1.填寫直接相關人
辭職的對象通常是直接上司或公司的人力資源部，所以，辭職信開頭稱呼要寫接收人及職務，如尊敬的×××。
2.合適的辭職理由
一開始應該採用積極的語調，而不要表達你對公司的不滿。滿腹的抱怨對緊接着的工作交接和未來在行業內口碑都是不利的。
離職的理由通常可寫成客觀原因，如搬遷，也可直接寫個人原因，或個人發展需求，無需長篇大論，簡潔即可。
3.對公司表達感謝和肯定
這是起碼的禮貌，無論如何，你曾經在這家公司工作過，你付出過努力，做出過貢獻，同時，你也得到了待遇、工作技能和行業內的同事關係。一份工作帶給我們更多的是正面而非負面的東西。
4.提出合理的工作交接
離職之前，工作安排一定要做好，表明離職期間認真完成本職工作，並配合公司做好崗位工作的交接，保證公司工作不受影響，所以離職時間要把握好，讓公司有個緩衝期。
5.祝願公司的未來發展
對公司的發展前景表示祝願，領導工作順利，對在職期間同事的支持和關愛表示感謝，這是基本的禮貌。
最後，在臨走之前，花點時間給同事們發一個告別信息，給這份工作劃上最後的句點，做個最後的道別。
