〖摘要〗製作學院牌子“信息學院”的木牌(用來舉的)4個。晚會策劃方案如何寫？這篇《大一迎新晚會策劃書》或許對大家有所啓發，你不妨看看。
一、活動意義
對於剛告別高中的大學新生來說大學無疑是陌生的，作爲學生幹部的我們，作爲學長學姐的我們，幫助新生當然義不容辭。所以由我們信息學院團委學生會負責組織迎接新生的活動，希望繼承我們信息學院的優良傳統，貢獻自己的一份力量去幫助新生。在不斷培養自己的能力的同時，形成互幫互助的良好氛圍，爲學院樹立良好的形象。
二、 活動流程：
2.進行階段：9月2日下午--9月4日晚
3.後期階段：9月4日15:00
三、活動對象：
學院全體20xx級全體新生及家長
四、活動地點：
白雲校區
五、工作人員：
學院兩委成員、11級助班。
備註：
爲避免志願者以迎接新生的名義進行信息業活動，故今年迎新活動在選擇工作人員上比較謹慎，避免此類事件發生。故基本從年級委以及黨支部以及社團裏面尋求協助，希望各年級委及黨支部能夠給予支持。
六、活動展開：
(一)前期階段：
1、準備好工作牌：
①準備好寫有工作人員名字的工作牌?個(牌由學院發，名字由辦公室部製作) ②製作好各個助班的工作牌 ，用掛的殼。(辦公室)
2、準備好請假條： 打印並蓋好章。需要分成3、4號的。(**部)
3、備行李號碼牌：
製做行李號碼牌?對(其中一個需要綁上皮筋以便綁在行李上，要注意質量，避免用了一兩次就破了)。(**部)
4、準備遮陽物品：
①?頂帳篷(或大太陽傘，其中有?頂左右由學校分配)。
②準備40條塑料凳(註上標誌)。(**部)
5、採購必備物品：(見附一)(生活部)
6、防暑物品：2-3臺飲水機、每天至少2桶水。(體育部)
7、宣傳工作：
①橫幅、宣傳噴板數量待定。(各3張左右)
②寫有“信息學院”的紙可貼在帳篷上。(宣傳部)
8、製作學院牌子：“信息學院”的木牌(用來舉的)4個。(宣傳部)
9、學習迎新流程 ：
①組織負責前臺接待的工作人員進行學習新生註冊流程。(主席團、生活部) ②組織各單位學習整個活動流程。(主席團、生活部)
10、發佈迎新新聞：
對迎新活動及時發佈新聞。(新聞中心)
11、安排工作人員：
①事先聯繫參加工作的人員。
②聯繫10級年級輔導員，瞭解新生宿舍安排情況，及獲取新生名單等相關信息。
③獲取10級助班名單。(生活部)
12、準備所需表格：
工作人員簽到表。(生活部)
13、備工作餐夜宵：
拉贊助或申請午餐補貼。(生活部、外務部)
14、印告家長信件：
給每個新生或家長一封歡迎信。(文娛部)
15、領取新生資料：
去東區領取新生資料。(體育部)
16、準備迎新刊物：
準備迎新報刊???份。(新聞中心)
17、採集活動剪影：
對迎新活動的片段及工作人員的付出用DV或攝影做記錄。(新聞中心)
18、借食堂的桌凳:
向物業借14-15張長桌子，和??張膠桌。(文藝部)
搬這些桌凳帶大本營。(**部)
19、佈置清理場地：
①佈置場地(**部)
②清理場地(現場工作者)
20、需申電教室：
需要申請一個教室以便在9月?日下午對工作人員進行培訓。(**部)
21、驗收準備工作： 在10號晚上驗收以上準備工作。(主席團、生活部)
