一 活動目的：
本次活動旨在提高學生中英文口才水平，豐富校園文化生活，推動校園文化建設，濃厚學術氣氛，提高學生綜合素質，展現當代華農學子風采。
二 活動時間：
初賽07年11月30日、12月1日晚上 19：30―21：15
決賽07年12月12日晚上 19：00―21：35
三 活動地點：
初賽：11月30日教五C803、804；12月1日教五C702、703
決賽：華山新學生活動中心
四 面向對象及組織機構
1、面向對象：華南農業大學全體本科生
2、組織機構：
主辦：校團委、學生社團聯合會
承辦：演講與口才協會、AOE協會
五 前期工作
1．申請審批（由口協策劃部和AOE祕書部負責）
AOE祕書部：1）初、決賽活動場地
2）設攤報名，包括荷園、芷園（11月26日和27日）
3）橫幅兩條，分別在東區和躍進南，包括製作（懸掛時間：11月18―25日）
4）榮譽證書需校團委蓋章
口協策劃部 &5）展板一個（12月9日―12月21日）
電子屏申請(22-24)
海報
2．尋找贊助單位（由公關部負責，其他部門可協助）
11月25日前落實贊助單位情況
3．邀請決賽嘉賓（由口協公關部和AOE祕書部負責）
邀請嘉賓人數爲5―8名，寫邀請函。12月9日前落實嘉賓情況。&(老師及演講曾獲獎經驗的學生,兄弟協會)
4．邀請初、決賽評委、主持人（由口協會長團和AOE學習部負責）
初賽 評委6名，其中2名老師，4名學生，兩協會各一半，並寫邀請函
11月25號前落實評委情況；
&主持人兩名(各協會出一名)(口協口才部和AOE學習部)
決賽：評委8名，4名老師，4名學生，兩協會各一半，並寫邀請函；
主持人2名，1男1女，最好是兩協會內部會員。
12月5號前落實評委、主持人情況。
&5．禮儀隊及化裝(AOE公關部負責）
禮儀小姐由協會內部人員出 服裝由AOE負責 共四名
化裝技術人員3名
在12月9號前落實禮儀隊及化妝技術人員情況。
6．籌備資金（由口協財務部和AOE財務祕書負責）
在12月2號前落實物資購買和金錢的籌備工作。資金具體包括：贊助資金和申請資金。
7．比賽規則、流程和評分標準（由口協策劃部和AOE學習部負責）
在11月18日前落實比賽規則、流程的制定工作。
8．比賽題目（由口協口才藝術部）
比賽題目包括：初賽題目和決賽題目。
初賽題目：準備一份主題演講題目(中英文各一道)。
在11月18日前落實比賽題目情況
決賽題目：A.準備一份主題演講題目。
演講題目最好反映大學生的特點，聯繫現實，思想健康，意義積極，展現當代華農學子風采。
在11月18日前落實比賽題目情況
B.準備16題個人即興演講題目，每道題目有視頻播放。
在12月5日前落實比賽題目情況
9．參賽選手（由兩協會祕書部負責）
在11月16日前落實報名時間、報名地點及人員安排工作（祕書部最好和宣傳部達成共識，避免宣傳內容與實際情況發生衝突）
在11月29日前落實參賽選手名單、出場順序工作。
10．宣傳單、海報、展板、報名表格等宣傳方面（由兩協會宣傳部負責）
在11月25前落實相關情況。（宣傳部應主動與其他部門交流，避免宣傳內容與實際工作發生衝突）
11．初決賽現場佈置，重點是決賽現場。（由口協生活部即財務部及宣傳部、AOE宣傳部負責，活動當天全體理事參與協助）
在11月25日前寫一份關於現場佈置的策劃書。
12．初決賽現場人員安排（由口協祕書部和AOE學習部負責）
包括：&初賽 簽到 編號 維持秩序人員
決賽 發入場券人員,催場人員、維持秩序人員、計票人員、計分人員、現場負責觀衆投票人員,派發小禮品人員、多媒體操作（投影機、燈光、音效、DV、拍照）等後勤人員。
在11月25日前落實現場人員安排情況。
13．風險應對（由策劃部及AOE學習部負責）
在11月25日前完成風險應對方案。
14．宣傳計劃（由宣傳部負責）
在11月25號前落實宣傳計劃。
15．文藝表演及觀衆互動（口協公關部和AOE文藝部負責）
文藝表演：兩個不同形式節目，最好在兩協會內部找人編排
:觀衆互動:小遊戲等
在11月25日落實文藝表演情況
&16.會員的短信受理報名(設攤 接受諮詢人員 宣傳單派發的人員安排及短信報名) 爲選手編號 通知參賽時間(分批進場)及主題(由兩協會祕書部負責)
&17進入決賽選手的培訓及通知其有關事項(包括製作PPT)(口協口才部及AOE學習部) 六 活動流程
初賽流程：(兩晚 每晚兩課室)
18：00―18：45 相關人員佈置現場
18：45―19：30 安排參賽者簽到進場，有序進場，防止擁擠
19：30―21：00 各參賽者進行演講，包括中、英文
21：00―21：15 分派有關人員清理場地
(注
參賽選手比賽完畢後就可離場，比賽結果會在2天內以短信形式通知。）
決賽流程:
15：00―16：00 相關人員佈置現場（分工要細，效率要高）
&16：00―17：30 彩排，認真對待，做好準備
17：30―18：30 理事各守崗位，保證換班安排
18：30―19：00 嘉賓簽到、參賽者、觀衆拿入場券進場，有序排隊，防止擁擠
19：00―19：10 主持人出場,作開場白（介紹嘉賓、評委,鳴謝贊助商），PPT展示選手風采，（介紹參賽單位時，各參賽選手出場並以一句話作自我介紹）
19：10―20：00 中文主題演講，每人3分鐘，評委對每個選手具體點評
節目表演（約5分鐘）：
英文主題演講，每人3分鐘，評委對每個選手具體點評
20：00―20：10 主持人介紹觀衆投票方式，並宣佈投票開始，接着進行觀衆互動（10分鐘）
20：10―20：40 即興演講，每人2分鐘。
20：40―20：50 主持人提醒觀衆投票即將結束，請出節目表演
20：50―21：05 頒發獎項，主持人宣佈當晚比賽結束，並對嘉賓、贊助商和評委等有關支持本次活動的組織或個人進行鳴謝。（離場觀衆可在指定地點領取小禮品。）
21：05―21：30 歡送嘉賓、贊助商及評委等人員，清理現場。
七 宣傳計劃
11月25日前 製作好所有宣傳工具（海報、展板、橫幅等）
初賽宣傳策劃：1）設點報名、諮詢
時間：11月26日―11月28日
地點：荷園飯堂、芷園飯堂正門處
2）海報
時間：11月21日―12月1日
地點：五山及躍進區所有宣傳欄及人流密集點
4）橫幅
時間：11月18日―11月25日
地點：五山及躍進南
3）電子屏
時間：11月26日―11月30日
地點：荷園飯堂、芷園飯堂
決賽宣傳策劃：1）海報
時間：12月9日―12月12日
地點：五山及躍進區所有宣傳欄及人流密集點
2）橫幅
時間：12月6日―12月12日
地點：五山及躍進南
2）電子屏、展板宣傳
時間：12月9日―12月12日
地點：荷圓飯堂、芷園飯堂
3）通知會員
4）網絡宣傳（Q羣、論壇）
5）創意宣傳（例如集體騎自行車插上旗子環華農一週）
6）特別宣傳（口協負責人文學院，AOE負責外國語學院，報名前到宿舍樓派發宣傳單）
八 現場人員安排
初賽：場地佈置（口協生活部、兩協會宣傳部負責，多名）
簽到（兩協會祕書部負責，4名）
計時（兩協會公關部負責，兩名）
催場（口協祕書部，AOE會員部、文藝部）
維持秩序（口協策劃部、AOE學習負責，多名）
清理現場（全體幹事）
決賽：在初賽基礎上新增以下人員
主持（兩名，一男一女）
接送嘉賓（兩協會祕書部負責）、評委（口協口才藝術部和AOE祕書部）、贊助商代表（兩協會公關部）
多媒體操作（燈光、音響、DV拍攝、數碼攝影各一名）
派發提供觀衆投票的入場券（AOE會員部、口協）
計票人員（AOE文藝部、口協）
計分人員（AOE文藝部、口協）
後勤人員（口協宣傳部及AOE會員部負責，多名，負責向嘉賓、評委、贊助商代表派發小冊子、活動介紹書和飲料，並向評委派發評分表、評分標準，比賽結束時向離場觀衆派發小禮品。）
機動人員（口協策劃部及AOE學習部負責，三名，處理突發事件）
九 場地佈置
初賽場地佈置：1）正門口掛一串氣球，
2）黑板中間爲活動名稱，右上角及左下角掛成束的氣球（各4個）。
3）講臺邊上圍一圈綵帶，第一排爲評委座位，第二排爲部長、幹事座位。
決賽場地佈置：
新學活廣場： 儘可能利用升空氣球懸掛宣傳標語，贊助商宣傳展板、海報
新學活門口： 兩塊大展板、海報、橫幅
新學活室內： PPT、宣傳海報、氣球、綵帶
主舞臺音響、燈光、所需物品儲放處
嘉賓、評委、贊助商座位 參賽者座位 觀衆座位
經費預算
項目 | 數量 | 單價（元） | 總金額（元） | 說明 |
大海報 | 4張 | 30 | 120 | 初賽時懸掛於荷園，芷園，教四 |
大海報 （電腦彩噴） | 5張 | 50 | 250 | 用於在決賽時懸掛於荷園，稻香園,芷園，教四廣場，華山 |
橫幅 | 3條 | 70 | 210 | 分別懸掛於荷園、東區、華山 |
報名表 | 300 | 0.1 | 30 | A4紙大小 |
手繪大板 | 4張 | 25 | 100 | 2張用於報名點的佈置，其餘宣傳 |
邀請函 | 60份 | 3 | 180 | 用於邀請評委及嘉賓 |
歌手邀請 | 1人 | 50 | 50 | 邀請校英語歌唱比賽冠軍出演 |
音響 | 1套 | 50 | 50 | 向外面商店或學校社聯租借一天 |
氣球 | 5包 | 20 | 100 | 用於比賽場地的佈置 |
綵帶 | 20份 | 2.5 | 50 | |
大氣球 | 1個 | 用於宣傳，由商家提供（非必需） | ||
比賽用水 | 100支 | 1.5 | 150 | 用於招待嘉賓，評委以及比賽選手 |
評委紀念品 | 8 | 25 | 200 | 用於答謝特邀評委 |
熒光筆 | 6支 | 5 | 30 | 用於嘉賓簽名 |
嘉賓簽到簿 | 1 | 25 | 25 | 用於嘉賓簽名 |
獎金 | 800 | 冠軍200 亞軍150 季軍100 最佳人氣100 商家也可以相應價值的獎品代替 | ||
榮譽證書 | 4 | 15 | 60 | |
觀衆紀念品 | 由商家提供小禮品派發給現場觀衆 | |||
總計 | 2405 | |||
十一 風險應對 1）如果申請的場地臨時有變，或是時間有改動的，應立刻通知參賽單位；
2）若嘉賓人數來得不齊，應找在場幹部補上。
3）若決賽評委缺席，初賽評委補上。
十二 備註 1）獎狀需要校團委蓋章
2）希望申請到創新學分及綜合測評加0.5 分
3）演講與口才協會、AOE協會全體會盡力拉贊助，如果拉到贊助，會及時上交有關商家的資料及與商家的協議書。
4)各部門負責人員應及時向兩協會負責人彙報完成情況
附件一：規則
初賽：1）緊扣主題作主題演講，中英文各2分鐘
2）不得超過規定時間
決賽：1）主題演講與即興演講分別用不同的語言。例如：主題演講用中文，則既興演講用英文；反之亦然）
2）主題演講3分鐘，即興演講2分鐘
3）即興演講選手在上一位選手演講開始時抽題準備，加上播放題目視頻1分鐘，每個選手有3分鐘的準備時間
附件二：參賽選手通知
初賽：
1、場子地分爲比賽區與休息區，末輪到上場的參賽單位，在休息單位等候。
2、參賽單位比賽完畢後就可離場，還得進入休息區或場外討論，影響其它參賽選手。
3、比賽結果會在2天內以短信形式通知（通知入圍選手在指定地點時間抽籤名冊，決定決賽出場順序，並告知決賽主題演講題目）。
決賽：
1、 參賽選手必須提前將稿件交大賽活動小組。
2、 參賽選手必須到會場且、後在籤精通處簽到，比賽正式開始後10分鐘不到者視爲 棄權。
3、 要求參賽選手着裝整潔，儀表大方。
4、 &演講有限時，不得超時.
5、 要求選手用普照通話脫稿演講，語言流暢。
20XX-10
