一、活動前言
伴隨着校慶鐘聲的敲響，我們每個貴大學子的心都無比激動着。親愛的貴大，您的110歲生日要到了，作爲您的學子，我們要獻上對您最真摯的祝福!您時刻教導我們要“明德至善，博學篤行”，在您的諄諄教導之下，我們懂得了如何做人、如何求知、如何行事-----同時也秉持着我們多彩貴大的發展理念，我們金州勵志社將通過“環保自行車比賽活動”，讓貴大的學子能夠共同參與，以此來體現環保校慶、公益校慶的理念，讓貴大的學子能夠記住這難忘的一刻，讓更多的人投身於環保行動，投身於公益!環保自行車迎校慶的行動，是因爲我們不忘貴大母校的教導;環保自行車迎校慶的行動，是因爲我們想爲母校貴大獻上最真摯的生日祝福，爲貴大的環保和公益事業做出社團的一份力量;環保自行車迎校慶的行動，是因爲我們感恩母校貴大的養育和教誨，去用我們的行動詮釋大愛的力量;環保自行車迎校慶的行動，是因爲我們要通過環保活動，來宣傳那些需要幫助的小孩，用我們的行動，用我們的力量，給那些渴求知識，但又受到條件限制的小孩送去溫暖。
二、活動主題詞
環保*校慶*公益
三、活動目的
通過這次”環保自行車比賽迎校慶”活動,我們希望能夠做到：
1、讓廣大貴大學子共同參與我們，一同慶祝貴州大學成立110週年華誕。
2、讓更多的貴大學子認識到環保對我們生活的重要性，共同加入到環保行動的行列。
3、宣傳需要幫助的那些小孩，以此來引起大家對這些小孩的關注，爲那些需要幫助的小孩送去關懷。
四、活動意義
社團此次活動的開展，可以讓貴大學子一同參與，共同慶祝母校的生日，幫助大家樹立更強的環保、公益理念。
五、活動名稱
金州勵志社環保自行車比賽迎校慶
六、活動時間
20XX年11月17日早上9:00——11:00(十一週星期六)
七、活動地點
貴州大學新校區——北校區(新校區西區到北校區中山園食堂門口主道)
八、活動內容
(一)活動準備：1、社團活動策劃組進行活動策劃;2、對活動的可行性進行討論分析;3、確定方案和人員安排;4、向社聯遞交活動策劃方案;5、活動場地、經費申請;6、設置捐贈點;7、在個校區內進行環保活動宣傳並邀請同學們的參與;8、在學校進行自行車比賽人員招募(主要以海報、文字、網絡方式);9、做好參賽人員的統計和安排，並編號;10、活動準備完畢。
(二)活動過程：1、活動過程中在比賽地點安排工作人員，以維護現場秩序;2、在比賽的路途中安排好安全人員，以確保活動能夠順利完成;3、在活動的終、起點安排裁判，確保活動的公平性;4、8：30，所有工作人員各就各位;5、比賽開始，時間：9：00;5、比賽結束：11:00;6、比賽結果統計完畢：11:30;7、所有參與活動的人員一起爲學校華誕獻上自己的祝福;8、再次強調環保校慶、環保公益、公益校慶的活動理念;9、再次爲環保活動發出倡議;10、再次爲貧困山區的小孩的緊缺資源作宣傳;11、爲比賽成績優異者頒發獎品;12、所有工作人員進行現場清理;13、活動結束。
(三)活動人員安排(活動人員安排待定)
1、活動策劃：金州勵志社活動策劃小組;2、活動總負責人：張榮斌
3、活動外聯人員：潘端、韓釗;4、活動路線負責人員：韓釗、潘端、羅朝義;4、活動後勤組員：金州勵志社全體社員;5、活動安全人員：志願者
九、活動經費預算
項目單價數量金額(元)
活動前期準備及宣傳費用1POP海報3元/張2060
2紅紙海報1元/張1515
3報名表0.2元/張10020
4培訓費100元/次1100
5計時器20元/個120
6號碼牌5元/個30150
7工作牌3.5元/個30105
8宣傳橫幅80元/條3240
9膠帶膠水4元/個416
活動物資費用10飲用水1.5元/瓶6090
11話筒音響150元/套1150
12繩子3元/米60180
13口哨10元/個10100
獎品費用14榮譽證書10元/個660
15一等獎300元/名1300
16二等獎200元/名2400
17三等獎100元/名3300
18小禮品10元/份30300
其他費用19活動現場佈置//200
20不可預知費用//300
預算總計3106
十、風險預測及解決預案
(一)天氣原因：可能遇到惡劣天氣，導致活動不能正常進行。解決方案：活動推遲舉行。
(二)路線原因：活動路線受阻，遇到人員擁堵、地面不平整。解決方案：在固定的距離點安排社團工作人員作道路舒暢管理，確保道路暢通。
(三)參賽者原因：由於參賽者是非專業選手，可能會導致參賽人員中途出現不良反應，或有參賽者暗中作弊或因比賽而發生爭執。解決方案：參賽前確認參賽人員身體條件能順利完成比賽，對於違規違紀者直接取消比賽資格。
(四)活動工作人員：在比賽過程中不能很好勝任本職工作，無法對比賽作出公平的判決。解決方案：邀請有經驗的人員進行賽前培訓，並簽訂“公平協議書”，有問題及時向有關負責人聯繫，確保活動順利完成。
(五)準備不足：由於活動規模較大，會有很多地方沒有能夠做好充分準備，導致活動開展困難。解決方案：成立應急小組和機動小組，隨時準備在有需要的地方出現。
(六)資金方面：因活動舉辦需要資金的支持，預算失誤和資金不足導致活動不能正常舉行。解決方案：拉贊助，向社聯申請資金，如若不能解決則活動不能正常舉行。
(七)其他未能預測到的風險。
