活動方案是一個有序的指南用於確保活動的流程順暢達到既定的成果,深度思考的工作計劃爲我們在面對工作挑戰時提供了更有深度的解決方案,提高創新性,以下是本站小編精心爲您推薦的商會年會活動方案6篇,供大家參考。
商會年會活動方案篇1
一、商會晚會時間:20xx年1月11日(週五)。
二、商會晚會地點:福州世紀金源大飯店四樓。
三、會議人數:三十三桌備二桌,330+20人。
四、參加人員範圍(暫統計330人):
1、福州會員(理事以上32+會員51=83)
2、分會會員代表(58):
廈門(10);通山(10);三明(10);羅田(10);
泉州(10);麻城(籌)(5);英山聯誼會(3)
3、商會顧問(25)
4、福州嘉賓(30)
5、特邀代表(82)
(1)福建省:工商聯(3)、民政廳(3)
(2)福建省級異地商會會長、祕書長12個商會一個商會2人(24)
(3)湖北省工商聯(3)、經協辦領導(3)
(4)贊助單位:(一個單位1-2人蔘加晚宴)要看多少單位(4)
(5)福州的黨、政機關公務員(30)
(6)營級幹部(10)
(7)湖北省駐廈辦(2)
6、工作人員(40):司機(20);工作人員(20)
五、辦會要求:辦出特色、辦出品味、簡約辦會。
六、進度計劃:
1、11月拿出初步計劃(祕書處)。
2、12月上旬成立執行小組開始各項籌備,12月下旬檢查落實情況。
舒化章榮譽會長任籌備組組長,雷雲副會長統籌協調。
祕書宣傳組(雷雲、孔慶貴、盛鳳仙、朱豔):會長工作通報(理事擴大會和顧問嘉賓座談會兩用)的起草、財務報表通報的起草、晚宴新年祝詞、會場設計等。
會務接待組(徐江、孔慶貴、朱建國、胡曉宇、會員部):(吃住行及安全保障)報到、登記、發券(入場券、兌獎券)、禮品發放、座位安排、車輛安排、兩省嘉賓接待等。
顧問嘉賓組(劉曉豔、周忠堂、李燕羣):顧問嘉賓的接待、禮品發放等。
3、1月初(8日前)彩排,1月11日會議。
七、當天會議計劃:
1、下午會議
理事擴大會(擴大到顧問代表嘉賓代表會員代表)(見附件一):14:30---18:00
2、晚上晚會
晚宴時間:18:30—21:00
議程見附件
八、現場佈置
1、現場設立主桌:就坐範圍:商會層面(舒化章陳華貴劉新民張益民孫立新廉乃撲)+特邀嘉賓(兩省主管領導)+湖北省駐廈辦主任。
2、主桌旁設立特邀嘉賓桌位,顧問桌依次擺放。
3、邀請函:所有參會人員憑邀請函入場,預先定出名單,發邀請函,邀請函分顏色或大小以示區別(顧問嘉賓一種會員一種特邀嘉賓一種)。
4、兌獎券:進場時發放,人手一張,副券作爲臨時進出憑證使用。
5、重點嘉賓由專人接待,避免發生漏、錯、亂的`現象。
6、場內按照人員名單對號入座。3桌一個工作人員,做入座指引和檢查覈對。
7、設立司機桌和工作人員座位。
8、會場設立演出臺位,供演出和主持人使用。
9、會場設立宣傳位,根據企業需要商定,有償使用。
九、經費使用原則和範圍:
1、立足商會,拓展其它。
2、會議餐費、禮品、會場佈置商會承擔。獎品、節目、酒企業贊助。
十、預算(16萬以內){不包括湖北來的嘉賓接待}:
1、餐費標準2500元/桌,350人8、75萬+酒水(軟飲)3000元;
2、禮品價值100元以內/人份(印商會標誌),350人禮品3、5萬;
3、現場佈置2萬(設贊助單位公示牆);
4、住宿5000(由商會負責,不包括湖北來賓)
十一、晚會節目(徐利權盛鳳仙):
1、各分會1-2個節目、高校湖北大學生出一個節目、會員企業出1-2個節目、
2、節目類型:文藝、書法(肖宏舒、王奇峯)、才藝表演等
十二、注意事項
1、餐飲菜單應有3道菜上檔次的,數量恰到好處,餐單提前提交,認真核定。
2、贊助鼓勵用現金,如果是實物不估價
3、現場氛圍和文藝節目立足企業贊助和會員自發組織。比如主持人可以是“**企業”提供贊助,什麼節目由“**企業”提供等,節目不宜太多,適當就好。
4、現場主持人建議由嘉賓單位贊助,適當開銷。
5、商會晚會主桌人員名字?
6、晚會工作人員從企業中抽調,人數根據需要確定,適當提前排練。
7、參會人員人手一份文件袋。其中:會議指南、贊助清單、文藝節目、參會名單等
8、獎品誰贊助誰上臺爲獲獎者抽獎(商會領導陪同)。
9、禮品優先考慮會員企業。
10、顧問、嘉賓和來賓的駕駛員安排?
12、一個分會一桌。
13、主持人要提前介入,熟悉流程和環節。
14、設抽獎環節。
商會年會活動方案篇2
一、活動目的:
(一)推廣商會價值和商會作用爲中心,增強會員凝聚力;
(二)共謀發展大計,合作發展、互利共贏;
(三)表彰先進,鼓勵會員企業創新發展;
(四)加強年會宣傳、提高商會知名度;
二、活動主題: 增強凝聚、 合作共贏
三、活動口號:以會員之所望,爲商會之所向
四、活動內容:
(一)會長作年度工作報告;
(二)常務副會長作商會財務工作報告;
(三)祕書長作祕書處工作述職報告;
(四)頒發年度優秀工程獎;
(五)優秀工程獎獲獎代表發表獲獎感言;
(六)表彰年度優秀項目經理獎;
(七)優秀項目經理代表發言;
(八)頒佈會員證書;
(九)頒發理事單位證書;
(十)頒發會長、常務副會長、常務理事單位、副會長單位證書、證章;
商會年會活動方案篇3
一、活動目的:
1、增強員工的團隊凝聚力,提升x的競爭力;
2、對20xx年營銷工作進行總結,對市場業績進行分析;制訂新年度營銷工作總體規劃,明確20xx年度工作方向和目標。
3、表彰業績優秀的公司優秀員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,投入到未來的工作之中。
二、年會主題:
一個團隊一個夢想
三、年會時間:
20xx年12月x日30下午時
領導致辭、表彰優秀員工、表演節目同時聚餐
四、年會地點:
xx大酒店x樓x廳
五、年會組織形式:
由公司年會工作項目小組統一組織、執行。
六、參加人員:
客戶羣、領導;邀請業界領導;公司工作人員。
1.會場總負責:xx
主要工作:總體工作協調、人員調配。
2.策劃、會場協調、邀請嘉賓:xx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、彩排、舞臺協調;對外協調、現場資訊採集。
3.人員分工、布場撤場安排:xx
4.嘉賓接待、簽到:xx
5.音響、燈光:xx(會前半小時檢查音響、燈光等設備)
6.物品準備:xx
主要工作:禮品、獎品等物品的準備。
七、會場佈置:
會場內:
方案:
1、舞臺背景噴畫:
內容:
文字內容:
2、舞臺懸掛烘托氣氛的紅燈籠;四周牆壁掛烘托節日氣氛的裝飾。
3、舞臺兩側放置易拉寶各4個,內容:宣傳企業文化。
會場外:
1、充氣拱門放置賓館大門外主要通道。
2、酒店入口處掛紅布幅。
3、酒店內放置指示牌。
文字內容:
八、年會流程:
形式:領導致辭、表彰優秀員工、表演節目,同時公司聚餐。
備註
1.主持人開場白,介紹到會領導和嘉賓,邀請領導上臺致辭。
2.公司領導上臺致辭。
3.嘉賓致辭。
4.表彰優秀員工員工文藝匯演、現場有獎問答、遊戲。
外請演員表演節目、中間抽獎。
演出內容:年會節目單
時間:20xx年x月x日晚
地點:宴會廳
商會年會活動方案篇4
一、活動主題
總過去,展望未來。
二、目的及意義
1、表彰20xx年度優秀工作人員;
2、對20xx年公司取得的成績進行總,並制定20xx年公司的總體規劃,明確新一年的工作方向和目標;
3、增強公司工作人員的內部凝聚力,加深工作人員對企業的感情,增進工作人員之間的溝通,交流和團隊協作意識,豐富企業文化和黨建工作,提升公司的綜合競爭實力。
三、活動內容
1、活動概況:
活動時間:20xx年1月1日,下午14:30---20:00
活動場地:會議廳
參與人員:公司全體工作人員
2、流程規劃:入場—董事長講話—優秀工作人員表彰—職工表演與互動遊戲—晚宴—
3、流程細化:
13:30-14:30,全體參會工作人員在公司門口集合,各部門負責人帶隊乘坐大巴去酒店,到達指定地點後,入場並簽到,部門負責人安排清點人數並保持良好秩序。
14:30-14:50,開場表演:詩歌朗誦(主題與日拓發展有關,內容提倡我司人員自撰)。14:50-15:00,主持人開場。
15:00-15:20,董事長、副董事長講話(總過去,展望未來)。
15:20-15:30,工作人員表演(團隊合唱形式爲佳,歌曲主旨應與本次年會相關)。
15:30-16:20,20xx年度優秀工作人員表彰,分爲優秀管理者、優秀職工及先進集體等項目;頒發榮譽證書及獎品。
16:20-16:30,優秀工作人員代表發??
16:30-16:40,副董事長就本次表彰大會上受表彰的個人與團隊發表感言。
16:40-16:50,公司高層領導代表演唱歌曲或者其他形式的表演。
16:50-17:05,互動遊戲一。
主持人引領大家進行第一個遊戲“口口相傳,最後獲勝的團隊(本遊戲每個團隊有8人)爲本次年會三等獎得主,並頒發獎品。
17:05-17:20,互動遊戲二
主持人引領大家進行第二個遊戲“一塊五毛”,最後獲勝的團隊(本遊戲每團隊有5人)爲本次年會二等獎得主,並頒發獎品。
17:20-17:30,互動遊戲三
國慶中秋方案中有一個遊戲很好加到這裏來。最後獲勝的小組(2人)爲本次年會的一等獎共計2名,並頒發獎品。主持人引領大家進行第三個遊戲“快樂呼啦圈”,最後獲勝的前三名爲本次年會的一等獎共計3名,並頒發獎品。
17:30-17:40,互動遊戲四
主持人引領大家開始最後一個遊戲“誰是短信王”,由此遊戲產生年會的特等獎共計1名,並頒發獎品。
17:40-17:50,工作人員歌曲演唱(獨唱爲佳)。
17:50-18:00,會場整理,準備享受晚宴。
18:00-19:50,晚宴時間。
19:50-20:00,晚宴,安排車輛將工作人員送回家!
四、年會費用預算:
要求:
1、注重禮節禮貌,當領導進入會場時全體起立並鼓掌;
2、各部門領導教育工作人員要聽從現場指揮;
3、宴會時飲酒要適量,嚴禁酗酒和酒後鬧事。
商會年會活動方案篇5
一、招商會形式的設定
招商會時間:x日14:30——17:00(爲時2.5小時)
招商會主題:xx汽車文化高端交流盛會,項目推介會。
流程:簽到—推介會啓動儀式—項目推介環節—抽獎—音樂paty—退場
招商會議是指招商組織通過舉辦各種類型的會議,向外界介紹、宣傳、推廣自身的投資環境、招商項目,促進溝通,廠建聯繫,以吸引客商前來投資的一種招商引資活動。根據招商會招商的主題、內容、對象不同,可分爲以下幾種類型:招商會,投資研討會,項目推介會,信息發佈會根據項目進展情況及宣傳推廣階段要求,迫切需要召開招商座談招商策劃方案會。聚焦汽車文化,營造投資環境。爭取廣泛交流,達成共識,促進合作。
招商會參考形式:項目商洽會、項目推介會
選擇理由:此招商會應該在輕鬆愉快的氛圍中溝通、洽談。廣泛聽
取商家建議意見,尋求共同合作點。應避免嚴肅緊張,具有談判色彩的形式。
二、招商會物料準備
(招商會會展布置由執行公司製作)
三、招商會會場選擇、佈置場景
1、招商會地點:xxx廳
2、場地費用:3萬元人民幣(以149人爲準的宴會廳)
3、佈置場景:10萬元人民幣(含內場和外場佈置)
四、邀請人員名單
1、中國各類汽車行業協會和政府相關領導
2、媒體邀請:各類網絡、報紙、電臺、電視臺等
五、招商會人員準備
1、主持人邀請
2、xx汽車廣場工作人員安排(簽到、接待、組織、安保)
3、禮儀小姐
4、省市領導發言人、集團經銷商代表發言人
商會年會活動方案篇6
一、活動目的
對20xx年工作進行總結,制定新一年度工作總體規劃,明確新年度工作方向和目標,表彰工作優秀的公司員工,通過激勵作用,將全體員工的主觀能動性充分調動起來,增強員工的凝聚力。
二、年會主題
揚帆起航、輝煌20xx
三、年會安排
1、茶話會
1)時間:下午3時—5時
2)內容:
a)各部門就20xx年的工作進行總結,20xx年的工作方向和目標進行規劃;
b)個人自由發言;
c)領導總結髮言;
d)表彰優秀員工;
e)公司員工大合影。
2、聚餐
1)時間:晚上5時—7時
2)內容:員工聚餐;總經理向全體員工敬酒,致新年賀詞。
3、ktv聯歡
1)時間:晚上7時—10時
2)內容:員工節目匯演,穿插遊戲抽獎活動。
4、活動結束
四、活動人員安排及職責
1、總負責:xx
主要工作:總體協調,人員調配。
2、策劃和現場協調:xx
主要工作:年會策劃、會議節目安排、舞臺協調、現場資訊採集。
3、後勤:xxx
主要工作:餐廳和ktv預定、物資採購、車輛安排、人員接待。
4、會場佈置:xxx
5、活動主持:xxx
主要工作:根據活動流程進行活動主持。
五、年會會場佈置
公司大會議室
a:投影展示:本公司的logo及年會主題b:桌上擺放水果等食品若干
六、獎品設置
一等獎:ipad;
二等獎:iphone;
三等獎:豆漿機;
優秀員工獎:空氣淨化器。
七、年會員工文藝匯演、抽獎、遊戲
1)節目選取形式:各部門報送或做遊戲選取。
2)抽獎:由總經理抽取寫有員工姓名的卡片選取。
3)遊戲:暫無
八、年會活動預算
茶話會:300元
聚餐:5000元
ktv:3000元
以上費用不包含獎品、酒水、煙和交通費