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20週年同學聚會方案

活動策劃 閱讀(1.72W)

一、同學會主題詞

1、會場條幅語——“92屆文書統計班20週年同學歡聚會”。

2、座談主題詞——“同思二十年、共話相聚情”。

20週年同學聚會方案

二、籌備組成員

1、總指揮:方成才;

2、聯絡部:王宗宏、王振來;

3、財經部:江 勇、張明俊;

4、組織部:彭志國、楊元葉、宣恆貴、潘玉林、葉德品;

5、後勤部:王紀豹、王錫峯、董玉忠、金俊超、陳家宏。

三、聚會人員構成

1、參加同學:各召集人負責召集,以自願參加爲主(具體名單附後)。

2、特邀老師:發邀請函邀請“王敦五、陳衡、王木根、汪細華等及其家屬”(負責:彭志國)。

四、聚會地點及時間安排

1、聚會地點:宣城市郊“金梅嶺軍事度假村”。

2、聚會時間:5月12至13日(週六、週日)。

五、活動經費

1、聚會總費用初步估算約需25000元。

2、參加同學交納基本會費500元/人;有自願贊助者,多出不限(確認參加與否和交費截止時間爲 5月5日);

3、會費由財經組登記管理,憑票據支付活動的各項開支,做到賬目清晰,最終羣內公佈。

4、所收費用原則上全部用於本次活動。若收取的費用不夠支付活動經費時,由部分經濟條件較好的同學,自願分攤超支費用(目前自願分擔費用的有籌備組的15位同學,還有自願分擔的同學,請與王宗宏或張明俊聯繫,希望所有同學能爲20年同學會奉獻一份真誠)。

5、特邀老師及嘉賓不收取會費。

6、以上由江勇、張明俊負責分工與落實。

六、接送車輛及物資籌備

1、接老師車輛:王紀豹。

2、接同學車輛:方成才、王振來、王宗宏、董玉忠、王錫峯、龔家榮、張進權、張明俊、侯柱奎、童德懷及當天自帶車的同學。

3、聚會物資採購:口子窯白酒30瓶、硬中華香菸2條、老師手捧鮮花4份、簽到簿、座談會水果、零食、點心等(採購負責:張明俊、宣恆貴;拖運:王錫峯)。

七、活動日程安排

1、第一天(5月12日)

①9:00前,到宣城賓館停車場集中出發(現場車輛調度負責:彭治國、王振來、王宗宏);

②9:00—9:30,到達金梅嶺(現場接待負責:方成才、葉德品);

③9:00—10:00,報道登記、發房卡、簽字留念,休息(負責:張明俊、宣恆貴、聶惠青)。

④10:00—11:20,自由活動,同學之間相互走動敘舊;

⑤11:30—12:30,中午簡餐,不允許喝酒(負責:王錫峯、董玉忠);

⑥12:30—14:30,午間休息;

⑦14:30—17:30,“同思二十年/共話相聚情”主題座談會(主持:彭志國),議程如下:

A、由籌備總指揮老班長方成才致歡迎詞

B、由王敦五、陳衡、王木根、汪細華等老師分別講話(獻花負責張明俊);

C、由各同學按順序發言並暢談自己20年的相關經歷與故事;

D、期間安排攝影攝像,暢談結束,集體合影留念(負責:金俊超);

⑧16:30—20:30,同學會聚餐晚宴(餐前致辭:方成才,負責:王錫峯、董玉忠);

⑨21:30—22:30,同學會聯歡晚會(歌舞晚會主持:彭治國;啤酒、茶水及會場負責:王振來、王宗宏);

⑩23:00,結束休息,嚴禁中途外出離開金梅嶺。

2、第二天(513

①8:00—9:00,早餐;

②9:30—10:30,集體真人CS活動(負責:楊元葉、金俊超);

③11:30—12:00,交房卡退房(負責:張明俊、宣恆貴、聶惠青);

④12:00—14:00中餐(負責:王錫峯、董玉忠);

⑤14:00,方成才總結致辭,宣佈活動結束;

⑥解散離開金梅嶺(返程車輛安排:老師由王繼豹負責送回,其他同學以順路爲主自由組合,但所有車輛必須載滿人才能離開,具體由王錫峯、董玉忠負責)。