尊敬的領導、親愛的同學們：
爲了貫徹全民運動的精神，豐富校園文化，增強同學們的體質，促進個院系之間的文化交流，提高全校師生的健康水平。按照校領導的指示，將於20XX年11月5日至7日（星期四至星期六）在我校大田徑場舉辦第四十一屆田徑運動會。現將具體安排做如下的策劃：
(一) 活動時間：20XX年11月5日至7日（星期四至星期六）
(二) 活動地點：育才校區大田徑場
(三) 活動面向對象：全校師生
(四) 活動總體預案：
1. 開幕式
2. 田賽、徑賽比賽
3. 趣味競賽
4. 教職工比賽
5. 閉幕式
(五) 活動總流程：
(一) 開幕式：
a) 宣佈運動會入場式開始
b) 裁判員、運動員入場
c) 奏國歌
d) 介紹嘉賓、領導人
e) 致開幕詞
f) 運動員代表宣誓
g) 裁判員代表宣誓
h) 校領導宣佈大會開幕
i) 裁判員、運動員退場
j) 團體表演
k) 比賽開始
(二) 閉幕式：
a) 宣佈閉幕式開始
b) 宣佈“精神文明獎”評比結果
c) 領導宣佈競賽成績
d) 頒獎儀式
e) 致閉幕詞
f) 宣佈大會閉幕
(六) 工作分工：
A. 11月4日上午8點舉行開幕式，各代表隊、裁判員、工作人員、禮儀隊及全校師生必須在7：40分前到達指定地點集中完畢。
B. 各單位的代表隊要服裝統一，步伐整齊，口號響亮，有自己單位的特色。
C. 各單位的分團委學生會需在事先通知好本單位的參賽隊員比賽時間，以防出現選手因不知曉比賽時間而棄權的情況。
D. 學生會的工作人員應按時到達檢錄處，安排好籤到人員和將選手帶往比賽場的人員。
E. 每天比賽大本營都要有同學留守，當天的班級要點名簽到。要求全班都要參加。中午時間由學生會成員進行值班。
F. 檢錄處的工作人員由各班派出，學生會的同學進行協助工作。
G. 每場比賽都要有專門的計時人員（熟練使用秒錶），尤其是長跑，每個隊員都要有專門的人員對其進行計時。最後將成績彙報到組委會（長跑的時候還應有專門的工作人員對選手進行提示）。
H. 在田賽地區，一個場地至少有3名工作人員（一名登記成績、一名恢復場地、一名丈量）
I. 各學生會每天要不定時的對大本營進行點人數，對各學院的“精神文明獎”進行評比。
J. 每天將收到的記錄進行總結，以便第二天更好的開展工作。
K. 有專門的志願者維持現場的秩序，協助工作人員收拾器材。
L. 廣播站的同學應嚴格審稿，對即將進行或正在進行的項目進行重點報道。
M. 各單位要組織好師生按照規定時間在指定的觀衆席就座。
N. 大會設主席團。主席團成員在比賽期間輪流值班，必須按時到位並負責考勤，將情況向值班領導彙報。
O. 校醫務室應當在運動場周圍設立臨時點，以便受傷的同學可以及時的得到治療。
P. 11月6日下午5：00舉行閉幕式，請全體師生、工作人員按時參加。
(七) 工作人員安排：
ü 禮儀隊：
ü 方塊隊（舉牌人員）：
ü 田場：
ü 徑場：
ü 廣播站：
ü 攝影組：
ü 會場佈置：
ü 大會紀律檢查組：
ü 校園衛生環境組：
（八）活動負責人：
