一、實習時間
本次實習活動從20XX年2月23日開始，持續至3月18日，將近一個月的時間。
二、實習地點
由於當時選擇了留校實習，通過我們系老師的聯繫和推薦，我被分配到了XX農業大學體育與藝術學院教務資料室，與其他四位同學在教務資料室和迎評資料室實習。
平時領導我們進行具體工作的是體藝學院的教學祕書，作爲一位祕書工作者，指導我們文祕教育專業的實習工作意義重大。
三、實習內容
按照老師的安排，我明確了實習目標，注重在實習階段對所學的文祕理論知識進行鞏固和提高，以實現理論知識指導日常工作實踐的目的。
(一)實習的具體情況
由於祕書工作範圍比較廣，任務也比較繁雜，需要考慮的東西較多，需要注意的地方也很多，所以祕書工作應該講究細緻、仔細。實習過程中，我們做的具體工作主要有以下幾項：
1、修改、完善體藝學院老師的教學日曆
根據老師的要求，檢查體藝學院老師製作的教學日曆中的問題，然後統一修改。由於教學日曆是在excel工作表中製作的，修改的前提條件是掌握一些電子表格的操作知識。最新文祕教育專業綜合教學實習報告
對於我們來說，學習過計算機office辦公軟件的運用，但是在實際的學習中，很少用excel表格進行實踐。剛開始修改教學日曆時，感覺並不是很熟練，老師很細心地爲我們進行指導，並且實際操作爲我們演示，經過鍛鍊，我們逐漸掌握了其中的技巧，幫助老師修改，製作完善了很多教學日曆。
2、整理資料室的圖書資料和試卷資料
體藝學院的迎評資料室裏的一些資料存放秩序有些混亂，這就需要重新進行整理。剛開始時，不知道如何如何] 去整理感覺找不到頭緒，後來老師告訴我們要先分類，然後把整理好的圖書和試卷按時間順序排列出來，最後在相應的地方貼上標籤就可以了。按照老師的要求，我們把試卷和圖書統一放在了檔案櫃和書架上。
3、統計資料室文檔的詳細信息，並用excel製作資料室文檔目錄表
爲了方便以後迅速、準確的查找檔案，老師要求我們統計資料室現存檔案和圖書的詳細信息，並用excel製作一份詳細的目錄表。這項任務在實習過程中，對我們來說是比較艱難的。在整理過程中，需要的是耐心和細心，在製作目錄表時，首先應該瞭解並掌握excel表格操作的相關知識，還要考慮製作的直觀性和美觀性。
細節決定成敗，excel表格的注意點有很多，稍微不注意，都會出現差錯。在剛開始的製作過程中，不知道如何設計表格的樣式，思考了很長時間，纔有了一個初稿，在老師的指導下，又不斷完善目錄表，最終形成了一份內容比較全面的目錄表。
4、瞭解如何使用複印機、打印機和圖書裝訂機的方法
由於在整理檔案過程中，需要複印、打印材料，因此向老師請教了有關複印機和打印機的使用方法。整理圖書時，需要把能夠裝訂的圖書單獨存放起來，統一用圖書裝訂機進行裝訂。
(二)實習中資料的收集和總結
由於祕書這個職位，技術上的勞動並不多，大多是瑣碎重複的工作，因而祕書在工作中可能遇到很多挫折。例如，與領導溝通不好，對瑣碎重複的工作感到厭煩。在實習過程中，因爲工作開始時沒有及時和老師溝通，老師安排的一些任務完成的並不是很好，有些工作甚至出現了返工的現象，每次返工時，其實心裏是不情願的，但是還是要按照老師的要求重新整理了一遍。其實在這個過程中，磨練了自己的性格，培養了耐性。
團隊的合作意識在工作中也是不可缺少的，在實習過程中，我與其他四位同學在一個辦公室裏辦公，老師安排的任務，通過我們的分工協作來完成。看似繁雜的任務在我們的共同努力下，圓滿的完成了工作，而且還提高了效率。
在實習過程中，老師把迎評資料室的鑰匙，交給了我們，這是對我們的信任，我們的責任也顯得更重了，我們還要做好迎評資料室的安全工作，注意防盜，保護資料室的重要文件，離開資料室及時關燈，鎖門，檢查門窗，這也是祕書工作的重要方面。
四、實習感想
整個實習過程還算比較理想，既有收穫的喜悅，也有一些遺憾。以前對文祕工作的認識僅僅停留在表面，只是看人做，聽人講怎麼做，未能親身感受，具體處理一些工作時還不能領會其精髓。通過這次實習，我加深了對文祕教育專業的瞭解，豐富了我的實際管理知識。
雖然這次實習時間不長，但是它讓我體會到了“紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行”的真正含義。對我而言，社會和單位纔是的大學，理論聯繫實際，理論與實踐相結合，才能真正有所收穫。
