一、引言
您好，先生，我們是南京信息工程大學社團聯合會，在下個月的月底我們學校將要開展第七屆社團巡禮，這次活動由南京信息工程大學校團委、社團聯合會主辦。得到了校領導與各部門的大力支持，我們有專業的宣傳部門和多種多樣的宣傳計劃，所以我認爲這次活動將是貴公司能夠擴大知名度，影響範圍，做出品牌性的一賜機遇。在信譽與形象方面，我可以向貴公司做出保證，在過去的幾次活動中，我們社團都已成功的舉行，我們有能力將這次的社團巡禮月做好，而我校同學對活動的高度熱枕和對工作所持有的激情都是爲貴公司做好宣傳的有力保障。到目前爲止，已有相當多著名企業或節目參與贊助南京信息工程大學的學生活動並與我組織建立了良好的合作關係，其中包括中國移動、品諾面紙、康師傅冰紅茶、漏個網等等。其他的合作過的商家們也都給予了我們活動與合作的高度評價。在這裏，希望我能貴公司達成合作協議，謝謝。
二、活動主題
七社繽紛 展示各個社團的風采，增強社團自信心與凝聚力，增進社團內部的感情，從而讓社團發展的更加壯大。
三、活動簡介
活動，在各校社團的努力配合與學校到的大力支持下，社團巡禮成爲我校的一個品牌活動。社團巡禮同時是校社團與南京各大高校交流工作經驗的好時機，屆時會有不少兄弟院校的社聯領導親臨我校觀摩開幕式晚會，因此開幕式晚會的精彩與否對整個巡禮節的成功至關重要。在此屆社團巡禮的開幕式晚會上，主要體現我校各社團的生機、活力、團結，在此同時也讓同學們年輕的活力和狂熱的激情盡情的釋放。
活動宗旨
旨在展現社團風采，推出社團精品活動，豐富校園活動，弘揚校園社團文化。
活動時間
11月28日晚六點到九點
活動地點
南京信息工程大學大學活動中心小劇場(可容一千二百人)
舉辦單位
主辦：南京信息工程大學校團委、社團聯合會
策劃承辦：南京信息工程大學各學生社團
四、活動對象
南京信息工程大學全體師生以及南京各大高校代表
五、活動宣傳計劃
A、在新街口，明德門口，文德門口，東苑食堂，西苑分別擺放宣傳板。宣傳期間內容爲本次活動的簡介，加盟單位。公佈活動情況，以及鳴謝加盟單位。
B、在相應的地方貼宣傳海報。與宣傳板內容相似。
C、拉出相關橫幅。
D、製作大型噴繪。內容包括本次活動簡介，主辦單位，承辦單位，加盟單位，鳴謝單位。
E、組織人員發放傳單，可爲商家最新動態宣傳等。
F、現場宣傳(2-3天)屆時，每個加盟單位都可設報名點，現場諮詢，宣傳板，噴繪配合。
G、請媒體對活動進行報道，宣傳。
H、在網上對此活動進行宣傳。
I、載入我們的報紙，大版面宣傳。
J、通過校內廣播站對活動進行宣傳。
K、邀請外校嘉賓，擴大活動的影響範圍和知名範圍，做出品牌性。
六、贊助企業回報方案我們活動的贊助分別有以下四種贊助
A、 獨家冠名贊助(7999元)
B、 獨家絕對冠名贊助(9900元)
C、 金牌贊助(4900元)
D、 銀牌贊助(2900元)
具體詳情請看另一份報告
注：爲保證商家利益，A獨家冠名贊助和B獨家絕對冠名贊助只可以兩者擇其一進行贊助，我們也不會同時接受兩種贊助。
七、經費預算
名稱
單價(單價：元)
數量
合計(單位：元)
前期宣傳
橫幅
10/米
10米
100
噴繪
15/平方米
12*6
1080
大海報
20/張
10
200
校網站廣播臺
0
0
0
場地佈置
花籃
80/個
10
800
彩色卡片
0.8/張
100
80
氣球
8/袋
10
80
捆繩
2/個
30
60
膠帶
2/個
20
40
熒光棒
20/盒
8
160
遊戲獎品
5/個
20
100
電話費
50
來賓接待
車費
500
2
1000
胸花
5/個
40
200
一次性紙杯
45/袋
4
180
飲料
36/箱
5
180
照片沖印
1/張
50
50
後期宣傳
社會媒體
1000
1000
1000
工作餐
5/人
210
1050
其他費用
演員道具服裝化妝等
30/人
100
3000
其他
200
合計
