的發言要言簡意駭，一般發言不可過長，會議組織者或主持人在開會前應該就每個人的發言時間予以統計和控制，時間到後，無特殊情況不予延長。每次開會中應該強調發言的時間要求。
4、重要會議決議或記錄未正式公佈前，與會者不得提前透露會議內容。
5、與會人員必須用正式的會議記錄本做詳細的會議記錄，以便於會後向部門員工準確傳達會議精神，落實各項工作任務，行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。
6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理並由公司領導審閱簽發，會議紀要應分發給與會人員，必要時，分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理，由主管領導審閱簽發並編號存檔。
7、會議結束後行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行彙總、分類，並將會議中對各部門工作的要求進行整理、分類、下發。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責，根據規定的時間節點逐項跟進，並在下一次例會前將各部門完成情況報公司領導。
(四)、會議紀律
1、要嚴格遵守會議的開始時間，提前3分鐘到達會議現場。不得缺席、遲到、早退，會議記錄人員登記到會情況。遲到則贊助10元，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。如需請假需經會議召集人批准。無故缺席者，贊助50元。
2、管理級別以上人員共同參加的爲中層會議，中層會議應至少提前一天通知。遲到的則繳納100元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
3、決策層人員共同參加的爲高層會議應至少提前一天通知。參會人必須到場，遲到的則繳納500元贊助費，遲到每超過一分鐘增加10元，依次累加。
4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置爲無聲或震動狀態。會議期間，所有與會人員不得看報紙雜誌、聽音樂、接聽手機等做與會議無關的動作。發現有以上情況者，一次贊助10元，成長10次。
5、會議需要表決時，原則上採取少數服從多數的方法，特殊情況可集中，一經會議決議之事，應按期完成。管理級別未能兌現承諾的每次贊助100元。對於需要在會議上討論的問題，提前與會議發起人溝通，以便於及時通知所有參會人，在提出問題的時候應該同時提交對該問題的解決方案。
會議室管理制度2
一)學校會議總要求
1、堅持減少會議的原則，儘量控制會議次數，學校重大會議須領導班子會議決定，校長批准方能召開。
2、上級要求召開的會議及學校計劃召開的會議，要按期、及時召開。
3、每次會議，要事先做好充分的準備，明確會議的中心議題、通知會議參加者，根據會議中心議題準備發言的內容，不開無準備的會，保證會議質量。
4、樹立良好的會風，做到不遲到、不早退、不喧譁、不議論，不接打電話，遵守會議紀律，認真做好會議記錄，保證會議效果。
5、對於違反會議制度的人和事，各處各級負責領導即時批評指正，並按相關規定予以處理。
(二)會議主持人要求
學校每次會議須先定出主持人，堅持誰主持，誰承辦，誰負責到底，精細化主持，校辦監督的原則。
主持人責任：
1、負責會議的相關參會人員確定，並在會前做好參會通知。
2、確定會議地點，並指定責任人，會前5分鐘前打開門，並打掃好衛生，準備好話筒等。
3、指定記錄人做好記錄。
4、和相關發言人取得聯繫。
5、通知開會、點名。
6、要求好會議紀律，並始終爲會議紀律負責。
7、處理好會議突發的各種問題，保證會議基本程序完成。
8、處理好未參會人員的精神傳達，處理好考勤結果的審定並簽字交教導處。
9、將會議結果彙報給上一級領導。
(三)校長辦公會議制度
1、校長辦公會的主要任務是：就學校的發展建設、中心任務和其他重要行政工作做出決策;討論教育教學、教研、行政、後勤等工作的重要問題，並做出相應決定;聽取各職能部門的重要工作彙報，分析學校形勢，檢查總結工作。
2、校長辦公會研究處理的事項主要有：貫徹上級文件精神;學校長遠發展規劃、年度工作計劃及主要工作的實施方案;學校教育教學、科研、行政、後勤等工作的重要改革措施及實施辦法;機構設置調整和一般人員調配;對教職工的獎懲、獎金的分配與審定;重大活動的安排;重要工作計劃執行情況和工作總結;安全保衛等重要問題;其他重要工作。
3、校長辦公會議由校長主持、校級幹部全部參加，與議題有關的中層領導列席參加。
4、校長辦公會一般每週召開一次，特殊情況可隨時組織召開。
5、校長辦公會要貫徹民-主集中制原則，研究問題時要充分發揚民-主，讓到會人員充分發表意見。重大問題要經過調查研究、科學論證，有關部門要提出書面意見，並提交兩個以上的方案，以增強決策的科學性，
6、參加會議人員要按時到會，集中精力研究工作。會議期間不會客，不辦與會議無關的事情。要嚴格執行保密紀律，不準泄漏會議討論情況、會議決定和機密事項。
7、對會議決定的問題，必須明確主辦部門和協辦部門，校辦協助校長了解決議執行情況和催辦有關事項，並把辦理情況及時向校長彙報。
(四)學校領導班子會議制度
1、學校領導班子每週召開一次會議，主要有各分管領導彙報本週工作完成情況及下週工作打算。
2、除常務工作內容外，還要研究以下幾個問題：
(1)傳達上級指示和有關規定。
(2)討論學校計劃、總結。
(3)研究學校有關規定、重要決定和工作部署。
(4)討論對教職工的獎懲事宜。
(5)總結階段性工作，協調各部門工作。
(6)學校臨時遇到的問題。
3、學校領導班子會議由校長主持，領導班子全部成員參加會議，由專人負責記錄、並整理會議決議，會後分管領導要按會議精神執行工作。
(五)全體教師會議制度
1、每月召開一次全校教師會議，由副校長主持會議，全校教職員工參加，無特殊情況不許請假，設專人負責記錄。
2、教師會議主要內容：
(1)領導簡明扼要的總結上一月工作，佈置下一月工作重點及要求，宣讀教育教學月通報，月通報工作由三處主任分別寫出材料，由李新亞彙總，真正建立月通報制度。
(2)公佈教師一月考勤情況。
(3)貫徹落實上級會議精神、工作安排。
(4)公佈學校臨時的主要工作安排、重大決策和決定。
(5)通報學校月內出現的重大問題及學校處理決定。
3、全校教師會議屬例會制，無特殊情況不變，全體教師做到不遲到、不早退、不接打電話，確保會議紀律，會議做到準時、準點開，對於遲到、早退教師按規定處罰。
(六)級組會議制度
1、各級組每週召開一次會議，由包級領導主持，並指定專人記錄。
2、有專人公佈考勤，公佈教學常規檢查結果(好的與不足的具體到人)。
3、會議秩序：點名——公佈上週考勤——總結上週工作——安排本週工作——強調重點問題。
4、要定期研究以下工作，開好級組內部辦公會。
(1)研究如何落實學校各職能部門下達的每週工作任務。
(2)總結通報上週工作，研究下步工作。
(3)組織政治學習、業務學習與備課，研究實施新課程。
(4)研究各班學生思想、學習上的差異，找出解決問題的辦法。
(5)研究年級組的大型活動。
(七)班主任會議制度
1、根據學校具體工作安排，由校長或者分管領導組織召開班主任會議。
2、重點研究以下工作：
(1)研究各班如何落實及完成學校每個時期中心工作任務。
(2)研究各班的學習質量，優生的培養和潛質生的提高。
(3)研究各班的班集體目標與落實措施。
(4)研究班委會的建設、班幹部培養使用。
(5)研究班主任與任課教師及家長的聯繫。
(6)研究班級的常規管理、班風、學風的形成。
(7)研究學生體育、衛生、文藝活動和身心健康狀況等。
(8)研究學生法律意識、競爭意識、良好習慣、道德風尚的樹立與培養。
(9)研究各班在學習、紀律、衛生等方面的差異及其原因。
(10)研究各班“二課”活動和興趣小組活動的開展。
(八)德育工作會議制度
學校德育工作會議由政教處牽頭，德育工作小組人員參加，由政教副校長主持，一般每月召開一次，主要研討德育工作。特殊情況臨時確定。
(九)教研工作會議制度
各學科教研組長參加，教導主任主持，每週召開一次，主要研討教育教研工作。
(十)民主生活會、教代會
每學期召開一次，由支部書記主持。黨員及教師代表參加。主要就學校工作提出建議或意見。並對領導班子進行民-主評議。對學校的帳務一年公佈一次。
(十一)團支部會議
由團支部書記主持，即時召開。佈置相關工作。
(十二)政治學習會
每週週三下午自習時間分級召開，由各級領導主持。主要進行教師思想教育及引領。貫徹學校覈心思想。
(十三)安全工作會
學期初安全工作領導小組召開安全工作會議，佈置協調各塊安全工作。一般每月一次，聽取各塊彙報，研究對策，佈置下階段工作。安全會議可單獨召開，亦可和學校其他會議結合進行。以加強安全事務的宣傳和保障工作。
會議室管理制度3
（一）總則
第一條 爲改進作風，減少會議、縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。
（二）會議分類及組織
第二條 公司會議。歸納爲四類：
1.公司級會議：主要包括公司董事（擴大）會、公司副總經理會、全公司幹部會、全公司班組長會、全公司職工大會、全公司技術人員會以及各種代表大會。應分別報請公司總經理辦公室批准後，由各辦事部門分別負責組織召開。
2.專業會議：系全公司性的.技術、業務綜合會（如經營活動分析會、質量分析會、生產技術準備會、生產調度會、安全工作會等），由分管副總經理批准，主管業務部門負責組織。
3.系統和部門工作會：各部門、車間召開的工作會（如部門辦公會、車間員工會等），由各部門、車間負責人決定召開並負責組織。
4.班組會議：由各分部、中心或班組負責人決定並主持召開。
第三條 上級或外單位在本公司召開的會議（如現場會、報告會、辦公會、聯營洽談會，用戶座談會等）一律由總經理辦公室受理安排，有關業務部門協作做好會務工作。
（三）會議安排
第四條 例會的安排。
爲避免會議過多或重複，全公司正常性的會議一律納入例會制，原則上要按例行規定的時間、地點、內容、組織召開。例行會議安排如下：
1.行政技術會議：
（1）總經理辦公會：研究、部署生產、營銷、行政工作，討論決定全公司的重大問題。
（2）副總經理辦公會：總結評價當月生產、行政工作情況，安排佈置下月工作任務。
（3）班組長以上幹部大會（或全公司職工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本委（半年、新年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。
（4）經營活動分析會：彙報、分析公司計劃執行情況和經營活動成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，揭露問題，提出改進措施，提高公司經濟效益。
（5）質量分析會：彙報、總結上月產品質量情況，討論分析質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。
（6）安全工作會（含治安、消防工作）：彙報、總結前季安全生產、治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防範措施。
（7）技術工作會（含生產技術準備會）：彙報、總結當月技術改造、新產品開發、科研、技術和日常生產技術準備工作計劃完成情況，佈置下月技術工作任務，研究確定解決有關技術問題的措施方案。
（8）生產調度會：調度、平衡生產進度，研究解決各部門、車間不能自行解決的重大問題。
（9）部門、車間辦公會：檢查、總結、佈置工作。
（10）分部、中心、班組會：檢查、總結、佈置工作。
（11）班組班前會：對前一天工作進行講評，佈置當日工作任務和注意事項。
2.各類代表大會：
（1）職工代表大會；
（2）工會會員代表大會；
3.民主管理會議：
（1）公司董事會；
（2）公司管理委員會；
（3）經理聯席會；
（4）生產管理委員會；
（5）生活福利委員會。
4.科技成果發佈會：
（1）QC成果發佈會；
（2）科技成果發佈會；
（3）信息發佈會。
第五條 其他會議的安排
凡涉及多個部門、車間負責人蔘加的各種會議，均須於會議召開前由召集單位經部門或分管副總經理批准後，報公司總經理辦公室彙總，並由總經理辦公室統一安排，方可召開。
第六條 總經理辦公室每週五應將全公司例會和各種臨時會議，統一平衡編制會議計劃並印發到副總經理和各部門、車間及有關服務人員。
第七條 凡總經理辦公室已列入會議計劃的會議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會議時，召集單位應提前2天報請總經理辦公室調整會議計劃。未經總經理辦公室同意，任何人不得隨意打亂正常會議計劃。
第八條 對於準備不充分或重複性或無多大作用的會議，總經理辦公室有權拒絕安排。
第九條 對於參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議，總經理辦公室有權安排合併召開。
第十條 各部門會期必須服從全廠統一安排，各部門小會不應安排在全公司例會同期召開，（與會人員不發生時間衝突除外），應堅持小會服從大會、局部服從整體的原則。
（四）會議的準備與記錄
第十一條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別做好有關準備工作（包括擬好會議議程、提案、彙報、總結提綱、發言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、通知與會人等）。
第十二條 會議召集人員應做好會議記錄，並及時歸檔。
第十三條 本公司所有與會人員必須自備工作記錄本，做好會議記錄，回到個部門、車間後落實會議內容，必要時將落實情況記錄在案，並及時上報。
（五）附則
第十四條 本制度由有限公司負責解釋。
第十五條 本制度自年月日起實施。
會議室管理制度4
學校召開一定的會議是傳達貫徹教育思想、研究落實具體實施措施，是統一認識，推動教育教學工作的一種有效方法，也是發揚民主、集思廣益，發揮大家的積極性，創造性，發揮領導作用的一種必要形式。
一、校務會議：由校長主持，全體校務委員參加，每月召開一次。特殊情況可隨時召開。會議主要是學習有關的要求、文件、政策，討論學校規劃、學年學期工作計劃，以及總結學校中隨時出現的重大問題，修改學校規章制度。
二、學校領導辦公會（碰頭會）：由副校長主持，黨小組長、教導主任、少先隊輔導員參加。每週召開一次，總結上週工作，安排本週工作，隨時研究解決出現的新問題，會後督促落實。
三、全體教職工會議：每週召開一次。由學校領導主持，傳達上級的文件和學校周工作安排，全體教師理論學習。
四、班主任工作會議：每月召開一次。由教導主任主持，若召開專體彙報會，則由班主任彙報學生思想動態，交流管理經驗；若解決問題和佈置下月工作重點或臨時任務的要求，則由班主任佈置。
五、週會：每週召開一次。全體教師、學生、參加。副校長或教導主任主持。由值周教師總結上週工作及班級評比結果。提出表揚和批評，提出下步工作重點，對師生進行教育，激發他們的工作、學習的積極性。提出工作學習的努力方向，以取得良好的效果。
六、班會：班會每兩週召開一次。班主任主持。按校歷規定時間進行。向學生傳達學校佈置的班級工作、任務、要求。總結班級工作，肯定成績、找出差距。針對各方面問題或主要問題提出整改措施。也可採用主題班會或其他形式召開。總之，形式是爲內容服務的，要充分利用時間切實解決問題。激勵學生尊師守紀，文明禮貌，勤奮好學，掌握先進的學習方法。（中隊會雙週一次，活動內容根據大隊部佈置，也可以按中隊計劃搞。
七、家長座談會：每學期召開一次。班主任主持，任課教師參加，必要時學校領導參加。每次家長會前，班主任要與學校領導講清召開會議的主要目的和主要內容。座談會主要向家長彙報班級管理情況，落實學校、班級工作計劃情況以及學生德、智、體、美、勞諸方面情況；徵求學生家長的意見和要求，溝通思想、積極搞好學校和家長的配合工作。
八、教研組長會。每月召開一次教研組長會。學校領導主持。研究落實學校教育教學有關問題，佈置學校工作。彙報本教研組教師的工作、學習及思想情況。
九、教師學習、會議常規要求。
1、政治學習、業務學習主持人要掌握準時開始，按時結束。
2、學習和會議與會者準時參加。不遲到，不早退，不無故缺席，有事先請假。
3、學習、會議期間，專心聽講，認真記錄，不隨便講話，不做與學習會議無關的事，不處理私事。
4、業務學習教者積極參與到發言、辯論、模擬教學等活動當中，並且在活動中認真傾聽，積極發言，取長補短。
5、學習、會議期間不接待學生、家長，不接電話。手機要關閉。
6、學習、會議期間老師子女不帶入會場。由學校或老師本人妥善安排。
會議室管理制度5
一、教師會議由校長或各部門領導主持，因故不能參加者必須報請會議主持人批准，並辦好請假手續。特殊會議需請假不能參會，須報校長批准。
二、會議實行點名制，教師必須按時參加會議。主持人嚴格執行會議考勤，會議不請遲到假。
三、會議期間，教師要做好筆記，不準交頭接耳，不準隨意走動，不準吸咽。與會者不得帶小孩進入會場，在會議期間不得接打電話、睡覺、讀書看報、織毛衣、講話等做與會議無關的事。
四、注意會議的民主性。要求每個教師或有關同志發言的，必須坦誠發表意見或建議。開會發言要言之有物，說有根據的話，不說空話。
五、注意會議的嚴肅性。會議在充分發揮民主的基礎上，嚴格按預定程序進行。教師未經允許不準隨意發言，更不準在會議期間大聲喧譁、辱罵、攻擊，違者將作嚴肅批評，並記入師德考評分，屢教不改者，將上報上級部門備案處理。
六、注意會議內容的保密性。根據會議內容需要保密的，全體與會同志必須依照保密的範圍、時限、程度進行保密。反之，將追究有關責任人責任，並記入師德考評分。
七、注意信息交流。教職工有困惑不理解或委屈不高興時，請主動找學校領導談談。
八、會議決議一般採取少數服從多數的原則進行，必要時也可再作進一步調查分析後，於下一次會議作出決議。特殊會議的決議，參會人員有爭議時，最後由校長作出決定。
九、會議決議一經形成，全體教職工都必須堅決服從和貫徹執行。因各種原因未參加會議的，回校後與其他同志瞭解會議精神，明確工作任務，不得以沒到會爲藉口而不完成工作任務。
十、會議將由專人記錄，經主持人簽字後，作爲學校內部文件存檔。
十一、教職工工作彙報、建議提供、要求提請，一般實行逐級彙報制。有事先找分管部門領導，需提交校長處理時，應由部門領導向校長報告、協商，定奪後,再交於部門領導具體實施處理意見。會議發言人要做好充分準備，應在規定時間內發言完，未安排發言的同志須徵得主持人同意方可發言。
十二、除正常開會期間外，需臨時開會的要提前出好通知，教職工時刻留意通知信息，並按時參會。
會議室管理制度6
一、例會制度：
1、行政辦公會，由校長主持，每週六上午7：50召開，聽課意見彙總，研究和佈置一週工作，確定周工作要點，落實工作責任。
2、校長辦公會；由校長主持，每月一次，由分管教學工作的校長及行政校長、後勤主任教導主任、政教主任、團委書記向校長彙報一個月的工作情況，研究下個月工作及學校重大問題。
3、政務會議：由校長主持，校務委員會成員參加，每半學期召開一次，聽取部門的工作彙報，討論研究學校的重大問題。
4、教職代表大會：由工會主席主持，每年召開一次，討論審議學校工作報告；討論、審議學校財務工作報告，討論審議學校財務預算工作報告等；總結教師合理化建議情況，表彰被採納的、好的建議；改選校工會組織；民主測評學校領導班子。
5、教師全體會議：由校長主持，每學期初，期末召開一次，平時根據需要隨時召開，總結階段工作，佈置近期學校工作，傳達上級精神等。
二、會議要求：
1、議要有明確的議題，切實做到解決實際問題。
2、解決學校重大問題的會，要事先通知參加會議人員，讓參會人員做到充分的準備。
3、會方要充分發揚民主，讓列會的人充分發表自己的意見。
4、需要表決的會，要依據組織原則，做到少數服從多數。
5、會議要形成決議，不開無結果的會，一時形不成決議的可讓到會人員進一步研究，下次會議複議。
6、決議一旦形成，由會議確定執行人，堅決執行，在執行中遇到問題要及時報告，對拖着不辦者，追究其責任。
7、會議要有專人記錄，記好會議時間，地點，主持人，參加人員，會議進程，討論情況，會議決議和決議執行人，決議執行後要追記執行情況。
會議室管理制度7
爲了提高會議質量，科學合理安排工作時間，提高工作效率，特對學校會議管理作如下規定。
一、會議內容1．黨支部支委會黨支部支委會每月召開一次，由書記或書記委託的副書記召集和主持。會議的議題範圍是研究學校重大方針政策發展規劃和決策內容，討論涉及全校性師生員工切身利益的重要問題及需要提交討論的其它重大問題。2．校行政會校行政會兩週召開一次除塵濾布，一般在週五下午召開，由辦公室主任主持。研究學校重大改革方案，研究學校年度工作計劃、學科建設、師資隊伍建設，重大情況和學校重點工作的通報及處理學校日常工作中的教學、科研、人事、財務、後勤保障等主要問題，研究學校重大決策的貫徹執行情況。 3．專題工作會壓濾機濾布廠家校領導及各處室負責人按照分工召開的專題會議，研究協調和處理學校工作中的專門問題。 4．全校性大型會議和活動由校領導授權職能部門牽頭組織召開的，由校值周領導主持的大型會議（開學典禮、期末總結、全校表彰會等）或大型活動（文藝匯演、迎新活動等）。另會議座次表附件於後 5．年級會議由各年級主任主持，對學校安排的各項工作進行傳達、並處理年級工作中出現的問題。二、會議安排程序 1．全校性會議由學校辦公室統一管理和安排。以會議安排形式通過書面下達或公佈。 2．要增強會議的計劃性，各處室要求召開並由校領導主持的會議，必須經主管領導認可會議內容和時間，並於前一天下午交學校
辦公室。 3．凡未經學校辦公室同意而臨時召開的全校性會議，經主管校領導審批後，由主辦處室自行通知組織安排。
三、會議要求 1．學校及學校各處室召開會議要貫徹精簡、高效的原則，儘量減少以學校名義召開的全校性會議，儘量壓縮會議時間，精減會議人員。 2．會議必須務實。承辦處室必須事先做好各種準備，如提交校領導討論決定的議題，須提前將內容提要或相關背景資料送校領導參考，討論應突出主題，提高會議效率，爭取開短會。3．出席會議的人員必須按時到會不得無故缺席或遲到。處室負責人因故不能參加會議時應指定其他負責人代替，並於會前向學校辦公室請假。 4．會議期間不會客，不傳電話，關閉手機，會外人員不得進入會場找人或交談。參加人員必須做好記錄，會後及時貫徹執行或傳達會議精神。
附送：
學校傳染病應急工作預案
學校傳染病應急工作預案
學校傳染病應急工作預案爲進一步規範學校傳染病防治工作，瞭解防範措施落實情況〈關於開展學校傳染病防治工作〉根據冬春季節高發傳染病特點制定傳染病方案，確保我校師生能及時，有趣，高效地應對可能發生的各種類型傳染病疫情，切實保障廣大師生有員工的身體健康和安全，切實保障學校正常的教育次序，根據區教育局關於〈普陀區教育局系統防止傳染病工作要求，結合我校的實際，特制定本工作預案。一．工作目標：
1．統一思想，加強宣傳，普及傳染病防治知識，提高廣大師生員工的自我防護意識。2．明確職責、責任到人、嚴防死守、房患未然。3．完善疫情信息監測報告網絡，做到早發現、早報告、早隔離、早治療。4．以健康安全第一，責任重於泰山爲本建立快速反應機制，及時預防和控制疫情在學校的發生和蔓延。二．加強領導1．成立桃浦中學防控工作指揮總指揮：
xx成員；xx宣傳組：
xx醫防組：
xx辦公室：
xx2．校防控工作指揮部電話：
xx辦公室電話；xx.醫防組電話：
xx傳真xx3．明確個職能組基本職責，責任到人
（1）宣傳組：
開展多種形式的濾布廠衛生防疫宣傳教育，增強師生的公共衛生意識和自我保護能力，防患於未然。
（2）醫防組：
加強與桃浦鎮、教育局防治辦公室、區疾控中心的聯繫，做好日常防治的基本預控，儲備消毒水、體溫表、口罩、護手套等防治用品，參與突發事件的處置。
（3）總務組：
做好全校衛生防疫應急所需的各種物質保障，堅決保證隨時需要隨時滿足。
（4）辦公室：
做好各項信息收集、整理、彙總、上報工作。協調各組落實措施。根據需要調配車輛。
三、防病措施
1、加強多種形式、多種渠道、多種對象的預防傳染的宣傳教育。向師生及家長宣傳傳染病的知識和防控工作要求。
2、健全學校門衛生管理，嚴格堅持來訪登記制度。
3、堅持做好晨檢制度與考制度，認真做好師生髮熱情況的監製與排查工作。壓濾機濾布做好教師與學生因病缺課情況的統計工作，及時上報校預防傳染病報告制辦公室。
4、確保學生每天有一小時的體育鍛煉時間，鼓勵學生多到室外活動。
5、抓好教室衛生的日掃、保潔、周查，督促學生多窗、保持室內空氣流通。四、應急措施
1、一旦發現疑似患者或疫情，應在第一時間向上級教育行政部門、防疫部門彙報，並且及時向醫療部門發出求助信息。
2、控制現場，維護秩序，勸離無關人員，防止發生學生混亂、慌亂的局面。
3、由班主任管好各自的學生，避免人羣聚集和流動。
4、配合醫療、防疫等機構進行現場消毒、取樣分析、醫療救治等工作。
5、加大周邊宣傳工作與輿論導向工作，消除不必要的緊張和恐慌心理。
會議室管理制度8
爲明確會議內容，規範會議管理，提高會議效率，特制訂本管理制度。
一、考勤制度
（一）各部門要建立會議考勤制度。部門級的會議，由各個部門負責考勤。
（二）對無正當理由不按時出席會議者，每遲到或早退三次視爲曠會一次。
（三）全校性或各級部召開的學生會，由教導處和各級部負責考勤和紀律檢查，並公佈結果。其他部門召開的學生會（或學生幹部會）由召集部門負責考勤。
二、會議組織
（一）校級會議由辦公室負責通知，部門級的會議由各部門自行通知。
（二）各類會議的召開應事先在校長辦公會上通報，儘量避免召開臨時性的會議，如確有必要需經分管校長批准，並將召開會議的時間、地點、基本內容等提前通知辦公室。
（三）校級會議會場安排由辦公室負責，部門級會議會場佈置由各部門負責，必要時可由辦公室協調安排。
（四）各類會議的召開均須做充分準備，重要的會議由有關部門作會議記錄，建立會議檔案。
（五）需照像、攝像、擴音等設備的`各類會議，有關責任部門負責人須在會議前一天與辦公室聯繫，統一安排。
（六）會議結束後，各有關部門應立即將會場衛生清理乾淨。
三、會風管理
（一）各類會議均應求真務實，以少講空話，多辦實事爲原則，會前做好準備，會後抓好落實。
（二）會議召開應緊湊有序，主題明確，會議負責人要事先準備講話稿或講話提綱，切忌閒侃式的講話或發言，重要會議發言稿須經學校有關領導審定。
（三）與會人員須遵守會場紀律，保持會場安靜，切忌談笑、看書報、雜誌、做與會議內容無關的事情。
