“夢”志願者社團八週年慶典晚會活動策劃書
總策劃：王江梅
總負責：向德福
一、 活動引言
回首八年，“夢”志願者社團歷經了無數的風風雨雨，最終擁有了現在的輝煌成就，就像是從綠地成長爲一片森林，像是從小溪變成無邊大海。八年的歷程，我們“夢”志願者社團不斷播撒愛的種子，如今已在文山大地生根發芽。愛心之火熊熊燃燒，照亮了心海，點亮了世界。我們通過這次8週年慶典晚會，讓更多的人瞭解志願者，瞭解“夢”，讓更多的朋友們加入志願者的行列，更加懂得 “奉獻、友愛、互助、進步”的志願者精神，同時增強“夢”志願者與各社團的交流，增強各會員之間的友誼。讓我們薪火相傳，心手相牽!
二、 活動目的
“夢”志願者8年來所取得的豐碩成果，在校內和校外都得到了人們的認可和肯定。此次晚會旨在慶祝“夢”志願者社團成立8週年以來走過的風風雨雨，增強“夢”志願者的友誼;並藉此機會向大學生弘揚志願者無私奉獻的志願者服務精神，爲建設社會主義構建和諧校園奉獻我們的微薄之力;同時也讓更多的人瞭解志願者這個愛心羣體，更好的宣傳志願者的宗旨，把愛傳出去，也讓更多的企業，社會人士加入到志願者行列中來，和我們志願者一起成長，一起爲社會付出自己一份小小的愛心，去點燃唯美的青春年少，去溫暖需要溫暖的人，去照亮世界陰霾的角落。
三、活動主題
愛的回顧，與“夢”同行！
四、活動時間
****年5月11日
五、活動地點：
文山學院藝馨樓
六、活動對象：
文山學院領導、贊助方、文山學院師生以及“夢”志願者社團全體會員
七、組織結構:
主辦單位：
策劃承辦單位：“夢”志願者社團
八、活動內容：
晚會的流程形式：
1、序曲：《開場舞》
2、主持人出場介紹領導、嘉賓
3、“夢”志願者社團現任會長向德福代表社團歡迎各位來賓——學院領導講話——贊助商代表發言
第一篇章：奉獻·回憶
上演節目（3個）
互動環節：宣傳贊助商，做一些關於贊助商知識小問答（提前印好宣傳單放於各個座位）
第二篇章：聯誼·憧憬
上演節目（4）
互動環節：宣讀賀詞，切蛋糕
第三篇章：青春·行動
上演節目（3）
主持人宣佈晚會結束，嘉賓領導演員合影留念
九、活動流程：
㈠前期準備
1、活動申請：
向學生社團聯合會提出申請舉辦“夢”志願者社團8週年慶典晚會，得到批准後儘快向學校申請藝馨樓場地，確定時間。
2、贊助商（由外聯部主要負責）：
A、與贊助商達成協議，解決晚會的費用問題。
B、在晚會前期或者是後期，在校內宣傳贊助商及其贊助商的產品，增加贊助商的利潤收入。
3、活動宣傳及其準備：
A、橫幅：木園1對面、通往藝馨樓路上、新區食堂三個醒目地點懸掛，活動前兩天懸掛，直到活動結束（內容）。
B、海報宣傳（由宣傳部提前設計好晚會宣傳海報、社團簡介海報，文藝部準備好節目單）。
a.在學校較爲醒目的10個位置宣傳欄內張貼大宣傳海報（介紹晚會主題，社團性質、贊助商活動）。
b.在學生宿舍區、教學樓宣傳欄張貼宣傳簡報。
C、展板（由其餘三個部門設計展板）： 晚會前兩天在木園1對面放置宣傳展板，位置擺放醒目，不受其它任何組織宣傳影響。主要包括8年社團成長的歷程、舉辦活動掠影、社團簡介、晚會主題等。晚會當天下午2點，將展板移動至通往藝馨樓路上。
D、網絡宣傳：“夢”志願者社團利用各個q羣發信息，並在博客上進一步宣傳(包括晚會當天還要提醒同學們去看晚會)。利用文筆塔網站更好的向社會宣傳。
4、節目準備工作：
A、節目的收集：文藝部兩個節目，其餘各部門至少一個節目、11級負責人1個節目，12級競選負責人2個節目(晚會中有中間增加觀衆互動環節，以增加晚會氛圍，調動起大家的激情)
B、節目選定：暫定於五一收假進行第一次彩排，要求準備好所需音樂（由文藝部備份）、道具等，不要求服裝。選出大概晚會節目表，要求各負責人儘量到場指導相關工作。
C、定出晚會的節目單，主持稿發給主持人（5月7號以前完成）。
D、晚會大彩排(時間待定，藝馨樓)。邀請相關指導老師參加，社團現任負責人必須全部到場，要求跟正式演出效果一樣，包括燈光、音樂等。
E、總結綵排，修改細節。
5、晚會攝影照相三名人員提前邀請
6、嘉賓的邀請：
A、學院領導和其他社團及各系團總支學生會的第一負責人、贊助商、社團長期聯繫的志願服務地負責人
B、5月8號發邀請函;
7、物品的準備：
A、在晚會至少前3天，掛出贊助商的標幅，及一些小禮品。
宣傳海報、條幅、展板(宣傳階段)，晚會現場節目單、邀請函(5月8日發)
B、演出道具、音響、話筒在10號準備好;舞臺佈置（由文藝部宣傳部主要負責），包括幕布、燈光、氣球、鮮花等，在11號中午以前準備好。
C、服裝由各節目負責人在第二次彩排前準備好，妝容由各演員自己準備好
D、現場飲用水在10號準備好
8、會場安排（由祕書部主要負責）
A、座次安排 B、背景的選擇 C、設備的擺放、安裝 D、工作人員的安排
㈡活動期準備
1、整體流程
會場一切準備工作就緒→18點50分觀衆入場完畢→19點20主持人宣佈晚會開始→領導致辭→正式進入節目演出及現場活動→主持人宣佈晚會閉幕→觀衆退場
2、人員入場
A、工作人員提前一個小時到達會場 B、禮儀小姐提前40分鐘到場
C、觀衆在晚會開始之前30分鐘入場，由特定的工作人員帶領到會場（嘉賓憑邀請函入座嘉賓席）
D、在觀衆入場同時播放活動留下來的視頻以及圖片
E、在會員的熱烈歡迎下工作人員引領嘉賓入場同時相關工作人員維持會場秩序
3、晚會開始
A、由主持人介紹到場嘉賓 B、主持人邀請領導致詞 C、開場節目XX
D、主持人宣佈晚會開始 E、根據節目單進行演出 F、主持人與觀衆互動
G、全體合唱《感恩的心》背景音樂響起
H、由主持人上臺宣佈本場晚會圓滿結束，活動留下來的視頻以及圖片再次播放，觀衆退場
4、晚會結束後期安排
a、晚會結束後保持會場秩序，嘉賓、演員、負責人合影 留念
b、待觀衆離開後，相關人員留下收拾會場
㈢注意事項
1、工作人員、演員務必在晚會開始前60分鐘到達晚會現場
2、保持會場衛生，要求同學們不能懈怠零食等食物入場
3、開始前要求所有在場人員將手機調成靜音
4、演員的上下場次序服從相關人員統一調度
5、設備應提前調試，晚會期間不準試麥，必要時，準備兩套以備不時只需
6、在前一個節目演出時後兩個節目應該做好準備，若節目在演出時出現意外，則由節目負責人組織重演，若重演再出現差錯則立即停演
7、會場工作人員人手準備一隻手電筒，以應對突然停電
8、若在晚會前半部分出現停電，並超過十分鐘，由主持人宣佈晚會改天重新開始
9、若在晚會後半部分出現停電超過十分鐘，由主持人宣佈晚會結束
10、晚會進行中可能出現一些意外情況，要求工作人員必須做好心理準備
11、遇到突發問題，參與人員應本着相互理解、相互支持的原則，友好協商解決
12、各晚會籌備組成員應認真對待自己所承擔的每一項任務，耐心處理面臨的工作，相互主動幫助完成應該負責的項目
13、如果晚會中出現自己不能解決的突發問題時，及時找活動負責人協調解決
15社團負責人安排好相關工作人員，並臨時成立一個動機小組（5—6人）以備出現以上情況時及時調節。
十、活動預算
備註：此經費預算，根據市場實際價格做的預算，社團屬於公益類社團，希望社團成員、師生、社會各界人士的積極參與，所以租服裝費用都是由社團承擔。
十一、活動負責人（商量後決定）
1、節目組負責人：（文藝部部長）
A、完成收集、篩選及前期的排練、彩排工作 B、負責節目的編排及晚會全流程的銜
C、準備好晚會所需的一切服裝道具 D、主持人的確定
2、後勤組負責人（組織、祕書）：
A、負責會場後勤保障，負責會場紀律維持以及處理緊急情況
B.、疏導觀衆進退場、維持會場秩序
C、組織演員在等候地點等候、並組織他們按順序上臺
D、相關物品的購買
3、舞臺組負責人：（文藝部部長）
A、負責晚會期間舞臺設備、晚會燈光、音樂、背景、場地等設計和佈置
B、負責晚會演員的服務工作，例如場內道具搬運等工作
4、拍攝組負責人：負責現場攝影、照相等
5、禮儀組：負責把所有嘉賓迎接並安排就座，給嘉賓送水
6、宣傳組（宣傳部部長）：負責印發請柬、節目單，展開宣傳
7、外聯組：（外聯部部長）負責晚會費用
8、動機小組：（兩個副會長負責）負責處理好一些臨時和突發狀況
